Concern Worldwide est la plus grande agence d’aide et humanitaire d’Irlande. Depuis sa fondation il y a 50 ans, elle a travaillé dans 50 pays.
Concern Worldwide a commencé à travailler en République centrafricaine en 2014. Le programme de pays vise à briser le cercle vicieux des conflits, de la faim, de la pauvreté et des inégalités pour une RCA où les communautés sont autonomes et résilientes aux crises futures. Concern met actuellement en œuvre des programmes dans les régions d’Ombella M’Poko, Ouaka et Basse-Kotto en mettant l’accent sur la sécurité alimentaire, la santé, la nutrition, l’eau, l’assainissement et l’hygiène, l’égalité des sexes et la cohésion sociale.
À propos du rôle :
Il s’agit d’un poste de 24 mois basé à Bangui, en RCA, avec des déplacements fréquents dans nos zones de programme à Bossembélé, Kounago, Grimari et Mobaye (30% du temps). Il s’agit d’un poste de grade 5 avec un salaire de 48 648 € à 54 053 € et des avantages sociaux.
Vous relèverez du directeur pays (CD) et gérerez le comptable des partenariats de programme et le directeur financier adjoint. Vous avez la responsabilité globale de l’équipe des finances. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec le comptable des services partagés. Vous assurerez la liaison avec d’autres membres de l’équipe de direction (SMT), les détenteurs de budget, le personnel des ressources humaines, de la logistique, des finances de Dublin et régionales, les banques locales, les auditeurs, les partenaires et le personnel financier des donateurs.
Nous aimerions que vous commenciez en mars 2023.
Votre raison d’être :
En tant que membre de l’EMS de Concern CAR, le contrôleur financier du pays (CFC) est responsable de la gestion efficace de la fonction financière de Concern CAR. Il s’agira notamment de s’assurer que des contrôles internes sont en place, de gérer l’équipe des finances, de surveiller les finances des partenaires, de former, de gérer la trésorerie, de planifier et de budgétiser les finances et de produire des rapports. Le candidat retenu sera responsable d’assurer une bonne gestion financière et de rendre compte de toutes les subventions reçues par Concern CAR. Le maintien et la gestion des contrôles et des procédures pour protéger et comptabiliser tous les actifs, fonds et intérêts des opérations de Concern est une partie cruciale du rôle. Le CFC entreprendra la formation et le perfectionnement du personnel. Le CFC est également membre de l’équipe de direction et participera à toutes les décisions clefs relatives à tous les programmes conformément aux politiques organisationnelles et au plan stratégique de pays.
Vous serez responsable de :
Systèmes et contrôles financiers
- Veiller à ce que les systèmes et les registres de gestion financière des pays soient adéquats afin d’identifier et de protéger les actifs et les intérêts de l’organisation.
- Veiller à ce que les systèmes et procédures en place améliorent, dans la mesure du possible, l’efficience et l’efficacité de l’utilisation des actifs.
- Maintenir et surveiller un système efficace et efficient de contrôles internes (grand livre, livres de caisse, rapprochements de bilan, gestion de trésorerie et bancaire, etc.) qui respectent les directives financières de Concern Worldwide et minimisent le risque de fraude ou de détournement.
- Veiller à ce que les systèmes financiers du programme de pays fonctionnent conformément aux procédures standard de Concern et qu’ils répondent aux exigences de suivi et d’établissement de rapports de l’équipe de gestion du pays, des donateurs et des autorités nationales
- Veiller à ce que les opérations financières du pays soient conformes aux exigences légales et statutaires, par exemple l’audit et l’établissement de rapports financiers à toutes les autorités nationales compétentes.
- With the support of the finance team, keep up to date with donor regulations and ensure that all controls are in place to meet donor compliance.
- Support the SD in ensuring there is a complete record of capital assets and that they are adequately safeguarded
- Organising and supporting financial assessments, reviews, monitoring and training of local partner organisations;
- Undertaking regular field visits to assess the financial systems in place & implement improvements wherever needed
- Closely monitor all financial activities, and keep the CD/Senior Management Team advised of all situations that have the potential for a negative impact on internal controls or financial management performance.
- Accepting, advancing and pursuing any new objectives or responsibilities that may be assigned by the Country Director including transfer of existing duties and/or re-assignment to other responsibilities should the organisation so require
- Undertaking financial assessments & evaluation of partners, in line with Concern’s standard financial procedures
- Participating in the review, monitoring and capacity building of partners
- Assist the Shared Service Accountant (SSA) based in Dublin to ensure that the global accounting package (Microsoft Great Plains) is maintained in a proper manner and utilised in an appropriate and effective manner.
