Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :
- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.
Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.
Description de la mission
Sous la responsabilité du siège d’Expertise France à Paris (Département Economie durable et inclusive), le/la chef.fe de projet assure à temps plein et sur toute la durée du projet, la coordination globale ainsi que la mise en œuvre opérationnelle des activités du projet. Basé.e à Brazzaville, il/elle sera responsable de la supervision et de la coordination du projet. L’équipe projet sera appuyée par l’équipe siège, composée d’une chargée de projets et de la responsable du pôle Culture et Patrimoine.
L’Organisation humanitaire ACTION CONTRE LA FAIM recrute pour ces 02 postes (03 Juillet 2023)
Le/la chef.fe de projet est l’interlocuteur/trice privilégié.e de l’Ambassade de France à Brazzaville et du Ministère de l’Industrie Culturelle, Touristique, Artistique et des Loisirs (MICTAL) de la République du Congo pour l’exécution du contrat, ainsi que des bénéficiaires et partenaires et toute autre partie prenante. Il/elle est le garant de l’atteinte des objectifs contractuels fixés entre Expertise France, l’Etat congolais et l’Ambassade de France. Il/elle devra s’assurer que toutes les activités nécessaires à la bonne exécution du projet soient mises en œuvre et de la complémentarité du projet avec les autres initiatives locales et nationales sur la thématique. Le/la chef.fe de projet travaille en étroite collaboration avec l’ETI « Conseillère muséale » auprès du Ministère de la Culture et des Arts congolais.
Il/elle assurera notamment les tâches suivantes :
- Gestion opérationnelle: coordination des activités du projet et représentation auprès des bénéficiaires et de l’ensemble des parties prenantes du projet
- Pilote l’exécution du projet d’un point de vue contractuel, en lien avec le siège d’EF et l’Ambassade ;
- Veille à la cohérence de la programmation des activités avec les objectifs contractuels du projet et coordonne leur mise en œuvre ;
- Assure le respect du planning opérationnel et du calendrier ;
- Contribue au pilotage technique du projet en collaboration directe avec l’ETI « Conseillère muséale » positionnée auprès du Ministère de la Culture et des Arts congolais ;
- Coordonne la production des termes de références des activités et assure leur contrôle qualité ;
- Coordonne la passation et la gestion des marchés et subventions éventuelles ;
- Coordonne le reporting contractuel auprès du bailleur
- Organise les comités de pilotage et anime les comités techniques qui seront mis en place pour assurer la bonne gouvernance du projet
- Représente Expertise France localement auprès de l’Ambassade, du MICTAL et des bénéficiaires
- Assure l’animation des partenaires du projet et maintient un niveau d’informations adéquat pour toutes les parties prenantes
- Gestion administrative et financière et respect des procédures en vigueur à Expertise France:
- Définit mensuellement le reporting financier du projet
- Définit la planification budgétaire annuelle et pluriannuelle du projet
- Assure la cohérence entre la planification budgétaire et la planification opérationnelle du projet ;
- Contrôle la qualité du suivi administratif et financier globale du projet et fait un état des lieux régulier des engagements, décaissements et prévisions budgétaires à destination du siège EF ;
- Supervise le reporting interne à destination du siège (suivi financier, prévisions et clôtures budgétaires) et assure sa cohérence ;
- Définit et met à jour en fonction des besoins le cadre logique du projet
- Coordonne le suivi et la mise à jour des outils de reporting d’Expertise France (tableau de bord, relevé de décisions, grilles d’analyse, cf. infra)
- Définit et suit les indicateurs objectivement vérifiables du projet
- Assure le pilotage des risques du projet
- Appuie la mise à jour de la grille d’analyse du projet (Analyse de l’avancement, du contexte, des enjeux opérationnels, etc.)
- Définit et met à jour le relevé des principales décisions intervenues sur le projet et les points d’action décidés en conséquence
- Définit et met à jour le Plan de Passation de Contrats du projet
- Participe à la contractualisation de l’expertise en lien avec le siège (identification de profil d’experts, contrats de prestation de service, suivi des livrables, etc.) ;
- Assure une liaison pour le suivi RH de l’équipe technique (feuilles de temps, facturation, etc.) ;
- Encadrement de l’équipe projet
- Participe au recrutement et au management de l’équipe projet, composée de 2 à 3 personnes recrutées localement
- Gestion de la communication / visibilité du projet
- Participe / représente EF aux événements sur le secteur du patrimoine, des ICC et les secteurs connexes ;
- Contribue à la communication du projet.
