L’Agence régionale de l’OMS recrute pour ces 3 postes (05 Février 2024)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : 03 Postes

Niveau Requis : Licence, Master, Doctorat

Année d'Expérience Requise : 2 ans, 5 ans

Lieu du Travail : Dakar, Sénégal

Date de Soumission : 19/02/2024

Description de l'emploi

L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.

POSTE 1 : Assistant de programme – 2400923 )    
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’une des fonctions essentielles de l’OMS est de diriger et coordonner l’action sanitaire en favorisant la collaboration avec les parties prenantes, en mobilisant les partenariats et en galvanisant les efforts déployés par différents acteurs de la santé pour faire face aux défis sanitaires. nationaux. L’OMS travaille en partenariat avec le système des Nations Unies, les organisations internationales bilatérales et multilatérales, la société civile, les fondations, les universités, les institutions de recherche et les communautés en vue d’améliorer la santé et assurer le bien-être. de populations. Au Sénégal, le Gouvernement coopère avec une multitude d’acteurs bi- et multilatéraux, des Fonds, des Initiatives, des organisations non gouvernementales et des structures intervenant dans le domaine de la santé. La plupart d’entre elles sont rassemblées au sein d’un groupe thématique qui vise la facilitation et la rationalisation de leurs relations avec le Ministère chargé de la santé en particulier, ainsi que les autres secteurs de développement ayant un impact sur la santé. fonction comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et bien planifiée ainsi que le suivi efficace (et le respect) des modes opératoires normalisés afin d’assurer une amélioration continue et l’excellence des processus institutionnels.
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS et la supervision directe du chargé des opérations, le ou la titulaire du poste s’acquittera des principales tâches suivantes :
1.Initier les projets de correspondances sur orientation des Chefs de programmes ; les finaliser conformement aux styles de l’OMS et du département et veiller à la bonne rédaction avant soumission pour approbation et signature ;
2. Organisateur de la préparation administrative des réunions internes et externes, y compris la réservation des salles, les lettres d’invitation, les estimations de couts et les demandes de voyage ; préparation des documents utiles ; envoi de matériel et suivi pour la mise à disposition des moyens de transport ;
3.Contribuer à la planification des activités des programmes, prendre les comptes rendus des réunions et faire le suivi des points nécessitant une prise d’action afin d’assurer une réponse rapide aux requêtes de l’OMS ;
4. Obtention des documents d’information pour les réunions, séminaires, ateliers, etc. auxquels participent les Administrateurs de programmes, vérifier leur disponibilité et s’assurer qu’ils ont les dossiers d’information et documents appropriés ;
5. Veiller à ce que les rapports techniques et les documents soient conformes aux normes, règlements, pratiques, procédures et style d’édition de l’OMS et les corriger si nécessaire avant leur soumission à la signature du Représentant;
6. Utiliser des outils de suivi appropriés pour faire un suivi efficace des dossiers ; en outre veiller a ce que les dates butoir et les echeances soient respectees afin que les correspondances et les demandes soient analysees et traitees dans les meilleurs delais ;
7. Utiliser GSM pour préparer les demandes de voyages officiels des Administrateurs de programmes. Initier dans GSM/Oracle les requêtes et services dans le cadre de l’exécution des programmes;
8.Faire les réservations des billets d’avion, chambres d’hôtel et salles de réunions. Préparer les dossiers de voyage et traiter toute autre tache, sur demande ;
9. Apporter un appui à la logistique ainsi qu’à la gestion des équipements et fournitures (tenue du stock de fournitures et matériel, suivi de l’entretien du matériel et des véhicules, etc.) ;
10. Apporter un appui à l’organisation administrative des missions et déplacements des membres de l’équipe et des consultants externes (établissement des ordres de mission, des mémos de paiement, des bons de commande d’achat de billets d’avion) ​​;
11. Appuyer l’organisation des réunions, ateliers et séminaires organisés par l’équipe;
12. S’acquitter d’autres tâches connexes selon les besoins ou les instructions, y compris un soutien à l’Administration et au Bureau du Représentant.
QUALIFICATIONS REQUISES

Éducation

Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires complet par une formation en secrétariat, administration., en gestion de projet, en finances ou comptabilité.
Souhaitable : Un diplôme de Licence/ Bachelor en Business Administration, en Finance ou dans des domaines connexes, délivré par un établiss
ement reconnu

Expérience

Essentiel : Au minimum cinq (05) ans d’expérience à un poste d’assistant(e) exécutif(ve) et de secrétariat, assistant financier ou assistant de projet /programme dans une organisation nationale ou internationale connue
Souhaitable : Expérience dans des postes d’appui administratif au sein de l’OMS ou dans une autre agence des Nations Unies est un atout. Une expérience dans les systèmes basés sur Oracle ou un autre système similaire à un ERP est un atout.

Compétences

Le titulaire du poste devra faire preuve de maîtrise, actualiser ses connaissances dans l’utilisation de la technologie moderne de gestion du bureau par le biais des cours internes, la formation sur le tas ou l’auto-formation. Il/elle se tient au courant des changements dans les procédures et les pratiques, règlements et règlements, la structure organisationnelle, dans le Bureau Pays, le groupe organique et l’OMS, pour être en mesure de briefer et expliquer les procédures aux autres membres du personnel.

