Le Programme alimentaire mondial est la plus grande organisation humanitaire au monde. Elle sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité aux personnes qui se remettent d’un conflit, d’une catastrophe ou de l’impact du changement climatique.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ce poste est situé au Nigéria (CO) et relève du chef d’unité, du chef ou du responsable de la logistique. Les titulaires de poste relèvent du responsable de la logistique, d’un chef d’unité ou de la personne désignée.
Les titulaires de poste à ce niveau sont censés assumer la responsabilité de l’achèvement d’une série de processus et d’activités nécessitant une certaine interprétation des directives/pratiques standard pour toutes les modalités d’assistance pour les services communs du PAM et de la logistique. Les titulaires de poste sont en mesure de recommander un plan d’action au personnel à différents niveaux et peuvent attribuer des tâches à d’autres membres du personnel de soutien.
Ce poste est basé à Abuja.
LE RÔLE
Mettre en œuvre des processus et des activités logistiques/de chaîne d’approvisionnement standard bien définis pour permettre une livraison efficace de biens et de services pour toutes les modalités de livraison.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ( liste non exhaustive) :
1. Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la livraison efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
2. Soutenir la commande et la livraison en temps opportun des produits et des fournitures aux partenaires et destinations autorisés.
3. Soutenir la gestion des activités contractuelles des fournisseurs de logistique, y compris le suivi et la mesure des performances.
4. Répondre à une variété de requêtes/demandes d’assistance techniques, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils si nécessaire, afin de garantir une résolution rapide et précise de toutes les demandes avec un niveau élevé de service à la clientèle.
5. Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités de livraison, en garantissant le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
6. Aider à surveiller les processus de gestion des stocks pour suivre les tendances et rendre compte de l’état des stocks de la source au bénéficiaire.
7. Aider à la gestion de la qualité et de l’intégrité des données comptables des produits.
8. Soutenir les analyses, les évaluations et la planification opérationnelle du pipeline opérationnel pour toutes les modalités de livraison.
9. Traiter la documentation pour l’exécution des opérations logistiques (par exemple, dédouanement, vérification des factures), prendre les mesures appropriées pour résoudre les problèmes opérationnels en faisant remonter divers problèmes au superviseur.
10. Recueillir et compiler des données, produire et/ou contribuer à des rapports (par exemple, CCTI, SPR, clôture financière, inventaire physique, performance de transport) et garantir l’exactitude des informations dans les systèmes d’entreprise à l’appui d’une prise de décision éclairée.
11. Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et un nombre limité de parties prenantes externes pour soutenir une gestion efficace des opérations logistiques.
12. Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien afin de les aider à accomplir des tâches standard selon les normes et les délais convenus.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE :
Éducation : Titulaire d’un premier diplôme en logistique et gestion de la chaîne d’approvisionnement, en gestion d’entreprise, en économie, en administration des affaires ou tout autre cours connexe.
• Expérience dans l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
• Expérience dans l’analyse des données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Expérience : 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Connaissances et compétences :
• Expérience dans l’utilisation des systèmes d’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks de nourriture.
• Expérience dans l’analyse des données (sur les produits de base, les fonds, etc.) et la rédaction de rapports.
• Expérience dans la mesure des performances des prestataires de services par rapport à des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience dans l’assistance à la préparation de la documentation contractuelle.
• Expérience dans la fourniture d’un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise.
Langue : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise.
Services généraux (terrain) : Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée au lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle est différente.
