Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
L’ONG Américaine HELEN KELLER INTERNATIONAL recrute un stagiaire (29 Novembre 2023)
Rôles et responsabilités clés :
Identification et engagement de partenariats stratégiques pour le programme de pays
- Faciliter un processus permettant au LT et au SMT d’identifier des partenaires stratégiques/organisationnels pour chaque SPA.
- Le coordinateur PCS aide le LT à surveiller et à mettre en œuvre ces stratégies et à les réviser si nécessaire.
- En collaboration avec le DCR, diriger la planification du développement des capacités avec des directeurs partenaires cibles, confessionnels et laïcs.
- Mettre en œuvre l’ évaluation des commentaires du partenariat en utilisant la plateforme Partnership Scorecard de CRS et en coordonnant les réunions de réflexion sur le partenariat.
- Promouvoir la collaboration efficace du PC avec les institutions gouvernementales dans les SPA, pour faciliter la fourniture de services de qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables.
- Travailler avec les équipes respectives du programme et des opérations de CRS pour améliorer les compétences en partenariat grâce au feedback et au mentorat.
Coordination (interne/externe)
- Identifier et soutenir la création de réseaux interorganisationnels solides qui contribuent aux objectifs de CRS et des partenaires ;
- Servir de point focal pour les questions pouvant affecter les partenariats clés, y compris les problèmes liés à la mise en œuvre du programme, aux rapports, etc. ;
- Coordonner avec les agences homologues/donatrices, en particulier les agences catholiques, dans leurs efforts de partenariat et de renforcement des institutions, en travaillant pour assurer la complémentarité des efforts.
Renforcement des capacités programmatiques et financières des partenaires du projet
- Poursuivre le développement d’un système de mesure de l’impact du renforcement des capacités des partenaires de CRS à travers une méthodologie standardisée.
- Établir une base de référence en matière de capacité organisationnelle des partenaires cibles, grâce à l’utilisation du HOCAI.
- Mener l’évaluation HOCAI Plus et élaborer des plans d’action en matière de capacités spécifiques aux partenaires en collaboration avec les équipes partenaires.
- Établir une base de référence en matière de capacité de gestion financière des partenaires cibles grâce à l’utilisation de l’outil d’évaluation SRFM.
- Effectuer un suivi avec le personnel approprié des finances et du programme pour garantir que le programme pays est pleinement conforme au SRFM.
- Rechercher et/ou concevoir et administrer une formation technique spécifique aux besoins en capacités de chaque partenaire.
- Reste à jour avec les dernières méthodologies, meilleures pratiques et exigences des donateurs dans le domaine du renforcement des capacités et du développement organisationnel.
- Réseaux avec des institutions et des experts en renforcement des capacités au sein de CRS, entre agences homologues et cercles professionnels.
Suivi, évaluation, responsabilité et apprentissage
- Développer et diffuser des actifs de connaissances à l’appui du renforcement des capacités, y compris des lignes directrices, des outils, des études de cas et l’apprentissage en ligne.
- Coordonne avec ses collègues du monde entier pour partager et intégrer les leçons apprises d’autres PC de CRS.
Renforcer la qualité des programmes dans l’ensemble du programme de pays
- Faciliter l’intégration du partenariat et du renforcement des capacités dans tous les projets de CRS, à toutes les étapes du cycle de vie du projet – conception et planification, démarrage, mise en œuvre (y compris le suivi, l’évaluation, la responsabilité et l’apprentissage) et clôture.
- Cela impliquera la pleine participation du coordinateur PCS aux ateliers de pré-conception et de conception des propositions et projets à venir, l’élaboration du budget, la participation à certaines activités et réunions du projet, etc.
- Renforcer les capacités des points focaux PCS au sein du CP en dirigeant la communauté de pratique PCS et toutes ses activités.
- Assurer la liaison avec la région et l’unité PCS du QG pour garantir que les ressources et l’apprentissage sont partagés avec le CP, le cas échéant.
- Développer et produire des propositions (narratives et budgétaires) pour divers donateurs potentiels afin d’élargir la profondeur du département CS .
Renforcer l’engagement avec l’Église catholique et ses partenaires
- Soutenir les programmes visant à favoriser la solide relation fondamentale du PC avec l’Église.
- Cela impliquera de faciliter l’engagement précoce de l’Église lors de la phase de démarrage de nouveaux projets.
Communication et gestion des relations
- Soutenir le développement et l’adoption d’un langage commun autour du partenariat, du renforcement des capacités et du renforcement des institutions entre le personnel de CRS et des partenaires ;
- Identifier et appliquer des méthodes de communication efficaces (réunions, bulletins, présentations, rapports, etc.) pour assurer le maintien d’une communication régulière et efficace ;
- Construire et/ou entretenir des relations solides et efficaces entre CRS et ses partenaires, grâce à l’application engagée des principes de partenariat et d’autres méthodes pertinentes ;
- Assurer la réalisation et la diffusion des rapports/documentations sur les initiatives de partenariat conformément aux exigences établies.
Renforcer l’engagement avec le gouvernement et le secteur privé.
- Soutenir le travail du PC en partenariat avec les organisations locales, pour renforcer leur capacité à contribuer à un changement social durable et significatif ;
- en aidant le PC à développer des réseaux solides et diversifiés avec des organisations qui comprennent mieux les besoins et le contexte locaux.
- Développer un système pour garantir que les engagements de PC avec différents MDA à travers le pays et à différents niveaux soient coordonnés entre les projets.
Soutenir les évaluations de sauvegarde des partenaires de CRS
- Soutenir les efforts de sauvegarde du CP en supervisant l’agent de sauvegarde qui mène et suit les évaluations et les plans d’action.
- Guider l’agent sur les communications appropriées avec les partenaires.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Conduite éthique conformément aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Bonnes compétences en communication et en gestion des relations
- Proactif, débrouillard, orienté solutions et axé sur les résultats
- Solides compétences en recherche, en conception de méthodologies d’apprentissage pour adultes et en animation.
- Faire preuve d’un haut niveau d’initiative, de diplomatie et de tact.
Langues requises – Anglais
Voyages – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Responsabilités de supervision : responsable principal de la sauvegarde des partenariats, responsable financier
Relations de travail clés :
Interne : représentant pays, représentant pays adjoint, directeur de la qualité du programme, conseillers techniques régionaux, membres de l’équipe des programmes de CRS Nigeria, équipe PCS du siège et personnel de gestion du programme de projet multi-pays.
Externes : Partenaires, CCFN, diverses églises locales partenaires, diocèses et partenaires, institutions universitaires, institutions de renforcement des capacités.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Master en développement organisationnel et/ou international, ou diplôme équivalent avec une expérience avérée en renforcement des capacités.
- 7 à 10 ans de responsabilité progressive dans le renforcement des capacités institutionnelles dans les programmes de secours et de développement en partenariat avec des organisations locales, de préférence dans une organisation internationale.
- Solides compétences en conception et en animation.
- Doit démontrer une bonne compréhension des meilleures pratiques de gestion contemporaines.
- Capable d’utiliser MS Office (Word, PowerPoint et Excel notamment)