L’agence humanitaire internationale Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ces 4 postes (18 Août 2023)

À propos du CRS :

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère à l’échelle nationale. CRS Mali travaille en étroite collaboration avec l’Église, les ONG locales et les partenaires gouvernementaux en mettant en œuvre des projets dans les domaines de la santé, de la réponse humanitaire, de l’éducation, de l’agriculture, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. Ses donateurs comprennent le Fonds mondial, l’USAID, l’USDA, Affaires mondiales Canada, UNITAID, ainsi que des fonds privés de CRS et de fondations.

CRS est dans le processus de soumission d’une proposition de projet à USAID intitulé « « Feed The Future Yarnudè » qui vise à renforcer la sécurité alimentaire et améliorer la nutrition des zones rurales, ainsi que de contribuer à la stabilité dans la région de Douentza. C’est un projet de 3 ans et dont les stratégies principales sont de (i) accroître la production agricole grâce à l’accès à l’eau à des fins productives et à l’abreuvement du bétail, (ii) améliorer la sécurité alimentaire de la population en augmentant la disponibilité d’aliments nutritifs ; (iii) atténuer les conflits entre les agriculteurs et les éleveurs en favorisant de multiples sources d’eau ; (iii) renforcer la gouvernance communautaire et les capacités des institutions locales.

Titre du poste 1 : Conseiller Technique en Production Agricole
Superviseur Direct :  Gestionnaire de Programme II
Type de Contrat : CDD
Location : Douentza – Mali
Département :  Programme
Bande : 9

Résumé du poste :

Basé à Douentza, vous serez la personne qui apporte les expertises techniques en matière d’agriculture dans le projet FTF Yarnudè et les expériences pour les renforcements des capacités des partenaires du projet, les accompagne tout au long du cycle du projet pour la performance et la qualité des résultats fixés. Vous serez responsable de suivi de la mise en œuvre effective des activités du projet lié à la production agricole afin d’augmenter la production agricole et améliorer la sécurité alimentaire de la population en augmentant la disponibilité d’aliments nutritifs.

Responsabilités du poste :

• Diriger les activités techniques pendant la majeure partie du cycle du projet – démarrage, mise en œuvre et clôture – conformément aux principes et normes de qualité du programme CRS, aux exigences des donateurs et aux bonnes pratiques.
• Appuyer la conception et contribuer à la mise en œuvre de stratégies, normes, outils et meilleures pratiques pour toute l’agence dans le domaine de la production agricole qui engagent efficacement les partenaires, les bailleurs de fonds et les gouvernements. Aider à garantir une approche intersectorielle qui comprenne le genre, l’intégration de la protection et la réduction des risques de catastrophes.
• Contribuer au travail de conception technique des documents de projets et dans certains cas le diriger. Appuyer le processus de préparation, conception, soumission et approbation de concepts de projets et de documents de projets complets. Conseiller l’équipe du projet sur l’intégration des stratégies, priorités et exigences techniques des bailleurs de fonds dans l’approche de CRS.
• Être la personne technique principale assurant la gestion technique globale de l’activité du projet, travaillant en étroite collaboration avec les coopératives agricoles et les groupes d’éleveurs
• Fournira des conseils sur la façon d’améliorer le rendement du riz et la productivité du bétail désaminant les meilleures façons selon le climat de la région de Douentza.
• Elaborer un programme sur le système intensif de riziculture (SRI).
• S’assurer que l’apprentissage accompagne correctement les activités du projet tout au long du cycle du projet.
• Collecter et analyser les données du programme, repérer et partager les leçons apprises et les meilleures pratiques pour des projets particuliers afin de faciliter des améliorations dans la prise de décision et contribuer à l’agenda d’apprentissage dans le domaine de la production agricole
• Contribuer à maintenir des relations avec les bailleurs de fonds, les organisations sœurs, les institutions de recherche et autres, participer à des forums dans le domaine de l’agriculture et de l’élevage pour collecter et partager de meilleures pratiques et faire la promotion du travail de CRS.

