À propos de CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
CRS est présent au Mali depuis 1999 et opère sur l’ensemble du territoire national. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines du paludisme, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Parmi ses donateurs figurent le Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, Unitaid, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.
CRS est le principal sous-traitant d’un contrat de l’USAID, President’s Malaria Initiative (PMI) dirigé par PATH pour le projet intitulé « U.S. PMI REACH Malaria (Reaching Every At-Risk Community & Household with Malaria Services)
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste : | Chargé Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage (SERA) / MEAL Officer PMI REACH Malaria / Fonds Mondial NFM3 |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Conseiller Technique MEL PMI REACH Malaria /Gestionnaire de programme II SERA NFM3 |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 7 |
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Deux (02) MEAL Officer, PMI REACH Malaria/ Fonds Mondial NFM3
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « MEAL Officer REACH /NFM3 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste
Vous gérerez la mise en œuvre du projet PMI REACH MALARIA/NFM3 Malaria et apporterez un appui au Conseiller Technique MEL PMI REACH Malaria /Gestionnaire de programme II SERA NFM3 dans la collecte, l’analyse et le traitement des données relatives à la lutte contre le Paludisme dans la ligne des principes et normes de qualité et des directives des bailleurs de fonds et des meilleures pratiques du secteur, pour faire progresser la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en suivi et évaluation et vos connaissances permettront au CP de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes dans la lutte contre le Paludisme. Vous collaborez avec les autres agents SERA du projet de CRS et des partenaires pour assurer l’alignement du système de CRS avec le plan national de Suivi-Evaluation, et l’harmonisation avec le système d’information de gestion national de la santé.
Rôles et responsabilités clés
Suivi du projet
- Appuyer la mise en œuvre d’un système de Suivi-Evaluation pour collecter, analyser et communiquer les données relatives aux indicateurs spécifiques au projet, prenant en compte des politiques et procédures SERA de CRS et les exigences du bailleur de fonds ;
- Revoir et raffiner le système SERA selon un calendrier prédéfini et régulier, et lorsque les gaps ou les défis sont identifiés ;
- Soutenir la coordination sous la direction du PM MEL du projet, les activités de Suivi/Evaluation selon le calendrier d’implémentation ;
- Documenter et communiquer les réussites, les défis et promouvoir l’apprentissage au niveau du projet ;
- Appuyer les analyses annuelles et utiliser les résultats pour améliorer la qualité de données ;
- Promouvoir la normalisation des méthodologies et des outils de collecte des données selon la stratégie du SERA du projet et les normes de CRS ;
- Fournir des conseils et un soutien aux Points Focaux Districts et aux Project Manager dans la préparation et la soumission des rapports de qualité à temps et pendant les visites sur le terrain
- Assurer la tenue et la mise à jour des bases de données du projet
Qualité de programme en favorisant la redevabilité et l’apprentissage
- Appuyer les revues périodiques du système de suivi/évaluation pour documenter les progrès du projet, réaliser ses objectifs et répondre aux défis identifiés ;
- Faciliter avec les bénéficiaires, l’identification des indicateurs de succès du projet ;
- Réaliser un système de feedback avec un canal qui reflète les préférences des membres des communautés cibles et qui répond aux feedbacks trimestriellement ;
- Favoriser l’apprentissage au sein de l’équipe du Projet REACH Malaria/ NFM3 Malaria grâce au partage des leçons apprises, les résultats des études, et jouer un rôle clé dans les discussions des groupes de travail de Suivi-Evaluation ;
- Participer à des visites de terrain dans les districts sanitaires pour surveiller les progrès et renforcer les capacités des agents sur le terrain au moins une fois par semestre
- Participer aux réunions avec les partenaires selon les besoins ;
- Soutenir le développement d’un environnement d’apprentissage en soutenant : les réflexions participatives avec les partenaires et les autres parties prenantes sur les données trimestrielles en produisant les points d’action ;
- Identifier les leçons apprises et recommandations des évaluations et des revues périodiques pour guider la stratégie d’implémentation du projet.
