Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Dans son Plan d’Action Pays, IYBA –SEED Togo a prévu le recrutement d’un.e expert.e en Suivi Evaluation et Apprentissage (SEA) pour appuyer l’équipe projet à collecter les données, analyser et rapporter les indicateurs de suivi du projet.
1. OBJECTIFS ET RESULTATS POURSUIVIS
1.1 Objectifs de la mission
L’objectif de la mission est d’appuyer l’équipe projet pour la mise en œuvre du système de Suivi-Evaluation et d’Apprentissage afin d’assurer une collecte, une analyse et une utilisation systématique et afficace des informations du projet au Togo.
1.2 Résultats attendus
A l’issue de la mission, les résultats suivants sont attendus :
– Un Plan de Suivi-Evaluation et Apprentissage conforme aux standards qualité d’EF et, adapté au projet est disponible
– Un système de suivi-évaluation qui assure la bonne application du PSE, prévoyant notamment :
o La collecte de données avec des outils adaptés en fonction de la typologie des activités,
o Les responsabilités / répartition des tâches et plan de travail pour l’équipe du projet,
o Les respect des standards d’Expertise France et des exigences contractuelles,
– La formation et l’accompagnement des parties prenantes au suivi-évaluation et outils développés afin de faciliter l’appropriation du système de suivi-évaluation du projet
– La mise en œuvre du Plan de SEA
– Des données de suivi et d’analyse du projet fiables et au bon moment, pour éclairer les décisions et la redevabilité
– Des supports de reporting adaptés pour les PMU et les acteurs locaux (DUE, AEEs, instances de gouvernance locale du projet).
2. Description de la mission
2.1 Principales activités
La mission attendue de l’Expert.e vise à appuyer l’équipe projet pour la mise en oeuvre du dispositif de suivi-évaluation apprentissage du projet à travers les activités suivantes :
- Proposer et élaborer un plan de suivi-évaluation pour opérationnaliser la stratégie SERA du projet dans le contexte togolais, selon le format proposé par l’unité de gestion du projet basée à Bruxelles SEA en coordination avec les membres de l’équipe Togo ;
- Participer à la définition et à la réalisation de la baseline (situation de référence) informant la valeur initiale des indicateurs du projet qui le nécessitent ;
- Adapter les outils de collecte, de remontée, de consolidation, d’analyse et de visualisation des données dévelopés par l’unité de gestion du projet à Bruxelles pour faciliter et systématiser la consolidation et la gestion des données SEA. Des tableaux de suivi Excel, guides d’entretien word, questionnaires Kobo et dashboard Excel (voir Power Bi) sont déjà disponibles au niveau du projet, qu’il conviendra de déployer en les adaptant lorsque nécessaire au contexte togolais ;
- Appliquer la méthodologie de collecte, d’analyse et de gestion des données, contrôle qualité définie dans les fiches méthodologiques des indicateurs élaborées par l’unité de gestion de projet à Bruxelles, et faire des propositions d’ajustement le cas échéant ;
- Former et accompagner l’équipe projet et les partenaires sur les outils et processus mis en place afin de faciliter leur usage et leur appropriation et favoriser l’opérationnalisation de son mécanisme de suivi-évaluation.
- Assurer la conformité RGPD du système ;
- Produire les indicateurs et rapports de suivi-évaluation, et interagir avec les parties prenantes pour faciliter l’ interprétation et la restitution des données.
2.2 Chronogramme d’Intervention et les livrables attendus
L’intervention sera sequencé en fonction des phases de collecte d’information prévue pour le projet.
|
Phase |
Activités principales | Durée estimée (HJ) | Livrables/Produits attendus |
| 1. Phase de planification et de mise en place des outils | – Prise de connaissance du cadre logique et élaboration d’un plan de suivi-évaluation Togo – Adaptation des outils de collecte de données (notamment le paramétrage des questionnaires Kobo) |
– Formation/appui de l’équipe du projet et des parties prenantes
– Collecte des valeurs de références des indicateurs qui le nécessitent
Décembre 2024
15 HJ
– Plan de suivi-évaluation (PSE)
– Outils de collecte de données adaptés
– Supports pédagogiques
– Valeurs de référence avec les désagrégations requises2. Phase de mise en œuvre du plan de suivi- Collecte de données sur le terrain (quantitatives et qualitatives)
– Analyse des résultats intermédiaires et reporting pour évaluer les progrès et ajuster les actions en cours
– Organisation de réunions de restitution avec les parties prenantes pour discuter des résultats
Entre Déc 24 & Juin 2026
48 HJ
– Rapport d’analyse des données collectées (incluant reporting sheet + rapport SIA)
– Compte rendu des réunions de restitution et supports visuels
– Recommandations pour ajustements éventuels3. Phase de clôtureCollecte de données finales (endline) sur le terrain (quantitatives et qualitatives)
– Analyse des résultats finaux pour évaluer les actions menées
– Organisation de réunions de restitution avec les parties prenantes pour discuter des résultats
Entre Septembre et Novembre 26
12 HJ
Rapport final d’analyse des données collectées
– Compte rendu des réunions de restitution
– Recommandations pour la phase 2
Tous les rapports internes doivent être rendus en anglais. Les présentations aux acteurs Togolais (formation, restitutions, etc.) doivent être produits en français.
