À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire une voie vers la paix, la stabilité et la prospérité, pour les personnes qui se remettent d’un conflit, de catastrophes et de l’impact du changement climatique.
Chez WFP, l’humain est au cœur de toutes nos actions et notre vision de l’avenir est celle d’équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs de WFP (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et améliorer la vie de ceux qu’elle sert.
Intitulé du poste 1 : Responsable financier
Type de contrat : Durée déterminée (CDD)
Note : NO-A
Unité / Division : Finances et administration
Lieu d’affectation (ville, pays) : Kinshasa, RD Congo
Durée : 12 mois, renouvelable
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
26 août 2025-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
La RDC connaît l’une des plus grandes crises alimentaires au monde. La faim et les conflits s’alimentent mutuellement : les conflits armés et les déplacements massifs de population y sévissent depuis 25 ans, tandis que de multiples autres crises aggravent les difficultés humanitaires de la RDC. Le Nord-Kivu, le Sud-Kivu et l’Ituri sont les provinces où la guerre et les troubles ont duré le plus longtemps. Trois personnes déplacées à l’intérieur du pays sur quatre vivent dans des familles d’accueil, dont beaucoup vivaient déjà à peine avant d’accueillir des étrangers dans le besoin. Le nombre de personnes en situation d’insécurité alimentaire aiguë s’élève à 27 millions, ce qui fait de l’accès à la nourriture un combat quotidien pour une part importante de la population congolaise. On estime que 3,4 millions d’enfants souffrent de malnutrition aiguë.
L’insécurité croissante dans l’est de la RDC aggrave la situation humanitaire dans la région. Les informations compilées par OCHA et ses partenaires indiquent que l’intensification des combats en Ituri, au Nord-Kivu et au Sud-Kivu a mis des millions de personnes dans un besoin urgent d’aide alimentaire vitale. Face à ces circonstances difficiles, le PAM utilise diverses approches, modalités et méthodes pour fournir une aide alimentaire aux personnes déplacées.
La présence d’un consultant financier vise à soutenir ces transactions et à assurer la conformité du bureau aux différentes demandes et activités. Le/la responsable financier(ère) a pour mission d’assurer la bonne gestion des fonctions financières et des services à la demande du bureau de pays, ainsi que de garantir que les fonds sont décaissés conformément aux autorisations et aux documents officiels, conformément aux normes IPSAS.
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION :
Le rôle et la responsabilité de ce poste consistent à assurer la gestion essentielle des opérations financières de l’unité, en garantissant une exécution fluide, une coordination interfonctionnelle efficace, le strict respect des politiques du PAM, une séparation rigoureuse des tâches et des contrôles internes rigoureux. De plus, il/elle guidera et supervisera le personnel plus junior, en servant de point de référence et en l’aidant dans ses analyses et requêtes plus complexes. Il/Elle assurera la continuité des fonctions financières clés, notamment la gestion de trésorerie, le traitement des salaires et des paiements, ainsi que les rapports financiers (mensuels, intermédiaires et de fin d’année).
RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive) :
Le titulaire sera responsable des tâches clés suivantes :
- Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de procédures opérationnelles normalisées, de lignes directrices et de politiques afin d’améliorer la gestion financière, le reporting et les contrôles internes au sein de la DRC. Cela comprendra l’examen des politiques et procédures existantes concernant les principaux aspects des opérations financières de la DRC afin d’identifier les domaines nécessitant des lignes directrices supplémentaires pour soutenir l’efficacité et l’efficience des opérations, et la liaison avec d’autres unités ou bureaux concernant la nécessité et l’applicabilité de nouvelles lignes directrices.
- Diriger et coordonner le bon fonctionnement du personnel de l’unité financière du bureau de pays. Cela comprend la répartition des tâches, l’évaluation du personnel, le coaching et le mentorat, l’identification des besoins en personnel supplémentaire, le soutien au processus de recrutement de nouveaux collaborateurs et l’organisation régulière de réunions de coordination pour le personnel de l’unité financière.
- Préparer des rapports et analyses financiers réguliers et ponctuels destinés aux parties prenantes internes et externes afin d’appuyer la prise de décision et de se conformer aux exigences des donateurs, partenaires et autres parties prenantes. Cela comprendra la revue des analyses financières des autres équipes financières avant leur présentation aux différentes parties prenantes, ainsi que la présentation de ces analyses aux différentes parties prenantes dans les formats appropriés.
