L’Organisation des Nations unies pour l’alimentation et l’agriculture est une organisation spécialisée du système des Nations unies, créée en 1945 à Québec. Son siège est à Rome, au Palazzo FAO, depuis 1951.
POSTE 1: REPRÉSENTANT DE LA FAO
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux de pays de la FAO, dirigés par des représentants de la FAO (FAOR), est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition, à contribuer au développement de l’agriculture, de la pêche et de la foresterie. secteurs et à utiliser leurs ressources environnementales et naturelles de manière durable.
Lignes hiérarchiques
Le Représentant de la FAO rend compte et travaille sous la direction et la supervision générales du Sous-Directeur général/Représentant régional (ADG/RR) et, le cas échéant, sous la supervision technique du Coordonnateur sous-régional (SRC) ; il/elle gère et est responsable du programme de pays, du bureau, des ressources et du personnel de la FAO. Le Représentant de la FAO travaille en étroite collaboration avec l’équipe de direction régionale et est soutenu, selon les besoins, par le personnel technique, administratif et opérationnel du bureau régional/sous-régional et du siège.
Le Représentant de la FAO rend également compte au Coordonnateur résident des Nations Unies (UNRC) sur les questions liées à ses contributions respectives à l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et travaille à la mise en œuvre du Plan-cadre de coopération des Nations Unies pour le développement durable (UNSDCF). un membre actif et responsable de l’UNCT tel que défini dans le « Cadre de gestion et de responsabilité » approuvé des Nations Unies qui opérationnalise les relations UNRC/UNCT, conformément à la résolution 72/279 de l’Assemblée générale, et est également un membre actif du pays humanitaire Équipe, le cas échéant.
Focus technique
Le Représentant de la FAO dirige la réponse de la FAO aux priorités nationales et aux défis du développement durable pour faire avancer le Programme 2030 et plaider en faveur d’actions et d’une accélération des objectifs de développement durable (ODD), tels qu’établis dans le cadre de programmation par pays (CPF) de la FAO, conformément au plan stratégique de la FAO. Cadre, dans le cadre des Quatre Mieux, avec un accent particulier sur les domaines prioritaires du programme (PPA) et les initiatives phares de l’entreprise, telles que l’Initiative Main dans la Main (HIHI), 1000 Villages Numériques (DVI), Villes Vertes, One Le produit prioritaire du pays (OCOP) et la transformation bleue en tant que plateformes importantes pour mobiliser des partenariats et des ressources, des accélérateurs tels que l’innovation/la numérisation et des thèmes transversaux tels que le genre et la jeunesse ; ainsi que les contributions de la FAO aux UNSDCF.
Résultats clés
Le Représentant de la FAO dirige et gère le bureau de pays de la FAO et représente la FAO dans son (ses) pays d’accréditation, développant, maintenant et renforçant la collaboration avec le gouvernement hôte et d’autres parties prenantes et partenaires clés sur les questions de développement et humanitaires. Le Représentant de la FAO est responsable de la gestion des relations avec le pays hôte et des intérêts de la FAO dans les relations avec le gouvernement, les organisations internationales et locales, ainsi qu’avec les réseaux et les médias du pays. Le Représentant de la FAO illustre les normes de conduite des Nations Unies et, en tant que gestionnaire, promeut le travail d’équipe, l’inclusion et l’autonomisation du personnel et de ses homologues.
Fonctions clés
Représenter et défendre le travail de l’Organisation :
- représenter la FAO auprès des autorités nationales, des partenaires et des parties prenantes ;
- défendre les positions politiques de la FAO dans les forums nationaux concernés, représenter la FAO dans les médias nationaux et mettre en œuvre une stratégie de communication proactive pour sensibiliser le grand public à l’existence de la FAO ;
- soutenir les efforts de communication conjoints des Nations Unies et parler d’une « seule voix » dans la mise en œuvre du Programme 2030 ;
- faciliter l’accès en temps opportun des parties prenantes nationales aux ressources de connaissances et aux biens publics mondiaux de la FAO;
- assurer un leadership en matière de sécurité alimentaire et de politique agricole ainsi que sur les questions opérationnelles au sein du système de coordonnateurs résidents et humanitaires ;
- diriger la préparation, la coordination et la réponse globales aux interventions d’urgence au niveau du pays, en coopération avec le gouvernement, l’équipe de pays des Nations Unies/l’équipe humanitaire de pays et les activités du cluster/secteur et les efforts de mobilisation des ressources connexes.
