Titre du poste : Program Manager – Leadership Local
Département : Représentation
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD d’un an avec possibilité de renouvellement
À propos de CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille pour sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ni de nationalité. Le travail d’assistance et de développement de CRS est accompli par l’intermédiaire de programmes d’intervention d’urgence, d’éducation, de santé, d’agriculture et moyens d’existence, et d’édification de la paix.
A propos de CRS au Burkina :
Le Catholic Relief Services (CRS) a commencé ses activités au Burkina Faso dans le domaine de l’assistance humanitaire depuis 1960. Aujourd’hui, CRS Burkina Faso dispose d’un portefeuille varié de programmes touchant les populations les plus vulnérables dans des secteurs tels que l’éducation et la nutrition, l’eau et assainissement, l’agriculture & moyens d’existence, et les urgences humanitaires.
Résumé du poste : Le Program Manager Local Leadership agit en qualité de personne responsable de tous les aspects concernant le leadership local et le partenariat dans le pays, notamment l’élaboration et direction de la stratégie, la gestion de la communication et des relations avec les partenaires, et la coordination des activités du renforcement des capacités de partenaires.
Il/elle assure la compréhension et l’application de la vision du leadership local et des principes de partenariat de CRS, et agit en qualité personne-ressource pour le personnel de CRS en fournissant un leadership technique sur les aspects de la localisation, du partenariat, et du renforcement des capacités. Il/elle agit également en tant qu’intermédiaire principal entre CRS et ses partenaires (en particulier les partenaires ecclésiastiques), et il/elle est le responsable pour développer et maintenir des relations solides avec les partenaires.
En fonction du portefeuille, le Program Manager Local Leadership pourrait avoir des responsabilités additionnelles telles que le soutien aux programmes et la supervision du personnel.
Responsabilités :
DIRECTION DE LA STRATÉGIE
• Assurer la direction générale de la stratégie de leadership local et du partenariat et des initiatives connexes, y compris l’établissement des objectifs et cibles ainsi que le suivi et l’évaluation correspondants ;
• Diriger la conception et la mise en œuvre des stratégies, des normes, des outils et des pratiques exemplaires liées au leadership local et partenariat ;
• Participer aux travaux sur les plateformes stratégiques de l’Agence qui mobilisent efficacement les partenaires, les donateurs et les gouvernements ;
• Veiller à l’application de méthodologies spécifiques conçues pour assurer l’adéquation n et la qualité de la stratégie de partenariat ;
• Identifier et rechercher des opportunités de financement pour appuyer ou renforcer la stratégie de leadership local et partenariat ;
• Identifier de nouveaux partenaires potentiels à travers l’utilisation des outils de CRS, tels que la cartographie et l’évaluation des partenaires.
COMMUNICATION ET GESTION DES RELATIONS
• Soutenir le développement et l’adoption d’un langage commun sur le leadership local, le partenariat, et le renforcement institutionnel au niveau du personnel de CRS et des partenaires ;
• Veiller à ce que l’information soit partagée de manière efficace avec les personnes appropriées au sein de CRS et des partenaires, notamment les décisions clés, les mises à jour des statuts, les succès et les défis (en conformité avec les exigences de la situation et des accords établis) ;
• Identifier et appliquer des méthodes de communication efficaces (des réunions, des bulletins d’information, des présentations, des rapports, etc.) afin de maintenir une communication régulière et efficace ;
• Développer et/ ou maintenir des relations solides et efficaces entre CRS et les partenaires, grâce à l’engagement dans la mise en pratique des principes de partenariat et d’autres méthodes pertinentes ;
• Identifier les préoccupations importantes liées au partenariat et/ou aux projets mis en œuvre par les partenaires, et s’efforcer à les résoudre, tout en assurant qu’elles ont été portées à la connaissance du représentant du pays ainsi que d’autres responsables, selon les besoins ;
• Garantir la finalisation et la distribution des rapports ou des documents concernant les initiatives de partenariat, conformément aux exigences établies.
RENFORCEMENT DES CAPACITÉS
• Travailler avec le personnel clé pour développer une stratégie de renforcement des capacités et de développement de leadership des partenaires ;
• Assurer un leadership stratégique en ce qui concerne le développement, l’identification et la diffusion d’approches standardisées et de meilleures pratiques pour mettre en œuvre la stratégie ;
• Travailler avec le personnel des secteurs pertinent des programmes, de finances et des opérations pour développer / adapter et fournir des outils et formations pour le personnel de CRS et du partenaire ;
• Développer/ adapter, fournir et /ou superviser des activités d’assistance technique avec les partenaires, y compris l’accompagnement et le mentorat ;
• Identifier les lacunes dans la compréhension ou dans l’utilisation par le personnel de CRS et du partenaire de termes et de principes clés du partenariat, et d’y remédier par le dialogue, la formation, la fourniture d’outils, etc. ;
• Travailler avec les partenaires en utilisant les outils pour identifier les besoins en matière de renforcement des capacités et des institutions, élaborer les stratégies correspondantes et faire le suivi de la mise en œuvre ;
• Participer dans des activités sur le terrain, telles que les processus de planification stratégique et les évaluations, afin de garantir une approche appropriée en matière de renforcement des capacités ;
• Se tenir au courant des directives de l’organisme, des politiques et des initiatives d’apprentissage en matière de renforcement des capacités.
