L’agence humanitaire des Nations Unies UNICEF recrute pour ces 05 postes (11 Décembre 2024)

Comment pouvez-vous faire la différence ?

Sous la supervision et l’orientation de l’Assistant Principal aux voyages, prépare et traite la documentation pour les déplacements des membres du personnel des Nations Unies et de leurs personnes à charge, des consultants et des participants aux réunions.

Quelles sont vos responsabilités ? 

Fonctions clés, responsabilités et tâches/tâches connexes :

• Examiner les demandes de voyage, demander des devis à l’agent de voyages, déterminer la catégorie de voyage applicable, calculer le nombre de jours en statut de voyage et convertir le devis en dollars américains.
• Après approbation, autoriser l’agent de voyages à émettre les billets ou à rédiger des correspondances à d’autres agences UN pour l’autorisation d’émission des billets ou le paiement des frais de mission.
• Conseiller le personnel sur les exigences en matière de visa et de vaccination des pays à visiter, et veiller à ce que les formulaires de demande soient correctement remplis avec le matériel d’accompagnement.
• Vérifiez les demandes de remboursement des frais de voyage par rapport aux frais de voyage autorisés, par rapport à l’itinéraire et à la durée du séjour.
• Gestion des protocoles : aider le personnel, les consultants et d’autres personnes dans le processus d’obtention et de renouvellement des visas et cartes diplomatiques, ainsi que des autorisations d’entrée.
• Tenir à jour les dossiers et les registres relatifs aux voyages.

Pour assumer ce rôle et être considéré comme un défenseur des droits de chaque enfant au Tchad, vous devez avoir :

• Diplôme académique de l’enseignement secondaire, complété par une formation en voyages et/ou en logistique et/ou des cours universitaires requis dans le domaine de l’Administration ou dans un domaine connexe.

• Un minimum de cinq années d’expérience pertinente dans le domaine des voyages, comme agent dans une compagnie aérienne ou une agence de voyages ou dans un domaine connexe est requis. Une licence délivrée par un établissement universitaire reconnu dans les domaines exposés peut remplacer trois années d’expérience professionnelle. Une maîtrise peut remplacer deux années supplémentaires.

• La connaissance des règles et pratiques en matière de voyages des Nations Unies, ainsi que des outils et références standards de l’industrie du voyage est un atout.
• Une bonne connaissance des procédures, politiques et pratiques administratives dans une organisation internationale est requise.
• Une connaissance avancée de Microsoft Office, en particulier d’Excel, est requise.

• La maîtrise du français est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais est hautement souhaitable. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unies (Arabe) ou d’une langue locale est un atout.

Pour chaque enfant, vous devez démontrer :

Localisation
Le/la candidat(e) recruté(e) sera basé(e) à N’Djamena.

Rémunération
Le poste est classé dans la catégorie des services Généraux (GS) au grade GS5 de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.