Les nouvelles technologies (ICT4D)
- Soutenir la conception et l’utilisation des technologies pour la collecte, la gestion et l’analyse des données et l’élaboration des rapports ;
- Appuyer l’équipe à documenter l’utilisation des nouvelles technologies pour le processus d’apprentissage au sein du projet
Formation, expérience et capacités requises
Études et expériences
- Assistant Médical en Santé Publique, Masters en économie, statistique, démographie, ou autre domaine relevant ;
- Trois (3) ans d’expérience professionnelle dans le domaine de Suivi-Evaluation des projets / programmes dans une institution internationale
- Expérience dans la participation à des projets en partenariat avec des entités étatiques et autres organisations nationales/internationales ;
- Avoir une bonne connaissance du Système National d’Information Sanitaire et du système de Santé du Mali
- Expérience dans l’utilisation du DHIS2 ;
- Expérience dans l’utilisation des outils ICT4D pour la conception de la collecte, la gestion et l’analyse de données pour la rédaction de rapports ;
- Expérience à engager les partenaires dans un processus social d’apprentissage pour les développements du système S/E, les activités de renforcement de capacité et les revues systématiques de données ;
- Engagement dans la mise en œuvre des activités transformatives par rapport au genre ;
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel, PowerPoint, et Outlook ;
- La connaissance d’un logiciel de Cartographie ou de traitement de données qualitatives est un atout.
Compétences personnelles
- Solides compétences en analyse et résolution des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains, de prendre de bonnes décisions et d’offrir des solutions innovantes ;
- Capacités solides en gestion des relations ;
- Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
- Stratégique dans votre manière d’aborder chaque relation ;
- Bonnes compétences en présentation et animation ;
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langues requises : Français (couramment), Anglais (un plus).
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25% de son temps dans les régions et districts d’intervention du projet REACH Malaria/ NFM3 Malaria
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Néant
Interne :
Pour REACH Malaria Conseiller Technique MEL PMI REACH Malaria, PM Prise en charge du paludisme, PM CPS et Santé Communautaire, PM Renforcement de capacités locales, Program Assistant, Focal Point SMC, Chef de Project CRS pour REACH Malaria au Mali, Chef des Programmes, Adjoint Chef des Programmes.
Pour NFM3 Malaria : Gestionnaire de programme II SERA NFM3, ICT4D Manager, PM Prevention, Directrice Adjoint du projet NFM3, Directeur du projet NFM3, Equipe NFM3, conseiller Technique SERA RTA, GKIM.
Externe : PNLP, Equipes de District et de régions du ministère de la Santé, PATH, Fonds Mondial, PMI et tous les autres agents suivi évaluation des ONG partenaires
| Titre du poste 2 : | Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Chief of party, PMI REACH Malaria, Mali |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 8 |
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Grant Accountant, REACH Malaria ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste
CRS recherche un Senior Finance Officer pour la composante malienne du projet mondial « Reaching Every At-risk Community and Household with Malaria Services » (PMI REACH Malaria) financé par l’USAID. REACH vise à fournir des services d’appui à la mise en œuvre et une assistance technique au Ministère malien de la Santé afin d’accélérer les progrès dans la planification, la prestation et le suivi des services de lutte contre le paludisme dans les établissements et les communautés, y compris la gestion des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC), le renforcement des systèmes de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, et d’autres interventions de prévention du paludisme.
En tant que Senior Finance Officer, vous aiderez à coordonner les politiques et procédures du projet PMI REACH financé par l’USAID et contribuerez à leur mise en œuvre conformément aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et règlementations du bailleur de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant des écritures comptables et en apportant des services de rapports financiers tout au long du cycle du projet.