- Participation à la capitalisation et évaluation du projet
- Participe à la conception et au suivi du dispositif d’évaluation
- Consolide les retours d’expérience, analyses des bonnes pratiques et éventuelles difficultés
Assure la capitalisation et les éventuelles publications
Description du projet ou contexte
Le Centre de Formation et de Recherche en Art dramatique (CFRAD), où a été organisée la « Conférence de Brazzaville » début 1944, par le Général de Gaulle, s’est effondré partiellement en février 2018, suite à des pluies torrentielles. L’Ambassade de France au Congo a mis en œuvre, avec le Ministère de la Culture congolais, un projet FSPI Patrimoine de 2019 à 2020 afin de stabiliser les fondations et préserver ce haut lieu de mémoire partagée. Le budget du FSPI avait permis de traiter l’urgence, mais d’importants travaux de réhabilitation sont encore nécessaires afin de rouvrir ce lieu au public.
La première composante aura pour but la restauration et la valorisation du CFRAD, au sein d’un itinéraire du patrimoine historique et touristique.
La rénovation du CFRAD devra prendre en compte la dimension historique du lieu, avec la conférence de Brazzaville qui a ouvert la voie à l’indépendance, en interrogeant la perception de cette histoire au Congo.
La seconde composante sera centrée autour de la conception d’une stratégie culturelle et artistique autour du « Mémorial de la France Libre », lieu d’exposition et de création qui conjugue l’héritage de la France Libre au nouveau partenariat Afrique-France.
La dimension culturelle sera aussi intégrée à la rénovation architecturale, avec la conception d’un espace d’exposition temporaire, la valorisation de la scène pouvant accueillir des répétitions, des créations et des représentations, ainsi que tout un espace dédié à l’accueil et la formation des entrepreneurs culturels. Ce sera l’occasion de penser et co-construire le projet d’établissement de ce lieu culturel innovant, tout en impulsant une dynamique de structuration du secteur des ICC au Congo-Brazzaville, avec la réalisation d’un diagnostic et d’un premier programme de professionnalisation des entrepreneurs, en complémentarité avec les autres initiatives émergentes au Congo.
Dans le cadre de ce projet, Expertise France aura pour objectif général de mettre en œuvre le projet, en lien étroit avec l’Ambassade de France et le Ministère de la Culture congolais (MICTAL).
Un projet a été validé en juin 2023 au travers d’un nouvel outil financier du MEAE, le « Fonds Equipe France ».
Ce projet a pour objectif global de valoriser l’histoire de Brazzaville dans la « France Libre » autour d’un itinéraire historique et de la rénovation / transformation du CFRAD en un Mémorial et un lieu de création et d’incubation pour les entrepreneurs du secteur culturel.
Le projet est placé sous le pilotage stratégique de l’Ambassadeur de France au Congo.
A ce titre, le.a chef.fe de projet, recrutée par EF, travaillera en lien étroit avec l’Ambassade de France au Congo, en particulier le SCAC pour la gestion opérationnelle et la Chabncellerie pour la communication. Il/elle bénéficiera de l’appui technique de l’experte technique internationale (ETI) Conseillère Musée, déployée auprès au sein du MICTAL. Il/elle sera le point de contact avec le Ministère de la Culture congolais pour le suivi de ce projet.
Profil souhaité
- Minimum 10 ans d’expérience en coordination et gestion de projets dans le secteur du développement et de la coopération internationale, en particulier sur des projets culturels avec des composantes travaux
- Expérience auprès de bailleurs de fonds internationaux
- Une expérience auprès des institutions congolaises ou d’un pays d’Afrique centrale est un plus
- Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles en français
- Faire preuve de leadership, d’autonomie et d’aisance relationnelle
- Disposer d’excellentes capacités d’adaptation à des contextes politiques et socioéconomiques multidimensionnels
Avoir d’excellentes capacités de communication (écrit et oral) en français
Informations complémentaires
- Lieu : Brazzaville, République du Congo
- Type de contrat : CDDU
- Date de prise de fonctions : Septembre 2023
Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure. Nous encourageons les personnes intéressées à postuler dès qu’elles le peuvent. Expertise France se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de réception des candidatures.
Date limite de candidature : 17/07/2023 23:59
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