L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 05 postes (10 Juillet 2024)

Comment pouvez-vous faire la différence?

1. Gestion de la section Approvisionnement

• Établir le plan de travail annuel de la section Approvisionnement; déterminer les priorités/cibles et les mesures de performance et surveiller l’avancement des travaux pour garantir que les résultats sont atteints conformément au calendrier et aux normes de performance.
• Superviser et encadrer le personnel de la section, assurer une gestion rapide des performances du personnel. En collaboration avec la Division des approvisionnements, le Bureau régional et la communauté mondiale des approvisionnements, veiller à ce que le partage des connaissances et l’apprentissage soient prioritaires afin de renforcer en permanence les capacités des individus et de l’équipe.
• Assurer la mise en place et le maintien de la capacité opérationnelle pour gérer les chaînes d’approvisionnement du CO, y compris la dotation en personnel (structure de dotation appropriée, recrutement rapide, clarté des rôles et des responsabilités) et la sous-traitance de services tiers, le cas échéant (par exemple, dédouanement, entreposage, transport, distribution)

2. Fournir des services de soutien administratif en matière d’approvisionnement à la Maison commune des Nations Unies

• Coordonner avec le chef de l’unité de projet indépendante/du bureau commun (IPU/CBO) la planification de l’approvisionnement, les solutions d’approvisionnement et les stratégies d’achat, en fournissant des conseils sur les besoins en approvisionnement dans le cadre de l’élaboration du plan d’approvisionnement de la Maison commune des Nations Unies.
• Fournir et/ou faciliter des conseils techniques sur les spécifications, l’approvisionnement et les modalités logistiques afin de garantir un approvisionnement, un dédouanement, une gestion des stocks et une distribution de fournitures et d’équipements rentables et efficaces à l’appui de la mise en œuvre du plan d’approvisionnement commun de la Maison des Nations Unies.
• Travailler en étroite collaboration avec le chef de l’UIP/CBO en ce qui concerne le traitement des demandes de fournitures/services/biens de la Maison commune des Nations Unies et d’autres agences des Nations Unies dans le cadre du plan de travail du CBO.
• Soutenir la fonction contractuelle de l’UIP/OBC pour assurer la mise en œuvre des calendriers d’appels d’offres, la conclusion de contrats et/ou d’accords de réserve avec les entreprises et prestataires de services concernés pour un approvisionnement local rentable de fournitures et de services.
• Assurer la liaison avec le chef de l’IPU/CBO pour cartographier les risques d’approvisionnement et définir les stratégies d’approvisionnement appropriées, les prévisions et les options de livraison des fournitures.
• Interpréter et conseiller le chef de l’UIP/CBO sur les politiques et procédures ayant un impact sur les achats et livraisons offshore et locaux. Maintenir des liens avec la Division des approvisionnements et le Bureau régional sur les expéditions transnationales, les livraisons, les réclamations et la pertinence des approvisionnements.
• Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec les organisations des Nations Unies et établir de solides relations avec les parties prenantes externes dans le cadre de l’OBC dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.

3. Prestation de services de la chaîne d’approvisionnement et intervention d’urgence

• Participer à la planification des actions du programme de pays et donner des conseils sur les besoins en approvisionnement pour le plan d’opérations et les plans de travail annuels. Assurer une planification, une mise en œuvre, un suivi et une évaluation appropriés des opérations de la chaîne d’approvisionnement, y compris l’établissement d’indicateurs de performance et l’évaluation de l’adéquation des produits et services à l’usage prévu.
• Analyser les dépenses d’approvisionnement et établir des stratégies d’approvisionnement basées sur la gestion des catégories afin de se concentrer sur les fournitures et services stratégiques et essentiels qui contribuent aux résultats pour les enfants, y compris l’établissement d’accords à long terme (LTA) le cas échéant.
• Assurer le dédouanement rapide des fournitures entrant dans le pays et établir des pratiques appropriées d’entreposage et de gestion des stocks, y compris le transport approprié dans le pays.
• Veiller à ce que des pratiques appropriées de gestion des fournisseurs, par exemple des évaluations des performances d’approvisionnement, soient établies et appliquées.
• Analyser les tableaux de bord d’approvisionnement, les taux de mise en œuvre des indicateurs de performance clés et les informations/données d’approvisionnement provenant de divers systèmes et effectuer une analyse des causes profondes des goulots d’étranglement et des défis de la chaîne d’approvisionnement, en vue d’apporter des améliorations et de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Élaborer une stratégie d’approvisionnement et de logistique d’urgence basée sur une analyse d’évaluation des risques et sur les hypothèses du programme. Veiller à ce qu’un plan d’action de préparation à l’approvisionnement et à la logistique d’urgence pour le bureau de pays soit établi conformément aux engagements fondamentaux pour les enfants dans l’action humanitaire (CCC) et mis en œuvre (établissement d’accords à long terme et d’accords-cadres pertinents pour les interventions d’urgence, prépositionnement de stocks et formation du personnel du bureau de pays).
• Participer aux réunions de coordination, de mise en œuvre et de suivi d’urgence de haut niveau avec les partenaires internes et externes et établir une collaboration étroite avec le cluster logistique/groupe de travail national sur la logistique si celui-ci est activé/existe.
• Établir de solides relations de travail avec les chefs régionaux de l’approvisionnement/chef régional des opérations, ainsi qu’avec la division de l’approvisionnement, pour s’aligner sur les approches et initiatives mondiales et régionales en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement.