Formation, expérience et capacités requises :

Études et expérience 

• Être titulaire d’un Master (diplôme d’Ingénieur) en agronomie, économie agricole ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle au Mali, dans l’économie agricole, la politique agricole, l’agro-industrie, l’agronomie, la vulgarisation agricole ou le développement des marchés de préférence avec une ONG internationale.
• Avoir une solide connaissance des approches de moyens de subsistance durables et une expérience de travail avec des organisations paysannes et / ou des coopératives agricoles.
• Doit avoir une bonne gestion des cultures et une compréhension de la fertilité des sols et de la gestion de l’eau dans le contexte malien.
• Doit avoir une grande connaissance et expérience de la gestion post-récolte.
• Doit avoir d’excellentes compétences en communication et en rédaction
• Expérience dans la conception de projets et l’élaboration de documents de projet. Expérience en rédaction de contenu pour les documents de projet.
• Connaissance des meilleures pratiques de renforcement des capacités.
• Expérience en suivi, évaluation des programmes et analyse.
• Expériences et compétences en création de réseaux et relations avec les bailleurs de fonds, les services techniques de l’Etat, les organisations sœurs et partenaires et de la société civile. Compréhension des principes du partenariat.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne, des systèmes de gestion de l’information et du budget et des réseaux de partage des connaissances

Compétences personnelles

• Solides compétences en gestion des relations, avec la capacité d’influencer et d’obtenir une adhésion de personnes qui ne sont pas sous votre supervision directe et de travailler avec des personnes dans des contextes géographiques et culturels divers.
• Bonnes compétences stratégiques, analytiques, de résolution de problèmes et de pensée systémique avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble et de porter des jugements sains.
• Bonnes compétences en rédaction technique
• Compétences en présentation, animation, formation, mentorat et coaching.
• Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats. 

Langue étrangère : Maitrise du français (oral et écrit). Connaissance de l’anglais (oral et écrit)
Voyages nécessaires : 35% du temps

Principales relations de travail :

Supervision : N/A
Interne : Gestionnaire du projet, Equipe de Projet, Représentant(e) Résident(e), Directeur des Programmes, Directeur des Operations, Coordinateur MEAL.
Externe :  USAID, ONG partenaires, Organismes pairs, les services techniques de l’Etat, coopératives de producteurs etc.

Compétences REDI à l’échelle de l’Organisme (pour tout le personnel) :

Les compétences de l’Agence clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail attrayant, aident le personnel à donner le meilleur de lui-même et aident le CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.

Agir avec intégrité – Modéliser constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS.  Est considéré comme honnête.

Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.

Collaborer avec les autres – Travailler efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.

Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou fournir une occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Organisme :

• Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
• Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en oeuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.

La date limite de soumission est le 23 Aout 2023

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Coord Tech Yarnude ». Le CV doit être renommé à votre Prénom et Nom

Tout candidat qui n’aura pas suivi ces consignes ne sera pas considéré.

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

Avertissement : 

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens / résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

Titre du poste 2 : Gestionnaire de Projet – Suivi-évaluation, Redevabilité et Apprentissage
Superviseur Direct :  Gestionnaire de Programme II
Type de Contrat : CDD
Location : Douentza-Mali
Département :  Programme
Bande : 9

Résumé du poste :

Sous la supervision du Chef de Projet FTF Yarnudè, vous gérerez et superviserez toutes les composantes de Suivi-évaluation, Redevabilité et Apprentissage (MEAL) du projet « Feed the Future » et assurerez la mise en place et la gestion efficace du système MEAL du projet en conformité avec les politiques et procédures de CRS et du bailleur (USAID). Vous assurerez la collecte des données et la production de rapports de qualité et responsable de l’analyse nécessaires au contrôle de la qualité et de la validité des données collectées par le projet. Assurera un système de communication continue avec les partenaires concernés ; prendra en compte les commentaires, la rétroaction et les évaluations essentielles des partenaires pour éclairer les changements dans les approches et la mise à l’échelle du Projet FtF Yarnudè. Le Responsable MEAL doit entretenir une relation étroite avec le point de contact de suivi de la Mission de l’USAID.

Rôles et principales responsabilités :

