L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 3 postes (07 Décembre 2023)

Dans 190 pays et territoires, nous œuvrons pour chaque enfant, partout et chaque jour, afin de construire un monde meilleur pour tous.

Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, de l’espoir

Arrière-plan

La réunion du réseau DROPS vise à informer les représentants adjoints (DR) et les représentants adjoints des opérations (DR-Ops) dans la région sur les stratégies, politiques, outils et tendances mondiaux et régionaux clés, et à faciliter l’apprentissage entre les pays, la constitution d’équipes et la mise en réseau. Le dernier DROPS de la WCAR a eu lieu à Dakar en juin 2022, qui a réuni tous les DR et DR-Ops ainsi qu’un certain nombre de chefs de bureaux infranationaux. Le prochain DROPS est prévu à Abidjan du 26 février au 1er mars 2024 et rassemblera uniquement des DR et des DR-Ops. Les CFO ne seront pas convoqués cette fois car ils ont eu leur propre réunion de réseau en février 2023, qui aura lieu tous les deux ans, conformément à la recommandation de la haute direction de WCARO.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Étendue des travaux:

Objectifs:

Les représentants adjoints et les opérations des représentants adjoints dans la région sont informés des principales stratégies, politiques, outils et tendances mondiaux et régionaux, et ont la possibilité d’apprendre de leurs pairs.

Résultats attendus:

• Représentants adjoints – Les opérations de DR sont informées des derniers développements et orientations en matière de programmes et de politiques, et sont équipées de ressources et d’outils pour faciliter la planification, la mise en œuvre, le suivi et la production de rapports des programmes.
• Le réseau WCAR DROPS est rétabli et les représentants adjoints échangent des connaissances et des apprentissages, et connaissent également des personnes ressources clés et des experts en la matière de différentes parties de l’organisation.
• Des recommandations et des points d’action clairs sont identifiés pour que WCARO fournisse un soutien « adapté » aux bureaux de pays, conformément au cadre de responsabilisation révisé.

Aperçu des affectations de travail	Livrables/Résultats	Délai de livraison
Soutien à la conception de l’ordre du jour du programme basé sur les plans de session et l’orientation du groupe principal	Agenda détaillé et déroulement du spectacle	Avant le 30 janvier 2024
Conseiller les équipes dans la préparation de leurs plans de session, en garantissant le contenu stratégique, l’alignement avec les orientations du groupe principal et les formats attrayants	Plans de séance finalisés	D’ici le 15th février 2024
Fournir un soutien d’animation global de qualité tout au long de l’événement, de manière créative, engageante et interactive pour garantir une participation active	Événement DROPS	26-29 février 2024
Capturez les points clés à retenir et les points d’action	Rapport final	Avant le 15 mars

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Un diplôme universitaire du niveau supérieur (Master ou supérieur)
  *Un premier diplôme universitaire dans un domaine pertinent combiné à 2 années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire du niveau supérieur. 
• Travail professionnel avéré en planification stratégique
• Expérience dans la facilitation de discussions stratégiques
• Capacité à travailler de manière indépendante en temps opportun
• Maîtrise de l’anglais et du français

 

 

 

Pour chaque enfant, un champion

« J’ai bon espoir que le système des Nations Unies parvienne à une parfaite conformité avec la Stratégie de neutralité climatique des Nations Unies et devienne effectivement neutre d’un point de vue climatique d’ici 2020 au plus tard. Pour atteindre cet objectif, je demande expressément à tous les fonds, programmes et agences des Nations Unies de continuer à réduire leur empreinte carbone et à communiquer leurs émissions de gaz à effet de serre chaque année à partir de maintenant, afin de pouvoir disposer du bilan énergétique complet du système des Nations Unies d’ici 2015. J’encourage également toutes ces entités à atteindre le zéro absolu en termes d’empreinte climatique (neutralité climatique) d’ici 2020 et à envisager d’accélérer ce mouvement pour devenir neutre climatiquement d’ici à la fin de l’année 2015, notamment en réduisant leurs émissions internes et en compensant les émissions résiduelles. » Ban Ki-moon, Secrétaire général des Nations Unies, 3 septembre 2014

La décision ci-dessus a été adoptée au niveau global par le Fonds des Nations Unies pour l`enfance (l`UNICEF), l`agence des Nations Unies dont le mandat consiste à bâtir un monde meilleur pour tous les enfants.

