L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 02 postes (19 Septembre 2023)

Pour chaque enfant de l’espoir

Le Bureau UNIEF Sénégal pour renforcer sa capacité de réponse pour les enfants et atteindre les objectifs opérationnels dans le domaine de la logistique va s’attacher les services d’un logisticien qualifié.

Comment pouvez-vous faire la différence pour UNICEF Sénégal ?

Sous la supervision directe du Spécialiste des Approvisionnements et de la Logistique ou, en son absence, du Représentant adjoint aux Opérations, le/la titulaire s’occupera de la gestion logistique des importations de l’UNICEF, incluant le transit et le dédouanement, l ‘entreposage, le transport et la distribution des entrants.

Le titulaire assurera la liaison avec les Programmes et les fournisseurs, et utilisera des tableaux de bord du Supply & Log pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Il surveillera l’avancement des achats offshore et/ou régionaux et prendra des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.

Le titulaire :

• Participera à la gestion des entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
• Évaluez la capacité d’entreposage, y compris les installations et les conditions de stockage. Proposer des actions correctives au superviseur.
• Évaluer les nouvelles installations d’entrepôt au besoin.
• Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouveaux entrepôts qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaire

Ce poste exigea une expérience technique professionnelle avancée en appui aux opérations et aux objectifs du programme.

Principales activités et résultats attendus

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

1. Maintenir une liaison étroite avec les transitaires agréés de l’UNICEF pour garantir l’efficacité des opérations de shipping de tous les arrivées aériennes et maritimes de l’UNICEF, incluant le suivi rapproché des demandes d’exonération
2. Maintenir des processus d’entreposage et de gestion des stocks appropriés en appui à la mise en œuvre du programme de pays. S’assurer que les systèmes de comptabilité, de rapportage et de contrôle interne exacts et complets sont en place et que les registres pertinents sont correctement tenus.
3. Évaluer la disponibilité de l’espace et préparer des plans d’empilement et de stockage pour garantir un stockage approprié et optimiser l’utilisation de l’espace.
4. Superviser la réception des envois et l’expédition des fournitures.
5. Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

Pour être considéré comme un défenseur de chaque enfant, vous justifiez des qualifications suivantes…

• Un diplôme d’études secondaires est requis, de préférence complété par des cours techniques ou universitaires liés à la chaîne d’approvisionnement, à l’administration des affaires, au droit commercial ou similaire.
• Un minimum de 6 ans d’expérience administrative pertinente dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un contexte commercial requis.
• Pour ce poste, une licence/Bachelor’s Degree délivrée par un établissement universitaire reconnu dans un domaine pertinent à ce poste peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Un diplôme de master peut remplacer deux années supplémentaires.
• La compréhension du développement et du travail humanitaire est un avantage.
• Maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer  les :

Compétences

Valeurs de l’UNICEF

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité

Compétences de base

• Établir et entretenir des partenariats
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique
• Innover et épouser le changement
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité
• Penser et agir de manière stratégique
• Travailler de façon collaborative

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’analyse (2)
• Planification & Organisation (2)
• Apprentissage & Recherche (2)
• Suivi des instructions et des procédures (2)

Compétences supplémentaires

• Connaissance approfondie d’une gamme de sujets spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les réglementations.
• Un haut niveau de compétence ou de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils du bureau de l’UNICEF.
• Compréhension confirmée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y comprenant des considérations d’exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Capacité à utiliser des modules liés à l’approvisionnement dans le système SAP de l’UNICEF.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification pour les décisions liées à l’approvisionnement sur des questions clés.

Pour consulter notre cadre de compétences, veuillez-vous rendre à l’adresse suivante  ici .

N B  : L’UNICEF s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son personnel, et encourage tous les candidats sans distinction de sexe, de religion et d’origine ethnique, y compris les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Les candidatures féminines sont vivement accueillies .

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, modifiant de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuelle, le harcèlement sexuel, l’abus d ‘autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des reconnus et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des certificats comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les recrutements à l’UNICEF sont soumis à une autorisation médicale. Ils peuvent également être soumis aux exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont prévus pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar.

Pour Chaque enfant, un champion

Le titulaire du poste assurera la liaison avec les Programmes et les fournisseurs, et utilisera des tableaux de bord du Supply & Log pour assurer le suivi du pipeline et la mise en place d’une capacité logistique appropriée. Il surveillera l’avancement des achats offshores et/ou régionaux et prendra des mesures pour assurer le dédouanement en temps opportun des fournitures entrant dans le pays.

Le titulaire du poste sera basé à l’Unité d’approvisionnement et de logistique à UNICEF Dakar, sous la supervision directe du Spécialiste de l’Approvisionnement et de la Logistique. En tant que membre de l’unité d’approvisionnement et de logistique, il/elle assistera aux réunions de l’unité et rendra compte régulièrement de l’avancement du plan de travail. Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration quotidienne avec le personnel du programme concerné.