- Superviser l’affectation des dépenses aux budgets programmatiques. Cela comprend la fourniture de codes d’affectation des dépenses aux différentes unités de dépenses, conformément aux budgets et aux plans de travail, ainsi que l’examen et la validation des documents d’engagement saisis dans WINGS afin de garantir la conformité avec l’affectation des dépenses, le budget et les plans de travail approuvés.
- Gestion du budget DSC (Direct Support Costs) et suivi des dépenses des autres budgets d’activités programmatiques.
- Examiner périodiquement les allocations de frais de personnel aux budgets des activités programmatiques afin de s’assurer qu’elles sont adéquatement couvertes pour au moins six mois à un an et qu’elles reflètent les missions du personnel. Cela comprendra une liaison avec les responsables d’activités et les responsables de zone et de bureaux extérieurs afin de garantir que les frais de personnel sont correctement imputés aux activités programmatiques. Cela devrait également inclure l’examen des allocations de frais de personnel pour accorder les financements affectés pertinents (financements affectés) afin de garantir leur conformité avec les accords avec les donateurs.
- Rapports financiers périodiques via le processus de clôture mensuelle minimale et les rapprochements périodiques. Cela comprendra la préparation du dossier MMC, le suivi des éléments du tableau de bord financier à risque accru et les rapprochements bancaires en remplacement du responsable financier NOA.
- Représenter l’unité financière ou le bureau de pays lors de réunions internes et externes, ainsi que lors d’événements avec d’autres agences des Nations Unies, banques et autres institutions financières, ou d’autres partenaires et entités, selon les besoins. Cela comprend la participation au Comité de gestion des ressources, aux audits préalables des FLA et des FSP, au Comité des achats et des contrats, au Comité des partenaires de coopération, etc.
- Guider et superviser le personnel plus junior, en agissant comme point de référence et en les soutenant dans des analyses et des requêtes plus complexes.
- Exécuter d’autres tâches financières et administratives générales assignées par le superviseur, par exemple, facilitation et soutien aux équipes de surveillance et d’audit en visite, formation/préparation de supports de formation pour le personnel et les autres parties prenantes, etc.
LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :
- Assurer une gestion adéquate des fonctions financières liées aux services à la demande.
- S’assurer que les fonds sont déboursés conformément aux autorisations et à la documentation légitime conformément aux réglementations IPSAS et coordonner avec le CO pour la programmation des fonds.
- Coordonner et soutenir les partenaires avec un accord de service technique sur toutes les questions financières et de chaîne d’approvisionnement pour garantir que le service est entièrement mis en œuvre.
- Soutenir le personnel, les opérateurs contractuels et les fournisseurs pour obtenir les documents de voyage et les formalités nécessaires en coordination avec le bureau de pays du PAM.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
- Diplôme en administration des affaires/administration publique, finance, chaîne d’approvisionnement ou autres domaines pertinents.
- Excellentes capacités d’analyse
- Excellentes compétences en planification et en prévision
- Excellentes compétences en résolution de problèmes et en négociation
- Excellentes compétences en rédaction de rapports
Éducation:
- Diplôme universitaire supérieur en finance, administration des affaires, comptabilité ou domaines connexes, ou premier diplôme universitaire dans la ou les mêmes matières avec des années supplémentaires d’expérience professionnelle connexe ainsi qu’une adhésion à un organisme comptable professionnel reconnu au niveau international tel que l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), l’Institute of Certified Public Accountants (ICPA) ou équivalent.
Expérience:
- A acquis au moins 5 ans d’expérience professionnelle en finance, chaîne d’approvisionnement, achats, budget et planification ou dans tout autre domaine pertinent nécessaire au poste spécifique.
Connaissances et compétences :
- Maîtrise de l’utilisation des programmes Microsoft Office et autres outils connexes.
- Des connaissances dans les activités d’aviation humanitaire et/ou dans les opérations de terrain du PAM sont souhaitables.
Langues:
- Parle couramment le français ;
- connaissance de l’anglais (niveau B).
Titre du poste 2 : Chargé de programme climat – Congo
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