Lux-Development (LuxDev), agence luxembourgeoise pour la Coopération au développement, a été mandatée par le ministère des Affaires Étrangères et Européennes (MAEE) du Grand-Duché de Luxembourg pour assurer la mise en œuvre de son programme de coopération bilatérale au Niger. LuxDev agit en tant qu’Agence d’exécution pour la partie luxembourgeoise.
La coopération luxembourgeoise au Niger intervient principalement dans cinq (5) secteurs d’activité : l’éducation et la formation professionnelle, le développement rural, l’eau et l’assainissement et les finances publiques.
Dans le cadre du programme Indicatif de Coopération IV (PIC IV), LuxDev cherche à recruter pour la cellule d’appui mutualisé (CAM) pour le compte du programme NIG030 :
Un (e) comptable
Le comptable a pour mission, sous la supervision du Responsable finances :
- d’assurer la bonne exécution des opérations comptables, leur encodage et l’établissement des états financiers nécessaires au reporting ;
- d’assurer le contrôle comptable et financier des fonds en délégation ;
- le cas échéant, d’appuyer la gestion en assurant les tâches administratives de la CAM.
Principales tâches et responsabilités :
Sous la supervision du Responsable finances, le comptable apporte son appui à la réalisation des tâches suivantes :
Volet comptabilité et finances
- Banque
- suivre la trésorerie et établir les demandes d’approvisionnement des comptes banques ;
- appuyer l’élaboration des demandes d’engagement et de modification d’engagement ;
- classer et suivre les engagements et les modifications d’engagement ;
- traiter et préparer les factures aux visas et paiements ;
- préparer les moyens de paiement bancaires à soumettre à la signature et tenir un état de suivi séquentiel des chèques ;
- enregistrer les pièces comptables et assurer leur classement ;
- préparer les états nécessaires aux reportings financiers mensuel et trimestriel ;
- préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des déclarations fiscales et sociales ;
- préparer les états nécessaires aux traitements et suivis des avances et de leurs refacturations éventuelles.
- Caisse
- tenir la caisse conformément à la procédure en vigueur ;
- préparer les demandes de réapprovisionnement des caisses ;
- exécuter les paiements en liquide conformément à son pouvoir d’engagement ;
- tenir le livre de caisse ;
- assurer les inventaires de caisse mensuels.
Connaissances et habiletés de base nécessaires (en partie ou en totalité) pour exercer cet emploi :
- Connaissance et compréhension du Processus Finances ;
- Connaissance et compréhension de la procédure de classement et d’archivage ;
- Connaissance des procédures finance des projets ;
- Connaissance des procédures APO des projets ;
- Habilité en Word, Excel, OFA – Bases finances.
Attitudes liées à cet emploi (en partie ou en totalité) :
- Aptitude numérique
- Classement d’information
- Discrétion
- Facilité informatique
- Rigueur – Qualité
- Organisation – Planification
- Sens du travail – Contrôle
Conditions d’exercice de l’emploi :
Niveau et spécialité de formation généralement requis :
- Être au moins titulaire d’un BAC+4/5 en Comptabilité, Finances, Audit ou Contrôle de gestion
Expérience professionnelle:
- Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la tenue de comptabilité ou l’audit de projets et programmes de développement ;
- Avoir une expérience en Renforcement des capacités des partenaires d’au moins 3 ans
- Avoir une bonne capacité de rédaction et de rapportage ;
- Avoir une expérience de travail dans des projets et/ou institutions internationales d’au moins 3 ans
Conditions requises :
- Être de nationalité nigérienne ;
- Disposer d’une carte de l’ANPE à jours ;
Lieu du travail : Niger, Niamey.
Type de contrat : Contrat de travail à Durée indéterminée
Rémunération : l’employé sera classé dans la catégorie IV de la grille salariale du Bureau de LuxDev au Niger.
Entré en fonction : le 1er mars 2023
Cette description de poste ne représente pas une liste exhaustive des tâches à réaliser. Cette dernière pourra faire l’objet d’ajouts et/ou de modifications selon les besoins pour répondre aux impératifs des programmes.