Le titulaire du poste devra :

• Gérer les entrepôts de l’UNICEF conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF.
• Évaluer la capacité d’entreposage, y compris les installations et les conditions de stockage.
• Proposer des actions correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entrepôt au besoin.
• Si nécessaire, mettre en place et organiser de nouveaux entrepôts qui peuvent inclure l’installation et l’assemblage de structures d’entrepôt temporaire

Comment pouvez-vous faire une différence ?

Ce poste exigea une expérience technique professionnelle avancée en appui aux opérations et aux objectifs du programme.

Principales activités et résultats

Le/la titulaire travaillera sur les objectifs spécifiques ci-dessous :

1. Assistance pour assurer la distribution et la réception de toutes les fournitures du port et de l’aéroport, aux bons endroits, en bonnes quantités et dans les délais. Organisateur du transport et de la distribution en quantités appropriées vers les unités de périphériques de santé des districts.
2. Préparation de plans de distribution et de transport pour la distribution à l’échelle nationale des fournitures, médicaments, et tout autre matériel médical.
3. S’assurer que les systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne sont en place et mise en œuvre ainsi que tous les enregistrements pertinents sont bien conservés à l’entrepôt.
4. Soutenir le personnel des Ministère de la Santé, de l’Éducation et d’autres partenaires de mise en œuvre, dans la distribution et la gestion des produits.
5. Assurer le renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre au niveau central et régional.
6. Faciliter les systèmes efficaces pour la réception, le stockage et la distribution des médicaments et des fournitures médicales des magasins médicaux centraux vers les établissements de santé du pays.
7. Soutenir la partie nationale dans toutes les activités et leçons apprises relatives au renforcement de la chaîne d’approvisionnement.

Pour se qualifier comme défenseur pour chaque enfant, il vous faut

• Avoir un diplôme universitaire dans des domaines de spécialisation directement liés, aux Approvisionnement et à la Logistique : Transport et logistique, Marketing, Economie, Administration des Affaires.
• Avoir une combinaison pertinente de qualifications et d’expérience peut être acceptée à la place du diplôme universitaire.
• Avoir deux ans d’expérience professionnelle dans la logistique avec un accent sur l’entreposage et le transport avec l’UNICEF ou une autre agence des Nations Unies serait un atout.
• Avoir une expérience pratique de la conception d’outil pratique de monitoring.
•  Avoir une maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais

Pour chaque enfant, vous devrez démontrer les valeurs fondamentales de l’UNICEF de suivantes : 

• Bienveillance
• Respect
• Intégrité
• Confiance
• Responsabilité
• Durabilité environnementale

Les compétences de base requises pour ce poste sont…

• Établir et entretenir des partenariats
• Cultiver la conscience de soi et démonter le sens de l’éthique
• Innover et épouser le changement
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité
• Penser et agir de manière stratégique
• Travailler de façon collaborative

Compétences fonctionnelles

• Capacité d’analyse (1)
• Planification & Organisation (1)
• Application de l’expertise technique (2)
• Suivi des instructions et des procédures (1)

Compétences supplémentaires

• Connaissance approfondie dans des domaines spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les mécanismes de partenariat, les règles et les réglementations.
• Un haut niveau de compétence ou de compétence est requis pour interpréter et appliquer des règles et règlements spécialisés aux circonstances particulières de cas individuels complexes.
• Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres outils du bureau de l’UNICEF.
• Compréhension confirmée des processus pertinents de la chaîne d’approvisionnement et capacité à appliquer de manière cohérente les politiques, procédures et bonnes pratiques pertinentes dans le travail quotidien. Bon jugement afin de traiter des affaires complexes, y comprenant des considérations d’exceptions.
• Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues et à obtenir l’aide et la coopération des autres dans un effort d’équipe.
• Capacité à utiliser des modules liés à l’approvisionnement dans le système SAP de l’UNICEF.
• Aptitude à établir des priorités et à planifier son propre travail.
• Capacité à rédiger des rapports clairs et concis ou une justification pour les décisions liées à l’approvisionnement sur des questions clés.

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde, modifiant de sa race/ethnie, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son milieu socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.

Nous offrons une large gamme d’avantages à notre personnel, notamment un congé parental payé, des pauses d’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées. L’UNICEF encourage fortement l’utilisation d’arrangements de travail flexibles.

L’UNICEF applique la politique de tolérance zéro à l’égard de toute conduite jugée incompatible avec son mandat et avec les normes de conduite des fonctionnaires des Nations Unies, notamment l’abus ou l’exploitation sexuelle, le harcèlement sexuel, l’abus d ‘autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants. Tout candidat considéré pour un recrutement fera l’objet d’une vérification rigoureuse des références et des reconnus et devra adhérer à ces normes et principes. La vérification des certificats comprendra la vérification des diplômes universitaires et de l’historique de carrière. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer cette vérification.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises à des exigences d’inoculation (vaccination), y compris contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Les employés du gouvernement qui sont prévus pour un emploi avec l’UNICEF sont normalement tenus de démissionner de leur gouvernement avant de prendre une affectation avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre de nomination, sans compensation, si une autorisation médicale n’est pas obtenue, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

L’UNICEF et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre de Dakar.