Rôles et responsabilités clés
- Suivre les procédures de comptabilité et de rapport financier pour la gestion du projet suivant les normes établies. S’occuper de l’installation et de la tenue de toutes les données nécessaires pour traiter les transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière INSIGHT
- Examiner et valider la documentation justificative avant de traiter les transactions financières pour s’assurer que les documents demandés sont exacts et complets et que les autorisations ont été obtenues
- Procéder à la vérification et au paiement des transferts Orange Money sur la plateforme, faire un suivi des paiements en échec. Tirer et envoyer les rapports de paiement. Suivre le processus de liquidation. S’assurer de la liquidation totale des montants transférés.
- Procéder au paiement dans le Account Payable module des factures créées par les AP Spécialistes à travers le Manage Invoice avec Full payment ; Create Paiement avec des paiements fractionnés et le paiement par batch qui permet de faire un multiple paiement.
- Enregistrer les transactions financières suivant les autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Conseiller les mesures collectives et préparer les écritures et ajustements de correction selon les besoins
- Suivre les calendriers de décaissement/encaissements, alerter les employés concernés sur les paiements liquidations dus et maintenir une communication et un suivi approprié pour faciliter la ponctualité de la gestion des ressources financières et le respect des dates limites fixées
- Préparer divers rapports périodiques et spéciaux et faire une analyse de variance pour aider le personnel du projet à prendre des décisions. Aider à la tenue du budget pour une bonne gestion des ressources financières
- Fournir des informations aux personnels, aux sous récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financières et les questions de conformité procédurales et mener des formations et autres activités de renforcement des capacités
- Remplir les fonctions de trésorerie assignées (paiement, encaissement, prévision de trésorerie) pour autant que la séparation des fonctions est garantie
- Aider le point focal dans la préparation des missions d’audit
Qualifications de base
- Licence en comptabilité, finances, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de trois ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale.
- Grande expérience en préparation du budget, analyse du budget/des dépenses et comptabilité
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Connaissance du droit local dans le domaine des impôts et des procédures réglementaires de déclaration.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). Connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions
- Exactitude et souci d’exhaustivité avec un œil pour les détails
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langues requises : Solides compétences en communication écrite et orale en français. Maîtrise de l’anglais est un atout.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 10 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Finance Offcier (Account Payable Specialist)
Internes: FM, HoOPS, CR, HoOP, HOP, PM, STAFF CRS/Mali
Externes : Auditeurs, USAID
Titre du poste 3 : Project Officer du Projet Fonds mondial
Superviseur Direct : Program Manager Prevention du projet Malaria Fonds Mondial
Type de Contrat : CDD (5 mois)
Location : Tombouctou – Kidal
Département : Programmes
Bande : 7
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Deux (02) Project Officer / Chargé (e) de Projet Fonds Mondial
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Project Officer TBT ou KDL NFM3 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
CRS Mali est engagé dans le travail de lutte contre le paludisme depuis 2015 avec des travaux sur le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-bénéficiaire de leur subvention du Fonds mondial sur le paludisme en charge de la prestation d’activités de chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC) dans 19 districts sanitaires.
CRS a demandé et s’est vu accorder le rôle de bénéficiaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds mondial sur le paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme national de lutte contre le paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme en vue de sa vision à l’avenir de « un Mali sans paludisme ».
Les objectifs spécifiques pour 2024 comprennent la réduction du taux de mortalité due au paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015, la réduction de l’incidence du paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015 et le renforcement des capacités de coordination et de gestion des programmes à tous les niveaux.
Résumé du poste :
En tant que membre de l’équipe du projet NFM3, vous suivrez toutes les activités du projet dans votre zone et ferez des rapports afin d’appuyer le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Votre approche rigoureuse et axée sur le service garantira que le projet applique systématiquement les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices pour ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
Sous la supervision du PM prévention du Projet Paludisme Fonds Mondial, vous aurez à
- Aider le gestionnaire de programme à mettre en œuvre tous les plans de travail et à livrer avec précision et en temps opportun toutes les activités du projet conformément aux plans d’activités NFM3.
