Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Poste 1 : Assistant.e Technique à la coordination CR_HRP / REG-PHARMA – (H/F) Burkina-Faso
Description de la mission
L’expert.e « AT UEMOA REG-PHARMA » à temps plein, a pour rôle d’assister la Commission de l’UEMOA dans la mise en œuvre du projet REG-PHARMA, et d’appuyer la mise en œuvre des activités menées par la Direction de santé et de la protection sociale dans le domaine pharmaceutique.
Il/Elle a les responsabilités et tâches spécifiques suivantes :
- Conseiller, assister et appuyer le secrétariat du Comité Régional pour l’Harmonisation de la Réglementation Pharmaceutique (CR_HRP), l’Unité de coordination du projet REG-PHARMA dans la gestion du projet et l’harmonisation de la réglementation pharmaceutique
- Contribuer aux activités de planification et d’élaboration de programme de travail et de budget
- Apporter son expertise technique pour un appui à la coordination du Comité Régional CR_HRP de l’UEMOA, aux ANRP ciblées, ainsi qu’à l’équipe projet et aux partenaires institutionnels et opérationnels du projet
- Contribuer à la coordination et à l’opérationnalisation de la composante 1 du projet au niveau de la zone UEMOA à travers la mise en œuvre des interventions et activités prévues dans le Plan de Travail Annuel
- Contribuer à la coordination et à l’opérationnalisation de la composante 2 du projet à travers un appui technique et administratif dans la mise en œuvre des interventions prévues pour le compte de l’Agence Béninoise de Régulation Pharmaceutique (ABMed)
- Contribuer à la coordination et à l’opérationnalisation de la composante 3 du projet à travers un appui technique et administratif à l’identification des besoins en compétences, en métiers et en formations prioritaires et à l’élaboration d’une stratégie régionale pour le renforcement des compétences des RH
- Collaborer avec un AT homologue positionné auprès de l’HPPN de l’Organisation de Coordination pour la lutte contre les Endémies en Afrique Centrale (OCEAC) de la CEMAC dans le cadre de la mise en œuvre du projet
- Collaborer à la coordination technique globale du projet
- Collaborer à la planification des activités du projet, à l’élaboration des termes de référence pour chacune d’entre elles, à la mise en œuvre de ces activités, et à leur suivi-évaluation
- Participer à l’organisation et à la tenue des réunions des organes de gouvernance du projet (CoOrdo, CoTech, CoPil)
- Participer à la gestion la documentation, du suivi, de l’analyse et de la capitalisation des processus et des résultats du projet
Description du projet ou contexte
Le projet de renforcement de la réglementation et de la régulation du secteur pharmaceutique (REG-PHARMA) a pour ambition de contribuer à :
- Améliorer la disponibilité et l’accessibilité à des produits de santé sûrs, efficaces et à coût abordable
- Harmoniser la régulation pharmaceutique, améliorer les performances de la régulation du secteur et la coopération pharmaceutique dans un contexte de mise en place de l’Agence Africaine du Médicament (AMA) et de mise en œuvre de l’initiative AMRH (African Medicines Regulatory Harmonization)
- Développer un environnement réglementaire propice aux investissements et à des capacités industrielles pour une production pharmaceutique locale en conformité avec les normes internationales et pour une réduction de la dépendance aux importations pharmaceutiques
- Renforcer les compétences en Ressources humaines, dans les métiers de la régulation et de l’industrie pharmaceutique
La structure support du projet s’articule autour de 3 composantes :
- La Composante 1 vise à renforcer les capacités institutionnelles de la CEMAC et de l’UEMOA en matière d’harmonisation de la réglementation et de la coopération pharmaceutique, au niveau communautaire.
- La Composante 2 vise à renforcer le développement pharmaceutique réglementaire des ANRP ciblées des zones UEMOA et CEMAC.
- La Composante 3 vise à renforcer le réseau institutionnel des structures de formation des deux zones (UEMOA et CEMAC) en vue de développer de façon pérenne les compétences des ressources humaines francophones en matière de régulation et de réglementation du secteur pharmaceutique.
