L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel diverses opportunités de développement personnel et professionnel qui les aideront à développer une carrière épanouissante tout en accomplissant une mission gratifiante. Nous sommes fiers de notre culture qui aide notre personnel à s’épanouir, ainsi que d’un programme de rémunération et d’avantages sociaux attrayant.
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POSTE : Assistant financier, GS5 (FT), Accra-Ghana, poste n° 71895
Pour chaque enfant, un défenseur
Au Ghana, l’UNICEF coopère avec le gouvernement et d’autres partenaires pour défendre les droits des enfants et les aider à réaliser leur potentiel. Avec des bureaux à Accra et à Tamale, l’équipe de l’UNICEF cherche à obtenir des résultats dans des domaines de programme stratégiques. L’objectif général est que chaque enfant survive et s’épanouisse, vive dans un environnement sûr et propre, apprenne, soit protégé de la violence et de l’exploitation et ait une chance équitable dans la vie. Le programme de coopération actuel du pays est aligné sur les priorités du gouvernement, le Partenariat des Nations Unies pour le développement durable (UNSDP) et les Résultats clés pour les enfants (KRC) dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (vaccination, nutrition, résultats d’apprentissage, fin du mariage des enfants et fin de la défécation à l’air libre). Les principales stratégies de l’UNICEF comprennent le plaidoyer fondé sur des données probantes, le renforcement des systèmes, la programmation intégrée dans tous les secteurs, la préparation et la réponse aux situations d’urgence et l’innovation.
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Comment pouvez-vous faire la différence ?
En tant qu’assistant financier, le titulaire du poste effectuera diverses tâches de collecte, de saisie et de manipulation de données, de génération et de diffusion de rapports à l’aide de SAP/VISION. L’assistant financier fournira un soutien aux utilisateurs (sections des programmes et des opérations) en matière de transactions SAP/VISION, en veillant à ce que toutes les transactions liées à SAP/VISION soient traitées, que des rapports soient générés si nécessaire, que des solutions efficaces et efficientes soient fournies et que les incidents et les requêtes sur le système soient traités de manière appropriée.
Résumé des principales fonctions/responsabilités :
- Contribuer à une gestion financière efficace et efficiente et à la mise en œuvre des contrôles internes au bureau ainsi qu’à l’examen périodique et au renforcement des SOP pour les transactions.
- Réserver correctement et en temps opportun les dossiers dans Service Gateway au Centre mondial de services partagés (GSSC) conformément aux procédures opérationnelles standard établies, surveiller et assurer le suivi pour un traitement rapide par le GSSC dans le délai du SLA.
- Traitez les paiements générés par le transfert électronique de fonds (EFTS) du GSSC conformément aux niveaux d’autorisation de signature appropriés pour la collecte et soumettez la lettre de transfert signée à la Banque pour traitement. Informez les collègues du programme du transfert de fonds aux IP et aux fournisseurs dès que le paiement est traité par la banque.
- Surveiller quotidiennement les paiements et le relevé bancaire pour s’assurer que les virements sont correctement traités.
- Examiner les demandes de paiement en s’assurant que tous les documents justificatifs et les informations pertinentes fournies pour le traitement sont conformes aux politiques, processus, procédures et réglementations de l’UNICEF.
- Répondre rapidement aux demandes et requêtes téléphoniques/par courrier électronique/sans rendez-vous concernant les transactions traitées par le GSSC et fournir des solutions de dépannage si nécessaire.
- Soutenir l’orientation des nouveaux membres du personnel et organiser des séances de recyclage pour assurer la qualité de la soumission de toutes les catégories de demandes de service au GSSC.
- Assurer la liaison avec d’autres partenaires commerciaux pour résoudre les incidents/problèmes courants liés aux paiements, suivre et surveiller l’incident tout au long de son cycle de vie, y compris la vérification et la clôture.
- Déposez rapidement tous les fonds reçus au nom de l’UNICEF sur le compte bancaire de l’UNICEF et émettez un reçu.
- Maintenir la petite caisse du bureau conformément à la politique du bureau et préparer des rapports périodiques si nécessaire.
- Tenir à jour un dossier sur toutes les transactions financières, y compris les paiements anticipés DCT, la liquidation, la petite caisse et toute la correspondance interne et externe.
- Appui à la réalisation de contrôles ponctuels et au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre.
- Effectuer des activités de clôture mensuelles et annuelles.
- Maintenir des contacts avec les banques locales pour clarifier les questions relatives aux comptes bancaires de bureau
- Accomplir d’autres tâches, au besoin.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : 
JD – Assistant financier – G5 #71895 Accra.doc
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Éducation : Diplôme d’études secondaires, de préférence complété par un diplôme universitaire en comptabilité/finance ou un certificat professionnel en comptabilité ou en finance.
- Un minimum de 5 années d’expérience en soutien financier à des niveaux de responsabilité progressivement élevés ainsi qu’en travail de bureau sont requises.
- Un baccalauréat d’un établissement d’enseignement reconnu dans l’un des domaines mentionnés ci-dessus peut remplacer trois années d’expérience professionnelle connexe. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.
- Exigences linguistiques : Maîtrise de l’anglais et de la langue locale du lieu d’affectation requise.
Souhaitables :
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Les valeurs fondamentales de l’UNICEF, à savoir l’attention, le respect, l’intégrité, la confiance, la responsabilité et la durabilité (CRITAS), sous-tendent tout ce que nous faisons et la manière dont nous le faisons. Familiarisez-vous avec notre charte des valeurs : Valeurs de l’UNICEF
Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont…
(1) Établir et entretenir des partenariats
(2) Démontre une conscience de soi et une conscience éthique
(3) Volonté d’obtenir des résultats pour un impact
(4) Innove et embrasse le changement
(5) Gère l’ambiguïté et la complexité
(6) Pense et agit de manière stratégique
(7) Travaille en collaboration avec les autres
Familiarisez-vous avec notre référentiel de compétences et ses différents niveaux.
Des informations complémentaires sur le travail à l’UNICEF peuvent être trouvées ici .
Date limite : 25 février 2025Heure normale de Greenwich
