L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 2 postes (10 Janvier 2024)

Dans 190 pays et territoires, nous travaillons pour chaque enfant, partout, chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un espoir !

Pour faire face à ses besoins en termes d’assistance administrative et opérationnelle pour la gestion de ces activités, la section Politique Sociale au niveau du bureau de Ouagadougou envisage le recrutement d’un(e) associé(e) de programme de niveau GS- 6 (FTA) dont la mission consistera à apporter un appui procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi du programme.

Sous la supervision du Chef de section Politique Sociale, l’Associé(e) de Programme appuie la section en fournissant un soutien procédural, administratif et opérationnel dans l’élaboration, la mise en œuvre, l’exécution et le suivi du programme pays tout. en assurant une exécution rapide et efficace conforme aux règles et règlements de l’UNICEF.

Comment faire la différence ?

Principales Tâches et Responsabilités

• Faciliter l’élaboration d’accords de coopération de programmes (PCA) en fournissant des informations et en rédigeant des sections sélectionnées.
• Veiller à l’enregistrement et au traitement administratif en temps voulu et précis des propositions et demandes de virements monétaires directs du gouvernement et des ONG.
• Effectuer le suivi de l’utilisation des espèces et fournitures mises à la disposition des partenaires de mise en œuvre et effectuer régulièrement des rapports aux membres de l’équipe de situation.
• Aider à réaliser des contrôles ponctuels réguliers des projets du partenaire afin d’évaluer leur comptabilité, leurs contrôles de dépenses et leurs systèmes de reporting.
• Surveiller et suivre la distribution efficace des fournitures nécessaires à la bonne exécution du programme.
• Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données qualitatives et quantitatives et d’informations provenant de sources diverses sur des sujets pertinents pour le travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme, ainsi que pour la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
• Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (AWP), et en apportant les modifications nécessaires au besoin.
• Effectuer des transactions dans VISION concernant les subventions et les éléments liés aux programmes de sa section, y comprenant, sans toutefois s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programmes expirants.
• Préparateur des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de permettre une gestion et une responsabilisation plus efficaces des résultats.
• Surveiller régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en informant le superviseur des actions à prendre pour décision et/ou suivi.
• Participer à la préparation de rapports financiers périodiques ou ad hoc concernant les bureaux de pays et les donateurs afin d’aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
• Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
• Assurer le suivi et la gestion du courrier et veillant au bon archivage et à la réponse systématique à chaque courrier reçu.
• Soutenir les activités de développement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.

Pour être qualifié comme un champion pour chaque enfant, vous devez :

• Avoir un Diplôme de l’enseignement secondaire, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires de niveau Bac + 2 en Administration, Gestion, Secrétariat ou dans un domaine technique connexe.
• Avoir au moins 6 ans d’expérience professionnelle liée aux fonctions administratives
• En lieu et place de l’expérience professionnelle, une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine en rapport avec le poste équivaut à : trois ans et un master délivré par un établissement universitaire reconnu dans un domaine en rapport avec le poste équivaut à : deux années supplémentaires (en plus des trois années évoquées, soit un total de cinq ans)
• La maîtrise de l’outil informatique pour les logiciels courants (Word, Excel, PowerPoint) est indispensable ; la connaissance de SAP VISION serait un atout
• Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est considérée comme un atout.
• Avoir une bonne Maîtrise du Français et la connaissance de l’anglais et d’une langue nationale seraient un atout.

Pour chaque enfant, il faudra le démontrer…

Les valeurs fondamentales

• Attention
• Fiançailles
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité

Les compétences fondamentales                           

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique (Niveau 1)
• Travailler de façon collaborative (Niveau 1)
• Etablir et Entretenir des Partenariats (Niveau 1)
• Innover et Épouser le Changement (Niveau 1)
• Penser et Agir de façon stratégique (Niveau 1)
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles (Niveau 1)
• Gérer l’ambiguïté et la complexité (Niveau 1)

Compétences fonctionnelles

• Analyser (Niveau 2)
• Planification et organisation (Niveau 2)
• Apprentissage et Recherche (Niveau 2)
• Respect des instructions et procédures (Niveau 2)

Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez-vous rendre à l’adresse suivante ici .

L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel et encourager tous les candidats, quels que soient leur sexe, leur nationalité, leur religion et leur origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à poser leur candidature pour faire partie de l’organisation.

L’UNICEF a une politique de tolérance zéro en matière d’exploitation et d’abus sexuels, et de tout type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel et de discrimination.

Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés.

L’adjoint administratif est responsable des services de procédure et de certains services spécialisés de communication, de soutien opérationnel et administratif.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et la direction du représentant adjoint des opérations, l’assistant administratif est chargé d’exécuter une grande variété de tâches de routine et certaines spécialisées pour le bureau respectif, nécessitant une connaissance approfondie des procédures, processus et politiques administratifs de l’UNICEF.

Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes

• Suivi budgétaire
• Planification de bureau
• Approvisionnement
• Communications et flux de travail
• Gestion du calendrier/réunions/correspondance
• Événements/Logistique
• Voyage
• Traitement de facture
• Fournitures/équipement
• Présence

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme d’études secondaires est requis, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au domaine de travail.
• Un minimum de 5 années d’expérience pertinente en matière de travail administratif ou de bureau est requis.
• Les exigences en matière d’expérience de travail pourraient être remplacées par des diplômes universitaires comme suit : un baccalauréat d’un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent au poste : trois ans.
• La maîtrise du français est requise. La connaissance de l’anglais (niveau pratique est également requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.