Le PAM célèbre et valorise la diversité. Il s’engage à respecter le principe d’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’information génétique, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion ou de conviction, de statut VIH ou de handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
POSTE : Chargé de la Gestion des Risques NOB/Bangui-RCA
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
2 janvier 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Bangui)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ce poste est à Bangui (République Centrafricaine).
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir un appui à la mise en place d’activités de gestion des risques ; contribuer à l’application des contrôles et au respect des politiques et procédures ainsi qu’à l’efficacité globale des opérations et à l’optimisation des ressources du PAM
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans les limites des pouvoirs délégués) :
- Contribuer à l’intégration de la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l’ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM en surveillant les principaux indicateurs et paramètres d’appétence au risque, et en mettant à jour régulièrement les registres des risques, y compris les progrès réalisés dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques. Soutenir la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches potentielles de mise en œuvre.
- Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et extérieurs afin d’identifier et d’évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer les informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
- Soutenir les discussions avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur l’identification des tendances et des problèmes émergents, en contribuant à la préparation d’orientations et/ou de listes de contrôle conformes aux politiques et règles du PAM sur les évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de Plan stratégique de pays (DSP)/DSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
- Recueillir les informations/besoins de formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d’information pour les collègues et partenaires afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
- En utilisant le modèle à trois lignes, participer à l’élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) par les collègues de première ligne pour la gestion du processus de risque et de responsabilisation, y compris les critères de conduite des missions de risque et de responsabilisation, les supports et modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation.
- Contribuer à la responsabilisation de la direction dans l’ensemble des unités fonctionnelles, notamment par la préparation de rapports complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et l’utilisation des informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les rapports d’incidents) pour mettre en évidence les domaines hors d’appétence au risque et apporter des idées sur les actions requises dans les domaines de vulnérabilité au risque et à la conformité.
- Soutenir la réalisation de l’enquête annuelle d’assurance du directeur exécutif, recueillir et examiner les commentaires.
- Assister les gestionnaires dans la préparation et la planification de l’audit interne et de l’audit externe, recueillir les documents essentiels, organiser des réunions d’information et assurer le suivi des recommandations.
- Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l’adhésion du PAM à la tolérance zéro pour l’inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs examens d’enquête et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant les données sur les incidents de fraude, les mesures des risques de fraude et l’appétence au risque de fraude, en soutenant la formation aux normes AFAC.
- Autres tâches selon les besoins, y compris potentiellement servir de point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d’intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, en soutenant les plans et procédures d’évitement des OCI).
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE :
- Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des principales initiatives des organisations internationales.
- Expérience en gestion de programme/projet.
- A mené des activités de suivi et de reporting, possède une connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs de performance et des mesures.
- A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
- A participé à des conversations avec d’autres unités sur l’impact, le calendrier ou la planification d’initiatives, en utilisant des compétences d’analyse, d’évaluation et de résolution de problèmes ainsi que de la débrouillardise, de l’initiative, du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
- A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes et des mesures d’atténuation efficaces, de préférence dans des organisations qui utilisent des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en administration des affaires/administration publique, finances, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle pertinente et/ou de formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes.
Langue : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français.
