A propos de CRS :
Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les personnes pauvres et vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons parmi notre personnel et nos partenaires des personnes de toutes religions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement de servir les personnes dans le besoin.
Titre du poste 1 : ACCOUNTABILITY AND LEARNING SENIOR PROJECT OFFICER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Immédiate
Dans le but d’appuyer les activités du projet Beoog Biiga IV, le Catholic Relief Services (CRS) souhaite recevoir des dossiers de candidature pour le recrutement du poste ci-dessus.
Résumé du poste :
En tant que chargé principal du volet redevabilité et apprentissage du projet Beoog Biiga 4, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant toutes les activités et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
● Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
● S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet.
● Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
● En collaboration avec les équipes de projet, développer un processus pour promouvoir la redevabilité l’apprentissage, la documentation des succès et des leçons apprises et la capitalisation des expériences et bonnes pratiques
● Identifier des informations utiles pour les études de cas et les rapports sur des pratiques prometteuses, les histoires de succès du projet Beoog Biiga
● Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir l’apprentissage, la redevabilité et l’impact du projet.
● Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la bonne gestion de la connaissance au sein de l’équipe du projet, l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre.
● Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
● Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
● Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence exigée. Un diplôme en suivi-évaluation, sociologie, anthropologie, statistique, économie, éducation, développement international.
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets, une expérience dans le suivi évaluation apprentissage et redevabilité et pour une ONG serait un plus.
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté
● Une expérience en supervision du personnel est un plus.
● Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes et l’utilisation des outils ICT4D.
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que ceux de collecte et d’analyse de données (ODK, Commcare, SPSS)
Compétences personnelles
● Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
● Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère exigée : maîtrise du français et niveau intermédiaire en anglais
Voyages nécessaires : environ 50% du temps de travail
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain, disponibilité d’une salle qui accueille les bébés pour les mères allaitante ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Mode de recrutement : Présélection sur dossier, test écrit et/ou entretien.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
Envoi des Dossiers de Candidatures
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : [email protected] avec la mention « Candidature au poste de (Titre du poste) » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 24 juillet 2024.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV suivi de votre nom et votre prénom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le titre du poste ne sera pas prise en compte.
Titre du poste 2 : Chargé de l’Administration
Position : Administrative Officer
Département : Opération
Superviseur immédiat : Chef de Bureau Magaria
Pays/lieu : Magaria/Niger
Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement
Disponibilité : Immédiate
Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Niger recrute un (e) Chargé de l’Administration pour son bureau de Magaria.
À propos de CRS
CRS soutient les activités des programmes au Niger depuis 1991. Actuellement, CRS Niger compte environ 300 personnes, avec un budget annuel de plus de 46 millions de dollars. CRS met en œuvre de multiples projets dans les domaines de la sécurité alimentaire, de la santé, de Cohésion Sociale et Justice et Paix, et l’emploi des jeunes, et des infrastructures socio-économiques ainsi que des projets de réponse d’urgence et de relèvement partout où le besoin se fait sentir. CRS Niger a des sous-bureaux à Zinder, Magaria, Diffa et Tillabery et des antennes à Dungass, S/Broum et Wacha.
CRS met un accent particulier sur l’accompagnement des institutions locales dans la réalisation de leurs ambitions d’être des catalyseurs de changement efficaces, dynamiques et durables pour les personnes et les communautés qu’elles servent. Nous croyons qu’en investissant dans les personnes et en renforçant les institutions locales, nous soutenons leur capacité à conduire leur propre développement, tout en améliorant l’impact des programmes et des services et en fournissant des solutions durables.
Résumé du poste :
Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous aiderez à garantir que la bonne gestion des ressources et la fourniture de services de qualité sont intégrées dans les systèmes, politiques et procédures administratives.
