L’Agence régionale de la FAO recrute pour ce poste (14 Février 2024)

Cadre organisationnel

Dans le cadre de son programme Menace des pandémies émergentes – phase 2 (EPT-2), l’Agence des Etats-Unis pour le Développement international (USAID) a récemment accordé à la FAO un financement pour soutenir la lutte contre les maladies animales émergentes et re-émergentes ayant un fort potentiel zoonotique. La composante FAO du programme EPT-2 est un programme mondial qui comprend plusieurs projets qui sont mis en œuvre de manière collaborative en Afrique, en Asie et dans le Proche-Orient. En ce qui concerne l’Afrique, il s’agit notamment de:
•    Projet de soutien au Programme d’Action pour la Sécurité Sanitaire Mondiale PASSM (Global Health Security Agenda – GHSA en anglais) dans la lutte contre les zoonoses et le renforcement de la santé animale en Afrique dans 18 pays d’Afrique centrale, de l’Est et de l’Ouest ;
•    Projet surveillance du syndrome respiratoire du Moyen-Orient à Coronavirus (MERS-CoV) dans la Corne de l’Afrique et le Proche Orient ;
•    Projet prévention et le contrôle de l’Influenza Aviaire Hautement Pathogène (IAHP) dans certains pays de l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
•    Projet l’élevage Africain Durable à l’horizon 2050 pour identifier et promouvoir les politiques visant à diminuer les menaces et les impacts environnementaux potentiels relatifs à un développement insuffisamment régulé de l’élevage en Afrique sub-saharienne.
Au Bénin, des progrès récents ont été accomplis pour renforcer les capacités des services vétérinaires en matière de surveillance, de laboratoires, de préparation et de réponse afin d’atténuer le risque d’émergence et de propagation de la maladie dans le pays. Toutefois des gaps persistent et nécessitent d’être comblés afin d’améliorer les scores dans l’évaluation des performances des services vétérinaires dans les domaines clés.
Dans le cadre de son soutien au développement de l’élevage à travers la lutte contre les zoonoses et le renforcement de la santé animale, la FAO Bénin s’investit dans le développement des capacités de la Direction de l’Elevage à savoir : (i) amélioration de la gouvernance des services vétérinaires, (ii) contrôle de la VHD chez le lapin, (iii) détection précoce des menaces de IAHP, et (iii) réponse rapide et efficace.
Pour accroître ses interventions et impacter durablement le sous-secteur de l’élevage en général et le volet santé animal en particulier, le Bureau de la Représentation de la FAO au Bénin s’est donné pour ambition d’œuvrer pour la mise en place d’une antenne du Centre d’Urgence de lutte contre les Maladies Animales Transfrontalières (ECTAD) au Bénin. A travers cette initiative, cinq paquets d’actions sont envisagées, à savoir : les maladies zoonotiques (PZD), la biosécurité et la bio sûreté (BSBS), le système national de laboratoire (NLS), le renforcement des capacités des ressources humaines (WD) et la résistance aux antimicrobiens (RAM).

Position hiérarchique

Le ou la Chargé (e) de l’administration et des opérations du projet ECTAD travaillera sous la supervision générale du Représentant de la FAO en République du Bénin, la supervision directe du Chef d’équipe ECTAD du pays et l’appui technique du Coordonnateur national, en collaboration étroite avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest, le personnel administratif et opérationnel de la Représentation de la FAO au Bénin.

Domaine de spécialisation

–    Gestion financière
–    Gestion administrative
–    Comptabilité
–    Economie
–    Agroéconomie