Développer et opérationnaliser le CPF dérivé de l’UNSDCF et contribuer à celui-ci :
- soutenir les efforts du pays pour atteindre les objectifs de développement durable (ODD), conformément au mandat et aux objectifs stratégiques de la FAO ;
- diriger, conformément aux priorités nationales et en consultation avec les parties prenantes et partenaires nationaux, l’élaboration en temps opportun du CPF et du plan de travail national (CWP) conformément et dérivé du processus UNSDCF et des programmes, projets et/ou autres programmes connexes de la FAO. activités (telles que les fonctions normatives et politiques) ;
- diriger l’analyse de la situation du pays, en fournissant, si nécessaire, des mises à jour et des alertes sur les événements et tendances clés, y compris pour l’analyse commune de pays (ACC) des Nations Unies ;
- diriger la contribution de la FAO aux cadres communs de planification et de programmation des Nations Unies, à savoir les CCA, les UNSDCF (anciens UNDAF), les processus d’appel global (CAP), les plans d’action humanitaire, les appels éclair, les programmes conjoints, etc. ;
- conseiller et collaborer avec les partenaires internes pour sensibiliser aux priorités et aux besoins des pays, et soutenir leur inclusion dans les politiques d’entreprise et régionales ;
- diriger le dialogue et assurer la liaison avec les autorités gouvernementales nationales sur les questions relevant du mandat de la FAO.
Établir des partenariats et mobiliser des ressources :
- soutenir l’opérationnalisation du PCF et de l’UNSDCF ;
- soutenir l’établissement de partenariats et de collaborations efficaces avec les gouvernements, les donateurs, la société civile, les organisations non gouvernementales (ONG), l’ONU et d’autres organisations internationales ;
- diriger la mobilisation des ressources extrabudgétaires au niveau national, en utilisant au maximum l’expertise disponible dans les bureaux décentralisés ;
- soutenir le coordonnateur résident/humanitaire dans le positionnement stratégique de l’ONU dans le pays et dans les efforts conjoints de mobilisation des ressources de l’ONU.
Mise en œuvre et suivi du programme :
- s’assurer que les programmes sont gérés et surveillés efficacement et conformément aux politiques et procédures de l’entreprise ;
- mobiliser un appui technique aux projets de la FAO, conformément aux normes, standards et procédures de l’Organisation;
- fournir (sur demande) des services d’appui technique dans les domaines de compétence de la FAO dans le(s) pays d’affectation, ainsi que dans d’autres pays de la sous-région ;
- agir en tant que responsable du budget des projets nationaux qui lui sont confiés ;
- superviser la mise en œuvre efficace des programmes et des projets de la FAO, diriger des examens périodiques, suivre les composantes du PCF et de la FAO dans l’élaboration du Plan-cadre des Nations Unies pour le développement durable et des programmes conjoints, et garantir l’établissement de rapports en temps opportun, y compris au Coordonnateur résident/humanitaire ainsi qu’à l’équipe de pays des Nations Unies sur les projets conjoints. résultats convenus;
- rendre compte des résultats conformément aux exigences de reporting de l’entreprise en temps opportun ;
- résoudre les problèmes en temps réel afin de minimiser les risques de réputation et financiers pour la FAO.