Catholic Relief Services (CRS) / Niger a remporté le financement d’un projet de réduction de la malnutrition et de l’insécurité alimentaire pour les activités de sécurité alimentaire (DFSA) de l’USAID « Food For Peace » (FFP). Le programme proposé impliquera une réponse multisectorielle à la lutte contre l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans la région de Zinder, aux départements de Magaria et Doungass au Niger. Ce programme est pour cinq ans et a commencé en octobre 2018. Le programme proposé visera à réduire de manière mesurable la malnutrition et l’insécurité alimentaire et la vulnérabilité dans les zones ciblées, avec un accent particulier sur le renforcement de la résilience et l’augmentation des capacités des ménages et des communautés pour gérer et atténuer les risques.
Rôles et principales responsabilités :
- Coordonner et écrire des rapports sur les activités et les ressources nécessaires pour garantir la fourniture de services économiques et de qualité par les fonctions d’appui administratif.
- Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont alignés aux normes de l’agence et aux réglementations des bailleurs de fonds et du droit local.
- Entrer en contact avec les parties prenantes externes pertinentes (fonctionnaires gouvernementaux, propriétaires des bâtiments, prestataires de services, etc.) pour les questions administratives qui lui sont assignées et aider à garantir que les autorisations et documents nécessaires sont à jour.
- Coordonner l’utilisation efficace des biens et des locaux loués du CP. Aider à garantir la pleine conformité des achats de matériel aux besoins du bureau ;
- Garantir la bonne entrée et sortie des données dans l’ERP (insight) ;
- Garantir le respect des échéances quant aux opérations d’entrée et sortie du système ERP ;
- Aider à identifier et à mitiger les problèmes de sécurité tout en garantissant un environnement de travail sûr ;
- Préparer et Suivre les dossiers de paiement des fournisseurs et prestataires ;
- Suivre la gestion des inventaires de tous les équipements du sous bureau de Magaria avec l’assistant administratif immobilisation ;
- Gérer tout les contrats baux des bureaux et autres maisons de passage, en initiant les avenants dans le respect des échéances contractuelles ;
- Monter et suivre les dossiers de demande d’exonération auprès du département logistique de la coordination.
- Coordonner la fourniture d’appui et de services pour les voyages et la logistique des employés et visiteurs. Coordonner les activités de planification des évènements, comme la visite de délégations, les formations et les ateliers ;
- Autres taches demandées par son superviseur
Qualifications de base :
- Licence en administration des entreprises ou un domaine pertinent. Un master est un plus.
- Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans des postes avec des responsabilités administratives croissantes.
- Être familier à l’utilisation des bases de données en ligne.
- Avoir les prérequis dans la gestion en ligne des stocks.
- Une expérience deux 2 ans en gestion administrative de bureau dans une ONG est un plus.
- Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
- Expérience dans les achats.
- Une expérience en logistique et en supervision d’équipe.
Compétences personnelles
- Bonnes compétences en planification, organisation et gestion du temps
- Souci du service au client et très bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
- Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
Langues requises : Français
Voyages nécessaires sur le terrain : 30%
Principales relations de travail :
Supervision : l’assistant administratif, l’assistant administration immobilisation, les commis administratifs, Asset Assistant
Interne : Assistants administratifs, les financiers du Programme, tous les collègues du Programme et des Operations.
Externe : Tous les partenaires
Compétences REDI de l’organisme (pour tout le personnel du SRC)
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – assumer constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – donne constamment l’exemple en matière de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – recherche des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services réalise l’engagement des évêques des États-Unis d’Amérique à porter assistance aux populations pauvres et vulnérables à l’étranger. Nous accueillons dans notre personnel des personnes de toutes les religions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et politiques de CRS reflètent son engagement pour la protection des enfants et adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Employeur respectueux de l’égalité des chances, et sensible aux question genre, CRS encourage fortement les candidatures féminines.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents ; que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection et que je dois apporter la preuve de mes diplômes/attestations cités dans le CV.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
CONDITIONS DE CANDIDATURE
Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leurs dossiers de candidature composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse [email protected] avec la mention avec la mention : « Offre N°2402497 Chargé de l’Administration » en objet du mail à envoyer, au plus tard le 31 juillet à 17h30.
NB : Nous vous prions de ne pas envoyer deux fois la même candidature et merci de renommer votre CV envoyé comme suit : CV… faire suivre par votre prénom et votre nom.
Toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.
