L’Agence régionale de l’UNESCO recrute pour ces 02 postes (08 Décembre 2023)

RESUME DES FONCTIONS DU POSTE

En tant qu’institution spécialisée du système des Nations Unies, l’UNESCO contribue à l’édification de la paix, à l’élimination de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel par l’éducation, les sciences, la culture, la communication et l’information. Cette mission se décline pour la période 2022-2029 selon quatre axes stratégiques :

• Assurer à tous une éducation de qualité équitable et inclusive et des possibilités d’apprentissage tout au long de la vie.
• Œuvrer à l’édification de sociétés durables et à la protection de l’environnement par la promotion de la science, de la technologie, de l’innovation et du patrimoine naturel.
• Construire des sociétés inclusives, justes et pacifiques en promouvant la liberté d’expression, la diversité culturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale, et en protégeant le patrimoine.
• Favoriser un environnement technologique au service de l’humain par le développement et la diffusion des connaissances et des compétences ainsi que l’élaboration de normes éthiques.

Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) couvre 10 pays: Angola, Burundi, Cameroun, Congo, Gabon, Guinée Équatoriale, République centrafricaine, République démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe et Tchad. Le Bureau régional de Yaoundé assure, en lien avec les Bureaux nationaux (Brazzaville, Kinshasa et Libreville) et Antennes (Bujumbura, Luanda et N’Djamena) qui lui sont rattachés, la représentation de l’UNESCO auprès des autorités nationales, des institutions et des partenaires techniques et financiers de la sous-région, ainsi que l’instruction et la mise en œuvre des programmes de l’UNESCO dans la région Afrique centrale. L’UNESCO met actuellement en œuvre une réforme de son dispositif pays, réforme qui déconcentre au niveau des bureaux régionaux un certain nombre de rôles et responsabilités.

L’Attaché/e de direction a pour but de fournir un appui organisationnel et substantiel au Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique Centrale à Yaoundé afin de favoriser la meilleure mise en œuvre du mandat dévolu au Bureau régional. Ce mandat comprend, pour la région Afrique centrale, la présence et le positionnement de l’UNESCO, la coordination des unités et des équipes UNESCO, ainsi que l’orientation et la supervision des programmes. L’appui spécifique au Directeur porte notamment sur la mise en œuvre d’un management et d’une coordination efficaces au niveau du Bureau régional, des Bureaux nationaux et des Antennes, ainsi que la préparation et l’accompagnement des principales échéances à l’agenda du Directeur.

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur du Bureau, l’Attaché/e de direction se verra notamment responsabilisé/e pour :

• Organiser le management et la coordination d’ensemble du Bureau, et notamment :
  • Préparation et suivi des dossiers de direction, directives et commandes du Directeur.
  • Organisation, priorisation, distribution et suivi des informations, sollicitations et commandes extérieures.
  • Préparation et suivi des réunions de management (format sous-régional et format Bureau de Yaoundé).
  • Amélioration des méthodes de travail de la Direction et du Bureau.

• Soutenir les activités de représentation et de coordination du Directeur, et notamment :
  • Relations avec les autorités nationales.
  • Relations avec le système des Nations Unies.
  • Relations avec les partenaires techniques et financiers.
  • Relations avec le Siège et les autres entités de l’UNESCO.

• Améliorer la qualité de réponse institutionnelle et programmatique du Bureau, et notamment :
  • Répartition des rôles et surveillance des projets et programmes intersectoriels au nom de la Direction.
  • Analyse des dossiers et propositions avant orientations de l’équipe de management et décisions du Directeur.
  • Vérification d’éléments programmatiques, administratifs ou financiers avant leur validation par le Directeur.
  • Contrôle qualité des documents transmis et correspondances envoyées.

• Préparer en lien avec les équipes concernées les principales échéances à l’agenda du Directeur, et notamment :
  • Préparation et suivi des audiences et entretiens.
  • Préparation des conférences, sommets, événements et visites officielles.
  • Coordination des déplacements du Directeur.
  • Suivi des échéances institutionnelles (rapports périodiques, comités, consultations, etc.).