• Gérer et mettre en œuvre toutes les activités MEAL tout au long du cycle de projet – conception, démarrage, mise en œuvre et clôture du projet – afin d’assurer une mise en œuvre efficiente et efficace conformément aux principes et normes de qualité du programme de CRS, aux politiques, procédures et pratiques MEAL de CRS et aux exigences MEL de l’USAID. S’assurer que l’équipe de projet et le personnel des partenaires utilisent les systèmes et outils MEAL appropriés.
• Gérer efficacement les talents et superviser. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels, contribuer au processus de recrutement du personnel de projet et compléter la gestion du rendement pour les subordonnés directs.
• Défendre l’apprentissage avec le personnel du projet et les équipes partenaires. Analyser et évaluer les données de performance du projet en suivant la politique MEAL et les bonnes pratiques, y compris l’utilisation données quantitatives et l’analyse du contenu et des tendances (données qualitatives). Identifier de manière proactive les problèmes et les préoccupations et utiliser des processus participatifs pour surmonter les obstacles à la mise en œuvre, en encourageant la réflexion sur les questions, les hypothèses et les thèmes clés afin d’identifier et de combler les lacunes dans l’apprentissage. Promouvoir l’application de l’apprentissage afin d’améliorer la qualité des programmes et de renforcer l’influence de l’organisme auprès des intervenants externes.
• Agir en tant que personne-ressource clé pour MEAL dans la conception de projets et l’élaboration de propositions dans les domaines de programmation respectifs, en comblant les lacunes et en assumant des responsabilités de croissance, au besoin. Soutenir la conception de théories du changement au niveau du projet, de cadres de résultats, de proframes (cadres logiques), y compris l’identification d’indicateurs clés de changement et de méthodes appropriées pour la collecte et l’utilisation des données.
• Diriger l’élaboration et le déploiement de systèmes MEAL au niveau du projet, y compris les plans de suivi des indicateurs de rendement, les tableaux de suivi du rendement des indicateurs, les instruments de collecte de données, les mécanismes de rétroaction et d’intervention et les plans de mise en œuvre détaillés qui conviennent à la portée.
• Coordonner la mise en œuvre des activités et des processus de suivi et de responsabilisation (y compris ICT4MEAL) conformément au plan de mise en œuvre détaillé et au système MEAL du projet.
• Assurer la qualité des données de suivi au moyen d’évaluations annuelles de la qualité des données. Soutenir activement la recherche et la réponse aux commentaires de tous les membres des communautés ciblées et d’autres parties prenantes.
• Assurer la qualité des données d’évaluation grâce à une bonne gestion des données. Au besoin, appuyer l’identification, le recrutement et la gestion des évaluateurs externes afin d’assurer une évaluation et un apprentissage de haute qualité.
• Représenter l’organisation auprès des donateurs, des groupes de travail des ONGI, des agences des Nations-Unis, des partenaires locaux concernés et des acteurs gouvernementaux et communautaires locaux concernés. Aider à identifier, évaluer et renforcer les partenariats pertinents pour MEAL dans l’application appropriée des concepts, des outils et des approches de partenariat.
• Coordonner l’identification des capacités en personnel liées au MEAL et des besoins d’assistance technique des organisations partenaires, ainsi que le renforcement des capacités et les interventions requises pour soutenir la mise en œuvre de projets de qualité. Optimiser la participation des partenaires et le développement des capacités dans la mise en œuvre des systèmes MEAL.

Qualifications requises :

• Master en sciences sociales, planification du développement, planification en statistique appliquée/avancée ou tout autre diplôme équivalent en lien avec le Suivi-évaluation ou l’agriculture exigé.
• Avoir 5 ans d’expériences dans le travail de suivi et évaluation et supervision ;
• Avoir de l’expérience dans la conception et la supervision de la collecte de données de S&E et des rapports pour projet d’eau pour l’agriculture et de sécurité alimentaire ;
• Démontrer sa capacité à créer et à gérer des bases de données d’information à l’aide d’application logicielle appropriée ;
• Avoir la capacité de travailler dans un environnement d’équipe et de travailler avec et de former des personnes non directes rapports pour la mise en œuvre du programme.
• Connaissance des principes et concepts techniques du Suivi-évaluation, Redevabilité et Apprentissage. Connaissance générale d’autres disciplines apparentées pour permettre une bonne approche intersectorielle.
• Expérience sur l’analyse des données qualitatives et quantitatives.
• Expérience dans la conception de projets et l’élaboration de documents de projet. Expérience en rédaction de contenu pour les documents de projet.
• Connaissance des meilleures pratiques de renforcement des capacités.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne, des systèmes de gestion de l’information et du budget et des réseaux de partage des connaissances.

Compétences personnelles

• Solides compétences en pensée critique et en résolution créative de problèmes avec la capacité de faire preuve de jugement.
• Solides compétences en gestion des relations et capacité de travailler efficacement avec des groupes culturellement diversifiés.
• Solides compétences en communication écrite et verbale avec capacité à rédiger des rapports
• Proactif, axé sur les résultats et le service

Langue étrangère : Maitrise du français (oral et écrit). Connaissance de l’anglais (oral et écrit)
Voyages nécessaires : 40% du temps

Principales relations de travail :

Supervision : Aucun
Interne : Gestionnaire du projet, Equipe de Projet, Représentant(e) Résident(e), Directeur des Programmes, Directeur des Operations, Coordinateur MEAL.
Externe :  USAID, ONG partenaires, Organismes pairs, les services techniques de l’Etat, coopératives de producteurs etc.

