LuxDev participe activement à la mise en œuvre de la politique de coopération au développement du gouvernement luxembourgeois qui vise pour l’essentiel l’éradication de la pauvreté ainsi que le développement durable, dans ses aspects sociaux, économiques et environnementaux.
POSTE 1 : Comptable
Lieu de travail : Ouagadougou
Deadline pour postuler : 24/10/2024
Date de démarrage : 01/11/2024
Type de contrat : CDD
Durée (mois) : 12 mois
INTITULÉ DE LA FONCTION
Comptable
Catégorie
Catégorie 4
DÉPARTEMENT / LIEU DE TRAVAIL
Département / Lieu de travail : Bureau LuxDev, Cellule d’Appui mutualisée (CAM) / Ouagadougou
ORGANISATION DU TRAVAIL
La fonction est essentiellement assurée dans les bureaux de LuxDev et pendant les horaires fixés par l’Employeur. Elle peut demander également des déplacements dans le pays auprès des autres structures suivies par l’Employeur.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME
Le comptable :
- rapporte hiérarchiquement au responsable administratif et financier (RAF) de la CAM ;
- rapporte fonctionnellement au responsable finances de la CAM ;
- collabore avec les unités Acquisitions et Accords de partenariats Opérationnels ;
- collabore avec les équipes des projets/programmes ;
BUT DE LA FONCTION
Le comptable a pour mission, sous la supervision du Responsable finances :
- d’assurer la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états financiers nécessaires au reporting ;
- d’assurer le contrôle comptable et financier des fonds en délégation ;
- le cas échéant, d’appuyer la gestion en assurant les tâches administratives.
- d’assurer durant leurs absences, l’intérim des autres comptables.
RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALES
Sous la supervision du Responsable finances, le comptable apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes
Responsabilité n° 1 : Comptabilité et finances des programmes sous la responsabilité de la CAM
- Finances et comptabilité :
- suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques des programmes,
- réceptionner, vérifier et/ou préparer les documents justificatifs des demandes d’engagements et de modification d’engagement,
- créer et valider les demandes d’engagement et de modification d’engagement conformément à la procédure d’engagement terrain,
- créer, classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement,
- traiter et préparer les factures aux visas et paiements,
- préparer les moyens de paiement bancaires à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques,
- enregistrer les pièces comptables et assurer le classement,
- préparer les états nécessaires aux reporting financiers mensuel et trimestriel,
- préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales,
- préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations éventuelles,
- contribuer à la vérification des pièces comptables et des rapports d’exécution financière des conventions ;
- établir les fiches de mission et gérer les avances pour les frais de mission, perdiems et autres frais, selon le référentiel en vigueur.
- tenir à jour les tableaux de suivi des coûts (eau, électricité, téléphonie, internet, carburant, entretiens véhicules, etc…),
- contribuer à la réalisation des inventaires ;
- soumettre les demandes de renouvellement de l’exonération de la TVA et des cartes jaunes ;
- le cas échéant, suivre les dossiers administratifs y compris les relations avec les autorités nationales concernées.
- préparer les états nécessaires aux traitements et suivis de la TVA et de sa récupération ;
- gérer la caisse le cas échéant :
- tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur ;
- préparer les demandes de réapprovisionnement de caisse ;
- exécuter les paiements en liquide conformément à son pouvoir d’engagement ;
- tenir le livre de caisse ;
-
- assurer les inventaires de caisse mensuels
- exécuter toute autre tâche confiée par le RAF en relation avec sa fonction et ses compétences.
Responsabilité 2 : Intérim des assistants administratifs et financiers
Le comptable travaille en binôme avec les autres comptables de la CAM et ceux des projets/Programmes avec équipe :
- Assurer, en l’absence des autres comptables de la CAM et ceux des projets/Programmes avec équipe, leurs responsabilités et tâches principales.
COMMUNICATIONS
Contacts internes :
- contacts quotidiens avec le Responsable finances et les autres collègues de la comptabilité et de la CAM dans le cadre de ses fonctions ;
- contacts réguliers avec le RAF de la CAM, les Conseillers techniques principaux, les Assistants techniques et les autres collaborateurs de la Coopération luxembourgeoise dans le cadre du suivi des dossiers.
Contacts externes :
- contacts fréquents avec les banques dans le cadre d’échange d’information et de clarification ;
- contacts fréquents avec les fournisseurs de la CAM dans le cadre des acquisitions et suivi des contrats en cours ;
- contacts occasionnels avec les administrations fiscales et sociales ;
Formation et/ou Expérience – obligatoire ou souhaitée
- minimum bac +3 en Gestion, finance ou comptabilité (obligatoire) ;
- expérience de 3 ans dans un poste similaire (souhaitée).
Autres postes vacants :
Assistante administrative et financière
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