L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur potentiel, de la petite enfance à l’adolescence.
À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas seulement un travail, c’est une vocation.
POSTE 1: Chargé de programme, GS6 Accra-Ghana
Comment pouvez-vous faire la différence ?
Sous la supervision et les conseils du superviseur, l’associé de programme soutient les sections respectives en exécutant une gamme de fonctions de soutien au programme pour aider à développer, mettre en œuvre et suivre leur programme de pays, garantissant une exécution efficace et rapide conforme aux règles et réglementations de l’UNICEF.
L’associé de programme travaille en étroite collaboration avec un large éventail de membres du personnel du bureau de pays, des partenaires externes et des homologues d’agences pour soutenir la conception et la mise en œuvre des programmes. Il/elle fournit un retour d’information régulier sur l’état d’avancement des projets en surveillant les étapes clés et conseille sur les améliorations à apporter pour maintenir les activités sur la bonne voie.
Tâche clé
- Faciliter l’élaboration d’accords de coopération programmatique (APC) en fournissant des informations et en rédigeant certaines sections de ceux-ci.
- Assurer l’enregistrement et le traitement administratif rapides et précis des propositions et demandes de transferts monétaires directs (DCT) du gouvernement et des ONG.
- Effectuer le suivi du programme dans les districts ciblés par l’UNICEF pour l’argent et les fournitures et informer les membres de l’équipe sur l’état d’avancement.
- Aider à effectuer des contrôles ponctuels réguliers des projets des partenaires afin d’évaluer leur tenue de registres financiers, leurs contrôles des dépenses et leurs systèmes de reporting.
- Suivi et contrôle de la distribution efficace des fournitures nécessaires à la mise en œuvre efficace du programme.
- Soutenir la section du programme dans la recherche, la compilation et l’analyse de données et d’informations qualitatives et quantitatives provenant de diverses sources sur des sujets pertinents au travail de la section afin de faciliter l’exécution du programme ainsi que la préparation de rapports, de documents de travail et de présentations.
- Effectuer des transactions dans VISION en s’assurant que les résultats du programme, les activités et le codage du programme sont conformes aux plans de travail annuels (PTA), et apporter des modifications et des changements conformément aux révisions de section si nécessaire.
- Effectuer des transactions dans VISION relatives aux subventions et aux éléments liés aux programmes pour sa section, y compris, mais sans s’y limiter, l’enregistrement des attributions de subventions et le suivi des subventions de programme expirant.
- Préparer des informations de suivi et de rapport pour le superviseur et l’équipe sur les indicateurs de performance convenus afin de favoriser une gestion plus efficace et une responsabilisation des résultats.
- Suivre régulièrement les budgets et les dépenses financières de la section en utilisant les outils applicables, en veillant au respect des règles et règlements de l’UNICEF, en tenant le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre pour prendre une décision et/ou effectuer un suivi.
- Aider à préparer des rapports financiers périodiques ou ponctuels concernant le bureau de pays et les donateurs pour aider le bureau à optimiser l’utilisation des fonds du programme.
- Soutient les activités de renforcement des capacités liées à l’élaboration de programmes en préparant du matériel de formation et en participant à des exercices.
Si vous souhaitez en savoir plus sur ce poste, veuillez consulter la description complète du poste ici : [joindre JD/TOR ici]
Pour être qualifié de défenseur de chaque enfant, vous devrez…
Exigences minimales :
- Éducation : Un diplôme d’études secondaires est exigé, complété de préférence par des cours techniques ou universitaires liés au travail de l’organisation.
- Expérience professionnelle : Au moins six (6) années d’expérience professionnelle pertinente en travail administratif ou de bureau sont un atout.
- Compétences :
Connaissance approfondie de l’administration qui sous-tend les opérations des programmes/projets du bureau de pays de l’UNICEF, y compris les processus de suivi et d’évaluation. Solides compétences et aptitudes en matière d’organisation, de planification et de priorisation. Sens élevé de la confidentialité, initiative et bon jugement. Capacité à travailler efficacement avec des personnes d’origines nationales et culturelles différentes. Expérience de l’utilisation de MS Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de l’UNICEF tels que SharePoint
- Exigences linguistiques : La maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, espagnol, français ou russe) ou d’une langue locale est un atout.
Souhaitables :
-
Solides compétences en gestion de bureau.
-
Une grande attention aux détails.
-
Capacité à gérer efficacement les ressources matérielles de la section et à suivre son budget.
-
Bonnes capacités d’analyse.
- Expérience de travail dans un pays en développement et/ou connaissance des situations d’urgence.
-
Une expérience préalable dans des fonctions de soutien aux programmes est un atout.
-
Une expérience pertinente dans une agence ou une organisation du système des Nations Unies est
Pour chaque enfant, vous démontrez…
Annoncé : 18 novembre 2024Heure limite de l’heure normale de Greenwich
: 02 déc. 2024Heure normale de Greenwich
Chef de la politique sociale, P4, FT, #130114, Conakry, Guinée – WCAR
