Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
La coopération luxembourgeoise au Niger intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activité : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques.
Dans le cadre du programme Indicatif de Coopération IV (PIC IV), LuxDev cherche à recruter pour son bureau pays (ROF) :
Un (e) chargé (e ) de contrôle qualité
Le/ la Chargé (e) Contrôle Qualité est tenu d’assister le Contrôleur Administration et Finances (CAF) dans les tâches de contrôle, et plus particulièrement des dossiers Passations de marché (PDM), des engagements des projets/programmes et toutes autres tâches confiées.
Principales tâches et responsabilités :
- Vérifier les engagements des projets
- Recevoir les demandes et/ou modification d’engagements et les mémoires d’engagement supérieures à 50 000 EUR ainsi que leurs justificatifs, les vérifier/valider dans Alphabase,
- Assister le CAF dans le processus de contrôle des documents relatifs aux passations de marché :
- Contrôler la conformité des garanties bancaires,
- Contrôler la conformité des demandes de libération des garanties bancaires,
- Suivre la libération des garanties bancaires,
- Contrôler la conformité des dossiers d’appel d’offres avant soumission au Représentant résident (RR) et s’assurer de leur encodage dans Qbase,
- Contrôler la conformité des contrats portés à la signature du RR ;
- Assister le CAF dans le processus finance des projets/programmes ;
- Assister le CAF dans le processus de vérification/validation des fiches de paiement supérieures à 50 000 EUR et leurs justificatifs, après leur numérotation dans Alphabase par le CTP/RAF.
- Assister le CAF dans le contrôle de la comptabilité des projets/programmes,
- Assister le CAF dans le processus RH des projets/programmes et faire des contrôles réguliers dans l’outil Human’IT ; Protime ;
- Assister le CAF dans le processus Accords de Partenariat Opérationnel (APO) des projets/programmes ;
- Effectuer les vérifications arithmétique, budgétaire et la cohérence contractuelle,
- Vérifier la conformité administrative et l’édition des conventions,
- Vérifier l’encodage dans la Qbase Accords ;
- Assurer l’archivage physique et numérique des documents du Bureau Niger ;
- Assister le CAF dans la préparation des missions d’audit et la mise en œuvre de leurs recommandations ;
- Assister et effectuer des missions de contrôle avec le CAF, dans les bureaux des projets/programmes sur les procédures finances, passation de marchés, APO, IT, RH, sécurité ;
- Effectuer toute autre tâche confiée par le CAF, le RR ou le CP en relation avec sa fonction et ses compétences.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :
- Connaissance du traitement des engagements des projets ;
- Connaissance des procédures PDM des projets ;
- Connaissance des procédures finance des projets ;
- Connaissance des procédures APO des projets ;
- Habilité dans l’archivage physique et numérique des documents.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :
- Organisation / Planification
- Discrétion
- Résolution de problèmes
- Rigueur – Qualité
- Esprit d’initiative
- Sens du travail – Contrôle
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis :
- BAC+3/4 en Comptabilité et gestion.
- Experience professionnelle:
- Expérience dans une position similaire d’au moins 5 ans ;
- Avoir une expérience d’au moins 7 ans dans la tenue de comptabilité ou l’audit de projets et programmes de développement ;
- Avoir une expérience de travail dans des projets et/ou institutions internationales.
Conditions réquises :
-
- Être de nationalité nigérienne ;
- Disposer d’une carte de l’ANPE à jours ;
Lieu du travail : Niger, Niamey.
Type de contrat : Contrat de travail à Durée indéterminée
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie V de la grille salariale ou d’honoraires du Bureau de LuxDev au Niger selon type de contrat.
Entré en fonction : le 1er janvier 2023
Cette description de poste ne représente pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Cette dernière pourra faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes
