Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays.
Le CRS recherche un Assistant Administratif (H/F)
RESPONSABILITE :
- Appuyer la gestion de la planification et la mise en œuvre de toutes les activités clés au niveau du bureau secondaire en garantissant qu’elles sont dans la ligne des priorités et des normes d’excellence des programmes et des opérations du programme-pays (CP) et de l’agence.
- Faire approuver les dépenses, suivre ce qui est dépensé et faire des ajustements au budget conformément aux besoins opérationnels et aux conditions du bailleur de fonds.
- Appuyer le Chef de bureau dans la gestion de la sécurité de façon proactive et atténuer les risques sécuritaires.
- Assurer un environnement de travail et de vie sûr, en appuyant la mise en œuvre de protocoles de sécurité et de meilleures pratiques de prise en charge et de bien-être du personnel.
- Gérer efficacement les compétences et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien- être des employés.
- Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et faire la gestion de la performance des employés dépendant directement du poste.
- Suivre et évaluer la performance pour s’assurer que la capacité est adéquate. Contribuer aux plans de dotation en personnel et au processus de recrutement.
- En tant qu’assistant (e) administratif (ve) du bureau de Farchana à l’Est, renforcer les relations, et en développer de nouvelles, avec les partenaires locaux, le gouvernement et les organisations communautaires.
- Gérer les ressources de manière proactive et efficace et encourager la gestion vertueuse, en s’assurant que les équipes des programmes et des opérations et le personnel des partenaires ont et optimisent les ressources et les outils humains, financiers et matériels adéquats.
- Garantir une mise en œuvre et une gestion de qualité du projet et la conformité avec les normes programmatiques, les politiques et les procédures, grâce aux systèmes de revue du projet et au contrôle de la qualité (systèmes de S&E complets, examen et analyse du budget). Promouvoir la documentation des revues des programmes, des histoires de réussite et des leçons apprises.
- Suivre les opérations au jour le jour pour s’assurer que tous les services opérationnels (RH, finances, chaîne d’approvisionnement, administration, TIC) sont de qualité élevée, réalisés efficacement et en respectant les politiques.
- Gérer les risques et répondre aux difficultés qui affectent la bonne gestion, l’utilisation optimale et la maintenance des biens et des ressources (financières, humaines et matérielles) du programme.
- Créer et maintenir de bonnes conditions pour apprendre. Établir un environnement sûr pour le partage d’idées, de solutions et de difficultés et la capacité à détecter et analyser les petites insuffisances et y répondre rapidement.
- Identifier les besoins de renforcement des capacités du personnel et des partenaires et travailler en coordination Avec le programme de CRS Chad et les équipes des opérations pour s’occuper du renforcement des capacités.
Qualifications de base
-Licence en administration des entreprises, relations internationales ou autre domaine demandé.
-Au moins 3 ans d’expérience professionnelle dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire.
Qualifications préférées
- Expérience du travail avec des projets financés par des bailleurs de fonds publics multiples, dont l’USAID ou KfW.
- Expérience dans la gestion des parties prenantes et l’établissement et le renforcement de partenariats communautaires.
Expérience et capacités dans la gestion du personnel qui sont propices à un environnement d’apprentissage.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Excellentes compétences stratégiques, analytiques, de pensée systémique et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions.
- Capacités solides en gestion des relations.
- Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans sa manière d’aborder chaque relation.
- Capacités en encadrement d’équipes.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats. Langue étrangère exigée/souhaitée: Français obligatoire ; Anglais un grand plus; Arabe et les langues locales (Exigées).
Voyages nécessaires
Le candidat doit être disposé et apte à voyager 5% de son temps du travail.
Principales relations de travail : Interne : Chef de Mission Tchad, Directeur des Operations, Représentant pays du Cameroun/Tchad, Chef de programme du Cameroun/Tchad, Coordinateur MEAL du Cameroun/Tchad, personnel des opérations et des finances du Tchad.
Externe : Le personnel de l’organisation partenaire, les prestataires de services, le bailleur de fonds, les autorités religieuses, les ministères et les agences gouvernementales, les ONG locales et internationales, les plateformes de coordination et les groupes de travail, ainsi que les leaders communautaires.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes. Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses. Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains.
De plus, je comprends que si je suis un (e) candidat (e) retenu (e), je serai soumis(e) à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles / professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
CRS est respectueux de l’égalité des chances et encourage vivement les candidatures féminines.
CRS offre des meilleures conditions de travail pour les femmes allaitantes au bureau et pendant les voyages / visites de terrain.
NB : Veuillez noter que seuls (es) les candidats (es) retenus(es) seront contactés (es). Vous pouvez envoyer votre dossier de candidature comprenant un CV et une lettre de motivation professionnelles à l’adresse suivante: [email protected] en mentionnant en objet de l’email seulement « 72025043 ».
La date limite de réception des candidatures plus tard le 18 juillet 2025.