Compétences de l’OMS

Travail d’équipe
Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
Communication
Produire des résultats
Avancer dans un environnement en évolution

Utilisation des compétences linguistiques

Essentiel : Connaissance approfondie du français.
Souhaitable : Connaissance intermédiaire de l’anglais.

RÉMUNÉRATION
L’OMS offre au personnel de la catégorie des services généraux une rémunération attractive qui, pour le poste ci-dessus, comprend un salaire de base annuel net commençant à 11 366 000 XOF (sous réserve des retenues obligatoires pour les cotisations de retraite et d’assurance maladie, le cas échéant) et 30 jours de congés annuels.

POSTE 2 : Agent analyste et scientifique – SSA – NO-B – Dakar, Sénégal – ( 2401002 )    

DOMAINE D’EXPERTISE

Agent analyste et scientifique – SSA- NOB

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme des Urgences Sanitaires de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter rapidement, répondre et se remettre des épidémies et des autres urgences de santé publique​​.

OBJECTIF DU CONSEIL

L’objectif principal de ce poste est d’accompagner dans le hub dans la génération et l’utilisation des connaissances scientifiques les plus à jour pour renforcer les capacités de préparation et de réponse aux urgences de santé dans les pays couverts par le hub régional des urgences de Dakar. L’expert recruté pour ce poste, effectuera régulièrement une analyse de la littérature scientifique et grise ainsi que les documents normatifs de l’OMS ainsi que ceux des partenaires pour appuyer et accompagner la mise en œuvre des actions du hub régional des urgences de l’ OMS de Dakar. L’expert assurera la coordination de la conception et du développement des différentes activités de formation et de renforcement des capacités des États membres de l’OMS couverts par le hub de Dakar. Enfin il coordonnera les efforts et activités scientifiques relatives à la conception et à la publication des travaux de l’OMS menés au niveau du hub régional des urgences de l’OMS de Dakar.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision du coordonnateur du Hub de Dakar et en collaboration avec les équipes lead des différents programmes, l’occupant du poste soutiendra les domaines de travail de ces programmes en termes de conception et publication de travaux scientifiques et de renforcement des capacités techniques des états membres couverts par le hub régional des urgences de l’OMS de Dakar. L’occupant du poste travaillera en collaboration étroite avec tous les programmes (EMR, EMP, OSL, HIR et STS) pour l’identification et la réponse aux défis opérationnels.

Sur cette base, la personne recrutée pour ce poste sera responsable des taches listées ci-après :

o    Analyser et assurer une veille sur les informations issues de la littérature scientifique et grise pouvant accompagner et soutenir les actions du hub

o    Coordonner et assurer le suivi des actions liées à la conception et à la publication des différentes publications scientifiques du hub

o    Coordonner et assurer le suivi des activités de formation et de renforcement des capacités initiées par le hub et ses différentes entités programmatiques

o    Accompagner et travailler en étroite collaboration avec les équipes des urgences des bureaux pays de l’OMS couverts par le hub de Dakar dans la construction des capacités pour la recherche en santé publique

o    Contribuer à l’analyse et à la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises dans la gestion des urgences de santé publique auprès des bureaux de l’OMS, des états membres et des partenaires.

o    En liaison avec les différents chefs des programmes, soutenir et travailler avec l’équipe de la communication en fournissant les données et informations mises à jour nécessaires pour les briefs médias, les points de discussion du Directeur Régional, etc.

o    Soutenir différents programmes du Hub de Dakar dans l’organisation d’interventions de soutien aux bureaux pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre notamment en termes de recherche, de formation, de renforcement des capacités, etc.

o    Effectuer toutes autres tâches requises connexes par le superviseur fonctionnel​​.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

*Essentielle

o   Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie ou dans un domaine connexe.

Souhaitable

o   Avoir un doctorat constituera un atout

EXPÉRIENCE

Essentielle

Un minimum de 2 ans d’expérience connexe, au niveau national et international, dans la gestion des opérations de santé, avec une expérience démontrée dans la recherche, la formation en milieu académique

Expérience connexe des processus d’apprentissage, des publications, de la réflexion et de l’analyse.

Expérience avérée dans la conception et la publication d’articles scientifiques dans les journaux à haut impact

Souhaitable

Expérience professionnelle pertinente en matière d’épidémies et/ou de gestion des urgences sanitaires, de crises humanitaires, ou dans des organisations complexes.

Expérience dans les milieux académiques, d’enseignement et de recherche pour la conception et la mise en œuvre de programmes d’enseignement et d’encadrement. Une expérience similaire au sein d’organisations humanitaires, onusiennes ou non gouvernementales pertinentes serait un atout.

Compétences

o   Aptitude de synthèse et de rédaction

o   Capacité analytique des enjeux régionaux et globaux de santé publique

o   Excellentes compétences analytiques et rédactionnelles.

o   Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à coordonner avec plusieurs pays

Compétences de l’OMS

    • Travail en équipe
    • Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles

o   Communiquer de manière crédible et efficace

o    Établir et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà

    • Contribuer à créer et maintenir un environnement responsable et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

  • Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit
  • Souhaitable :   Maîtrise de l’anglais parlé et écrit

Une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’OMS serait un atout.

