A propos de CRS :
Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, au sein de notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis à aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons, au sein de notre personnel et en tant que partenaires, des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Titre du poste : Chargé d’entrepôt – Guinée
Responsabilités du poste:
● Coordonner les activités pour que les installations d’entreposage/de stockage et tout l’équipement et les fournitures nécessaires sont sécurisés et maintenus en excellente condition et dans les quantités nécessaires pour assurer le stockage et la protection des marchandises. Faire des inspections quotidiennes de routine et prendre des mesures immédiates pour éliminer les dommages et les insuffisances.
● Travailler en coordination avec l’équipe de logistique pour planifier la réception, l’envoi et la livraison aux bons moments des marchandises vers les points de distribution et/ou les partenaires. Tenir à jour les informations sur l’état du déplacement des marchandises d’assistance humanitaire.
● Aider à coordonner la réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité) et l’envoi (emballage, étiquetage, chargement) et assurer la vérification, la préparation et la tenue d’une documentation correcte, complète et à jour de toutes les marchandises reçues et expédiées.
● Planifier et superviser le travail des ouvriers intérimaires.
● Superviser et aider le stockage et l’inspection des marchandises pour vérifier qu’elles sont en excellent état. Apporter un appui pour le traitement des dommages et/ou des pertes et le réapprovisionnement des marchandises pour qu’il y ait toujours des niveaux adéquats de stocks, conformément aux besoins du programme.
● Appuyer l’efficience et la fiabilité du système de contrôle des stocks d’inventaire pour les marchandises et le matériel/l’équipement de l’entrepôt et superviser la tenue d’un grand livre des stocks mis à jour.
● Classer et distribuer les documents, selon les besoins, et aider à la préparation de rapports en lien avec les déplacements, dommages ou pertes des marchandises, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.
● Coordonner les activités pour que les installations d’entreposage/de stockage et tout l’équipement et les fournitures nécessaires sont sécurisés et maintenus en excellente condition et dans les quantités nécessaires pour assurer le stockage et la protection des marchandises. Faire des inspections quotidiennes de routine et prendre des mesures immédiates pour éliminer les dommages et les insuffisances.
● Travailler en coordination avec l’équipe de logistique pour planifier la réception, l’envoi et la livraison aux bons moments des marchandises vers les points de distribution et/ou les partenaires. Tenir à jour les informations sur l’état du déplacement des marchandises d’assistance humanitaire.
● Aider à coordonner la réception (déchargement, contrôle et vérification des quantités/du poids et de la qualité) et l’envoi (emballage, étiquetage, chargement) et assurer la vérification, la préparation et la tenue d’une documentation correcte, complète et à jour de toutes les marchandises reçues et expédiées.
● Planifier et superviser le travail des ouvriers intérimaires.
● Superviser et aider le stockage et l’inspection des marchandises pour vérifier qu’elles sont en excellent état. Apporter un appui pour le traitement des dommages et/ou des pertes et le réapprovisionnement des marchandises pour qu’il y ait toujours des niveaux adéquats de stocks, conformément aux besoins du programme.
● Appuyer l’efficience et la fiabilité du système de contrôle des stocks d’inventaire pour les marchandises et le matériel/l’équipement de l’entrepôt et superviser la tenue d’un grand livre des stocks mis à jour.
● Classer et distribuer les documents, selon les besoins, et aider à la préparation de rapports en lien avec les déplacements, dommages ou pertes des marchandises, le contrôle du stock d’inventaire et les activités de l’entrepôt.
Qualifications et compétences
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Formation en administration, comptabilité, achats, gestion générale des stocks souhaitée.
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’inventaire ou la coordination d’entrepôt, de préférence dans une organisation internationale.
● Connaissance et compréhension des pratiques de gestion et de contrôle d’inventaire.
● Capacité à gérer des ouvriers manuels
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). Une expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Access) est un plus.
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Formation en administration, comptabilité, achats, gestion générale des stocks souhaitée.
● Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans l’inventaire ou la coordination d’entrepôt, de préférence dans une organisation internationale.
● Connaissance et compréhension des pratiques de gestion et de contrôle d’inventaire.
● Capacité à gérer des ouvriers manuels
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word). Une expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. Access) est un plus.