Gérer efficacement le bureau, le personnel et les ressources financières :
- diriger et gérer le bureau de pays et garantir une utilisation efficace et efficiente des ressources humaines et financières, conformément aux politiques de l’entreprise et aux procédures administratives, en veillant à ce que les mécanismes de contrôle interne soient en place et appliqués ;
- gérer toutes les questions liées à la sécurité et à la sûreté du personnel de la FAO et des personnes à leur charge éligibles tout en garantissant le plein respect de la politique, des règles et réglementations de sécurité des Nations Unies ainsi que des instructions relatives à la sécurité émises par la FAO ;
- améliorer le respect des obligations légales, statutaires ou réglementaires ; Les normes éthiques de la FAO et ses règles et politiques internes en matière de ressources humaines, y compris l’application des politiques de tolérance zéro de la FAO en matière de prévention des abus et du harcèlement sexuels et la parité des sexes. Promouvoir et entretenir le développement du personnel en plus du bien-être ;
- identifier et mettre en œuvre des contrôles efficaces et efficients qui répondent mieux aux risques opérationnels rencontrés dans la réalisation des objectifs de la FAO, y compris l’élaboration et la mise en œuvre de plans de lutte antifraude ;
- maintenir et améliorer la fiabilité, la pertinence et l’actualité des informations financières et non financières ;
- réduire les pertes et le gaspillage d’actifs ainsi que de ressources, que ce soit par des efforts mal orientés, des erreurs évitables, une mauvaise gestion, des abus ou des fraudes ;
- veiller à ce qu’un point focal pour l’égalité des sexes soit désigné, comme l’exige la politique de la FAO en matière d’égalité des sexes ;
- maintenir et accroître la confiance des Membres et des autres parties prenantes dans la fiabilité, la résilience et l’efficacité des systèmes de gestion de la FAO .
LES CANDIDATS SERONT ÉVALUÉS PAR RAPPORT À CE QUI SUIT
Exigences minimales
- Diplôme universitaire supérieur dans un domaine lié aux activités de l’Organisation, par exemple agriculture, foresterie, pêche ou développement rural, etc. ;
- Dix années (pour P-5) et douze années (pour D-1) d’expérience pertinente dans la planification, la formulation, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation de programmes de terrain ;
- Connaissance pratique (niveau C – maîtrise) de la langue officielle utilisée pour la communication de la FAO dans le pays (français pour le Cameroun, le Tchad et la Côte d’Ivoire, et anglais pour le Libéria et le Nigeria) ;
- Connaissance limitée (niveau B – intermédiaire) de l’anglais (si la principale langue de communication dans le pays est le français) ou connaissance limitée (niveau B – intermédiaire) de l’arabe, du chinois, du français, du russe, de l’espagnol (si la principale langue de communication dans le pays) est anglais).
Compétences techniques/fonctionnelles
- Une expérience professionnelle dans plus d’un lieu ou domaine de travail, en particulier dans des postes sur le terrain, est essentielle, tant dans les domaines programmatiques que dans la promotion des relations gouvernementales.
- Étendue et pertinence de l’expérience dans l’élaboration et la gestion de programmes de terrain nationaux, de la conception à l’exécution (identification, formulation, analyse, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation du programme/projet).
- Étendue et pertinence de l’expérience dans la coordination et/ou la gestion de projets et de programmes de coopération technique, y compris les programmes liés aux urgences, au relèvement et à la réhabilitation.
- Expérience démontrée en mobilisation de ressources.
- Étendue et pertinence de l’expérience en négociation et en coopération avec des gouvernements nationaux, des organisations intergouvernementales et d’autres institutions, ainsi qu’en conception de réseaux de collaboration et de programmes conjoints.
- La connaissance pratique d’une autre langue de la FAO est considérée comme un atout majeur.
POSTE 2: Spécialiste en contrôle interne et conformité
Position hiérarchique
Travaillant sous la supervision du Chargé des urgences et de la résilience, au sein de l’équipe en charge de la conformité, ou dans le cas d’un emploi sur le terrain, sous la supervision du Représentant de la FAO, et en étroite collaboration avec les membres de l’équipe de Contrôle Interne et Conformité de l’OER, d’autres équipes pertinentes de l’OER, de l’Audit, de la Gestion des Risques et d’autres équipes de surveillance pertinentes au siège et au niveau régional, le/la Spécialiste/) en contrôle interne et conformité acceptera des missions à court terme ou à plus long terme pour soutenir le travail de conformité de l’OER au niveau du pays, de la région ou du siège.
