L’Agence régionale de l’UNICEF recrute pour ces 02 postes (16 Janvier 2024)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la direction générale du Chef de la planification, du suivi et de l’évaluation, et sous la supervision directe du Spécialiste du Budget, l’Associé(e) au Budget du Programme appuiera le Bureau-Pays à élaborer, planifier, suivre et gérer le Budget du Programme, et travaillera en étroite collaboration avec divers membres du personnel du Bureau-Pays et Bureaux Sous-Nationaux de l’UNICEF, des donateurs, des partenaires gouvernementaux et extérieurs ainsi que des Agences du SNU afin d’assurer une gestion et une exécution efficace du programme.

Quelles sont vos responsabilités ?

L’Associé(e) au Budget du Programme sera responsable du suivi et de l’allocation des fonds reçus aux programmes appropriés conformément à la planification et appuiera la gestion des subventions des donateurs au sein du Bureau-Pays du Tchad. En outre, il/elle assurera le suivi de l’utilisation des fonds conformément aux conditions et aux échéanciers des donateurs, il fournira sa contribution aux sections concernées, y compris les rapports des donateurs, et appuiera l’élaboration de rapports à l’intention. de la Direction générale et de l’Equipe de gestion de pays concernant les indicateurs clés de gestion. L’Associé(e) analyse les propositions budgétaires pour s’assurer qu’elles sont complètes, exactes et conformes aux orientations/directives du programme et du budget ; il/elle conseille les chefs de programme et les partenaires sur les processus de programme et de budget, de la planification à la mise en œuvre et à l’établissement de rapports, en fournissant un appui à une gestion efficace et efficiente des ressources financières pendant l’exécution du budget.

Vos principales tâches et responsabilités sont les suivantes :

1. Fournir un appui technique et organisationnel à la gestion des fonds du bureau en mettant l’accent sur les fonds alloués aux travaux de construction;
2. Fournir un soutien technique et organisationnel à la gestion des rapports ;
3. Fournir un soutien VISION aux équipes de Programme et Opérations ;
4. Gestion de la paie du Personnel du Bureau : Planifier des coûts des salaires et sécuriser les Fonds ;
5. Participer au renforcement des capacités et à la gestion des connaissances.

Pour plus d’informations, veuillez consulter la description du poste ci-joint   JD Programme Budget Associate GS6 .pdf

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Diplôme académique de l’enseignement secondaire, complète par des cours techniques pertinents et/ou des cours universitaires requis dans le domaine de la gestion financière, de la comptabilité, de l’audit et/ou de la gestion budgétaire ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de six années d’expérience à responsabilité croissante dans le domaine de la comptabilité, du budget et/ou de la gestion financière ou dans un domaine connexe est requis. Une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans les domaines exposés peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

• Une expérience de mission d’appui en situation humanitaire avec les Nations Unies, le Gouvernement ou les ONG serait un atout.
• Une bonne connaissance des procédures, politiques et pratiques budgétaires dans une organisation internationale est requise.
• Une connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel, est requise.
• Une expérience des progiciels de base de données, des systèmes de gestion en ligne et des systèmes ERP (de préférence les modules financiers SAP) est considérée comme un atout.
• Une expérience des normes IPSAS et/ou IFRS est considérée comme un atout.

• La maîtrise du français est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est hautement souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (Arabe) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF : Bienveillance, Respect, Intégrité, Confiance, Responsabilité et Durabilité sous-tendent tout ce que nous faisons et la façon dont nous le faisons.

Familiarisez-vous avec la Charte de nos valeurs  .

Et avoir les compétences de base suivantes :

• Cultiver la conscience de soi et démontrer un sens de l’éthique
• Travailler de façon collaborative
• Établir et entretenir des partenariats
• Innover et épouser le changement
• Penser et agir de manière stratégique
• S’atteler à obtenir des résultats tangibles
• Gérer l’ambiguïté et la complexité

Au cours du processus de recrutement, nous testons les candidats en suivant le cadre de compétences. Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveaux : cliquez ICI .

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena avec possibilité de mission sur le terrain.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des services Généraux (GS) au grade GS6 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.

L’engagement actif de l’UNICEF en faveur de la diversité et de l’inclusion est essentiel pour obtenir les meilleurs résultats pour les enfants et nous encourageons tous les candidats, déterminant de leur sexe, de leur religion et de leur origine ethnique, y comprend les personnes handicapées, à postuler pour faire partie de l’organisation.

Pour ce poste spécifiquement, les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , y compris des congés parentaux payés, des pauses pour allaitement, des heures de travail flexibles, une prise en charge médicale et des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées .

L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF adhère également aux principes stricts de protection de l’enfance. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes et seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs confirmés. La vérification des titres universitaires et des professionnels reconnus comprendra la vérification des titres universitaires et des professionnels reconnus. Les candidats(es) sélectionnés(es) peuvent être amenés(es) à fournir des informations supplémentaires afin de procéder à ces vérifications.

Seuls les candidats(es) présélectionnés(es) seront contactés(es) et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.

Les nominations à l’UNICEF sont soumises à une autorisation médicale. Les nominations peuvent également être soumises aux exigences de vaccination, notamment contre le SRAS-CoV-2 (COVID). Les employés du gouvernement qui sont prévus pour un emploi avec l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission avec l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’emploi, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu(e), ou si les exigences en matière de vaccination ne sont pas satisfaites, dans un délai. raisonnable, pour quelque raison que ce soit.