Au sein de l’UEMOA, la réglementation pharmaceutique dans les politiques de promotion de la santé occupe une place prépondérante car jouant un rôle moteur pour la croissance économique de la zone. Le 24 juin 2022, le Conseil des Ministres de l’UEMOA a adopté le Règlement n°01/2022/CM/UEMOA relatif à l’harmonisation de la réglementation pharmaceutique dans les États membres de l’UEMOA qui actualise le cadre réglementaire défini par le règlement n°02/2005/CM/UEMOA du 4 juillet 2005 relatif à l’harmonisation de la réglementation pharmaceutique.
Le Comité Régional pour l’Harmonisation de la Réglementation Pharmaceutique (CR_HRP), qui comprend un Secrétariat, a été mis en place comme structure de pilotage du processus d’harmonisation des réglementations pharmaceutiques.
C’est donc dans le cadre du projet REG-PHARMA et pour soutenir la dynamique en cours au niveau de la Commission de l’UEMOA, que Expertise France recrute pour le compte de la Commission de l’UEMOA un.e Assistant(e) Technique.
Profil souhaité
Le candidat doit être ressortissant d’un des États membres de l’Union Économique et Monétaire Ouest-Africaine (UEMOA)
Les candidatures féminines sont encouragées.
Qualifications :
– Être titulaire d’un Doctorat en Pharmacie
– Être titulaire d’une spécialisation en réglementation pharmaceutique
Savoir-faire
– Avoir une bonne connaissance du cadre juridique et réglementaire pharmaceutique communautaire et des États membres de l’UEMOA ainsi que des cadres de bonne gouvernance et des bonnes pratiques pharmaceutiques
– Avoir une bonne capacité à mobiliser, entretenir, coordonner et animer des réseaux d’acteurs (experts, acteurs institutionnels, société civile, autorités, etc.)
– Avoir une bonne connaissance des politiques sanitaires et pharmaceutiques, et de l’organisation des systèmes de santé et pharmaceutique, au niveau communautaire. Une connaissance de ces politiques au niveau des États membres de l’UEMOA serait un atout
– Avoir des compétences en gestion de projets
– Avoir des compétences avérées en communication orale et écrite
– Avoir une très bonne maîtrise des outils bureautiques
– Pouvoir parler et lire couramment le français. Une connaissance pratique de l’anglais serait un grand atout
Savoir être
– Avoir une approche méthodique et holistique du travail
– Avoir d’excellentes compétences organisationnelles
– Avoir des capacités avérées à planifier son propre travail, et à prendre des initiatives en vue de respecter les délais
– Avoir des capacités à travailler en équipe, à faire face à des demandes multiples et à pouvoir hiérarchiser la charge de travail.
Expérience professionnelle :
– Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans le domaine de la réglementation et de la régulation du secteur pharmaceutique en Afrique de l’Ouest
– Avoir une expérience de travail auprès d’une organisation internationale serait un atout
– Avoir une expérience de travail dans une agence du médicament ou un ministère de la santé en lien avec les sujets de régulation, serait un atout
Informations complémentaires
Date de prise de fonctions souhaitée : 1er juillet 2024
Durée de la mission : 36 mois
Nature du contrat : CDDU
Poste basé à Ouagadougou (Burkina Faso) dans les locaux du Complexe administrative de Ouaga 2000 de la Commission de l’UEMOA
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
- CV de l’expert.e détaillé comprenant la description de missions et expériences similaires
- Lettre de motivation
- Photocopie des diplômes et attestations de travail
- Trois références professionnelles incluant contacts mails et téléphoniques
Date limite de candidature : 27/05/2024 12:00
Poste 2 : Coordinateur ou Coordinatrice de l’assistance technque C2D ICC AckACI (H/F) CÔTE D’IVOIRE
Description de la mission
Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence française de développement (groupe AFD).
Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Gouvernance, sécurité, climat, santé, éducation… Elle intervient sur des domaines clés du développement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD). Pour un monde en commun.
En savoir plus : www.expertisefrance.fr
Sous la supervision du Directeur Pays et du siège d’Expertise France, le/la Coordinateur / trice de l’Assistance technique du projet AkaCI assure à temps plein, le pilotage, la coordination globale et la mise en œuvre opérationnelle et financière des activités du projet.