C`est à ce titre que le bureau de l`UNICEF en Guinée souhaiterait recruter un consultant, personne physique ou institutionnelle pour procéder à l`audit énergétique de ses bureaux.

 

 

Comment pouvez-vous faire la différence ?

 

Pour effectuer un audit énergétique dans le bureau de l’UNICEF en Guinée dans les 4 régions Conakry, Kankan, Nzérékoré, Labé. Cela permettra à l’UNICEF :

i) de comprendre les habitudes de consommation d’électricité actuelle et préparer un plan d’action chiffré et argumenté d’économies d’énergie, y compris l’utilisation des sources d’énergie renouvelables ;

ii) de décider des investissements appropriés.

 

2. Consistance de la mission

La mission consiste en la réalisation de l’audit énergétique et élaboration d’un plan d’action qui comprendra :

•  Les enregistrements des consommations d’énergie et des productions (groupe électrogène ; EnR);
• L`élaboration d’un plan d’action relatif aux recommandations d’amélioration des ratios énergétiques.
• L’évaluation du système solaire existant et l’identifications de composantes réutilisables dans les prochains projets.

3. Portée du travail/ Livrables : 

La mission sera articulée autour des points suivants :

• La détermination de la base actuelle de la consommation électrique ;
• L’identification des sources de consommation électrique ;
• La réalisation d’une étude de gestion de l’énergie ;
• La préparation d’un plan d’action d’économies d’énergie et la proposition d’un Schémas technique pour ce plan d’action

 

 

Plus précisément, la mission se déroulera de la manière suivante :

1. Visite des lieux :

• Réunion avec le chef des Opérations et les membres de “l’équipe verte”, l’équipe ICT ;
• Visite des installations et identification de tous les principaux équipements de CVC (ventilation et conditionnement d’air), l’éclairage et des systèmes d’énergie
• Déterminer quel niveau d’audit énergétique (American Society of Heating, Refrigerating, and Air-Conditioning Engineers (ASHRAE) Niveau I, II, III est le plus pertinent.

2. La consommation d’électricité de base à jour

• La collecte des informations relatives à la consommation d’électricité mensuelle des 12-24 mois passés.
• L’analyse des données et présenter l’information.

3. Examen de gestion de l’énergie

• L’inventaire de tous les équipements électriques et les appareils dans le bureau/bâtiment, et noter leur consommation d’énergie, heures d’utilisation, spécifications, modèles, etc.
• La vérification de la consommation calculée avec les données de référence obtenues en « b » (c.-à-d. La consommation d’électricité de base actuelle).
• Déterminer les horaires d’occupation et d’habitudes de consommation énergétique et d’identifier/prioriser l’installation des changements qui pourraient affecter l’utilisation d’énergie.
• Identifier les zones, appareils et équipements de grande consommation d’électricité au bureau.

L` annexe 1 pourrait également guider le consultant.

 

Livrables 

• Rapport (Draft) de vérification de l’énergie à la suite du standard “ASHRAE” ou toute autre norme locale ou régionale (y compris plan d’économies d’énergie en annexe). Ce rapport brouillon portera sur l’analyse et compilation des données préliminaires.
• Rapport final de vérification d’énergie à la suite du standard “ASHRAE” ou toute autre norme locale ou régionale (y compris plan d’économies d’énergie en annexe).
• Draft de TDR pour l’acquisition d’une solution solaire.

4. Résultats attendus

Les résultats attendus sont les suivants :

1. Une lettre inclusive de :

1. La compréhension des entrepreneurs et consultants des tâches associées ;
2. L’approche proposée et la méthode spécifique des travaux ;
3. Plan de travail proposé accompagné d’un horaire détaillé ;
4. Commentaires sur ce document ;

2. Rapport (Draft) de vérification de l’énergie à la suite du standard “ASHRAE” ou toute autre norme locale ou régionale (y compris plan d’économies d’énergie en annexe) ; et,
3. Rapport final de vérification d’énergie à la suite du standard “ASHRAE” ou toute autre norme locale ou régionale (y compris plan d’économies d’énergie en annexe).
4. Recommander les équipements adéquats pour une alimentation en énergies solaire (panneaux solaires, batteries, clim, …).