Autres compétences (par exemple, informatique)

o   Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS

Rémunération 

1.405.000 XOF par mois soit 16.860.000 XOF par an.

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POSTE 3 : Agent de communication et de rédaction – NO-B -SSA – Dakar, Sénégal – ( 2400970 )    

OBJECTIFS DU PROGRAMME

La mission du Programme des Urgences Sanitaires de l’OMS est d’aider les pays et de coordonner l’action internationale pour prévenir, se préparer, détecter rapidement, répondre et se remettre des épidémies et des urgences.

OBJECTIF DU POSTE

L’objectif principal de ce poste est d’assurer et coordonner le développement et la rédaction de documents techniques, rapports, présentations, synthèses, notes de suivi en lien avec les activités stratégiques et opérationnelles du hub régional des urgences de Dakar. L’expert recruté pour ce poste, supportera également les activités de communication externe des initiatives, actions et impacts réalisés par le hub régional des urgences de l’OMS de Dakar et ce, en utilisant les médias sociaux et en interagissant également avec les organes de presse nationale et internationale​.

DESCRIPTION DES DEVOIRS

Sous la supervision du coordonnateur du Hub de Dakar et en collaboration avec les équipes lead des différents programmes du hub, l’occupant du poste soutiendra les domaines de travail de ces programmes en termes de rédaction des documents techniques, des rapports ainsi que dans les activités de communication externe. L’occupant du poste travaillera en collaboration étroite avec tous les programmes (EMR, EMP, OSL, HIR et STS) pour l’identification et la réponse aux défis opérationnels​​.

Plus précisément, la personne sélectionnée sera en charge des taches ci-après :

o    Coordonner et assurer le suivi des actions liées à la conception et au développement des différents documents (rapports, présentations, publication) du hub et de ses composantes organisationnelles

o    Accompagner et soutenir les activités de communication externe du hub en collaboration étroite avec les équipes de communication du bureau régional de l’OMS.

o    Accompagner et travailler en étroite collaboration avec les équipes des urgences des bureaux pays de l’OMS couverts par le hub de Dakar dans la construction de capacités pour l’analyse et la documentation des actions de santé publique.

o    Développer et gérer une base de données et de documentations sur les urgences de santé pour la sous-région.

o    Assurer la diffusion des meilleures pratiques et des leçons apprises de gestion des urgences de santé publique auprès des bureaux de l’OMS, des états membres et des partenaires.

o    En liaison avec les différents chefs des programmes, soutenir et travailler avec l’équipe de la communication en fournissant les données et informations mises à jour nécessaires pour les briefs médias, les points de discussion du Directeur Régional, etc.

o    Soutenir différents programmes du Hub de Dakar dans l’organisation d’interventions de soutien aux bureaux pays de l’Afrique de l’Ouest et du Centre notamment en termes de recherche, de formation, de renforcement des capacités, etc.

o    Effectuer toutes autres tâches requises connexes par le superviseur fonctionnel​​.

QUALIFICATIONS REQUISES

ÉDUCATION

*Essentielle

o   Diplôme universitaire en santé publique, épidémiologie, communication ou dans un domaine connexe.

Souhaitable

Avoir un doctorat constituera un atout supplémentaire

EXPÉRIENCE

Essentielle

o   Un minimum de 2 ans d’expérience connexe, au niveau national et international, dans des organisations intervenant dans le développement ou les urgences, avec une expérience confirmée dans la conception et le développement de documents de qualité ainsi que la communication avec les médias.

o   Expérience significative dans la rédaction de documents techniques et de rapports en santé publique.

o   Expérience significative dans les activités de communication avec les médias écrits, parlés nationaux et internationaux

*Souhaitable

o   Expérience professionnelle pertinente en matière de recherche et de communication académique.

Compétences

  • Capacité analytique des enjeux régionaux et globaux de santé publique
  • Aptitude de synthèse et de rédaction
  • Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et de communication.
  • Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à coordonner avec plusieurs pays.
  • Bonne connaissance et utilisation des médias sociaux, médias écrits et parlés nationaux et internationaux.

Compétences de l’OMS

  • Capacités de travailler avec plusieurs équipes
  • Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles
  • Communiquer de manière crédible et efficace
  • Établir et promouvoir des partenariats au sein de l’organisation et au-delà
  • Contribuer à créer et à maintenir un environnement responsable et motivant

Utilisation des compétences linguistiques

o   Essentielle : Maîtrise du français parlé et écrit

o   Souhaitable :   Maîtrise de l’anglais parlé et écrit

Une connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’OMS serait un atout.

Autres compétences (par exemple, informatique)

o   Connaissance des logiciels Microsoft Office.

Localisation : Le poste est basé à Dakar, Sénégal

Voyage:

Tous les voyages officiels effectués par le staff lors de l’exercice de sa mission seront à la charge de l’OMS

Rémunération 

1.405.000 XOF par mois soit 16.860.000 XOF par an.

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