Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Webmaster Webdesigner Redynamisation du site de la PSCI PGO (H/F)
Description de la mission
Globalement, la mission du prestataire consistera à redynamiser le site internet de la plateforme d’organisations de la société civile ivoirienne pour une meilleure visibilité et mobilisation sur les activités du PSCI-PGO.
Spécifiquement, il est attendu du prestataire de :
- i) Revoir l’organisation des rubriques du site (Accueil, présentation, onglets…)
- ii) Revoir l’animation générale du site (rendu visuel, accès aux contenu des rubriques…)
- iii) Assurer un meilleur référencement du site
- iv) Assurer la mise à jour du site le temps de la redynamisation
- v) Faire le transfert de compétences de mise à jour du site à l’équipe PSCI-PGO
Organisation du travail
Le prestataire travaillera sous la supervision du responsable PSCI-PGO avec l’appui de l’équipe PAGOF (coordonnateur national et Responsable Communication). Toutefois, le prestataire est seul responsable de la bonne conduite des prestations dont l’exécution lui est confiée au titre des présents Termes de référence.
L’expert devra utiliser son propre matériel informatique dans l’exécution de cette mission. Par ailleurs, il signera une charte de confidentialité et de non partage des informations reçues dans le cadre de cette mission.
Livrables
- Une réorganisation des rubriques du site P PSCI-PGO
- Une nouvelle animation du site PSCI-PGO
- La mise à jour du site (pendant la durée du contrat)
- Le transfert de compétences à l’équipe PSCI-PGO pour la mise à jour du site
- Un meilleur référencement du site PSCI-PGO
Description du projet ou contexte
Lors de sa co-présidence du Partenariat pour un Gouvernement Ouvert (PGO) – sept. 16-sept. 17), et dans le cadre de son Plan d’Action National 2018-2020, la France s’est engagée à soutenir la transparence de l’action publique au niveau international en affichant un soutien aux pays francophones dans la mise en œuvre de leur plan d’action. Le Gouvernement français a ainsi mis en place, via un financement de l’AFD, le Projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (#PAGOF).
Sur cette base, l’AFD a décidé de confier à Expertise France (Agence française d’Expertise Technique Internationale) et CFI (Agence Française de développement médias) ce projet d’Assistance Technique, à destination des pays d’Afrique francophone, et ainsi d’accompagner ces derniers dans la mise en œuvre de leur réforme de gouvernement ouvert. La première phase du projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (PAGOF) (PAGOF1) d’une durée de 3,5 ans, a ciblé en priorité les 3 pays déjà membres de l’initiative internationale, à savoir : la Tunisie, le Burkina Faso et la Côte d’Ivoire (2018 -2022). Fort de son succès, une seconde phase a été validée par l’AFD.
Pour sa deuxième phase de mise en œuvre pour la période 2022-2025, Le projet d’Appui aux Gouvernements Ouverts Francophones (#PAGOF) cible 5 pays, à savoir : Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Maroc, Tunisie et Sénégal. Il est conduit exclusivement par EF avec le CFI comme partenaire de mise en œuvre. Dans cette nouvelle phase, le #PAGOF continuera son appui aux côtés des administrations et de la société civile de la Côte d’Ivoire, du Burkina Faso, de la Tunisie, du Sénégal et du Maroc, dans la mise en œuvre des engagements techniques du Gouvernement Ouvert et dans la mise en place de leur Plan d’Action National.
En Côte d’Ivoire, une Plateforme d’Organisations de la Société Civile ivoirienne engagées dans le processus du Gouvernement Ouvert (PSCI-PGO) a été mise en place. Elle est pleinement engagée dans tout le processus de co-création et de suivi des activités du PGO. Avec l’appui du PAGOF, un site internet (www.psci-pgo.org) a été créé afin de rendre visibles les actions de la plateforme mais également mobiliser sur les actions de la mise en œuvre du PGO en Côte d’Ivoire.
Mais force est de constater une certaine léthargie actuelle du site internet en termes de contenus et d’animation par faute de ressources (techniques et humaines) pour lui donner une allure dynamique.
Afin de redonner au site ses fonctions premières et de garantir son rôle dans les actions de la plateforme, une redynamisation dudit site a été jugée importante et opportune.
Les présents TDR a pour objet d’identifier et de solliciter les services d’un expert en webdesign/webmaster pour la redynamisation du site PAGOF.