5. Durée de la Consultation :

La consultation se déroulera en deux phases :

• Une première phase d`une durée de quatre (4) jours sur le terrain par bureau (Conakry, Kankan, Nzérékoré , Labé ). Les jours de voyage ne sont pas inclus, mais seront pris en compte pour la détermination des honoraires du Consultant.
• Une seconde phase d`une durée de trois (3) jours dans les locaux du consultant pour compiler les informations, préparer et présenter les rapports.

Un délai maximum d`une semaine devra être accordée au consultant au terme de la première phase pour compléter la seconde et soumettre tous les rapports.

6. Horaire des paiements :

Paiements contractuels sont effectués sur présentation d’une facture et d’une évaluation par le Chef des Opérations du bureau.

7. Le lieu du travail du consultant :

Le consultant devra faire l’évaluation des bureaux de l’UNICEF situé à :

Conakry , quartier Lansebougny,  Coleah, Commune de Matam

Kankan , Quartier : Dalako Ex Bureau ENCO

Nzérékoré, Quartier Ossud I, Commune urbaine de N’Zerekore

Labé, Quartier Safatou I – secteur Balbhe , Commune Urbaine Labe

 

Les rapports seront déposés au bureau de l’UNICEF à Conakry.

8. Critères de sélection et grille d`évaluation des offres

Les offres seront évaluées en deux étapes successives : évaluation technique ; puis évaluation financière.

L`évaluation financière se fera uniquement pour les soumissionnaires ayant obtenu une note minimale de 75% (soit 75 points) au terme de l`évaluation technique

Les offres seront évaluées sur la base d’une note pondérée attribuée à chaque offre de la

Manière suivante: Ng = [(Nt x 0.60) + (Nf x 0.4)]

NG : Note globale

NT : technique de note

NF : Note financière

L’attribution du marché sera faite au soumissionnaire qui aura la meilleure note globale

(de).

 

 

• Evaluation technique des offres

Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères ci-dessous :

 

CRITERES	POIDS
Attestation de Domiciliation Bancaire ou Relevé d`Identité Bancaire (RIB) montrant le numéro du compte du bénéficiaire, ainsi que le Swift ou IBAN	Eliminatoire
Diplôme universitaire dans le domaine du génie électrique ou de l`énergie, voire dans les domaines connexes (joindre copie certifiée conforme)	Eliminatoire
Description de la méthodologie spécifique que le consultant mettra en œuvre pour garantir l`atteinte des résultats en respectant les contraintes de délais.	30%
Expérience professionnelle minimum de 5 ans au sein des entreprises fournissant des services liés à la gestion de l’énergie projets d’automatisation/solution, produisant des économies d’énergie, de construction ou d’autres activités étroitement liées	20%
Formation/certification spécialisée en construction de la gestion de l’énergie, l’inspection et l’évaluation de performance énergétique et/ou une expérience avérée (au moins 8 ans) dans lesdits domaines	20%
Chronogramme et le plan de travail détaillés	dix%
Références techniques (expériences et réalisations)	20%

 

 

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous devez avoir…

Le/la candidat (e)retenu (e) doit avoir une expérience dans le domaine de l’évaluation et la gestion de la performance énergétique des bâtiments :

• Diplôme universitaire dans le domaine du génie électrique ou de l`énergie, voire dans les domaines connexes.
• Un minimum de 5 ans d’expérience de travail au sein des entreprises fournissant des services liés à la gestion de l’énergie projets d’automatisation/solution, produisant des économies d’énergie, de construction ou d’autres activités étroitement liées.
• Formation/certification spécialisée en construction de la gestion de l’énergie, l’inspection et l’évaluation de performance énergétique et/ou une expérience avérée (au moins 8 ans) dans lesdits domaines
• Compétences avérées dans l’analyse et la communication.
• Excellentes compétences informatiques (MS Word, Excel, etc.)

