A propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.
Titre du poste 1 : ASSISTANT(E) EN RESSOURCES HUMAINES (HUMAN RESOURCES ASSISTANT)
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement
Date de prise de service souhaitée : 1er octobre 2023
Résumé du poste :
Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des Ressources Humaines pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH.
Responsabilités du poste :
● Fournir un appui d’administration et de secrétariat aux transactions et processus des RH. Préparer, saisir, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des offres d’emploi, contrats de travail, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, primes de stages, note de service, etc.
● Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel (demandes de congés, bulletins d’entrée, de sortie et de présence de la CNSS, bulletins de salaire ; virement irrévocable de salaire, etc.
● Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés (exemplaires papier et électroniques)
● Assurer le suivi de tous les dossiers d’assurance des employés (incorporation, retrait, factures, etc.)
● Effectuer les déclarations CNSS, CARFO, Impôts
● Mettre à jour la liste des anciens employés de CRS
● Apporter un appui à l’organisation des recrutements : préparation de la salle, accueil des candidats,
● Préparer les requêtes de fournitures pour le département
● Préparer et présenter la liste mensuelle des anniversaires au Staff
● Contribuer à la coordination de la logistique pour les évènements pour le personnel, comme les retraites pour le personnel, all staffs meeting, les rencontres d’apprentissage et de développement des employés (ateliers, formations), les orientations, visite médicale périodique (VMP), Visite des lieux du travail, élections des délégués du personnel, etc.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Une Licence / certificat professionnel en gestion des ressources humaines ou administration est un plus.
● Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’assistant ressources humaines et/ou d’administration avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.
● Connaissance du logiciel de paie SAGE est fortement souhaitée
Compétences personnelles
● Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention au détail
● Capable de garder des informations confidentielles
● Bonne éthique et capacités pour le service au client
● Motivé à réaliser des tâches de routine de manière indépendante et à respecter les dates limites
● Bonnes compétences en communication orale et écrite
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français exigé/anglais souhaité
Voyages nécessaires : 5%
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 23 août 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/9dc506d28c3b47fbe473d6b3
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Titre du poste 2 : GESTIONNAIRE DES PROGRAMMES (PROGRAM MANAGER) – Re-publication
Département : Emergency /Programming/ Projet PAPAC
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : Immédiatement
Résumé du poste :
Vous gérerez la programmation et apporterez une supervision technique à l’élaboration des programmes du programme-pays (CP) pour des interventions d’urgence dans le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence dans le cadre du Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC) surtout pour de grands projets complexes en vous assurant que des systèmes et processus efficaces sont en place pour appuyer des programmes de grande qualité qui font progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en gestion et vos connaissances permettront au CP de mettre en œuvre des programmes de grande qualité et de travailler continuellement à l’amélioration de l’impact de ses programmes dans le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence dans le cadre du Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC)
Responsabilités du poste :
• Apporter gestion, directives et supervision technique dans tous les nouveaux projets et les projets existants dans le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence, du CP tout au long du cycle du projet pour que la conception, le démarrage, la mise en œuvre et la clôture du projet soient dans la ligne des principes de qualité et des normes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des meilleures pratiques du secteur
• Gérer efficacement les compétences pour le Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC) et superviser. Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés
• Diriger l’élaboration de l’apprentissage du programme – identifier des opportunités d’apprentissage, des recherches et des publications dans le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence dans le cadre du Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC) – et la mise en œuvre de la politique MEAL. Faciliter la diffusion de pratiques prometteuses et de leçons apprises pour contribuer à l’ordre du jour de gestion des connaissances de l’agence. Assurer l’intégration des innovations et meilleures pratiques
• Contribuer à la poursuite proactive d’opportunités de nouveaux financements pour permettre la croissance du portefeuille du secteur le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence du CP dans la ligne des priorités stratégiques de l’agence, de la région et du CP pour le Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC)
• Servir de responsable technique et de rédacteur technique pour obtenir des documents de projets de qualité dans le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence conformément aux normes de l’agence et des bailleurs de fonds. Contribuer à la préparation du budget et aux plans et activités de dotation en personnel pour les documents de projets
• Superviser l’assistance technique et les activités de renforcement des capacités pour le secteur des abris, du Wash et des moyens d’existence dans le cadre du Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC) pour le personnel et les organisations partenaires afin d’améliorer la qualité et l’impact des programmes
• Superviser l’identification, l’évaluation et le renforcement des partenariats pertinents pour le Projet d’Appui aux Populations Affectées par la Crise (PAPAC) et la bonne application des concepts, outils et approches de partenariat.
• Garantir que les dépenses sont appropriées et faites au bon moment, dans la ligne des plans financiers et de l’utilisation efficace et de la bonne gestion des sources matérielles du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Master en développement international, relations internationales ou dans le domaine de la gestion des projets, des abris, du WASH ou des moyens d’existence nécessaire. Une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste de gestion de projets sur le terrain, avec de préférence au moins 2-3 ans de travail dans le domaine des abris, du WASH ou des moyens d’existence
● Expérience dans la gestion de projets modérément complexes, de préférence dans une ONG internationale.
● Bonne expérience de la gestion de subventions de projets, dont la conception des projets, de préférence pour des subventions de bailleurs de fonds multiples, dont l’USAID.
● Capacité avérée à rédiger des propositions financières de grande qualité.
● Expérience du travail avec des organisations partenaires.