De manière générale, le/la Coordinateur / trice de l’Assistance technique du projet AkaCI est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France et l’AFD / le ministère ivoirien de la Culture et de la Francophonie. Il/Elle supervise la mise en œuvre des plans d’activités et veille à leur bonne exécution. Il/Elle assure le contact permanent avec les partenaires du projet et veille à l’implication de ces derniers.
De manière plus spécifique, ses missions et responsabilités sont les suivantes (liste non-exhaustive) :
Gestion stratégique et opérationnelle du projet :
- Animer le travail avec les partenaires afin d’assurer la bonne déclinaison opérationnelle des orientations stratégiques de la composante telles que définies dans les plans de travail ;
- En étroite collaboration avec la direction pays et le département technique référent, superviser et coordonner la mise en œuvre des activités ;
- Superviser l’intégration des changements nécessaires au cours du projet (avenants et développements possibles) ;
- Elaborer des termes de références (TDR) et le pilotage des missions d’expertise court-terme ;
- Assurer un contrôle qualité des livrables produits dans le cadre du projet ;
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du projet en lien avec les autorités ivoiriennes et l’ambassade de France ;
- Assurer le suivi du projet :
- Suivre les indicateurs du projet et les KPI ;
- Superviser le déroulement du processus de capitalisation des savoir-faire et pratiques développés dans le projet.
Coordination générale du projet d’assistance technique :
- Responsable du pilotage, de la mise en œuvre et du suivi global du projet ;
- Assure l’articulation du projet avec les politiques, programmes et projets en cours ou à venir en lien avec le projet ;
- Assure le dialogue institutionnel et technique avec les entités françaises et internationales auprès desquelles l’expertise est mobilisée ;
- S’assure que les procédures bailleur (CPS) et d’Expertise France sont respectées et assure le dialogue contractuel si nécessaire (demandes d’ANO)
- Veille à ce que les activités soient planifiées et à travers la mise à jour d’un chronogramme mensuel consolidé, et la mise à jour mensuelle de jalons (RPP) ;
- Réalise les revues de projet selon le calendrier de la DO ;
- S’assure de la qualité des livrables-clés contractuels du projet ;
- Assure une bonne circulation de l’information sur les actions mises en œuvre auprès des partenaires
- Appui la planification et la préparation des comités de pilotage du projet ;
- Planifie et s’assure de la réalisation des activités de communication sur le projet, en lien avec de l’expertise perlée si nécessaire, et l’Unité Support Projet (USP) ;
Gestion administrative et financière :
En étroite collaboration avec la cellule d’appui mutualisé (équipe finance et achat) :
- S’assurer que la planification budgétaire est cohérente avec la planification opérationnelle ;
- Contrôler la qualité du suivi administratif et financier global de la composante ;
- Etablir un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires ;
- S’assurer du respect des procédures exigées par le bailleur et Expertise France (règles d’éligibilité des dépenses, achats, marchés, subventions, rapports, etc.).
- Superviser le reporting financier interne d’Expertise France (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et le reporting budgétaire externe à destination du bailleur.
- Superviser le suivi des subventions et des marchés attribués dans le cadre du projet (suivi régulier de l’avancement des activités, validation du reporting narratif et financier, etc.).
- Contrôler le respect des procédures de passation de marchés (services, fournitures, travaux, etc.) et d’attribution de subventions.
Relations institutionnelles et partenariales, gouvernance et reporting :
En étroite collaboration avec le directeur pays Côte d’Ivoire :
- Assurer la responsabilité directe de la bonne conduite des relations institutionnelles avec les partenaires et acteurs nationaux en lien avec les objectifs du projet ;
- Être garant de la bonne gouvernance du projet, et responsable du niveau de connaissance et d’appropriation des différentes parties prenantes : ministères, institutions, acteurs privés. Pour cela, veiller à une bonne circulation de l’information et intégrer de manière pertinente et équilibrée chaque acteur, en fonction de leur rôle respectif ;
- Assurer le lien opérationnel avec les partenaires du projet et les parties prenantes ;
- S’assurer de la complémentarité du projet avec les autres initiatives nationales et multilatérales sur la thématique et développer des synergies ;
- Exercer la responsabilité de l’élaboration des rapports d’activités intermédiaires et finaux (narratifs et financiers), selon l’échéance et les modalités contractuelles. Prendre en charge une partie de la rédaction et la consolidation globale des autres parties rédigées par l’équipe projet. Assurer le contrôle qualité des rapports finalisés, avant transmission au siège d’Expertise France pour validation.
