Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Facilité Zlecaf – Assistant de projets (H/F)
Description de la mission
Expertise France recherche un (e) assistant (e) de projets basé (e) à Accra au sein de l’Unité de Gestion de projets de la Facilité d’Assistance Technique européenne d’appui à la Zlecaf et à l’intégration économique continentale. L’assistant (e) de projets sera en charge de la gestion administrative et financière du projet
Sous la direction du Directeur de programme et en liaison étroite avec les membres de l’Unité de Gestion de projets, l’assistant (e) de projets mènera les activités suivantes (liste non exhaustive) dans le strict respect des procédures d’Expertise France:
Gestion budgétaire, comptable et financière
- Gérer les achats du projet :
- Préparer des demandes de paiement précises et opportunes à l’intention des fournisseurs et du personnel pour traitement, en veillant à l’exactitude et à la validité des informations et des documents justificatifs.
- Revue des paiements.
- Vérifier la conformité des pièces justificatives des dépenses, des factures, et des remboursements liés aux missions d’expertise, préparer et suivre les avances et leurs soldes,
- Revue des transactions comptables et des rapports de rapprochement bancaire
- Préparation et pilotage du budget : remplir et tenir à jour les outils de suivi budgétaire (suivi financier)
- Contribue à l’élaboration des rapports financiers pour les bailleurs et des exercices comptables et budgétaires internes en collaboration avec le Directeur de Programme et les équipes support à Paris,
- Participer à la préparation et la conduite des audits et revues financières, en lien avec le Directeur de Programme et les équipes support à Paris
- Présentation des rapports financiers au management
- Apporter un appui à l’environnement opérationnel.
- Aider à l’évaluation des risques.
- Aider à l’examen régulier de l’environnement interne
- Réaliser les vérifications de conformité
- Suivre les engagements (contrats et accords),
Gestion administrative
- Préparer des contrats;
- Gérer les relations avec des prestataires.
- Assurer que les documents officiels sont correctement classés et archivés
- Publication des appels d’offres et fiches de poste sur des sites locaux si nécessaire.
Gestion logistique
- Etre le point focal des experts pour toute question portant sur l’organisation des missions ;
- Etre en charge de l’organisation logistique des missions (réservation de l’hôtel, billets d’avion, suivi des demandes d’autorisation en interne, accompagnement des experts, etc.) ;
- Contribuer à l’organisation de séminaires et réunions.
- Gérer un portefeuille de prestataires (hôtels, traiteurs, services de traduction, etc) : pré-identification, suivi des prestations, négociation des devis, traitement de la facturation.
Description du projet ou contexte
Contexte
La Zone de libre-échange continentale africaine (ZLECAf), signée par 54 des 55 pays africains, est la première étape vers la réalisation de l’objectif d’un marché unique continental. La Zlecaf devrait stimuler le commerce intra-africain, promouvoir la transformation structurelle et générer d’importantes opportunités d’emploi en Afrique, notamment pour les femmes et les jeunes. En dépit de l’élan politique important et des arguments économiques solides, la réalisation de la Zlecaf nécessitera le renforcement des capacités institutionnelles pour achever les négociations et pour mettre en œuvre et honorer les accords, avec la participation active du secteur privé et une coopération efficace entre les parties prenantes au niveau continental, régional et national.
Description de la Facilité
La Facilité d’Assistance Technique européenne d’appui à la Zlecaf et à l’intégration économique continentale vise à contribuer aux objectifs d’intégration économique africaine, principalement par la mise en œuvre de la Zlecaf. La Facilité se veut être un mécanisme efficace, réactif et flexible pour répondre aux besoins de l’Union africaine (Secrétariat de la Zlecaf, Commission de l’Union Africaine et certaines agences spécialisées de l’Union Africaine), des Communautés économiques Régionales, des États membres de l’Union Africaine et d’autres partenaires continentaux potentiels et organisations régionales du secteur privé, travaillant à la promotion de la Zlecaf et de l’intégration économique continentale.
Financée par l’Union Européenne, l’Agence Française de Développement, le ministère allemand de la coopération au développement (BMZ) et la Suède, la Facilité d’Assistance Technique sera mise en œuvre par la GIZ, Expertise France et la FIAPP sous la direction du Secrétariat de la Zlecaf.
Profil souhaité
Qualifications et compétences :
- Bac +5 en comptabilité-gestion, finances;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur, méthode et polyvalence ;
- Capacités d’écoute et qualités relationnelles ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Capacité à travailler en équipe ;
- Maîtrise de l’anglais; la maîtrise du français et d’autres langues officielles de l’UA est un atout.
Expérience professionnelle
- Cinq ans d’expérience en gestion administrative, budgétaire et comptable ;
- Une expérience chez un partenaire international pour le Développement (Expertise France, GIZ, AFD, Enabel, etc.), constitue un atout.
Date limite de candidature : 19/09/2022 23:59
Poste 2 : CHARGE DE LA LOGISTIQUE ET DE LA MOBILITE MILITAIRE (H/F)
Description de la mission
Le/la chargé.e de la logistique et de la mobilité militaire est placé.e sous la supervision générale du Chef de projet.
En lien avec l’Expert Suivi Evaluation, et le/la chargé.e du volet infrastructures, son travail devra s’intégrer aux indicateurs de suivi du projet et rapportés dans le cadre logique.
