Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire mondiale qui lutte contre la faim dans le monde entier. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans le monde. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche affamer et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, peuvent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
| TITRE 1 : | Programme Policy Officer, Micro-assurance Indicielle |
| TYPE DE CONTRAT: | SC8 |
| UNITE/DIVISION: | Disaster Risk Financing |
| LOCALITE D’AFFECTATION | Ouagadougou |
| DUREE DU CONTRAT:
DELAI DE PUBLICATION |
12 mois
05 juin 2024 |
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de séropositivité ou de handicap
CONTEXTE :
Conformément aux objectifs stratégiques, le PAM met en œuvre une série d’activités variées et intégrées pour lutter contre la faim et la malnutrition au Burkina Faso, en lien avec les politiques et les priorités du gouvernement. Ces activités vont de la réponse humanitaire d’urgence aux activités de renforcement de la résilience en mettant l’accent sur le soutien aux chaînes de valeur agricoles, le développement des actifs communautaires, l’amélioration de l’accès aux marchés, le soutien à la scolarisation des enfants et la prévention de la malnutrition. Le PAM contribue au renforcement des capacités nationales en fournissant un soutien technique et financier aux efforts de suivi-évaluation des besoins, tels que l’enquête annuelle sur la nutrition SMART, l’enquête nationale sur la sécurité alimentaire et nutritionnelle (ENSAN) et l’analyse du cadre harmonisé (CH).
Le PAM soutient la mise en œuvre du Plan National de Réponse (PNR) aux difficultés liées à la sécurité alimentaire et nutritionnelle élaboré par le Secrétariat Exécutif du Conseil National de la sécurité alimentaire (SE-CNSA) et apporte une réponse aux personnes les plus vulnérables touchées par l’insécurité alimentaire et nutritionnelle aiguë, sécheresse et inondations.
L’initiative R4 (Rural Resilience Initiative) a été lancée en 2011 par le PAM pour donner aux agriculteurs et aux ménages ruraux en situation d’insécurité alimentaire les moyens de disposer d’un ensemble d’outils de gestion intégrée des risques, notamment le transfert des risques (par exemple, l’assurance sécheresse), la réduction des risques (par exemple, la construction/réhabilitation d’actifs naturels, physiques et sociaux pour une meilleure gestion des ressources), la prise de risque prudente (par exemple, l’accès au crédit pour des investissements productifs) et la rétention des risques (par exemple, les systèmes d’épargne). De cette manière, le modèle R4 vise à développer une résilience à long terme face aux défis croissants de l’insécurité alimentaire et du changement climatique, en intégrant des approches de gestion des risques aux programmes de base du PAM et aux systèmes nationaux de protection sociale. Le modèle R4 est actuellement actif dans plus de 20 pays et continue de s’étendre et de se développer. En 2023, le R4 a contribué à assurer près de 2,5 millions de bénéficiaires. En complément de la mise en place de nouvelles initiatives R4, le PAM fournit une assistance technique aux gouvernements et aux autorités locales.
OBJECTIFS :
Conformément au PNR, le PAM Burkina Faso met également en œuvre un certain nombre d’initiatives de gestion des risques climatiques, y compris ARC Replica, la micro-assurance et l’action anticipatoire.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un agent national qualifié pour occuper le poste de responsable des politiques et programme afin d’appuyer le travail sur diverses initiatives de gestion des risques climatiques, en particulier la Micro-assurance Indicielle, dans le cadre des projets AICRM et NORAD. Ce poste sera basé dans l’unité programme à Ouagadougou, au Burkina Faso, sous la supervision de la Cheffe de la politique de financement des risques climatiques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
Le rôle de l’agent(e) sera le suivant :
- Fournir un soutien technique à l’unité de programme ;
- Veiller à la mise en œuvre des activités de la micro-assurance et son intégration dans les programmes du bureau pays (renforcement de la résilience, appui aux petits exploitants agricoles…) mais aussi à l’extérieur, avec les programmes gouvernementaux (PAFA, qui est le point d’ancrage de l’AICRM au Burkina). Cela comprendra : assurer une bonne communication avec les autres équipes, une bonne planification des activités pour créer des synergies, assister aux réunions de coordination, préparer les documents stratégiques qui seraient nécessaires…
- Contextualiser les approches d’assurance et d’inclusion financière (épargne et crédit en particulier) et s’assurer qu’elles sont bien incluses dans les Plans Stratégiques Pays.
- Renforcer les capacités du gouvernement sur la micro-assurance indicielle notamment le processus d’élaboration du produit, de test et de personnalisation des indices (paramètres) utilisés dans la police d’assurance.
- Soutenir le bureau pays dans la mise en œuvre de la micro-assurance indicielle, y compris l’élaboration de plans et de budgets annuels, de protocoles d’accord les plans de réponse, les rapports de mi-parcours et annuels et de même que la collaboration avec les partenaires et collègues concernés.
- Soutenir une meilleure intégration avec les autres activités du PAM au Burkina Faso, notamment le renforcement des capacités des petits exploitants et le développement des chaînes de valeur.