Profil souhaité
Qualifications et compétences
– Excellentes compétences en Webdesign
– Excellentes compétences en développement de sites internet
– Excellentes compétences en animation de site internet
– Connaissances en web marketing/ positionnement et référencement web
– Connaissance en édition web
– Connaissances communication digitale
Expérience professionnelle générale et spécifiques
– Expériences dans la création et la maintenance de sites internet
– Expérience en animation de sites internet
– Expérience en gestion des sites internet
Informations complémentaires
Type de contrat: Court terme – prestation de service
Nombre de jours d’expertise: 30 jours
Calendrier prévisionnel: Du 20 mars au 20 avril 2024
Lieu d’exécution: L’activité sera réalisée à Abidjan, Côte d’Ivoire
Soumission des propositions
Les prestataires intéressés doivent inclure les documents suivants dans leurs propositions :
– Une brève proposition technique détaillant leur compréhension des principaux enjeux du suivi, du contexte et des termes de référence, une proposition d’organisation du travail ainsi que le calendrier proposé. (30 points)
– Le CV de l’expert proposé pour cette prestation, contenant des informations détaillées sur ses qualifications, ses expériences et les références appropriées. (30 points)
– Une description des expériences précédentes dans le même domaine. Veuillez fournir des détails sur les contrats similaires : leur coût, la période d’exécution, les principaux résultats et les prestataires de services concernés. (10 points)
– Une proposition financière détaillée en jours-homme. (30 points)
La proposition complète doit être envoyée par e-mail au plus tard le 05/03/2024.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Formation/compétences/expériences du candidat
- Formation/diplômes du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Compréhension linguistiques attendues du candidat
- Évaluation de l’expertise du candidat dans le domaine recherché
Date limite de candidature : 05/03/2024 23:55
Poste 2 : ASSISTANT DU PROJET SEACOP IV (H/F)
Description de la mission
L’Assistant(e) de projet, basé(e) dans les bureaux d’Expertise France à Abidjan, contribue à l’organisation et à la mise en œuvre des activités du projet SEACOP VI aux côtés des équipes projet, en lien étroit avec la cellule d’appui mutualisée (CAM) et l’équipe siège. Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la cheffe de projet, il/elle appuie les équipes du projet SEACOP VI basées en Afrique de l’Ouest et dans les Caraïbes.
Les activités du projet SEACOP VI concernent essentiellement l’organisation de formations, de séminaires régionaux et inter-régionaux, ou de missions de terrain. Le nombre de partenaires nécessite une organisation rigoureuse de la logistique pour les missions terrain (contact avec les experts, les administrations bénéficiaires, les prestataires de service, les agences de voyage, etc.). Le grand nombre d’activités organisées exige de grandes capacités d’anticipation, de réaction et de proactivité, ainsi qu’un excellent sens relationnel.
L’assistant.e de projet sera en particulier responsable des taches suivantes :
Gestion logistique des activités :
- En coordination avec l’équipe SEACOP VI, la CAM COTE D’IVOIRE, l’équipe siège, et les partenaires locaux, participer à la définition des aspects logistiques des formations à organiser sur le terrain ;
- Assurer l’identification et la réservation des plans de vols en application des règles internes d’Expertise France ;
- Anticiper les démarches nécessaires à tout déplacement international (demandes de visa, besoins sanitaires, procédures de sûreté, demandes de rendez-vous, ordres de mission…)
- Accompagner les missionnaires durant la préparation et le déroulé de leur mission ;
- Assurer l’organisation des missions et événements du projet :
– Identification, négociations et suivi des prestations locales sur le lieu des missions et évènements (traiteur, interprète, hôtel, transport, etc.)
- Assurer l’envoi des invitations et établir les listes de participants ;
- Assurer la préparation des formulaires de participation et des attestations de formation ;
- Collaborer avec le pôle juridique de la CAM et la cheffe de projet pour l’élaboration de contrats d’expertise ou d’achat ;
- Préparer et suivre les demandes de notes de frais des missionnaires ;
- Collecter les pièces justificatives pour archivage et audit (factures / cartes d’embarquement / listes de présence signées / rapports de mission….) ;
- Collaborer avec le pôle communication de la CAM et l’experte communication & visibilité pour l’achat de produits de visibilité d’après les besoins exprimés par le chargé de communication (brochures, papeterie, goodies…)
Tâches administratives et budgétaire (en lien avec la CAM COTE D’IVOIRE et la cheffe de projet)
- Assurer la mise en paiement des prestations contractualisées via logiciel interne
- Appuyer la préparation et mise en paiement des remboursements de frais de mission pour les missionnaires (experts, salariés) ;
- Assurer, en coordination avec les assistants de la CAM et l’appui du siège, le suivi comptable/trésorerie ;
- Participer aux exercices de planification budgétaire auprès de la cheffe de projet, et en ce sens contribuer à la planification, l’optimisation et le suivi des coûts des activités ;
- Contribuer à la préparation des audits, en coordination avec l’équipe finances ;
- Apporter un appui administratif à l’organisation générale du projet et à l’organisation de réunions, par exemple via la rédaction et la mise en forme de courriers, la rédaction de compte rendu de réunions, la préparation d’agendas ;
- Assurer l’archivage des documents projet et des pièces justificatives aux formats papiers et numériques.