3. Organisation des travaux
3.1 Modalités de coordination
L’expert.e en Suivi-Evaluation Apprentissage travaillera sous la supervision du Chef de Projet et son adjoint pour l’ensemble de la mission. Il sera également en contact régulier avec l’équipe du projet, basée à Bruxelles et le siège d’Expertise France à Paris.
3.2 Conditions de travail
Dans le cadre de la présente mission, le projet mettra à disposition de l’expert en Suivi-Evaluation les outils nécessaires pour la réalisation de sa mission.
Le projet prendra également en charge les dépenses relatives aux missions de terrain.
3.3 Lieu et durée de la mission
La mission se déroulera à Lomé, avec des visites de terrain dans les villes pilotes du Projet à savoir Kara, Atakpamé et Tsévié.
Début provisoire de la mission : 09-12-2024
Durée maximale de la mission : 75 H/J en tout selon le chronogramme d’intervention.
Description du projet ou contexte
« IYBA-SEED » fait partie du troisième bloc de l’Initiative Equipe Europe « Investir dans les jeunes entreprises en Afrique », qui soutient l’écosystème de l’entrepreneuriat, avec un accent particulier sur les femmes et les jeunes.
La mise en œuvre d’IYBA-SEED mobilise cinq organisations des États membres (OEM) en collaboration avec la Commission européenne (DG INTPA). Le consortium d’OEM est composé d’Expertise France (France) en tant que chef de file, Enabel (Belgique), GIZ (Allemagne), SAIDC (Slovaquie) et SNV (Pays-Bas).
IYBA-SEED est un projet multi-pays qui sera mis en œuvre en Afrique du Sud, au Bénin, au Kenya, au Sénégal, et au Togo sur une période de quatre ans.
Les principaux bénéficiaires du projet sont appelés « bénéficiaires SEED » ; ils sont définis comme suit : comme des entreprises et des entrepreneurs aux stades très précoce (c.-à-d. pré-amorçage) et précoce (c.-à-d. amorçage) du développement de l’entreprise, dirigées par de jeunes entrepreneurs (18-35 ans) et les femmes entrepreneurs.
L’objectif global d’IYBA-SEED est de contribuer à la création d’emplois décents pour les femmes et les jeunes et à la résilience des économies en renforçant les écosystèmes entrepreneuriaux dans un certain nombre de pays subsahariens afin qu’ils puissent accroître l’accès aux services de développement des entreprises (à la fois financiers et non financiers) pour les bénéficiaires SEED.
Les objectifs spécifiques (OS) sont les suivants :
– OS1 : Améliorer l’accès des bénéficiaires SEED aux services de développement des entreprises (financiers et non financiers) fournis par les acteurs de l’écosystème entrepreneurial (AEE) par le biais d’écosystèmes entrepreneuriaux renforcés (à la fois au niveau national et international).
– OS2 : Contribuer à la mise en place d’un environnement commercial (règles, réglementations et politiques) propice à la création et à la croissance des bénéficiaires SEED.
– SO3 : Promouvoir une culture entrepreneuriale inclusive qui encourage les femmes et les jeunes à créer et à développer des bénéficiaires SEED.
- OS4 : Améliorer l’accès des AEE, des bénéficiaires SEED et des autres parties prenantes aux informations sur les écosystèmes entrepreneuriaux et les approches de renforcement des écosystèmes entrepreneuriaux.
Présentation du projet au Togo
Au Togo, le projet est mis en œuvre par Expertise France en coordination avec la délégation de l’Union Européenne au Togo et l’Equipe Europe sur place. Agence publique, Expertise France est l’acteur interministériel de la coopération technique internationale, filiale du groupe Agence Française de Développement (groupe AFD). Deuxième agence par sa taille en Europe, elle conçoit et met en œuvre des projets qui renforcent durablement les politiques publiques dans les pays en développement et émergents. Elle intervient dans des domaines clés du développement comme la gouvernance, la santé, l’éduction, l’environnement et contribue aux côtés de ses partenaires à la concrétisation des objectifs de développement durable (ODD).