4. Collaboration avec les partenaires du programme et de mise en œuvre

• Établir une collaboration étroite avec les sections du programme en participant à la conception, à la planification et à la préparation du programme pour la mise en œuvre des composantes de l’approvisionnement ainsi qu’au suivi et à l’évaluation. Établir un cadre de responsabilisation avec les programmes, pour l’obtention de résultats pour les enfants.
• Fournir des apports en matière d’approvisionnement au dialogue avec les donateurs et soutenir l’élaboration des composantes d’approvisionnement des propositions aux donateurs, y compris la budgétisation et l’utilisation de mécanismes de financement innovants pour les fournitures, les services et les travaux de construction.
• Soutenir l’évaluation et la collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, y compris la société civile, l’établissement d’accords de coopération de programme (PCA) et le suivi des composantes d’approvisionnement dans le cadre de l’approche harmonisée des transferts monétaires (HACT).
• Développer et entretenir des relations de partenariat et de collaboration avec le gouvernement, les organisations des Nations Unies et les homologues bilatéraux dans les activités d’approvisionnement et de logistique, y compris les achats harmonisés et collaboratifs.

5. Appui technique et consultatif aux systèmes gouvernementaux/nationaux

• Promouvoir/piloter des initiatives de renforcement de la chaîne d’approvisionnement et de gestion du changement avec les gouvernements et les partenaires, afin de garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Mettre en œuvre des initiatives de développement des capacités dans le domaine des chaînes d’approvisionnement pour les enfants, en étroite collaboration avec les collègues du programme. Soutenir les composantes d’approvisionnement du renforcement des systèmes de santé, selon ce qui pourrait être pertinent dans le contexte du pays.
• Appui consultatif aux gouvernements/systèmes nationaux dans la définition et la détermination des solutions d’approvisionnement pour les enfants, telles que le recours aux services d’approvisionnement ; les solutions de financement de l’approvisionnement ; le développement du marché local ; l’engagement du secteur privé.

6. Innovation, produits et marchés

• Contribuer aux pilotes et soutenir le déploiement réel de nouveaux produits et services, en étroite collaboration avec la Division Supply.
• Promouvoir la pensée critique, les approches innovantes et les bonnes pratiques en matière de gestion de la chaîne d’approvisionnement au sein de l’organisation ainsi qu’avec des acteurs externes pour garantir des chaînes d’approvisionnement efficaces et efficientes pour les enfants.
• Outre l’analyse des dépenses d’approvisionnement et des stratégies d’approvisionnement associées, lancer des initiatives pour assurer le développement du marché local, le cas échéant.

Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…

Exigences minimales:

Éducation:

• Un diplôme universitaire supérieur est requis en administration des affaires, en gestion, en économie, en gestion de la chaîne d’approvisionnement, en logistique, en approvisionnement, en droit des contrats/commercial, en développement international, en santé ou dans un domaine connexe des sciences sociales, ou un diplôme universitaire de premier niveau pertinent (baccalauréat) associé à une certification professionnelle pertinente valide est requis.

*Un diplôme universitaire de premier cycle (baccalauréat) dans un domaine technique pertinent (tel qu’identifié ci-dessus), associé à dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’approvisionnement, la logistique, l’approvisionnement, la passation de marchés, l’administration et/ou un autre domaine technique directement lié, peut être obtenu à la place d’un diplôme universitaire supérieur.

L’expérience professionnelle:

• Un minimum de huit (8) années d’expérience pertinente principalement dans le domaine des contrats de services, aux niveaux national et international, dans les domaines de l’approvisionnement, de la logistique, des achats, de la passation de marchés, de l’administration et/ou d’autres domaines techniques directement liés est requis.
• Compréhension du développement et du travail humanitaire.
• Une expérience en gestion de la chaîne d’approvisionnement en soins de santé est un avantage.

Compétences

• Capacité à résoudre des situations difficiles, complexes et sensibles, souvent sous pression.
• Capacité à initier et à gérer le changement dans un environnement diversifié.
• Capacité à exprimer clairement et de manière concise des idées et des concepts sous forme écrite et orale.
• Capacité à gérer et à contrôler l’utilisation efficace des ressources financières et matérielles.
• Capacité à superviser et à diriger une équipe de professionnels et de personnel de soutien.
• Capacité à se connecter avec les autres et à former des relations de travail positives et solides.
• Capacité à penser de manière critique, à analyser des situations et des données complexes, à prendre des décisions difficiles et à résoudre des problèmes complexes.
• La capacité d’allouer le temps et les ressources nécessaires à la réalisation des objectifs, de prévoir les risques et de prévoir les imprévus lors de la planification.
• Capacité à mettre en œuvre des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues, à identifier les activités et les tâches prioritaires, à ajuster les priorités selon les besoins. Capacité à travailler de manière stratégique pour atteindre les objectifs organisationnels, à élaborer des stratégies, à définir des visions claires.
• Compétences avancées en communication et en négociation pour établir et maintenir des partenariats de confiance en vue d’atteindre les objectifs et pour développer des relations de travail étroites et efficaces avec diverses parties prenantes.
• Compétence dans l’identification de nouvelles opportunités ou exigences pour répondre aux défis du terrain et proposer des changements.
• Solide compréhension des processus de la chaîne d’approvisionnement, depuis l’évaluation des besoins du programme, en passant par la planification, l’approvisionnement et la passation de marchés, la logistique et la livraison, le suivi et l’évaluation.
• Solide connaissance et compréhension globales des programmes de l’UNICEF, des principes de passation des marchés publics, des aspects financiers et juridiques des problèmes de la chaîne d’approvisionnement, de l’éthique et de la gestion des risques des opérations de la chaîne d’approvisionnement.

Exigences linguistiques : La maîtrise du français et de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) ou d’une langue locale est un atout.

Désirables :

• Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.

 

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront bientôt dans la nouvelle Maison des Nations Unies à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar. Le nom du lieu d’affectation pour ce poste restera Dakar, Sénégal.