• Exécution ou suivi, en fonction des nécessités, urgences ou imprévus, de toute autre tâche relevant de la Direction.

COMPETENCES (Fondamentales / Managériales)

QUALIFICATIONS REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en développement international ou action humanitaire, relations internationales, sciences politiques, politiques publiques ou administration publique, management, sciences sociales/humaines, ou dans un autre domaine pertinent (juridique, littéraire, linguistique, scientifique ou des sciences humaines).

Expérience professionnelle

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente, dont deux (2) années d’expérience acquise de préférence au niveau international, dans les domaines des relations internationales, des sciences politiques ou dans autre domaine connexe.

Aptitudes & Compétences

• Capacités d’organisation et de planification, indépendamment et en collaboration.
• Excellentes compétences en coordination et en relations interpersonnelles.
• Compétences en rédaction et capacité à adapter et à communiquer efficacement des messages clés.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens élevé de l’intégrité professionnelle, de l’objectivité et de la responsabilité.
• Bonne connaissance du système des Nations unies et/ou des organisations internationales.
• Maîtrise des outils bureautiques et des outils de collaboration en ligne.

Langues

• Excellente connaissance du français et de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITEES

Expérience professionnelle

• Expérience de travail avec le système des Nations Unies.
• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.

Aptitudes & Compétences

• Connaissances géopolitiques de la région Afrique.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Connaissance des procédures administratives et règles de gestion financières du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais.
• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois ou russe).

SALAIRES ET INDEMNITES

Les salaires de l’UNESCO se composent d’un salaire de base et d’autres avantages qui peuvent inclure, le cas échéant : 30 jours de congé annuel, allocation familiale, assurance médicale, régime de retraite, etc.

Le traitement annuel de départ pour ce poste est de l’ordre de 92 526 dollars des États-Unis.

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APERÇU DES FONCTIONS DU POSTE

En tant qu’agence spécialisée du système des Nations Unies, l’UNESCO contribue à la construction de la paix, à l’éradication de la pauvreté, au développement durable et au dialogue interculturel à travers l’éducation, les sciences, la culture, la communication et l’information. Pour la période 2022-2029, cette mission se traduit en quatre axes stratégiques :

• Assurer une éducation de qualité, équitable et inclusive et promouvoir les opportunités d’apprentissage tout au long de la vie pour tous.
• Œuvrer pour des sociétés durables et protéger l’environnement à travers la promotion de la science, de la technologie, de l’innovation et du patrimoine naturel.
• Bâtir des sociétés inclusives, justes et pacifiques en promouvant la liberté d’expression, la diversité culturelle, l’éducation à la citoyenneté mondiale et en protégeant le patrimoine.
• Favoriser un environnement technologique au service de l’humanité par le développement et la diffusion des connaissances et des compétences et l’élaboration de normes éthiques.

Le Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé (Cameroun) couvre 10 pays : Angola, Burundi, Cameroun, République centrafricaine, Tchad, Congo, République démocratique du Congo, Guinée équatoriale, Gabon et Sao Tomé et Principe. Le Bureau régional de Yaoundé, en lien avec les Bureaux nationaux (Brazzaville, Kinshasa et Libreville) et les Antennes (Bujumbura, Luanda et N’Djamena) qui lui sont rattachées, représente l’UNESCO auprès des autorités nationales, des institutions et des partenaires techniques et financiers de la sous-région. , ainsi que l’évaluation et la mise en œuvre des programmes de l’UNESCO dans la région de l’Afrique centrale. L’UNESCO met actuellement en œuvre une réforme de son réseau hors Siège, qui délègue un certain nombre de rôles et de responsabilités aux bureaux régionaux.

