Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Au PAM, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur personnel du PAM est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et hautement performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs du PAM. (Intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travailler avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes servies par le PAM.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et autres, ainsi que par des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans les différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux du monde entier, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace atteigne des millions de personnes à travers le monde.
- Nous proposons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cet avis de vacance).
Poste 1 : Assistant aéronautique – Gestion de l’information GS-5
LE RÔLE
Effectuer une gamme d’activités de coordination et d’administration qui contribuent à un service aérien sûr et efficace pour la communauté humanitaire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives, ni exhaustives) :
1. Assurer la coordination opérationnelle et l’administration des opérations aériennes, en garantissant le respect des normes du PAM, y compris les processus de gestion des risques, pour soutenir des opérations aériennes sûres et efficaces.
2. Assurer la liaison avec les responsables de l’aéroport et d’autres autorités locales afin d’obtenir les autorisations, documents et autorisations nécessaires aux opérations aériennes.
3. Effectuer des actions avant le vol pour garantir que tous les passagers et fret enregistrés sont dûment transportés sur le vol, en coordination avec l’équipage pour garantir la sécurité des vols, en transmettant les problèmes à un superviseur.
4. Rassemblez tous les documents après le vol afin de confirmer que les vols ont eu lieu et sont conformes aux conditions établies.
5. Rechercher, rassembler et rendre compte des informations liées à l’aviation, pour permettre la prise de décision et faciliter la planification, l’exécution et la production de rapports du transport aérien afin de garantir l’exécution du contrat.
6. Mettre à jour et maintenir les bases de données et les enregistrements pertinents, en garantissant que les informations pertinentes sont exactes, organisées, accessibles aux autres et répondent aux exigences de reporting.
7. Répondre aux requêtes des clients, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils ou en les remontant si nécessaire, pour assurer une résolution rapide de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.
8. Assurer la liaison avec ses homologues internes afin de mener à bien ses tâches, soutenir l’alignement des activités aéronautiques avec des programmes plus larges, afin de faciliter une approche cohérente des opérations aériennes.
9. Fournir un soutien aux autres membres du personnel, en les aidant à accomplir les tâches selon les normes et les délais convenus.
10. Soutenir les examens des processus et les améliorations des méthodes et des pratiques, afin de maximiser la performance des activités aériennes et des opérations connexes.
11. Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence pour aider le PAM à réagir rapidement dans ses domaines essentiels au début d’une crise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : achèvement des études secondaires. Un certificat postsecondaire en contrôle de la circulation aérienne, en régulation des vols, en génie aéronautique ou dans un domaine connexe est essentiel pour les rôles d’opérations aériennes, souhaitable pour les rôles de mouvement aérien.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle connexe.
Connaissances et compétences :
• Expérience dans les zones de vol restreintes et autres risques aériens et aide à la planification des vols.
• Expérience dans le traitement des manifestes de passagers et du chargement des avions.
• Expérience dans l’interprétation de rapports météorologiques de routine.
• Expérience des procédures de base de suivi de vol et de radiotéléphonie.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.