Le projet a pour cible prioritaitaire le niveau méso, à savoir toutes les structures et les acteurs qui appuient les jeunes et les femmes à lancer et faire croitre leur entreprise. L’équipe de coordination du projet est basée à Lomé, au Togo. Les zones de mise en œuvre du projet concernent les 3 communes chefs-lieux de région du Togo (Zio 1, Ogou 1, Kozah 1).
Lors de la phase de conception du projet, un diagnostic de l’écosystème entrepreneurial togolais a relevé les principaux défis auxquels l’écosystème entrepreneurial togolais fait face. Parmi les défis relevés, il a été noté un manque de sensibilisation, et de formation sur la thématique entrepreneuriale en général et comme option de carrière pour les jeunes en milieu universitaire.
Un Plan d’Action Pays a été élaboré pour apporter des solutions idoines à un certain nombre de ces défis. Le Plan d’Action Pays a identifié 6 interventions pour appuyer le développement de l’écosystème entrepreneurial togolais.
- i)Intervention 1 : Promouvoir la culture entrepreneuriale à travers des campagnes de sensibilisation ciblés
- ii)Intervention 2: Soutenir les initiatives des universités, des instituts d’enseignement supérieur et les écoles d’enseignement technique et professionnel pour promouvoir l’entrepreneuriat
iii) Intervention 3 : Renforcer les capacités des SAE sur les modèles d’entreprise durables et l’harmonisation des stratégies d’accompagnement (Réseaux, outils standards, match making, peer learning)
- iv)Intervention 4 : Accompagner la mise en place d’outils de financement alternatifs adaptés aux entreprises en phase de (pré)amorçage
- v)Intervention 5 : Soutenir le développement du cadre stratégique concerté pour l’esprit d’entreprise aux niveaux municipal et national
- vi)Intervention 6 : Développer des synergies d’action entre les différents acteurs de l’écosystème entrepreneurial pour renforcer la collaboration
Dans son Plan d’Action Pays, IYBA –SEED Togo a prévu le recrutement d’un.e expert.e en Suivi Evaluation et Apprentissage (SEA) pour appuyer l’équipe projet à collecter les données, analyser et rapporter les indicateurs de suivi du projet.
Profil souhaité
Qualifications et Expérience :
– Diplôme: Bac+4/5 en statistiques, économie, sociologie, développement ou tout autre domaine pertinent.
– Au moins 5 ans d’expérience dans le suivi, la gestion de l’information, la collecte de données et/ou l’évaluation pour des projets/donateurs/organisations internationaux, projets de développement, de préférence dans les domaines humanitaire/développement social/éducation ou réfugiés, aide aux personnes déplacées.
– Expérience préalable sur des projets en entrepreneuriat d’au moins 2 ans.
– Une liste de trois références de précédentes missions effectuées
– Deux (2) exemples de travaux similaires
– Expérience en conception et gestion de base de données ;
– Une expérience en conception, animation et évaluation de formation pour adultes dans le domaine du suivi et évaluation sera considéré comme un atout;
– Expérience avérée en suivi-évaluation de projets de développement, de préférence dans le domaine de l’entrepreneuriat.
Compétences techniques:
– Maîtrise des outils de suivi et d’évaluation (Excel, Kobo Toolbox).
– Excellentes compétences analytiques et capacité à produire des rapports clairs et pertinents.
– Connaissance des normes et exigences des bailleurs de fonds internationaux en matière de suivi et d’évaluation.
– Maîtrise des méthodologies de collecte de données qualitatives et quantitatives (enquêtes, interviews, focus groups, etc.).
Compétences professionnelles :
– Excellente compréhension des cadres de résultats et des indicateurs ainsi que des normes et applications internationales de S&E, notamment sur des projets financés par Expertise France
– Excellentes compétences en rédaction, en collecte/analyse/visualisation de données ;
– Bonne connaissance du Togo
– Maîtrise du Pack Office et de logiciels de collecte et traitement de données (Kobo Toolbox, Power BI…)
– Excellentes capacités de coordination et de travail d’équipe ;
– Excellente maîtrise du français et de l’anglais écrit et parlé (bonnes capacités de rédaction, de synthèse et d’analyse…) ;
– La maitrise des langues locales (Ewé, Kabyè) serait un atout.
Informations complémentaires
Les candidatures doivent inclure les éléments suivants :
- Un CV détaillé de l’expert.e proposé.e
- Une proposition financière indiquant la tarif journalier du ou de la candidat.e
Les candidatures doivent être envoyées avant le 28 novembre 2024 au lien figurant dans l’annonce sur le site d’Expertise France.
Critères de sélection des candidatures
Le processus de sélection des candidats s’opérera selon le(s) critère(s) suivant(s) :
- Compétences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Expériences du candidat en lien avec la mission d’expertise
- Compréhension par le candidat du rôle de la mission au sein du projet de coopération.