longue description

Le Directeur exécutif est destiné à apporter un soutien organisationnel et substantiel au Directeur du Bureau régional de l’UNESCO pour l’Afrique centrale à Yaoundé, afin d’assurer la meilleure mise en œuvre possible du mandat assigné au Bureau régional. Ce mandat comprend, pour la région Afrique centrale, la présence et le positionnement de l’UNESCO, la coordination des unités et équipes de l’UNESCO, ainsi que l’orientation et la supervision des programmes. L’appui spécifique au Directeur comprend notamment la mise en œuvre d’une gestion et d’une coordination efficaces au niveau du Bureau Régional, des Bureaux Nationaux et des Antennes, ainsi que la préparation et le soutien des principaux points à l’ordre du jour du Directeur.

longue description

Sous l’autorité et la supervision directe du Directeur de l’Office, le Directeur Général sera notamment chargé de :

• Organiser la gestion et la coordination globales du Bureau, notamment :
  • Préparation et suivi des dossiers, demandes et arrêtés du Directeur.
  • Organisation, priorisation, diffusion et suivi des informations externes, sollicitations et demandes.
  • Préparation et suivi des réunions de direction (format sous-régional et format Bureau de Yaoundé).
  • Amélioration des méthodes de gestion et de travail du bureau.

• Soutenir les activités de représentation et de coordination du directeur, notamment :
  • Relations avec les autorités nationales.
  • Relations avec le système des Nations Unies.
  • Relations avec les partenaires techniques et financiers.
  • Relations avec le Siège et d’autres entités de l’UNESCO.

longue description

• Améliorer la qualité de la réponse institutionnelle et programmatique du Bureau, notamment :
  • Répartition des rôles et suivi des projets et programmes intersectoriels pour le compte de la Direction.
  • Analyse des dossiers et des propositions avant leur soumission à l’équipe de direction et au directeur pour décision.
  • Vérification des éléments programmatiques, administratifs ou financiers avant validation par le Directeur.
  • Contrôle qualité des documents transmis et des correspondances envoyées.

• Préparer les principaux points à l’ordre du jour du Directeur, en liaison avec les équipes concernées, notamment :
  • Préparation et suivi des auditions et entretiens.
  • Préparation de conférences, sommets, événements et visites officielles.
  • Coordination des déplacements du Directeur.
  • Suivi des délais institutionnels (rapports périodiques, commissions, consultations, etc.).

• Exécuter ou donner suite, selon que de besoin, d’urgence ou d’imprévu, à toute autre tâche relevant de la compétence de la Direction.

COMPÉTENCES (Core / Managériales)

–

QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

• Diplôme universitaire du niveau supérieur (Master ou équivalent) en développement international ou action humanitaire, relations internationales, sciences politiques, politiques publiques ou administration publique, gestion, sciences sociales/humaines, ou dans d’autres domaines pertinents (juridique, littéraire, linguistique, scientifique ou sciences humaines). ).

L’expérience professionnelle

• Au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente, dont de préférence deux (2) années acquises au niveau international, dans les domaines des relations internationales, des sciences politiques ou dans tout autre domaine connexe.

Aptitudes et compétences

• Compétences organisationnelles et de planification, de manière indépendante et collaborative.
• Excellentes compétences en coordination et en relations interpersonnelles.
• Compétences rédactionnelles et capacité à adapter et à communiquer efficacement les messages clés.
• Discrétion et capacité à travailler en équipe et à entretenir des relations de travail efficaces dans un environnement multiculturel.
• Sens élevé de l’intégrité professionnelle, de l’objectivité et des responsabilités.
• Bonne connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales.
• Maîtrise des suites logicielles de productivité bureautique et des outils de collaboration en ligne.

Langues

• Excellente connaissance du français et de l’anglais.

QUALIFICATIONS SOUHAITÉES

L’expérience professionnelle

• Expérience de travail avec le système des Nations Unies.
• Expérience professionnelle acquise dans des environnements de travail multiculturels.

Aptitudes et compétences

• Connaissance géopolitique de la région Afrique.
• Connaissance du travail et du fonctionnement général des organisations internationales et/ou du système des Nations Unies.
• Connaissance des procédures administratives et des règles de gestion financière du système des Nations Unies.

Langues

• Connaissance de l’espagnol et/ou du portugais.
• Connaissance d’autres langues officielles de l’UNESCO (arabe, chinois ou russe).