À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, les personnes sont au cœur de tout ce que nous faisons et la vision du futur du personnel de WFP est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées sur la base du mérite, opérant dans un environnement de travail sain et inclusif, vivant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec des partenaires pour sauver et changer la vie de ceux que WFP sert.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail hautement inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés à travers une gamme de programmes de formation, d’accréditation, de coaching, de mentorat et d’autres programmes ainsi qu’à travers des opportunités de mobilité interne.
- Un cheminement de carrière au PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui travaillent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes à travers le monde.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez vous référer à la section Conditions générales de cette annonce de poste).
POSTE : Chargé de Finances (SC6) – Tshikapa, RDC
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 2 octobre 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
CONTEXTE ET JUSTIFICATION DU POSTE
Ce poste est à pourvoir dans le bureau du PAM à Tshikapa, RDC, et reporte au Chef du bureau.
On attend des titulaires à ce niveau qu’ils fassent preuve de responsabilité et d’esprit d’initiative pour répondre en toute autonomie à des questions alors qu’ils ne disposent que d’orientations générales. Ils doivent faire preuve de jugement pour gérer les imprévus au quotidien. Ils sont censés gérer des ressources et accompagner et coordonner une équipe de personnel d’appui, ou assurer des services d’appui spécifiques.
Le bureau du PAM à Tshikapa, RDC intervient dans 10 zones de santé dans les activités de prise en charge de la malnutrition aigüe modérée, la prévention de la malnutrition aigüe, l’Alimentation du nourrisson et du jeune enfant intégré au CBT et à la GFD . L’adjoint(e) aux Finances apportera un support aux Finances en assurant les différentes tâches.
PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :
Sous la responsabilité directe de la Chargée de Bureau de Tshikapa, l’Adjoint.e aux Finances remplit les taches ci-après :
1. Fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines financier et budgétaire pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.
2. Aider à définir et à mettre en œuvre les politiques et procédures financières, et à définir et à mettre en place les procédures, systèmes et contrôles internes comptables appropriés.
3. Assurer le suivi quotidien de la situation de trésorerie pour optimiser l’utilisation des excédents et maximiser le rendement des placements au moyen du portefeuille de liquidités.
4. Assurer le suivi du système de registre centralisé pour traiter l’ensemble des paiements prévus au personnel interne et des factures des fournisseurs externes en temps voulu et conformément aux normes du PAM.
5. Contribuer à l’établissement, à la mise en œuvre et au suivi des budgets et effectuer le suivi des dépenses et des prévisions budgétaires, afin de s’assurer que les besoins de financement futurs sont couverts.
6. Se concerter avec d’autres équipes pour vérifier que tous les services financiers et administratifs sont assurés de manière efficace et conforme aux besoins de l’ensemble de l’équipe.
7. Assurer le suivi des soldes des comptes et traiter les opérations financières avec rigueur et en temps voulu, afin d’éviter tout découvert.
8. Effectuer le suivi et l’analyse des comptes de comptabilité générale pour entreprendre des mesures correctives et les mener à bien.
9. Rassembler des données issues de la base de données et des systèmes du PAM pour aider à générer et à analyser des rapports financiers mensuels.
10. Assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui, donner des orientations et dispenser des formations en cours d’emploi en matière de gestion des ressources financières (gestion des comptes d’avances temporaires et comptes des auxiliaires, examen et analyse des comptes fournisseurs et des comptes de bilan, etc.), afin de s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conforme aux normes requises.
11. Rester en attente et respecter les usages en matière de préparation aux situations d’urgence, afin de répondre immédiatement aux besoins de services financiers dans les bureaux de pays et dans les bureaux de terrain en cas de crise.
Éducation:
• Un diplôme universitaire dans le domaine des finances, l’administration, l’économie
Expérience:
- Minimum six (6) ans d’expérience professionnelle dans le domaine des finances.
- Expérience de l’évaluation de la santé et de la stabilité financière des projets Comprenant des activités de transferts d’espèces et de bons ainsi que d’autres Expérience initiatives de programmation pour la vérification de leur conformité avec les lois locales du souhaité : Pays
- Expérience de la collaboration avec des auditeurs et d’autres prestataires tiers.
Connaissances et compétences :
- Capacité d’analyser des données financières et de fournir une interprétation afin de permettre au gestion une prise de décision efficace.
- Manifeste une connaissance des contrôles internes, de la gestion des risques et des mécanismes de suivi.
- Connaissance en budgétisation fondée sur la performance, l’analyse et l’établissement de rapports.
- Être capable de participer aux initiatives de planification des activités et d’établir à cet effet des budgets et des prévisions par projet.
- Capable de convertir des plans d’action en mesures claires que les membres de l’équipe doivent prendre pour appuyer la mise en œuvre du programme.
- Connaissances et Connaissances spécialisées dans les services d’administratifs, des techniques et des compétences : procédures administratives, et une bonne maîtrise des normes, des procédures et des infrastructures.
- Assurer un service d’excellence par un contrôle et supervision des travaux administratifs au respect des normes et conventions.
- Capacité de travailler en équipe, tout en étant capable de travailler avec très peu de supervision ;
- Gestion orientée vers les résultats ;
- Aptitude technique démontrée avec une excellente capacité analytique ;
- Capacité de travailler avec des délais très serrés et de gérer des multiples tâches simultanément de manière autonome ;
- Orientation vers les clients ;
- Souplesse du comportement ;
Langues:
- Maitrise (Niveau C) du Français parlé et écrit.
- Une connaissance pratique d’une des langues locales (Lingala, Tshiluba) est requise.
- Connaissance de l’Anglais (Niveau B).