- Soutenir la coordination de l’adaptation au changement climatique et de la gestion des risques climatiques du Bureau Pays en étroite collaboration avec l’Unité Programme du bureau pays, le Bureau Régional et l’équipe de financement des risques climatiques basée à Rome, le gouvernement, le secteur privé et/ou les partenaires externes concernés (y compris les instituts de recherche).
- Diriger des initiatives de recherche ……
- Contribuer également de manière significative à l’élaboration et à la mise en œuvre des activités de mobilisation de fonds du bureau pays pour le financement des risques climatiques.
- Effectuer toutes autres tâches confiées.
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE
- Appuyer à la mise en œuvre de la micro-assurance indicielle au Burkina Faso
- Soutenir les évaluations des capacités des pays et les exigences en matière de renforcement des capacités pour les plans d’urgence du PAM et les partenaires, le cas échéant, notamment en participant à des missions terrain, y compris des consultations nationales et communautaires.
- Soutenir la collaboration avec ARC et les instituts de recherche concernés dans le processus d’élaboration, de test et de personnalisation des indices (paramètres) utilisés dans la police d’assurance contre la sécheresse.
- Former et collaborer avec l’équipe locale (en particulier l’unité de programme du PAM) pour assurer une bonne participation des collègues de la Résilience et des sous-bureaux à la mise en œuvre de la micro-assurance.
- Assurer la liaison avec les unités du siège (p. ex., services juridiques, VAM/S&E, etc.) pour soutenir les contrôles de conformité des polices d’assurance.
- Établir de rapports, suivi et évaluation, y compris l’aide à la documentation des leçons apprises et des meilleures pratiques de la micro-assurance du PAM et autres initiatives de gestion des risques climatiques et soutien aux communications pour la mise à jour du contenu du site Web du PAM.
- Partager les informations avec d’autres bureaux pays engagés dans des activités de gestion des risques climatiques et soutien de la communication avec les partenaires, au besoin.
- Coordonner et partager l’information avec les ONG et les institutions impliquées dans la micro-assurance dans la région et dans le pays :
- Examiner les propositions de projet sous l’angle de la sensibilité au climat afin de s’assurer que l’adaptation au climat est suffisamment prise en compte dès la phase de conception initiale.
- Toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée.
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK: COMPORTEMENTS ATTENDUS (The WFP Leadership Framework | WFPgo)
QUALIFICATIONS & EXPERIENCE REQUISES:
Education :
- Avoir un Diplôme universitaire de niveau Master dans une ou plusieurs des disciplines suivantes : assurance/finance, adaptation au changement climatique, études environnementales, agriculture et sécurité alimentaire, études du développement ou dans un domaine apparenté.
- Avoir des compétences en matière de micro-assurance indicielle seront très précieuses pour être en mesure d’apporter le soutien adéquat aux équipes pays.
Experiences
- En règle générale, un an ou plus d’expérience professionnelle, à responsabilité croissante, dans le domaine de l’adaptation au changement climatique, de la réduction des risques de catastrophe, de l’analyse de la sécurité alimentaire, du renforcement de la résilience, des politiques et/ou du financement des risques de catastrophe ou dans un domaine connexe.
- Une connaissance ou une expérience de la gestion des risques climatiques en Afrique de l’Ouest et/ou des polices d’assurance macro et micro seraient considérées comme un atout.
- Maîtrise de Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Connaissance pratique du Français (niveau C) et de l’Anglais (intermédiaire/niveau B) requise.
TITRE DE L’EMPLOI 2 : Assistant(e) Administratif (ve) (Asset Management)
MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM AU MALI
Au Mali, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les conflits ou les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.
Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination des régions de Mopti, Gao, Menaka, Tombouctou et Kayes, ce qui permet d’accéder aux populations les plus vulnérables. La plus grande agence humanitaire au monde soutient aussi le gouvernement et ses partenaires, à travers des analyses de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la fourniture des services logistiques et des technologies de l’information et de la communication.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Le titulaire de ce poste d’adjoint administratif sera basé à Bamako. Le Bureau de pays du Mali recrute un assistant (e) à l’administration pour servir dans l’unité Management Service de PAM à Bamako. Le candidat (e) retenu (e) sera sous la supervision directe du chef de l’unité Management Service. Selon la qualification et l’expérience en Administration générale, le candidat (e) fournira un large éventail de soutien administratif à l’unité Management Service du Bureau de Pays du Mali.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE REQUISES
Éducation : Être Titulaire d’un diplôme secondaire ou baccalauréat en Administration, finance, ressources humaines, sécurité ou domaine apparenté.
Expérience :
– Avoir une expérience minimum pertinente de 5 ans en Administration, gestion des ressources humaines, finance ou domaine apparenté.
Autre expérience Souhaitée :
– Démontrer sa capacité à effectuer les activités administratives courantes conformément aux procédures du PAM.
– Pouvoir donner des orientations ad hoc aux staffs et partenaires
– Une expérience antérieure des Nations unies, du PAM ou d’une Organisation internationale serait un atout
Langues : Maitrise parfaite du français (niveau C) et connaissance intermédiaire de l’anglais (niveau B). Connaissance de la langue locale du lieu d’affectation sera un avantage.