- Développer et maintenir un solide réseau d’homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes dans la mise en œuvre des activités NFM3 et assurer une bonne gouvernance de toutes les ressources du projet
- Contribuer activement à toutes les activités d’engagement communautaire ; fournir des rapports précis sur toutes les séances d’engagement communautaire et s’assurer que toutes les communautés et tous les bénéficiaires identifiés sont traités de manière adéquate.
- Fournir un service de traduction / interprétation orale de Français dans les dialectes locaux et vice versa, pour l’équipe de projet et d’autres activités avec GF et / ou d’autres partenaires de mise en œuvre au besoin.
- Assumer une gamme de tâches administratives et de tâches qui peuvent refléter une variété et une complexité substantielle pendant la durée du projet. Cela peut inclure la rédaction de rapports de base, la compilation des noms des bénéficiaires, des dirigeants communautaires, des rapports des réunions quotidiennes de mise en œuvre du projet.
- Fournir un soutien en matière de suivi et d’évaluation (S & E) à l’équipe avec le suivi des activités, la collecte de données, l’administration de bases de données et la coordination liée au suivi et à l’évaluation avec l’équipe SERA
- Fournir des conseils aux travailleurs sur le terrain et / ou aux bénévoles dans l’exécution de leurs tâches et activités au sein des communautés dans le cadre de la vie du projet NFM3.
- Coordonner et recueillir tous les rapports de terrain et s’assurer qu’ils sont reçus en temps opportun lorsqu’ils sont dus.
- Vous soutiendrez tous les travailleurs sur le terrain pour vous assurer que les normes professionnelles de travail sont maintenues et que les projets sont achevés dans les délais et le budget. Tout écart doit être signalé au gestionnaire de programme.
Basic Qualifications :
- Un Diplôme de Licence (BAC +3) en Pharmacie, Santé Publique ou équivalent ;
- Avoir acquis au moins 5 ans d’expériences professionnelles dans le domaine de la planification et de la gestion de projets relatifs à la santé ;
- Avoir une expérience reconnue dans le domaine de la planification stratégique en matière de CCC, analyse comportementale, recherche formative ;
- Très bonnes capacités de gestion, d’organisation et de suivi des activités du projet ;
- Excellentes capacités en communication, travail en réseau, plaidoyer et négociation ;
- Compétences reconnues dans le domaine de l’organisation et de la mise en œuvre de formations, y compris l’élaboration de modules ;
- Parfaite maîtrise du Français et bonne maitrise d’un dialecte locale ;
- Capacité de travailler en équipe ;
- Habilité à travailler dans un environnement multiculturel et à établir des relations harmonieuses dans le cadre d’un travail efficace ;
- Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Power Point) ;
- Une expérience de travail avec les agences internationales serait un atout.
Langues étrangères : Français ; dialecte locale
Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 20%.
Principales relations de travail :
Supervision : Aucune
Internes : Equipe NFM3, Chefs des Bureau(x) CRS, Administration, Finance
Externes : ONG prestataires de service, Services de l’Etat
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Conseiller (e) Technique I Cohésion Sociale
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Conseiller Technique I Cohésion Sociale ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout candidat qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
| Titre du poste 4 : | Conseiller Technique I Cohésion Sociale |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Deputy Head of Programming |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 9 |
Résumé du poste
Vous fournirez des conseils techniques et un soutien à une série de questions relatives à la conception et à la mise en œuvre de programmes dans le domaine du Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale conformément aux principes et normes de qualité du programme de Catholic Relief Services (CRS), aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques de l’industrie aux équipes de CRS Mali afin de faire progresser la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos conseils, vos connaissances et votre soutien contribueront à déterminer l’efficacité, l’adaptabilité et l’innovation des programmes de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale de CRS à l’échelle mondiale.