- Objectif général
Le/la chargé.e de la logistique et de la mobilité militaire apporte son appui à la proposition et à l’opérationnalisation d’une stratégie de décentralisation de la chaîne logistique au profit de la ZON pour une plus grande efficience dans l’adressage de la maintenance et pannes des véhicules qui par conséquence améliorera les capacités de déploiement des forces de défense et sécurité de la Côte d’Ivoire.
Le/la chargé.e de la logistique et de la mobilité militaire est basé.e à Korhogo pour l’opérationnalisation de la solution proposée et effectue des déplacements réguliers dans l’ensemble de la Zone Opérationnelle Nord.
- Obligations/Responsabilités
Le/la chargé.e de la logistique et de la mobilité militaire, après la validation de la stratégie d’opérationnalisation d’une chaine de maintenance propre à la ZON par le bénéficiaire incluent, sous la supervision du chef de projet, les obligations et responsabilités suivantes :
- La conception, la proposition puis la mise en œuvre d’une stratégie de la chaine de maintenance propre à la ZON incluant :
- Une étude diagnostique de l’état des lieux incluant non seulement les aspects géographiques et physiques mais également les aspects humains et de compétences ;
- Une proposition d’une ou plusieurs solutions à l’opérationnalisation d’une chaine pour la ZON ;
- Mise en œuvre de la solution proposée en lien avec l’équipe projet et en s’assurant de l’appropriation de cette solution par le bénéficiaire ;
- Renforcement de compétence des FDSI dans le domaine logistique (niveaux officiers et sous-officiers) sur les points saillants identifiés dans l’étude diagnostique, par la fourniture d’expertise et/ou de formation directement, et/ou par le conseil au Chef de Projet sur le dispositif de formation nécessaire ;
- Le démarrage et le suivi, en lien avec l’équipe projet, de la composante d’appui à la mobilité terrestre des forces de défense et de sécurité, comprenant l’achat et la livraison de moyens de mobilités, ainsi que des infrastructures et des équipements dédiés à leur maintien en condition opérationnelle ;
- Participation aux discussions pour la conceptualisation et la planification de cette composante et conseils
- Rédactions des dossiers d’appel d’offres relatifs à cette composante selon les procédures et modèles d’Expertise France : cahiers des clauses technique et particulière, cahier des clauses administratives générales, modèles de contrats devis quantitatif, devis estimatif, dans le respect le respect des normes et standards internationaux de référence par leur description dans les différents documents contractuels et lors du dialogue fréquent avec les prestataires.
- Suivi des livraisons et des réceptions des moyens et équipements de la composante mobilité, et mise à jour régulière de la planification opérationnelle afférente.
Le/la chargé.e de logistique et mobilité militaire pourra avoir à effectuer d’autres tâches demandées par le Chef de Projet, pour le bénéfice de la mission de mise en œuvre du projet DEFEND.
Description du projet ou contexte
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun
La Côte d’Ivoire est le deuxième pays d’intervention d’Expertise France pour la région du Golfe de Guinée. L’agence y met en œuvre de nombreux projets régionaux et intervient sur une grande diversité de thématiques (éducation, santé, énergie, finances publiques, sécurité…).
Pour la stabilité de la région du Golfe de Guinée, il est essentiel que la Côte d’Ivoire reste un pôle de stabilité dans une région volatile. Ainsi, l’action envisagée propose de contribuer à la paix et à la stabilité dans le Nord de la Côte d’Ivoire afin de permettre un développement durable de cette zone dans l’esprit du nexus « sécurité et développement ». Cette action s’inscrit dans le cadre de l’ODD 16 « Paix, justice et institutions efficace » et un focus sera mis particulièrement sur la protection des populations les plus vulnérables, principalement les femmes (ODD 5).
L’action vise à renforcer les capacités des forces de défense et de sécurité de Côte d’Ivoire, à sécuriser le territoire et à protéger les populations, dans une zone où des forces de l’ordre classiques (police et gendarmerie) sont confrontées à de nouveaux défis sécuritaires. Cette sécurisation vise à permettre le renforcement de l’État dans des zones souvent difficiles et à améliorer la fourniture des services de base auxquels la population aspire légitimement
Profil souhaité
Qualifications et compétences :
- Diplôme Universitaire en logistique / logistique militaire
- Formation en gestion des risques opérationnelles en mission (de type HEAT)
- Excellentes qualités /capacités :
- de travail en équipe et relationnel
- de transmission des savoirs
- de synthèse et de rédaction
- d’analyse et résolution des problèmes
- Excellente maîtrise du français (écrit / oral)
Expérience professionnelle :
- Expérience militaire, de préférence au sein de fonctions logistiques et de mobilité terrestre
- Connaissances techniques en matière de véhicules de transport et utilitaires
- Capacité à travailler dans un environnement hostile
- Grande capacité d’adaptation
- Capacité à rédiger des rapports
- Diplomate et capacité à travailler dans un environnement multiculturel complexe
- Capacité à travailler en autonomie et à rendre compte.
Qualités :
- Capacité d’adaptation
- Sens de l’anticipation
- Capacités d’organisation
- Rigueur
- Qualités relationnelles
Informatique :
- MS Office
Informations complémentaires
Documents à fournir : CV détaillé et lettre de motivation
Date limite de candidature : 14/09/2022 09:27