 

 

 

Contexte organisationnel et objectif du poste

La mission fondamentale de l’UNICEF est de promouvoir les droits de chaque enfant, partout, dans tout ce que fait l’organisation : dans les programmes, dans le plaidoyer et dans les opérations. La stratégie d’équité, qui met l’accent sur les enfants et les familles les plus défavorisés et exclus, traduit cet engagement en faveur des droits de l’enfant en actions. Pour l’UNICEF, l’équité signifie que tous les enfants ont la possibilité de survivre, de se développer et de réaliser leur plein potentiel, sans discrimination, préjugés ou favoritisme. Dans la mesure où un enfant a des chances inégales dans la vie – dans ses dimensions sociales, politiques, économiques, civiques et culturelles – ses droits sont bafoués. Il est de plus en plus évident qu’investir dans la santé, l’éducation et la protection des citoyens les plus défavorisés d’une société – en luttant contre les inégalités – non seulement donnera à tous les enfants la possibilité de réaliser leur potentiel, mais conduira également à une croissance et une stabilité durables des pays. C’est pourquoi l’accent mis sur l’équité est si vital. Il accélère les progrès vers la réalisation des droits humains de tous les enfants, qui constituent le mandat universel de l’UNICEF, tel que défini par la Convention relative aux droits de l’enfant, tout en soutenant également le développement équitable des nations.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Le responsable financier relève du Responsable comptable et financier pour des conseils, une formation et une supervision rapprochés. Le responsable des finances est chargé de fournir un soutien aux superviseurs et aux collègues du bureau en administrant et en exécutant une variété de transactions et de processus financiers professionnels et techniques, en appliquant des compétences théoriques et une connaissance approfondie des buts, objectifs, règles, réglementations, politiques et procédures pour accomplir les tâches.

Le responsable financier, lorsqu’il supervise le personnel de soutien, sera chargé de planifier et d’orienter les travaux en cours et d’examiner le travail effectué par le personnel subordonné afin de vérifier l’exactitude et la conformité avec les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS), le règlement financier et les règles financières de l’UNICEF, les politiques, les procédures, lignes directrices, normes de responsabilité et éthique.

Principales responsabilités:

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Soutien à la planification et à la gestion financière
2. Contrôle des comptes
3. Trésorerie et gestion de trésorerie
4. Renforcement des connaissances et des capacités

1. Appui à la planification et à la gestion financières

• Fournir un soutien au processus de planification financière du CPMP en préparant/analysant les données/estimations financières et la documentation vérifiant la pertinence, l’exactitude et l’exhaustivité pour soutenir la planification budgétaire. Fournir un soutien aux opérations financières tout au long du processus de planification financière et de mise en œuvre.
• Examiner les dépenses budgétaires en fonction de l’allocation et des codes et vérifier le respect des directives et des procédures. Tenez les parties prenantes informées pour une action rapide.
• Fournir un soutien technique et opérationnel sur l’application, l’interprétation et la mise en œuvre des politiques, procédures et lignes directrices opérationnelles au représentant, aux collègues et aux parties prenantes du CO. Résoudre les problèmes opérationnels financiers courants et/ou recommander (et enregistrer) des écarts par rapport aux politiques et aux directives pour atteindre les objectifs.
• Fournir un soutien technique aux homologues/comités du programme, par ex. examiner les budgets et les plans financiers des partenaires de mise en œuvre ; surveiller le respect du cadre HACT, y compris le soutien aux évaluations, à l’assurance et au développement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
• Préparer et/ou surveiller les rapports d’exceptions financières pour évaluer les activités et transactions inhabituelles, enquêter sur les anomalies et tenir le superviseur informé pour une action rapide.
• Examiner les risques financiers et de réputation dans les transactions effectuées par le bureau et alerter lorsqu’une action est nécessaire de la part de la direction.
• Le cas échéant, soutenir les activités du PSFR sur la préparation du budget, la projection/rapport stratégique des revenus, la définition et le suivi des indicateurs de performance, la déclaration des revenus et des dépenses, et fournir des conseils techniques lors des exercices de planification stratégique.