Rôles et principales responsabilités
- Soutenir l’élaboration et contribuer à la mise en œuvre de stratégies, de normes, d’outils et de pratiques exemplaires à l’échelle de l’organisme dans le domaine de la Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale qui mobilisent efficacement les partenaires, les donateurs et les gouvernements. Contribuer à l’adoption d’une approche intersectorielle intégrant l’égalité des sexes, l’intégration de la protection et la réduction des risques de catastrophe.
- Fournir des solutions techniques aux équipes de CP, à distance et sur site, pour la planification stratégique et la meilleure façon d’appliquer les normes, les meilleures pratiques, les principes de partenariat, les outils et le suivi et l’évaluation, afin d’assurer une mise en œuvre de haute qualité.
- Contribuer à l’élaboration de la conception technique des propositions et, dans certains cas, en diriger. Soutenir le processus de préparation, de conception, de soumission et d’approbation des concepts de projet et des propositions à part entière. Au besoin, agir à titre de rédacteur technique au sein d’équipes d’élaboration de propositions. Conseiller les équipes de projet sur l’intégration des stratégies, des priorités et des exigences techniques des bailleurs de fonds dans l’approche de CRS.
- Soutenir les initiatives de renforcement des capacités dans les programmes de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale pour le personnel et les partenaires en aidant à élaborer des stratégies d’apprentissage et de formation, des programmes et des programmes d’études, en organisant des formations et des ateliers, et en offrant de l’encadrement.
- Recueillir et analyser les données du programme, saisir et partager les leçons apprises et les pratiques exemplaires pour des projets spécifiques afin de faciliter l’amélioration de la prise de décision et de contribuer au programme d’apprentissage dans le domaine de la Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale.
- Contribuer au maintien des relations avec les donateurs, les organisations homologues, la recherche et d’autres institutions, participer à des forums dans le domaine de Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale afin de recueillir et de partager les meilleures pratiques et de promouvoir le travail de CRS.
- Appuyer les différents projets à intégrer de façon transversale la cohésion sociale dans les interventions.
- Appuyer l’Eglise Catholique à redynamiser ses comités de justice et paix q travers des petites subventions et des formations.
Qualifications de base
- Master dans le domaine Consolidation de la Paix/Cohésion Sociale, Gestion des Conflits ou tout autre domaine connexe exigé.
- Au moins trois ans d’expérience professionnelle pertinente avec des responsabilités progressives, idéalement au sein d’une ONG internationale, avec au moins deux ans d’expérience pertinente sur le terrain dans la Consolidation de la Paix/Cohésion, Gestion de Conflits.
- Connaissance des principes et concepts techniques de la Consolidation de la Paix/Cohésion, Gestion de Conflits. Connaissance générale d’autres disciplines connexes afin d’assurer une approche intersectorielle appropriée.
- Expérience dans la conception de projets et l’élaboration de propositions. Expérience dans la rédaction de contenu pour des propositions.
- Connaissance des meilleures pratiques en matière de renforcement des capacités.
- Expérience du suivi, de l’évaluation et de l’analyse de programmes.
- Expérience et compétences en matière de réseautage et de relations avec des donateurs, des organisations homologues et des partenaires confessionnels et de la société civile. Compréhension des principes de partenariat.
Qualifications souhaitées
- Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information et du budget, des réseaux de partage des connaissances.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences en gestion des relations avec la capacité d’influencer et d’obtenir l’adhésion de personnes qui ne sont pas sous supervision directe et de travailler avec des personnes dans divers contextes géographiques et culturels.
- Bonnes compétences en matière de stratégie, d’analyse, de résolution de problèmes et de pensée systémique, capacité d’avoir une vue d’ensemble et de faire preuve d’un jugement judicieux.