Domaine de spécialisation
Fournir conseils et soutien technique pour la mise en place d’activités de gestion des risques, de conformité et d’assurance de la qualité.
Tâches et responsabilités
• Soutenir les bureaux décentralisés dans la formulation et l’analyse de documents internes (registre des risques, questionnaire de contrôle interne, plans de prévention des fraudes et autres données pertinentes) afin d’examiner les contrôles internes liés spécifiquement aux opérations et à la conformité de l’action humanitaire.
• Identifier des instruments et des processus pour assurer l’intégration de la gestion des risques, de la conformité et des actions d’assurance qualité dans les opérations et les activités du programme.
• Conseiller et présenter au Représentant de la FAO les stratégies appropriées pour renforcer les contrôles et atténuer les risques potentiels afin d’assurer une conformité adéquate avec les règles opérationnelles, les règlements, les codes et les politiques et procédures internes de la FAO, et surveiller l’efficacité des contrôles.
• Soutenir les représentants de la FAO dans la mise en œuvre des recommandations d’audit en suspens.
• Soutenir la mise en place de processus et de procédures dans les opérations afin d’assurer une conformité adéquate avec les exigences fiduciaires convenues par le partenaire en matière de ressources, telles que les clauses antiterroristes, l’examen de la diligence raisonnable, la loi sur l’évaluation de l’impact sur l’environnement, etc.
• Conseiller et recommander aux Représentants de la FAO les mesures nécessaires pour assurer la conformité avec le cadre politique et les responsabilités de la FAO en matière de protection contre l’exploitation et les abus sexuels et de responsabilité envers les personnes affectées (par exemple, la sélection et l’enregistrement des bénéficiaires, les activités des partenaires de mise en œuvre et des prestataires de services, le suivi, la vérification et le rapprochement de l’assistance reçue par les bénéficiaires, la gestion des contrôleurs de la FAO, des contrôleurs tiers, des mécanismes de retour d’information et des centres d’appel, etc. en fonction de la structure du bureau).
• Soutenir les examens de diligence raisonnable des partenaires de mise en œuvre et renforcer les capacités locales à cet effet.
• Contribuer au renforcement des capacités afin d’atténuer les risques et d’assurer la conformité.
• Soutenir, au besoin, les rapports et le suivi de OER en matière de conformité.
• Contribuer à la promotion du guide en ligne et des bonnes pratiques pour soutenir la conformité dans les programmes d’urgence et de résilience.
• Effectuer d’autres tâches pertinentes, au besoin.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES AU REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS
Conditions minimales à remplir
• Diplôme universitaire en gestion des entreprises/administration publique, en économie ou dans un domaine technique fortement afférent;
• Au moins 12 ans (COF catégorie A)/), 5 ans (catégorie B) et 1 an (catégorie C) d’expérience pertinente dans l’administration, les finances, l’évaluation, l’audit et/ou dans les opérations de programmes/projets avec une expérience de terrain et des fonctions de contrôle, et avec une connaissance pratique des procédures opérationnelles, financières et administratives des Nations Unies;
• Connaissance courante (niveau C) du français et connaissance moyenne (niveau B) de l’anglais.
Compétences de base exigées par la FAO
• Être axé sur les résultats
• Avoir l’Esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établir des relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue
Aptitudes techniques/fonctionnelles
• Capacité à travailler sous pression et à s’adapter à un contexte humanitaire évolutif et complexe, dans le cadre d’équipes pluridisciplinaires et de cultures différentes ;
• Expérience professionnelle pertinente dans des fonctions liées à la gestion et au contrôle de la conformité dans le contexte d’une grande organisation internationale opérant dans les pays en développement ;
• Compétences en matière de négociation et capacité à faire preuve de confiance et de tact au niveau de la direction ;
• Esprit d’équipe avec de bonnes aptitudes interpersonnelles et des compétences en matière de facilitation et de motivation ;
• Capacité à travailler sous pression, dans des délais serrés et sans supervision directe ;
• Solides capacités analytiques et conceptuelles, compétences en matière de communication, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Connaissance des principes humanitaires.
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