Tâches et responsabilités

Il assumera les fonctions et les responsabilités suivantes :
•    Appuyer le fonctionnement régulier de l’équipe ECTAD et la fourniture efficiente des services attendus de la part de l’équipe ECTAD, en étroite collaboration avec le Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
•    Assurer la réception et l’enregistrement des correspondances ;
•    Mettre en place un système d’archivage des documents des projets ECTAD en format papier et électronique et le maintenir à jour ;
•    Contribuer à la supervision et à l’analyse de la situation budgétaire des projets ECTAD afin de s’assurer de la bonne gestion des budgets des projets et permettre la préparation des rapports et des révisions budgétaires, conformément aux accords de financements avec les donateurs et aux règles de l’Organisation ;
•    Établir et maintenir un mécanisme de contrôle financier efficace clair permettant de certifier l’exactitude, la pertinence et la conformité avec les règles et les règlements budgétaires de la FAO de tous les documents administratifs et financiers présentés au Représentant de la FAO pour signature ;
•    Préparer et soumettre toutes les demandes de budget au Chargé Régional des Opérations ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
•    Examiner/réviser les projets de protocoles d’accord (PA) et en faire le suivi des rapports d’exécution y compris le paiement des différentes tranches aux fournisseurs de services ;
•    Préparer les plans d’achat en fonction des activités prévues dans le plan de travail, engager les actions d’achat dans GRMS (POs) et faire le suivi du processus d’acquisition auprès de l’équipe d’achat ;
•    Initier les demandes d’achat (DA) et faire le suivi des achats des projets ECTAD y compris la livraison et la réception des matériels, équipements et consommables commandés ;
•    Elaborer les demandes de payement (PRF) et faire le suivi des opérations de paiement liés aux projets sous la responsabilité de ECTAD ;
•    Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs et les soumettre au chef de l’Equipe ECTAD pour autorisation de paiement ;
•    Aider à la préparation du compte de trésorerie mensuel en enregistrant les recettes et les décaissements (grands livres, livres de caisse, pièces justificatives, tableur électronique, etc.) et en réconciliant les données pour les rapports récurrents ou spéciaux ;
•    Veiller à ce que les actifs acquis grâce aux financements ECTAD soient correctement enregistrés, assurés, utilisés, entretenus et protégés et préparer les rapports d’inventaire qui seront régulièrement transmis à l’Unité Régionale ECTAD pour l’Afrique de l’Ouest et centrale ;
•    Fournir des rapports financiers sur le budget actuel du projet et les dépenses dans le pays ;
•    Aider à l’organisation d’ateliers, de réunions, de formation, y compris la réservation d’installations/sites d’accueil, les déplacements, le transport, la traduction, l’accueil, le secrétariat, etc.
•    Prendre les dispositions nécessaires pour toutes les missions effectuées dans le pays et à l’étranger, notamment les ordres de mission, les lettres d’invitation, les notes verbales, les demandes de visas, les réservations de vols et d’hôtels, la préparation/soumission des formulaires d’autorisation de voyage (TA), le partage des informations pertinentes relatives aux voyages, assistance du personnel avec les habilitations de sécurité, etc. ;
•    Contribuer à la mise à disposition de la logistique requise pour les réunions, les ateliers, les missions, etc. ;
•    Faire le suivi les contrats du personnel FAO/ECTAD et des consultants recrutés dans le cadre des activités FAO/ECTAD en liaison avec le chef d’équipe ECTAD et l’unité en charge des ressources humaines ;
•    Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers en collaboration avec l’équipe ECTAD ;
•    Contribuer à la planification et à la mise en œuvre des activités et projets de la FAO à la demande du Représentant de la FAO et du Chef d’équipe ECTAD dans le pays ;
•    Assurer la préparation de rapports dans les délais requis, suite à la demande du Gouvernement, de la FAO ou des donateurs ;
•    Élaborer et soumettre le rapport technique final à la fin du contrat au représentant de la FAO et au Chef d’équipe ECTAD dans le pays ;
•    S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.

LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS:

Conditions minimales à remplir    

•    Diplôme Universitaire (Licence au minimum) en Administration des Affaires, en gestion financière, ou en comptabilité.
•    Trois (03) ans d’expérience professionnelle pertinente dans la gestion de l’administration, des finances, de la comptabilité, de l’informatique, des ressources humaines, de la logistique/approvisionnements ou tout autre domaine connexe.
•    Maitrise du français, un niveau moyen (au minimum) de l’anglais est requis. La connaissance de la langue locale du lieu de travail serait un atout.
•    Nationalité béninoise.

Compétences de base exigées par la FAO

•    Attention portée aux résultats
•    Avoir l’esprit d’équipe
•    Sens de la communication
•    Établissement de relations constructives
•    Partage des connaissances et amélioration continue

Aptitudes techniques/fonctionnelles

•    Expérience dans les opérations et programmes d’urgence est un atout.
•    Expérience dans l’utilisation des systèmes de gestion des NU/FAO (GRMS, FPMIS, COIN, etc.) est un atout.
•    Bonne connaissance de l’outil informatique (MS office et autres logiciels de gestion).

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES
• La FAO ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt de candidature, entretien, traitement du dossier).
• Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas examinés. Pour toute question ou demande d’aide, s’adresser à: [email protected]
• Les candidatures reçues après la date de clôture de l’avis ne seront pas acceptées.
• Veuillez noter que la FAO ne prend en considération que les titres universitaires et diplômes délivrés par des établissements reconnus figurant dans la Base de donnée mondiale de l’enseignement supérieur, la liste mise à jour par l’Association internationale des universités (IAU)/UNESCO. Pour accéder à la liste, prière de cliquer ici  www.whed.net/