2. Contrôle des comptes

• Traiter la soumission des paiements (par exemple MIP, demandes de remboursement de voyage, fonds de pension, avances aux gouvernements, etc.), les écritures de journal et autres transactions financières relevant du champ d’application en temps opportun au Centre mondial de services partagés (GSSC), et assurer le respect des limites budgétaires, IPSAS et réglementations, règles, politiques, procédures, normes de responsabilité et éthique organisationnelles. Prendre des mesures en temps opportun sur les comptes en souffrance pour résoudre les problèmes en suspens. Cela comprend le dialogue et le suivi avec le GSSC pour faciliter le traitement en temps opportun des transactions financières soumises au centre.
• Traiter (conformément à l’autorité déléguée) le décaissement des paiements lorsqu’ils sont effectués localement via des lettres bancaires, des chèques ou de la petite caisse.
• Traiter les encaissements et rapprocher les contributions aux revenus pour garantir leur dépôt et leur enregistrement en temps opportun dans les systèmes de l’UNICEF.
• Surveiller, évaluer et analyser les transactions financières, les rapports comptables et le rapprochement des comptes et préparer des informations financières précises et actuelles pour la conformité applicable (par exemple, IPSAS, rapports aux donateurs, politiques internes) et la surveillance, la planification et/ou l’action de la direction.
• Contribuer aux rapports financiers et comptables mandatés par la direction/le bureau statutaire au Conseil d’administration/aux organismes/aux donateurs de l’UNICEF, en vérifiant la fiabilité des données et le respect des directives organisationnelles.
• Collaborer avec les organes de contrôle (par exemple UNBOA, OIAI, Bureau d’évaluation, CCI, donateurs, etc.) pour fournir des réponses aux demandes ; et collaborer avec les collègues appropriés pour résoudre les observations financières et les recommandations formulées de manière durable et efficace.
• Effectuer les activités de clôture des comptes applicables (mensuelles, trimestrielles et annuelles) en temps opportun et conformément aux instructions de clôture.
• Examiner les pièces justificatives des transactions DCT (transfert, ajustements, reprogrammation et liquidation) pour garantir que le formulaire FACE a été correctement saisi dans le système et que les dépenses sont globalement raisonnables et conformes à la politique.

3. Trésorerie et gestion de trésorerie

• Soutenir le contrôle, les opérations et la gestion des comptes bancaires, des petits comptes et des liquidités conformément aux réglementations et règles financières de l’UNICEF/ONU et aux pratiques bancaires locales. Se tenir au courant des procédures et réglementations concernant la tenue des comptes bancaires et les taux de change et d’intérêt. Tenir le superviseur et les collègues concernés informés pour une action rapide.
• Maintenir le contact avec la direction de la banque locale sur les questions opérationnelles courantes.
• Maintenir un système pour surveiller et prévoir les besoins de trésorerie périodiques. Fournir des informations actuelles sur la situation/prévisions de trésorerie à la direction et formuler des recommandations pour garantir une disponibilité suffisante des ressources pour les programmes et les activités opérationnelles.
• Soumettre les relevés bancaires mensuels au GSSC pour rapprochement et prendre les mesures correctives nécessaires sur les constatations identifiées par le centre.

4. Renforcement des connaissances et des capacités

• Promouvoir une culture de normes et de comportements éthiques les plus élevés dans la gestion des ressources de l’UNICEF.
• Soutenir les initiatives d’amélioration de la gestion en capturant, institutionnalisant et partageant les meilleures pratiques et les leçons apprises. Recommander des améliorations aux processus et procédures pour améliorer la productivité et les performances, y compris la mise en œuvre de stratégies de réduction des coûts.
• Participer et/ou organiser des événements de formation et d’apprentissage pour renforcer les capacités du personnel et des parties prenantes/partenaires.
• Soutenir les opérations du bureau selon les besoins.

5. Responsabilités supplémentaires :

• Remplir toute autre tâche assignée par la direction pour contribuer au fonctionnement financier efficace de l’organisation.

 

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Éducation:

Un diplôme universitaire supérieur en comptabilité, en gestion financière ou dans un autre domaine financier connexe est requis. Un diplôme du CIPFA ou son équivalent est un atout.

Expérience:

Un minimum de cinq (5 ans) d’expérience professionnelle en gestion financière ou en audit est requis.

Une expérience dans une organisation internationale et/ou une grande entreprise est un atout.

Une expérience dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies, dont certaines ont servi dans un pays en développement, est considérée comme un atout.

Une connaissance avancée de la suite de produits Microsoft (y compris MS Word, MS Excel et MS PowerPoint) et de l’Intranet/Internet est requise.

Une expérience dans les progiciels de bases de données, les systèmes de gestion basés sur le Web et les systèmes ERP (de préférence les modules financiers SAP) est considérée comme un atout.

Une expérience avec les IPSAS et/ou les IFRS est considérée comme un atout.

Compréhension des principes et des normes de responsabilité et bonne application des règles et réglementations financières.

Une expérience en saisie de données et en utilisation de SAP/Vision est un atout.

Exigences linguistiques :

La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, français, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.