Compétences REDI au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Amélioration continue et innovation
• Établit des relations
• Développe les talents
• État d’esprit stratégique
• Responsabilisation et intendance

Compétences MEAL (pour le personnel du programme MEAL de CRS) :

On s’attend à ce que chaque membre du personnel occupant ce poste possède de solides connaissances et capacités et qu’il puisse appliquer les compétences suivantes avec un minimum ou pas de conseils, dans toute la gamme des situations typiques, tout en ayant besoin de conseils pour gérer des situations nouvelles ou plus complexes :

• MEAL dans la conception
• Suivi
• Évaluation
• Redevabilité
• Apprentissage
• Analyse et pensée critique
• ICT4MEAL
• Gestion dans MEAL

La date limite de soumission est le 23 Aout 2023

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « MEAL Yarnude ». Le CV doit être renommé à votre Prénom et Nom

Tout candidat qui n’aura pas suivi ces consignes ne sera pas considéré.

Avertissement : 

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens / résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

Titre du poste 3 :  Gestionnaire de Programme II
Superviseur Direct :  Directeur Adjoint au Programme
Type de Contrat : CDD
Location : Douentza – Mali
Département :  Programme
Bande : 10

Résumé du poste :

Le/ la Gestionnaire de Programme II gérera et assurera la supervision technique de l’élaboration et de la mise en œuvre du Projet « Feed The Future Yarnudè » du CRS Mali, en veillant à ce que des systèmes et des processus efficaces soient en place pour soutenir une programmation de qualité faisant progresser le travail de CRS au service des pauvres et des personnes vulnérables. Ses compétences et ses connaissances en gestion de projet permettront au Programme-pays d’offrir des programmes de haute qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes dans le secteur agricole. Basé à Douentza, le Gestionnaire de Programme assurera le lien direct avec les parties prenantes concernées tels que les partenaires gouvernementaux et ONG locales responsables de la réalisation des résultats du projet FtF Yarnudè. Il/elle sera la personne de contact de l’USAID.

Principales responsabilités :

• Fournir la gestion, l’orientation et la supervision technique de projet dans le domaine de l’agriculture et gestion des infrastructures agropastorales tout au long du cycle du projet afin de s’assurer que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet sont conformes aux principes et normes de qualité de CRS, aux directives des donateurs et aux meilleures pratiques.
• Gérer efficacement les talents et superviser le staff. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir un encadrement, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et compléter la gestion du rendement pour les subordonnés directs.
• Diriger l’élaboration de programmes d’apprentissage – identifier les possibilités d’apprentissage, de recherche et de publications dans le domaine du projet et la mise en œuvre de la politique MEAL. Faciliter la diffusion des pratiques prometteuses et des leçons apprises afin de contribuer au programme de gestion des connaissances de l’organisme. Assurer l’intégration des innovations et des meilleures pratiques.
• Contribuer à la recherche proactive de nouvelles possibilités de financement afin d’assurer la croissance du portefeuille du Programme-pays conformément aux priorités stratégiques de l’organisme, de la région et du Programme-pays dans le secteur agricole. Servir de responsable et de rédacteur technique pour assurer la qualité des propositions dans le domaine de l’agriculture par rapport aux normes de l’agence et aux normes des donateurs. Contribuer à la budgétisation et aux plans de dotation et aux activités pour les propositions.
• Superviser les activités d’assistance technique et de renforcement des capacités dans le domaine du projet pour le personnel et les organisations partenaires afin d’améliorer la qualité et l’impact du programme.
• Superviser l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats pertinents pour le domaine de l’agriculture du Programme-pays et l’application appropriée des concepts, outils et approches de partenariat.
• Veiller à ce que les dépenses du projet soient opportunes et appropriées conformément aux plans financiers et à l’utilisation et à la gestion efficaces des sources matérielles du projet.