- Bonnes compétences rédactionnelles techniques
- Compétences en matière de présentation, d’animation, de formation, de mentorat et de coaching
- Proactif, débrouillard et axé sur les résultats
Langues requises : Maitrise du français écrit et oral exigée. Bonne connaissance de l’anglais.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 30 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : aucune
Internes : Gestionnaires de Projets, Chef des Programmes, Operations, Unité de Leadership Local
Externes : Partenaires de CRS, Caritas Mali, Commission Justice et Paix de l’Eglise Catholique
| Titre du poste 5 : | Finance Officer (Account Payable Specialist), PMI REACH Malaria |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Programme |
| Superviseur Direct : | Senior Finance Officer, PMI REACH Malaria, Mali |
| Location : | Bamako |
| Bande : | 6 |
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Finance Officer (Account Payable Specialist), PMI REACH Malaria
La date limite de soumission est le 15 août 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Finance Officer, REACH Malaria ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste
CRS recherche un Finance Officer (Account Payable Specialist ) pour la composante malienne du projet mondial « Reaching Every At-risk Community and Household with Malaria Services » (PMI REACH Malaria) financé par l’USAID. REACH vise à fournir des services d’appui à la mise en œuvre et une assistance technique au Ministère malien de la Santé afin d’accélérer les progrès dans la planification, la prestation et le suivi des services de lutte contre le paludisme dans les établissements et les communautés, y compris la gestion des cas de paludisme, la prévention du paludisme pendant la grossesse (MiP), la chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC), le renforcement des systèmes de santé, la collecte et l’utilisation des données pour la prestation de services, et d’autres interventions de prévention du paludisme.
En tant que Finance Officer (Account Payable Specialist), vous appuierez la gestion des systèmes comptables, politiques et procédures du projet PMI REACH financé par l’USAID conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement acceptés (GAAP), aux règles et réglementations des bailleurs de fonds et aux obligations légales pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Dans le cadre d’une équipe financière expérimentée, vous aiderez à coordonner les activités financières journalières en préparant et en apportant des services financiers.
Rôles et responsabilités clés
- Réceptionner et Examiner la documentation justificative en copie dure et copie scannée des demandes de paiements pour assurer leurs complétudes et exactitudes conformément aux politiques et procédures de CRS et du bailleur.
- Créer les factures relatives aux demandes de paiements ou de prépaiements en mode standards ou basé sur les bons de commande en joignant les pièces justificatives dans le système et les soumettre à l’approbation.
- Aider à la tenue de toutes les données nécessaires pour le traitement des transactions financières pour les comptes assignés dans le logiciel de comptabilité financière Insight.
- Soumettre les factures créées ainsi que leur approbation au paiement dans le système au niveau de L’Account Payable Manager
- Récupérer les paiements en copie dure ainsi que les numéros de paiement y afférents avec L’AP Manager et établir les vouchers de paiement ainsi que les chèques physiques et ou effectuer les paiements par OMNI.
- Analyser les balances sheets account (110061, 110181, 110051, 603991,300031,300091,300211 etc…) du projet et proposer des écritures de corrections.
- Procéder à la vérification du support et au chargement du fichier de la liste des bénéficiaires Orange Money sur la plateforme, Soumettre au paiement de l’AP Manager.
- Aider à la préparation les rapports financiers délégués, selon les besoins.
- Aider à partager les informations avec les sous-récipiendaires et le personnel sur les politiques financières et les questions de conformité procédurale.
- Aider aux missions d’audit.
Qualifications de base
- Diplôme Universitaire de Technicien en comptabilité / finance ou qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent) souhaités.
- Minimum de deux ans d’expérience, de préférence dans une ONG internationale ou locale ou une institution financière ou bancaire.
- La connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents est un plus.
- Bonne maîtrise d’Excel et expérience de Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne (Teams, Bluejeans, Skype for Business etc…). La connaissance du système de comptabilité financière SunSystems, TOMPRO, Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire est un plus.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences.
- Excellentes compétences organisationnelles avec une forte attention aux détails.
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langues requises : Solides compétences en communication écrite et orale en français. Maîtrise de l’anglais est un atout.
Déplacements – Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 10 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Néant
Internes: Senior Finance Officer, FM, HoOPS, CR, HOP, PM, STAFF CRS/Mali
Externes : Banques et Partenaires de mise en œuvre
