Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. Expertise France recrute un.e Chargé.e de mission – appui opérationnel et logistique – Greenov’i (H/F).
Description de la mission
Volet logistique
Appui à l’organisation de missions en Tunisie et à l’international :
- Réservations diverses (demande de devis et réservations) : traiteurs (pause-café et déjeuners), hébergements, véhicules, billets d’avion, salles de séminaires, et autres lorsque nécessaire ;
- Préparation d’ordre de mission et lettres d’invitation ;
- Appuyer à la préparation des demandes de per diem, suivi avec le service financier de la bonne exécution ;
- Etablir le calendrier des évènements et le partager avec l’équipe projet ;
- Assurer l’archivage : classement régulier et rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives liées à l’organisation de missions et évènements.
Appui logistique pour le déploiement du dispositif de vouchers verts :
- Appui à l’organisation de sessions d’information et de bootcamps (ateliers d’assistance à la préparation de dossiers) dans le Grand Tunis et en régions ;
- Organisation d’entretiens avec les candidat.e.s potentiels (plus de 50 entretiens par AMI) : réservation de salles pour les réunions/interviews, création de liens Zooms, relances lorsque nécessaire ;
- Organisation de réunions avec les prestataires experts et bénéficiaires de Greenov’i (lancements de missions de diagnostic, réunions de cadrage, et réunions de suivi GreenAssist et GreenBoost).
Volet administratif
Gestion des actifs du projet Greenov’i :
- Mise à jour régulière du tableau des équipements ;
- Réalisation d’inventaires trimestriels ;
- Assurer l’archivage : classement régulier et rigoureux de l’ensemble des pièces justificatives liées à l’acquisition d’équipements.
Appui administratif pour le déploiement du dispositif de vouchers verts :
- Appui au check administratif de dossiers reçus pour bénéficier de GreenAssist (AMI2 et AMI3) et (GreenBoost 1, 2 et éventuellement 3) ;
- Envoi de demandes de compléments de dossiers ;
- Envoi de notifications d’accord et de refus aux candidats ;
- Archivage des dossiers de candidatures ;
- Appui à la collecte et saisie de données nécessaires et leur consolidation pour la mise à jour des indicateurs liés aux vouchers verts.
Description du projet ou contexte
RESUME DU POSTE :
Expertise France recrute un.e assistant.e logistique junior, en appui opérationnel à l’équipe Greenov’i.
La personne retenue sera sous la supervision hiérarchique de la cheffe de projet Greenov’i et sous la responsabilité opérationnelle de la responsable administratif/financier et de l’expert financements (vouchers verts), à qui il/elle assurera un appui opérationnel et logistique quotidien à la gestion logistique des évènements.
DESCRIPTION DU PROJET : Projet d’appui à l’entrepreneuriat vert en Tunisie
L’objectif principal du projet est de contribuer à la transition écologique de l’économie tunisienne à travers des modes de consommation et de production plus sobres, en phase avec l’économie verte.
Plus précisément, le projet Greenov’i vise à accompagner et appuyer la transition écologique du secteur privé, à travers le soutien au développement d’éco-entreprises, et l’appui à l’adoption de modes de production durables et équitables, en agissant en faveur de la justice sociale et de genre en Tunisie. Ainsi, il cible d’une part les initiatives vertes à travers un soutien aux structures d’accompagnement et aux financeurs de l’économie verte et fonds d’investissement à impact, permettant de lever les obstacles financiers et techniques et d’encourager le développement des éco-entreprises. D’autre part, il cible les entreprises traditionnelles (TPEs, PMEs, ETIs) qui s’engagent dans une transition écologique, à travers le financement de vouchers verts, ainsi que d’initiatives accompagnant cette transition.
Ainsi, le projet ciblera en particulier les initiatives portées par les acteurs économiques du secteur privé qui souhaitent s’engager en faveur de l’environnement en Tunisie, afin d’atteindre les résultats suivants :
- Résultat 1.1 : Des éco-entreprises productrices de biens et services verts qui favorisent la justice sociale et de genre sont créées et soutenues dans leur développement et leur croissance ;
- Résultat 2.1 : L’impact environnemental des modes de production est amélioré au sein des entreprises existantes en incluant la justice sociale et de genre.
Le projet sera articulé autour de 2 composantes techniques permettant l’atteinte de ces résultats :
- Composante 1 : Appui à l’émergence et la création d’entreprises de biens et services verts qui intègrent la justice sociale et de genre ;
- Composante 2 : Appui à la transition écologique des entreprises vers des modes de production sobres, équitables et durables.
Profil souhaité
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Avoir une qualification universitaire d’au moins Bac + 3 en sciences de gestion, administration, ou diplôme équivalent ;
- Compétences informatiques de base avec des logiciels comme WORD, EXCEL, POWERPOINT ;
- Avoir une bonne connaissance des règles/normes de gestion de stock et de logistique évènementielle ;
- Rigueur, adaptabilité et dynamisme ;
- Capacité d’adaptation à un environnement international, esprit d’équipe et bonnes compétences en communication.
Informations complémentaires
Prise de poste : dès que possible.
Durée du projet : 60 mois
Emplacement de la mission : Tunis, Tunisie.