Qualifications :

• Avoir un diplôme d’études supérieures (ingénieur) en génie civil, en gestion de l’eau ou des ressources naturelles, en administration / gestion publique ou dans d’autres domaines pertinents.
• Le gestionnaire de Programme doit avoir la vision stratégique, les qualités de leadership, de l’expertise technique approfondie dans le développement et la gestion des infrastructures agropastorales.
• Avoir une solide expérience en gestion, des compétences interpersonnelles et des compétences sur la présentation écrite et orale pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du projet.
• Avoir au moins (6) ans d’expérience démontrée dans le cadre d’activités similaires financées par des donateurs. Bonne expérience de la gestion de subventions de projets, y compris la conception de projets, de préférence pour des subventions de plusieurs donateurs publics, y compris l’USAID.
• Aptitude démontrée à rédiger des propositions techniques de haute qualité.
• Expérience de l’engagement avec des organisations partenaires.
• Avoir une expérience avérée du renforcement institutionnel, du renforcement des capacités et des approches agricoles fondées sur le marché.
• Avoir des compétences exceptionnelles en communication et une expérience avérée d’interaction avec d’autres projets et agences internationales.
• Avoir fait ses preuves en travaillant efficacement avec divers groupes d’organisations et la société civile, les médias et les services technique de l’Etat notamment dans le domaine de l’agriculture, l’élevage etc.

Connaissances, compétences et aptitudes

• Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes, avec capacité de faire preuve de jugement et de prendre des décisions éclairées et d’offrir des solutions novatrices
• Solides capacités de gestion des relations. Capacité d’établir des relations avec les personnes à tous les niveaux, à l’interne et à l’externe. Stratégique dans la façon dont vous abordez chaque relation.
• Bonnes compétences en présentation et en animation.
• Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur les résultats.

Langue : parler et écrire couramment le français, excellente connaissance de l’anglais. Citoyen malien.

Voyage : Capable de voyager à l’intérieur du pays environ 20% du temps.

Compétences REDI à l’échelle de l’Organisme (pour tout le personnel)

Les compétences de l’Agence clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail attrayant, aident le personnel à donner le meilleur de lui-même et aident le CRS à atteindre les objectifs de l’agence. Ceux-ci sont enracinés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
• Agir avec intégrité – Modéliser constamment des valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
• Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
• Collaborer avec les autres – Travailler efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
• Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou fournir une occasion d’apprendre de nouvelles choses.

Compétences en leadership de l’Agence :

• Diriger le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
• Développer et reconnaître les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer le rendement de l’équipe et de l’organisme.
• Esprit stratégique – Comprendre le rôle dans la traduction, la communication et la mise en œuvre de la stratégie de l’agence et des priorités de l’équipe.

Principales relations de travail :

Supervision : Conseiller technique Agricole, Responsable Suivi-évaluation, Grant Accountant

Interne : Représentant Résident, Chef de Programmes, Directeur Adjoint des Programmes, Equipes des Operations, Gestionnaire de la qualité des programmes.

Externe : USAID, ONG partenaires, services techniques de l’agriculture, du génie rural de l’hydraulique et d l’élevage.

La date limite de soumission est le 23 Aout 2023

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « PM Yarnude) ».

Tout candidat qui n’aura pas suivi ces consignes ne sera pas considéré.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

CRS donne la priorité aux candidats qui sont citoyens / résidents permanents des pays où nous avons des bureaux CRS.

Titre du Poste 4 : Chargé (e) d’Achat (Procurement Officer)
Superviseur Direct :  Chef de Bureau Mopti
Superviseur Technique : Procurement Manager
Type de Contrat : CDD
Lieu d’affectation : Sevaré-Mopti
Département : Operations
Bande 6

Contexte :

Catholic Relief Services au Mali, dans le but de coordonner les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables est à la recherche d’un procurement officer pour le bureau de Sevaré avec des appuis fréquents aux bureaux de Bamako et Tombouctou.

Résumé du poste :

Vous coordonnerez les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :

• Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
• Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
• Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
• Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
• Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises : 

Qualifications

• Licence en commerce ou administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
• Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
• Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
• Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
• Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
• Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles

• Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.
• Bonne connaissance de la législation fiscale

Langues étrangères : Français est exigé et anglais un atout

Voyages nécessaires 10%

Principales relations de travail :

Supervision :  aucune

Interne : L’équipe d’approvisionnement du siège, les demandeurs de biens et service du programme pays, le staff impliqué dans le processus d’acquisition de biens et services (admin, finances, IT, Logistique et programme)

Externe :  Les fournisseurs, l’administration fiscale et douanière, les prestataires (transporteurs, les consultations…) les agences paires

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Redevabilité et gestion rationnelle
• Construire des relations
• Développer les talents
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique

La date limite de soumission est le 30 aout 2023

Les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant:  https://launchpadrecruitsapp.com/apply/ea2fd5a28fc97472857f6f10

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante [email protected]

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler.

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.