RESPONSABILITÉS et TACHES : ( non exhaustif)
1. Servir de point de contact pour les demandes de services internes et externes émanant du PAM, de la communauté humanitaire et des entités gouvernementales, afin de fournir des informations en temps utile et d’assurer l’exécution des services.
2. Contribuer à garantir le plus haut niveau de prestation de services en clarifiant les demandes des clients et en favorisant la compréhension mutuelle.
3. Assurer la liaison avec les interlocuteurs internes et externes, en veillant à ce que les règles et réglementations du PAM ainsi que les meilleures pratiques soient respectées tout au long du processus de prestation de services.
4. Collaborer avec les fonctions spécialisées pour organiser la livraison des produits/services de manière que les produits/services offerts correspondent à la demande du client.
5. Faciliter les communications internes afin de maintenir un flux de processus rationalisé en accord avec les services demandés.
6. Contrôler périodiquement la satisfaction des clients et proposer de manière proactive des options pour améliorer les services offerts et fournis.
7. Assurer le suivi avec les unités concernées pour vérifier l’état des demandes et mettre à jour de manière proactive les clients de leurs demandes.
8. Travailler et échanger des informations avec des homologues internes afin de tenir à jour un catalogue de produits et de services.
9. Tenir à jour les dossiers et les bases de données afin de s’assurer que les données et les fichiers sont correctement stockés et mis à jour conformément aux normes établies.
10. Fournir des conseils sur les méthodes et pratiques de support aux services de routine aux collègues juniors afin que les services soient fournis de manière cohérente et selon les normes requises.
RESPONSABILITÉS et TACHES: ( non exhaustif- suite)
11. Entreprendre des actions pour la mise à jour trimestriel des actifs dans le logiciel Global Equipment Management Service (GEMS).
12. Etablir les demandes d’achat (PR) dans WINGS en conformité avec la liste de la taxonomie valide ;
13. Procéder à la réception des services (SES) et les articles (MIGO) des bons de commande dans WINGS en vue de leur enregistrement dans GEMS si nécessaire ;
14. Procéder au traitement des factures dans ITS afin de permettre leur approbation ;
15. Participer au comptage de l’inventaire physique des actifs en collaboration avec les LPEs du bureau ;
16. Vérifiez la prestation d’une gamme de services administratifs, y compris les installations, l’administration générale, les paiements et la coordination avec d’autres fonctions, etc., et la tenue de l’information, afin de contribuer à la fourniture d’un environnement de travail sûr et confortable.
17. Rassembler et traiter l’information, y compris la diffusion, afin d’appuyer la production de documents et de rapports standards pour l’unité, afin de permettre la prise de décisions et la gestion efficace des ressources.
18. Gérer et entretenir les dossiers papier et électroniques dans le domaine de responsabilité conformément aux procédures établies, afin d’assurer un accès rapide et facile aux données au besoin.
19. Fournir des intrants aux méthodes et pratiques courantes dans son propre domaine de travail, afin d’appuyer l’amélioration continue des services fournis.
4Ps PRINCIPALES CAPACITES D’ORGANISATIONS
Mission
Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Aide les coéquipiers à énoncer les objectifs stratégiques du WFP.
Être une force pour un changement positif :Suggère des améliorations potentielles aux processus de travail de l’équipe au superviseur
Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Explique l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires auprès des coéquipiers.
Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Explique comment les responsabilités de l’unité serviront à la mission du PAM.
Equipe
Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Forme les coéquipiers juniors sur de nouvelles compétences et capacités.
Créer une culture inclusive : Cherchent des occasions de travailler avec des gens de différents horizons.
Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert comme un coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Poursuit les progrès vers les objectifs et partage cette information de façon régulière avec le superviseur.
Performance
Encourager l’innovation et les solutions créatives : Explore les moyens d’être systématiquement plus efficaces et précis dans les ses propres domaines de travail et partage de nouvelles méthodes de travail avec ses collègues
Se concentrer sur l’obtention de résultats: Se concentre sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité
Prendre des engagements et les respecter : Prend la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements
Être décisif :Décide indépendamment des mesures à prendre face aux choix critiques en milieu de travail ou dans des situations dangereuses sur le terrain
Partenariat
Connecter et partager entre les unités du PAM: Suggère des possibilités de partenariat avec d’autres unités au superviseur.
Établir des partenariats externes solides : Identifie les occasions de travailler avec des collègues et des partenaires sur le terrain vers des objectifs communs
Être politiquement agile et adaptable : Comprend la valeur des équipes du PAM et des partenaires externes dans la réalisation des buts et objectifs de l’équipe.
Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Ce poste est un contrat fixed term de 12 mois renouvelable avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux
Salaire très attractif
2,5 jours ouvrables de congés annuels par mois
Congé de maternité/paternité
Congé de maladie
10 jours fériés dans l’année
Affiliation à la caisse de pension des nation unies
Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs
DATE DE CLOTURE: 05.06.2024
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