À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
POSTE : Assistant logistique (CBT), GS5, Maiduguri, Nigéria
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
23 janvier 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Lagos)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL :
Ce poste se trouve dans le bureau de la zone de Maiduguri du bureau de pays du Nigéria (CO) et relève d’un responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.
Les titulaires de ce poste sont responsables de l’exécution d’une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance, tant pour le PAM que pour les services communs de logistique. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
OBJECTIF DU POSTE :
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
- Gestion des détaillants : participation totale lors de l’évaluation, de la sélection, de l’intégration, du suivi des performances et de la conformité des détaillants de transferts en espèces (CBT)
- Veiller à ce que le rapprochement et les paiements soient effectués en temps opportun en certifiant les factures, en coordonnant les règlements et en garantissant les paiements en temps opportun à l’aide du système du PAM
- Assurez-vous que les mesures nécessaires sont prises pour résoudre les problèmes en traitant efficacement les plaintes des détaillants et les défis opérationnels
- Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
5. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
6. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
7. Répondre à une variété de requêtes/demandes d’assistance techniques, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, afin de garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.
8. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en garantissant le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
9. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
10. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données de comptabilité des produits.
11. Soutenir les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle du pipeline opérationnel pour toutes les modalités de livraison.
12. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, le dédouanement, la vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter divers problèmes au superviseur.
13. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
15. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien afin de les aider à accomplir des tâches standard selon les normes et les délais convenus.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ADMISSION AU POSTE :
• Expérience de l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
• Expérience de l’analyse des données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et de la rédaction de rapports.
• Expérience de la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience de l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience de la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
QUALIFICATIONS ACADÉMIQUES MINIMALES STANDARD :
Éducation : Titulaire d’un premier diplôme en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe.
Expérience : Cinq années ou plus d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le secteur d’activité concerné, avec une expérience dans le travail administratif général.
Langue :
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue des Nations Unies utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
EN SAVOIR PLUS SUR VOUS :
Vous êtes une personne minutieuse et proactive, dotée d’une solide compréhension des opérations logistiques et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Vous vous épanouissez dans des environnements au rythme rapide et êtes habile à résoudre les problèmes. Votre capacité à communiquer efficacement avec des équipes diverses garantit une coordination et une exécution fluides des activités logistiques. Vous possédez :
- Compétences organisationnelles : Capacité exceptionnelle à gérer efficacement plusieurs tâches et priorités.
- Compétences techniques : Familiarité avec les logiciels et outils logistiques, avec une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
- Collaboration en équipe : Expérience de travail collaboratif au sein d’équipes multidisciplinaires, contribuant positivement à la dynamique de groupe.
- Sensibilité culturelle : Une compréhension et un respect des origines culturelles diverses, favorisant un lieu de travail inclusif.
- Adaptabilité : Flexibilité pour s’adapter aux priorités et aux environnements changeants, en faisant preuve de résilience dans des situations difficiles.
Votre engagement envers les valeurs et les objectifs des Nations Unies s’aligne sur une passion pour le soutien aux efforts humanitaires et à l’excellence opérationnelle.
SUPPLÉMENTAIRE / AGRÉABLE À AVOIR
- Valeurs de l’ONU : Un engagement fort envers les principes et les valeurs des Nations Unies, notamment l’intégrité, le professionnalisme et le respect de la diversité.
- Expérience de l’ONU.