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision directe de l’associé administratif, GS6, le chauffeur, de niveau G-2, fournit des services de conduite fiables et sécuritaires, démontrant les plus hauts standards de professionnalisme, de discrétion, d’intégrité, de sens des responsabilités, d’excellente connaissance du protocole tout en assurant le respect. avec les règles et réglementations de conduite locales.

Le chauffeur fait preuve d’une approche orientée client, d’un sens élevé des responsabilités, de courtoisie, de tact et de la capacité de travailler avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes.

Résumé des fonctions/responsabilités clés :

1. Services de conduite fiables et sûrs pour le personnel et les fonctionnaires
2. Entretien du véhicule attribué
3. Documentation des informations relatives au véhicule

• Services de conduite fiables et sûrs pour le personnel et les fonctionnaires

Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel de l’ONU, des fonctionnaires, des visiteurs ainsi que pour la livraison et la collecte du courrier, des documents et d’autres articles.

Rencontre le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et peut aider avec les formalités et arrangements de base en matière de visa et de douane, si nécessaire.

• Entretien du véhicule attribué

Veiller à ce que le véhicule soit maintenu en bon état de fonctionnement à tout moment en effectuant des réparations mineures, en prenant des dispositions pour les réparations majeures, en changeant l’huile en temps opportun, en vérifiant les pneus, les freins, les niveaux d’eau et le lavage de la voiture.

• Documentation des informations relatives au véhicule.

Assure la disponibilité de tous les documents/fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule,
l’immatriculation du véhicule, les journaux de bord du véhicule, l’annuaire du bureau, la carte de la ville/du pays, la trousse de premiers secours et
les pièces de rechange nécessaires dans le véhicule attribué ; assure le suivi des assurances et autres
formalités fiscales

Impact des résultats

L’efficience et l’efficacité du soutien fourni par le chauffeur garantissent le transport sûr et rapide du personnel, des fonctionnaires et des visiteurs vers leurs missions de travail et l’entretien efficace des véhicules détenus/loués par le bureau, soutenant ainsi le fonctionnement efficace du bureau qui, à son tour. renforce la capacité de l’UNICEF à mettre en œuvre des programmes en faveur des femmes et des enfants les plus vulnérables dans ce pays particulier.

Pour vous qualifier en tant que défenseur de chaque enfant, vous devrez…

• Une éducation secondaire est requise, ainsi qu’un permis de conduire valide et une connaissance des règles et réglementations locales en matière de conduite.
• Un minimum de deux ans d’expérience professionnelle en tant que chauffeur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite sûr est requis.
• Une expérience professionnelle dans un pays en développement et/ou une connaissance des situations d’urgence est considérée comme un atout.
• La maîtrise du portugais est requise. La connaissance pratique d’une langue officielle de l’ONU, le français ou l’anglais, et d’une langue locale telle que le créola est un atout.

Pour chaque Enfant, vous démontrez…

Les valeurs fondamentales de l’UNICEF que sont l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS) sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre Charte des valeurs : les valeurs de l’UNICEF

Les compétences de l’UNICEF requises pour ce poste sont…

Compétences de base (pour le personnel sans responsabilités de supervision) *

• Fait preuve d’une conscience de soi et d’une conscience éthique (1)
• Travaille en collaboration avec les autres (1)
• Établit et entretient des partenariats (1)
• Innove et adhère au changement (1)
• Pense et agit de manière stratégique (1)
• Volonté d’obtenir des résultats percutants (1)
• Gère l’ambiguïté et la complexité (1)

L’UNICEF est là pour servir les enfants les plus défavorisés du monde et notre main-d’œuvre mondiale doit refléter la diversité de ces enfants. La famille de l’UNICEF s’engage à inclure tout le monde , indépendamment de sa race/origine ethnique, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de son orientation sexuelle, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle.
Nous offrons un large éventail d’avantages à notre personnel , notamment un congé parental payé, des pauses pour l’allaitement et des aménagements raisonnables pour les personnes handicapées . L’UNICEF encourage fortement le recours à des modalités de travail flexibles.
L’UNICEF applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’UNICEF, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. L’UNICEF s’engage à promouvoir la protection et la sauvegarde de tous les enfants.

Les rendez-vous à l’UNICEF sont soumis à un examen médical. La délivrance d’un visa par le pays hôte du lieu d’affectation, qui sera facilitée par l’UNICEF, est requise pour les postes IP. Les rendez-vous sont également soumis à des exigences en matière d’inoculation (vaccination), notamment contre le SRAS-CoV-2 (Covid). Si vous êtes sélectionné pour un poste à l’UNICEF, vous devez soit être vacciné comme requis, soit recevoir une exemption médicale du département compétent de l’ONU. A défaut, la sélection sera annulée.

Tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents et devront adhérer à ces normes et principes. La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes universitaires et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification de leurs antécédents.

Les employés du gouvernement considérés pour un emploi à l’UNICEF doivent normalement démissionner de leur gouvernement avant d’accepter une mission à l’UNICEF. L’UNICEF se réserve le droit de retirer une offre d’engagement, sans compensation, si un visa ou une autorisation médicale n’est pas obtenu, ou si les conditions de vaccination nécessaires ne sont pas remplies, dans un délai raisonnable pour quelque raison que ce soit.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et passeront à l’étape suivante du processus de sélection.