● Compétences et expériences en MEAL exigées.
● Expérience et capacités en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
● Expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne, des systèmes de gestion de l’information.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférences en ligne, des systèmes de gestion de l’information et du budget et des réseaux de partage des connaissances.
Compétences personnelles
● Solides compétences en analyse et résolution des problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains, de prendre de bonnes décisions et d’offrir des solutions innovantes.
● Capacités solides en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe. Stratégique dans votre manière d’aborder chaque relation.
● Bonnes compétences en présentation et animation
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français parlé et écrit couramment requis. Anglais fortement souhaité
Voyages nécessaires : volonté et capacité de voyager aux missions terrain 50% du temps en zones stables et/ou difficiles
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 18 août 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/922680b8f8a2433ea5d86746
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Expériences 02 ans
Capacités liées à l’emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste 3 : SENIOR PROJECT OFFICER EN CHARGE DE LA COMMUNICATION POUR LE CHANGEMENT DE COMPORTEMENT (Senior Project Officer for Social and Behavior Change Communication)
Département : Programmes/ Beoog Biiga IV
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : Dès que possible
Résumé du poste :
En tant que Chargé de projet principal de la communication pour le changement de comportement du programme Beoog Biiga IV, vous faciliterez la réalisation des objectifs du projet en coordonnant, en mettant en œuvre toutes les activités de Communication pour le Changement de Comportement y compris l’engagement communautaire dans les domaines de l’éducation, de la santé – nutrition, de l’alimentation scolaire et en faisant les rapports, et en fournissant des directives techniques et des conseils au personnel et au/aux partenaire(s) de mise en œuvre afin de faire progresser le travail de Catholic Relief Services (CRS) pour servir les personnes pauvres et vulnérables. Vos compétences en coordination et en gestion des relations garantiront que le projet dont vous êtes responsable applique les meilleures pratiques et travaille constamment à améliorer l’impact de ses bénéfices sur ceux que nous servons.
Responsabilités du poste :
● Organiser et diriger la mise en œuvre de toutes les activités du projet qui vous sont assignées selon ce qui est indiqué dans le plan détaillé de mise en œuvre, dans la ligne des principes et normes de qualité des programmes de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des bonnes pratiques.
• Elaborer, mettre en œuvre et mettre à jour (au besoin) la stratégie de communication pour le changement de comportement et d’engagement communautaire pour l’ensemble des secteurs du programme BB IV.
• Développer et mettre en œuvre un plan de communication et de visibilité pour le programme ;
• Documenter et diffuser les bonnes pratiques, les histoires à succès du programme pour assurer sa notoriété auprès des partenaires et bailleurs de fonds.
• Contribuer à la mobilisation et l’engagement des communautés pour l’éducation des enfants, la diversification alimentaire à base des produits locaux ; la cantine endogène à travers les champs scolaires, jardins scolaires, etc. ;
● S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet. Aider à la redevabilité en coordonnant les activités d’évaluation du projet et en guidant les partenaires dans leur réflexion sur les expériences du projet. Analyser les difficultés dans la mise en œuvre et rendre compte des divergences et/ou des lacunes pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre.
● Coordonner et superviser les relations de travail avec toutes les parties prenantes locales du projet et servir de personne contact entre elles et l’équipe du projet afin de mobiliser les acteurs locaux et de promouvoir les activités et l’impact du projet.
● Superviser et inspecter ponctuellement les divers processus et ressources sur les sites du projet pour garantir la mise en œuvre dans les temps des activités du projet et l’adhésion aux normes et procédures établies. Assurer une bonne vérification de l’utilisation des ressources pour les activités du projet grâce à des revues périodiques du budget et à un suivi et une assistance pour le partenaire de mise en œuvre.
● Appuyer et coordonner les activités de renforcement des capacités et d’appui technique pour que les activités du projet qui vous sont assignées soient mises en œuvre selon les directives et les normes du projet.
● Coordonner la fourniture d’un éventuel appui logistique et administratif au personnel et aux partenaires.
● Vérifier que la documentation pour les activités qui vous sont assignées est complète, avec tous les documents exigés, et qu’elle est classée selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds. Aider à la préparation de rapports d’analyse des tendances et de documentation d’études de cas et de pratiques prometteuses.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence exigée. Un diplôme en communication, sociologie ou développement rural ou domaine similaire requis ;
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’appui aux projets dans l’élaboration et la mise en œuvre de stratégie de communication pour le changement de comportement et d’engagement communautaire ;
● Une expérience de travail avec les médias et des activités médiatiques dans l’environnement national ;
● Maîtrise des bases de la prise de vues (photos, vidéos) et les logiciels de PAO, montage vidéo ;
● Des diplômes supplémentaires peuvent remplacer une partie de l’expérience ; une expérience supplémentaire peut remplacer une partie des études.
● Expérience en travail avec des partenaires, préparation participative de plans d’action et implication de la communauté
● Une expérience en supervision du personnel est un plus.
● Expérience dans le suivi des projets et la collecte de données pertinentes.
● Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
Compétences personnelles
● Compétences en analyse et en résolution des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
● Bonnes compétences en gestion des relations et capacité à travailler en proche collaboration avec des partenaires locaux.
● Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les services
● Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère exigée/souhaitée : français exigé, anglais souhaité ;
Voyages nécessaires : 70%
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 18 août 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/fa464212dea56818b4476686
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
