Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Responsable « Ressources humaines en santé » / Assistant·e technique international DRH -Guinée Conakry (H/F)
Dans le domaine des RHS en Guinée
Expertise France participe à plusieurs projets en faveur de l’amélioration de la gouvernance des ressources humaines en santé, notamment PASSGUI qui a pour objectif d’améliorer et rendre plus équitable l’accès aux soins de santé de qualité par la transition vers la couverture sanitaire universelle. Le projet comporte une composante sur l’appui à la gouvernance des ressources humaines en santé, composée de 3 axes stratégiques : gouvernance, gestion des RHS, et formation.
Expertise France participera aussi au projet LABTANY, pour l’amélioration des capacités des ressources humaines en santé dans le secteur hospitalier, à travers trois composantes : l’appui aux politiques RHS du secteur hospitalier, l’appui au renforcement de capacités à travers des formations long et moyen terme, et l’appui à des actions innovantes.
Ces activités peuvent être menées directement par le/la coordinateur technique « Appui à la gouvernance des RHS », ou par des partenaires, ou expert·e·s court-terme.
Il/elle peut être amené·e à contribuer à d’autres activités pertinentes.
Expertise France intervient aussi en tant qu’acteur de l’équipe France dans plusieurs groupes de travail en faveur des ressources humaines en santé, en lien avec les autres initiatives financées par la France (projet HEMID, projet Urgences, coopération hospitalière, etc.).
Situation/position : Direction des Opérations – Direction Pays Guinée
Le/la coordinateur technique « Appui à gouvernance des ressources humaines en santé » est placé.e sous la responsabilité hiérarchique d’un.e chef.fe de projet dans l’équipe-projet PASSGUI. Il/elle est aussi rattaché fonctionnellement à l’équipe projet LABTANY.
Il/elle travaille aussi en lien avec le pôle d’appui technique et transversal du département Santé, avec qui il/elle participe à des échanges réguliers sur les livrables ou étapes clés du projet.
Il/elle est également Assistant·e technique international·e auprès du Chef de la Division des Ressources Humaines (DRH), au Ministère de la Santé et de l’Hygiène Publique guinéen, et entretient des liens étroits avec la Direction des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés (DNEHPP).
Il/elle manage hiérarchiquement un·e ou plusieurs chargé.e.s de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines en santé » / assistant.e technique national.e.
Il/elle travaille en lien fonctionnel avec les autres membres des équipes projet :
– Les autres assistants techniques internationaux et nationaux
– Un.e chargé.e de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage
– Un.e chargé.e d’appui opérationnel
Il/elle travaille aussi en lien fonctionnel avec les expert.e.s techniques des autres projets, les collaborateurs/trices de l’Unité de Support Projets Guinée sur les aspects support.
Missions :
Le/la coordinateur technique « Appui à la gouvernance des ressources humaines » est responsable de la mise en œuvre des activités de ses composantes, dans l’équipe-projet PASSGUI et LABTANY. Il/elle assure la planification, le pilotage, et coordonne la mise en œuvre des activités de ses composantes. Il/Elle est responsable du suivi des indicateurs et du reporting pour ses composantes.
D’un profil technique, il/elle est également Assistant.e technique international·e, en charge du renforcement des capacités et des procédures de la Division des Ressources Humaines (DRH) du Ministère de la santé et de l’hygiène publique guinéen, et entretient des liens étroits avec la Direction des Etablissements Hospitaliers Publics et Privés (DNEHPP).
Il/elle manage un·e ou plusieurs chargé.e.s de composante « Appui à la gouvernance des ressources humaines en santé » / assistant·e technique national·e.
Il/elle assure l’animation des composantes dans leur ensemble, incluant les partenaires, les experts court-terme.
Il/Elle travaille en coordination avec les acteurs nationaux et régionaux concernées par sa thématique, les bailleurs, les partenaires de mise en œuvre de sa thématique, et les autres PTF actifs sur la thématique.
Les responsabilités du/de coordinateur technique couvrent les aspects suivants :
1. Mise en œuvre
- Le/la coordinateur technique est responsable de la mise en œuvre des activités de ses composantes directement et/ou à travers des partenaires ou des expert·e·s court-terme
- Le/la coordinateur technique sera aussi amené·e à apporter ses contributions sur les autres produits des projets compte-tenu de son expertise
- Assistance technique
En tant qu’Assistant·e technique international·e :
• Appuie le suivi de la lettre de mission de la DRH ;
- Appuie l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi du plan d’action opérationnel annuel (PAO) de la DRH ;
- Renforce les capacités et assure le transfert des compétences auprès de la DRH ;
- Est en charge d’appuyer le développement des documents méthodologiques, procédures et outils de la DRH et leur mise à jour le cas échéant ;
- Met en œuvre directement certaines activités d’appui à la DRH (ex : élaboration/contribution à des textes, formation, participation aux instances…)
- Participe aux réunions portant sur les RHS au Ministère de la santé ;
- Contribue aux groupes thématiques sur les RHS ou ayant une incidence sur les RHS.
Il/elle transversalise également son assistance technique en direction de la DNEHPP.