Description du projet ou contexte
Le projet « Seaport Cooperation » (SEACOP VI) financé par l’instrument de politique étrangère 1 de l’Union européenne, est mis en œuvre par un groupement de partenaires dirigé par Expertise France (EF). Le projet vise à contribuer à la lutte contre le commerce maritime illicite et les réseaux criminels associés dans les pays et régions ciblés d’Amérique latine, des Caraïbes et d’Afrique, dans le respect des droits de l’homme.
Le trafic de marchandises illicites est un phénomène croissant et international qui a un impact dévastateur sur le développement social et économique ainsi que sur la santé publique. Ce phénomène peut s’appuyer, entre autres, sur l’utilisation croissante des routes maritimes et de la conteneurisation pour le commerce international dans le contexte de la mondialisation, exploitant ainsi les difficultés rencontrées par les autorités compétentes dans les ports à contrôler un volume de marchandises toujours plus grand. Le trafic de marchandises illicites est orchestré par des groupes criminels transnationaux opérant sur différents continents et souvent impliqués dans d’autres activités criminelles (enlèvement, terrorisme, blanchiment d’argent, etc.). Par conséquent, le commerce illicite maritime n’est pas un élément isolé, il doit être compris et traité en tenant compte de l’environnement criminel évoqué ci-dessus.
La route transatlantique est l’une des plus importantes, en particulier pour le trafic de stupéfiants, en provenance d’Amérique latine, via les Caraïbes et l’Afrique de l’Ouest, et à destination de l’Europe. Comme les réseaux criminels adaptent constamment leurs méthodes et leurs ressources, il est important de cibler toutes les zones géographiques en même temps, sans laisser d’espace sûr aux criminels qui pourraient transférer leurs activités dans un endroit moins contrôlé. C’est la raison pour laquelle SEACOP couvre les trois zones de l’Amérique latine, des Caraïbes et de l’Afrique de l’Ouest, en étroite collaboration avec les autorités européennes chargées des frontières extérieures. Alors que les phases précédentes de SEACOP ne s’intéressaient qu’à la cocaïne, cette sixième édition élargit son champ d’application de manière à couvrir de nouveaux trafics illicites, comme ceux liés à la criminalité environnementale, en mettant l’accent sur le besoin commun d’échange d’informations et de renseignements.
L’objectif global de SEACOP VI est de soutenir la lutte contre le trafic maritime illicite et les réseaux criminels associés dans le respect des droits de l’homme dans les pays et régions ciblés, afin d’atténuer son impact négatif sur la sécurité, la santé publique et le développement socio-économique.
Conformément à cet objectif général, SEACOP VI visera plus précisément à :
- Résultat 1 : Contribuer au renforcement des capacités d’analyse et d’identification des navires suspects et d’échange de renseignements relatifs au trafic illicite maritime et fluvial, y compris ceux soumis à la criminalité environnementale, dans les régions ciblées.
- Résultat 2 : Contribuer au renforcement des capacités de recherche maritime et d’interception des marchandises illicites, y compris celles faisant l’objet d’une criminalité environnementale, dans les régions ciblées.
- Résultat 3 : Améliorer la coopération et le partage d’informations au niveau régional et transrégional, y compris la promotion des opérations de répression.
Profil souhaité
Profil requis :
- Diplôme en administration, logistique, évènementiel, tourisme ou gestion de projet ;
- Expérience réussie d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Word exigée ;
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet et de l’organisation événementielle est un atout ;
- Expérience de travail sur des projets de coopération financés par l’UE est également un atout.
Aptitudes :
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacités d’anticipation et proactivité ;
- Capacitiés d’adaptation et réactivité ;
- Bonne gestion du stress ;
- Habilité à travailler en autonomie sur plusieurs tâches à la fois ;
- Capacité de communication et de travail en équipe ;
- Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) ;
- La connaissance du Portugais ou de l’espagnol est un atout.
Informations complémentaires
Poste à temps plein basé à Abidjan (Côte d’Ivoire) avec des déplacements dans les pays couverts par le programme.
Nature du contrat : Contrat ivoirien à durée déterminée à terme imprécis
Date de prise de fonctions : Dès que possible
Rémunération : selon grille salariale EF et profil
Les candidat(e)s intéressé(e)s par cette opportunité sont invité(e)s à soumettre leur CV et Lettre de motivation mentionnant au moins 2 références dans les meilleurs délais.
Expertise France se réservant la possibilité de procéder à la présélection avant cette date.
Le processus de sélection des candidatures se fera en trois temps :
• Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie librement par Expertise France.
• Dans un deuxième temps, les candidate(e)s sélectionné(e)s pourront être convié(e)s à un entretien.
• Dans un troisième temps, les candidat(e)s de la liste restreinte pourront être invité(e)s à passer des tests écrits visant à évaluer leurs compétences techniques et linguistiques.
Date limite de candidature : 29/02/2024 23:55
Pour plus d’offres rejoignez notre canal Telegram
