Lux-Development (LuxDev), Agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires étrangères et européennes, de la Défense, de la Coopération et du Commerce extérieur (MAE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Bénin. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
Le portefeuille Bénin porte sur divers axes de coopération comptant parmi les composantes clés du Plan national de développement (PND). C’est dans le cadre de la mise en œuvre des différents axes de coopération retenus que les Programmes sectoriels cherchent à pourvoir le poste suivant :
ASSISTANT (E) PASSATION DE MARCHES.
Principales tâches
- Elaborer / mettre à jour le plan de passation des marchés ;
- Tenir à jour les situations, permettant d’informer l’assistance technique en charge des différents programmes, les instances de pilotage et Lux-Development sur les passations, les encours et les perspectives ;
- Assurer le coaching des partenaires dans l’élaboration des dossiers d’appels d’offres, conseiller les différents intervenants au dossier sur la stratégie et la méthodologie de mise en œuvre des activités sous sa responsabilité (critères de sélection, évaluation, conditions et modalités de paiement…) ;
- Organiser et tenir, au besoin, des programmes de formation/séminaires au bénéfice des différents collaborateurs et partenaires impliqués dans la mise en œuvre des activités (DAO, Conventions…)
- Participer et/ou élaborer les DAO, les cahiers des spécifications techniques, les termes de référence, etc. pour les différents types de marché (fournitures, travaux, services) ;
- Assurer la préparation des appels d’offres et des documents de contrat pour les différents types de marché conformément aux processus applicables ;
- Assurer la qualité des DAO pour en garantir la conformité avec les procédures spécifiques applicables (LuxDev – procédures nationales – etc.) avant approbation par les autorités compétentes ;
- Participer aux actes de réception et d’ouverture des offres et aux comités d’évaluation selon l’organisation et les calendriers établis préalablement ;
- Rédiger les comptes rendus d’ouverture et rapports d’évaluation des offres ;
- Préparer les contrats de fournitures, biens et services en tenant compte des calendriers d’activités établis ;
- Faire les classements physiques et électroniques des documents relatifs aux marchés
- Tenir à jour les différents outils de suivi utilisés dans le cadre du processus et les états d’avancement des différents contrats ;
- Effectuer toute autre tâche requise par le service.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi
- Connaissance de la législation, de la réglementation et des procédures administratives et financières béninoises applicables au domaine de la passation des marchés ;
- Connaissance théorique et pratique en matière de passation de marchés selon les procédures spécifiques à des bailleurs de fonds extérieurs ;
- Souci permanent de veiller à l’application exacte des réglementations autorisées ;
- Rigueur et méthode dans l’organisation du travail et la gestion des dossiers ;
- Excellente maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Excellente maîtrise du français.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité)
- Se conformer à des règles de discrétion professionnelle, au respect de la confidentialité des informations et à celui du code d’intégrité de l’Agence Lux-Development ;
- Faire preuve d’un esprit d’analyse, d’une bonne gestion des dynamiques de groupe, pratiquer la rétroaction et savoir communiquer en interne et en externe ;
- Savoir s’adapter à un rythme de travail soutenu et à des méthodes de travail spécifiques ;
- Avoir une bonne expérience du travail en équipe dans un cadre complexe (administrations, élus, bénéficiaires, assistance technique nationale et internationale …).
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis :
Expertise nationale ou sous régionale en matière de passation de marché, disposant d’un diplôme en adéquation avec le poste (juriste, ingénierie, administration…) correspondant au minimum à un Bac+3.
Expérience professionnelle :
- 3 ans d’expérience minimum dans le domaine de la passation de marchés (gestion de marché, audit, appui/conseil, …),
- La connaissance des procédures d’acquisition béninoises et de type Union Européenne sera considérée comme un atout important.
Lieu d’exercice : Cotonou avec de déplacements occasionnels dans les autres régions du pays.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée avec une période d’essai de trois mois.
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie IV de la grille salariale avec une rémunération brute mensuelle comprise en 454 230 et 482 033 francs CFA.
Entré en fonction : Le plutôt possible.