- Management d’équipe :
- Assure le management direct (planification, recrutement, suivi, évaluation) du personnel précité
- Organise les réunions régulières de coordination pour ses composantes.
- Coordination de composantes :
- Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi de ses composantes ;
- Contribue à l’articulation des composantes avec les politiques, programmes en cours ou à venir en Guinée, en lien avec ses composantes ;
- Veille à ce que les activités de ses composantes soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel, et communique sur la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
- Contribue aux revues de projet pour ses composantes, selon le calendrier de la DO ;
- Est responsable du choix des partenaires et du recrutement des expert·e·s dans le cadre de ses composantes ;
- Suit et supervise les acteurs et / ou structures partenaires de mise en œuvre de ses composantes ;
- S’assure de la qualité des activités et des livrables-clés contractuels de ses composantes ;
- Est responsable des activités de communication sur ses composantes ;
- En lien avec le/la chef·fe de projet, assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires et maintenir la collaboration ;
- Informe le/la chef·fe de projet du déroulement de la composante, des réunions et toute autre information importante ;
- Contribue à la préparation des comités de pilotage et techniques du projet.
- Fonctions support :
- Contribue à l’élaboration et au suivi du plan de passation de marché du projet, en lien avec l’USP, pour ses composantes ;
- Contribue à la définition des besoins pour les contrats et les achats, en lien avec la coordination des fonctions supports et le/la chef·fe de projet ;
- Contribue au suivi des dépenses liées à ses composantes avec l’USP ;
- Contribue au suivi budgétaire de ses composantes (prévisionnel), en lien avec l’USP ;
- Suit les procédures administratives et financières d’Expertise France, en lien avec l’USP.
- Suivi, évaluation, reporting :
- En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, relit et consolide les rapports techniques des partenaires si nécessaire ;
- En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, s’assure de la réalisation du suivi des indicateurs de ses composantes, dans le respect du cadre logique ;
- En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, contribue à la rédaction des rapports bailleurs pour ses composantes ;
- En lien avec le/la chargé·e de suivi-évaluation, et sous la coordination du/de la chef·fe de projet, contribue à la capitalisation pour ses composantes.
- Représentation :
- Le/la coordinateur technique peut être amené·e à représenter Expertise France en lien avec ses composantes, ou par interim.
- Veille, développement
- Identifie et fait remonter les besoins prioritaires et les demandes d’appui dans le pays ;
- Contribue à la veille, à l’identification de partenariat et d’opportunité de développement en lien avec le projet ;
- Contribue à l’élaboration des notes conceptuelles le cas échéant ;
- Contribue à l’élaboration de la stratégie d’Expertise France en Guinée.
- Sécurité
- Suit les règles sûreté, en lien avec le/la chef·fe de projet, le Directeur Pays, et la Coordination sûreté régionale Golfe de Guinée.
Profil souhaité
Diplôme :
– Formation supérieure (niveau Master 2) en lien avec la gestion des ressources humaines, administration sanitaire, management en santé.
Expériences :
– Expertise technique confirmée dans le domaine de la gouvernance des ressources humaines, (évaluation des besoins, planification, pilotage, gestion, suivi) ;
– Connaissance approfondie des ressources humaines en santé appréciée : métiers couvrant les personnels médicaux, paramédicaux, administratifs et techniques ;
– Expertise sur l’analyse prospective des besoins et la planification des RH en santé appréciée ;
– Expérience sur la gestion des RHS en établissement ou organismes de régulation en santé appréciée (nationale ou régionale)
– Connaissances sur le système de formations initiale et continue, évaluation, certification, diplômes appréciées, etc.
– Expertise en économie de la santé, en financement de la santé, protection sociale appréciée ;
– Expérience de travail en formation/transfert de compétences appréciée ;
– Maîtrise de logiciel de suivi des RHS appréciée ;
– Expérience de travail dans un pays en voie de développement appréciée ;
– Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et du cycle de projet appréciée ;
– Connaissance de la zone un atout ;
– Connaissance de l’Union européenne, d’Expertise France un atout.
Aptitudes :
– Esprit d’initiative, autonomie et réactivité ;
– Capacités d’adaptation ;
– Très bonnes qualités d’organisation, capacité à identifier les priorités ;
– Capacités d’analyse et de synthèse ;
– Capacités d’expression à l’oral et à l’écrit ;
– Aptitude à communiquer, coordonner et travailler en équipe ;
– Sens de la diplomatie, qualités relationnelles ;
– Maîtrise opérationnelle des logiciels bureautiques ;
– Excellente maîtrise du français (écrit et oral) ;
– Intégrité, ponctualité, et professionnalisme ;
– Capacité à travailler dans un milieu multiculturel, respect de la diversité.
Informations complémentaires :
- Contrat : Contrat à durée déterminée d’usage, expatrié.
- Lieu de la mission : Conakry, avec déplacements ponctuels possibles en région.
- Durée de la mission : 12 mois, renouvellement possible sur une durée maximum de 42 mois.
- Date de prise de fonction : A partir de janvier 2025.
Documents à fournir :
- CV.
- Lettre de motivation.
- Trois références professionnelles.
Date limite de candidature : 12/01/2025 23 :59
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