COORDINATION (INTERNE ET EXTERNE)
• Identifier et soutenir la création de réseaux inter-organisationnels solides contribuant à l’accomplissement des objectifs de CRS dans le leadership local ;
• Servir de point focal pour les questions pouvant affecter les partenariats clés (notamment les partenaires ecclésiastiques), y compris des problèmes concernant la mise en œuvre du programme, l’établissement de rapports, etc. ;
• Diriger les efforts avec le personnel clé de CRS afin d’assurer la mise en œuvre de la stratégie de leadership local, ainsi qu’un niveau approprié de coordination des activités du partenaire, notamment la gestion des sous-récipiendaires, les exigences en matière d’établissement de rapports, les visites de suivi, les formations, etc. ;
• Servir de lien principal avec le personnel de partenariat et de renforcement des capacités au niveau régional et au niveau du Siège, en garantissant une harmonisation entre les activités et la stratégie de l’agence, que les meilleures pratiques sont appliquées et les exemples de réussites sont partagés ;
• Coordonner les efforts des organismes homologues et donateurs, notamment les organismes catholiques, en matière de partenariat et de renforcement institutionnel.
SOUTIEN AUX PROGRAMMES
• Fournir des conseils aux projets ou de composants de projets axés sur le leadership local et le renforcement des capacités à tous les niveaux du cycle de vie du projet, y compris la conception et l’élaboration, la planification, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation, le rendu de comptes et l’apprentissage (système MEAL, par ses sigles en anglais), le suivi budgétaire, l’établissement de rapports, etc. ;
• Soutenir le processus d’accord relatif à un partenaire projet;
• Soutenir la mise en pratique de la politique de gestion financière du sous- récipiendaire ;
• Travailler avec le personnel des départements de programmes, de finances et d’autres départements d’opérations sur comment aider les partenaires à être en conformité avec les règlements des donateurs, les exigences en matière d’établissement de rapports, etc., et fournir les directives et les formations correspondantes ;
• Soutenir les activités et les processus de suivi, d’évaluation, de rendu de compte et d’apprentissage (MEAL), y compris les visites chez le partenaire et sur le site du projet, le cas échéant.
SUPERVISION DU PERSONNEL
• Superviser le personnel de partenariat et renforcement des capacités, y compris le mentorat et la formation sur le terrain, selon les besoins.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
• Diplôme universitaire en développement, gestion de projets, affaires, développement organisationnel, éducation non-formelle, psychologie ou administration publique ; le Master préféré ;
• Huit ans d’expérience au minimum dans la gestion de projets, dans les organisations internationales ou bien dans le secteur privé, notamment la gestion de ressources humaines, d’activités de projet ou de budgets ;
• Trois ans d’expérience au minimum dans des activités de partenariat et de renforcement des capacités institutionnelles, de préférence avec un partenaire religieux ;
• Expérience en matière de développement des capacités, y compris dans la formation et le mentorat ainsi que dans l’élaboration de matériel de formation ;
• Expérience en matière de renforcement institutionnel, y compris dans le développement ou l’amélioration de politiques, de procédures et de processus opérationnels ;
• Expérience de travail confirmée au sein des équipes multidisciplinaires, dans la facilitation des activités en groupe dans le lieu de travail, ainsi que dans le travail autonome ;
• Une capacité avérée à se servir de Microsoft Word, d’Excel et de Powerpoint.
Compétences personnelles
• Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles, de travail en réseau, de communication et de représentation ;
• Forte capacité à faciliter la collaboration entre les partenaires et les différents départements (programmes, finances, etc.) ;
• Fortes compétences en leadership, en négociation et en matière de conseil ;
Langue étrangère exigée : Bonne capacité en anglais et maîtrise du français
Voyages nécessaires : 25 %
Compétences au niveau de toute l’Agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
● Intégrité ;
● Responsabilisation et bonne intendance ;
● Construction de relations ;
● Développe le talent ;
● Amélioration continue et innovation ;
● Esprit stratégique.
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail
Connaissance en informatique : Word, d’Excel et de Powerpoint
Envoi des candidatures :
Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 30 juin 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/c918574babbbf0c11e38279c
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.
CRS est un employeur pour l’égalité des chances