Description du projet ou contexte
D’une durée de cinq ans, le projet C2D Culture financé par l’Agence Française de Développement (AFD) vise à appuyer la composante d’assistance technique portant sur le développement de l’écosystème ICC en Côte d’Ivoire. Les actions menées dans le cadre de ce projet visent à Appuyer l’entrepreneuriat culturel et les industries culturelles et créatives en créant un écosystème favorable impliquant et associant l’Etat, la recherche, la société civile, les entreprises privés, les collectivités territoriales et la jeunesse sur ce thème fédérateur qu’est l’accès de la jeunesse à son patrimoine culturel.
Le projet C2D Culture en République de Côte d’Ivoire (RCI) a pour objectifs : (i) de réhabiliter le centre culturel Jacques Aka (CCJAB) de Bouaké et (ii) d’appuyer la structuration et la professionnalisation des filières ICC retenues : audiovisuel/cinéma, musique et mode/design. Le Ministère de la Culture et de la Francophonie (MCF) assurera la maitrise d’ouvrage du projet, dont la durée est estimée à 5 ans.
Deux axes d’intervention sont retenus :
- Axe 1 : Réhabiliter le CCJAB afin qu’il redevienne un haut lieu de la culture pour Bouaké et sa région et qu’il accueille de nouvelles fonctions contribuant à la croissance des industries créatives et culturelles, avec un dispositif d’accompagnement des projets des professionnels des ICC (incubateur). Le centre doit aussi servir de pilote en matière de gestion, dans la perspective de pouvoir répliquer son modèle à d’autres lieux similaires sur le territoire ivoirien dans le futur. Le centre sera donc réhabilité (bâtiments existants, espaces extérieurs, aménagement paysagers, organisation des circulations), et des constructions neuves pourront être envisagées en fonction des besoins. Il sera doté d’équipements nécessaires à ses missions (informatique, projection, sono…).
- Axe 2: Accompagner le MCF dans la réalisation de sa feuille de route, notamment en appui à la coopération muséale et à la structuration des trois filières retenues : 1. Cinéma/audiovisuel, 2. Musique, et 3. Mode et design.
Le projet se divisera autour de trois composantes :
- Composante 1 – Réhabilitation du Centre culturel J. Aka à Bouaké
- Composante 2 : Développement de l’écosystème ICC
- Composante 3 : Suivi et pilotage du projet
Profil souhaité
Diplôme :
- Diplôme de niveau Master en coopération internationale, développement, gestion de projets, science politique, ou autre domaine pertinent pour la mission ;
- Excellentes compétences en gestion de projets – notamment financés par l’Agence Française de Développement ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et de reporting en français (rédaction de rapports techniques, stratégiques ou d’activités liés à l’exécution d’un projet, rédaction de note ou d’articles d’information) ;
- Capacité d’adaptation, sens de l’organisation et de l’anticipation ;
- Très bonnes capacités d’analyse de contexte (institutionnel et politique) ;
- Très bon relationnel et esprit d’équipe.
Expériences :
- Expérience préalable de 7 ans minimum en gestion et planification de projets de coopération internationale et/ou d’assistance technique dans le domaine des Industries Culturelles et Créatives, de la gouvernance/développement institutionnel ou encore de l’entrepreneuriat ;
- Au moins 2 expériences en tant que chef de projet ou d’équipes sur un projet institutionnel d’assistance technique ou de renforcement des capacités d’envergure ;
- Expérience de travail pertinente sur la création et l’animation d’un dialogue institutionnel avec des acteurs publics ;
- Connaissance de la Côte d’Ivoire et de la scène culturel ivoirienne (atout)
Informations complémentaires
- Date de prise de fonctions : Septembre 2024
- Rémunération : selon grille RH nationale en vigueur (contrat de droit ivoirien).
- Document(s) à fournir : lettre de motivation et CV récent détaillé comprenant les contacts (téléphone et mail) à jour des référents des trois dernières expériences professionnelles
Date limite de candidature : 31/05/2024 23:55
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