- As the field general ledger will maintain be maintained by the SSA, the CFC is responsible for maintaining all financial documents and back up at field level so that all transactions must pass the audit trail. The CFC should also provide all back up details to SSA related to the support cost allocation, donor reporting and quarterly and year-end reporting.
Financial Reporting and Donor Reporting
- Assist the CD and budget-holders in preparing budgets and revisions in line with strategic plans and organisational objectives. This involves supporting, facilitating and consolidating the financial budgets.
- Ensure proper recording of income and expenditure to comply with Concern and donor regulations.
- Provide all financial information ( Cash/bank /Journals) to SSA timely so that he/she can produce monthly management accounts (budget vs. actual) on time and work with the programme teams and department managers to understand their expenditure reports (management accounts) and budgets. Also analyse the major variances and collate the comments from budget holder on major variances and present it to SMT.
- Prepare journals with accurate backing documentation for entry into Microsoft Great Plains by the SSA
- Assisting the SSA to produce monthly management accounts (budget vs. actual) and working with the programme teams and department managers to understand their expenditure reports (management accounts) and budgets
- Overseeing the accurate preparation of financial reports and ensuring both organisational and donor requirements are met within agreed timeframes
- Overseeing the process of for new project/programme budgets and reviews
- Maintaining a donor financial management system in order to optimize funding and to ensure efficient and accurate reporting to donors, including donor compliance
- Ensure timely and accurate preparation of financial reports for Concern’s Head Office (Financial Reporting Pack) with the assistance of the SSA
- Review and complete the financial reporting pack prepared by Shared Services Accountant including country commentary and CMT approval and dealing with feedback from Dublin jointly with Shared Services Accountant. Support the timely & accurate preparation of donor reports for external donors / agencies.
- Ensure all balance sheet items are reconciled on a timely basis, in accordance with Concern Worldwide policies & procedures
- Finalise year end accounts for the external auditors and provide any ad-hoc financial reports for Concern’s Head Office with the assistance of the SSA
- Provide financial analysis where necessary especially on maximizing available funds and advice to CD.
Staff Management and Capacity Building
- Providing leadership and direction for the in-country Finance Team
- Develop a second layer of staff who can fill the gap whenever any position is vacant in the finance team
- Entreprendre des initiatives spécifiques de formation, de renforcement des capacités et d’autres initiatives pertinentes pour s’assurer que le personnel recruté sur le plan national s’acquitte de ses rôles et responsabilités avec précision et professionnalisme et créer également l’espace permettant au personnel recruté sur le plan national de devenir des candidats crédibles pour pourvoir les postes vacants au sein de l’équipe des finances et fournir une couverture solide pour les congés.
- Fournir de la formation et du soutien au personnel financier et non financier concernant les procédures financières et les contrôles internes de Concern
- Entreprendre une formation financière des titulaires de budget, pour les aider à appliquer les contrôles financiers et à prendre des décisions fondées sur les rapports financiers.
- Veiller à ce que les valeurs et les engagements politiques de Concern, y compris la responsabilité et l’égalité, soient reflétés dans le travail de l’équipe / du département des finances;
- S’assurer que les descriptions de travail des finances sur le terrain sont à jour
- Veiller à ce que les rapports de développement soient remplis pour tout le personnel financier du pays au moins une fois par an et à ce que des informations en retour sur les performances soient fournies régulièrement.
Gestion des donateurs
- Veiller à ce que les délais nécessaires pour l’établissement des rapports des donateurs soient respectés
- Veiller à ce que les rapports des donateurs soient liés au grand livre général des budgets initiaux du Partenariat mondial et des donateurs.
- Veiller à ce que les postes du personnel soient mis en correspondance avec le financement des donateurs, en veillant à ce que les lacunes soient identifiées et incluses dans les futures propositions des donateurs, et à ce que des décisions soient prises sur l’élimination des postes s’il n’y a pas suffisamment de financement pour le rôle en consultation avec CMT
- Veiller à ce que toutes les lignes directrices, politiques, propositions, rapports périodiques et autres communications pertinents des donateurs soient facilement accessibles, classés par subvention et documentés dans un dépôt électronique et papier
- Préparer et/ou examiner les budgets des donateurs
Autres fonctions
- Faciliter les audits internes, externes et des donateurs et les examens connexes des systèmes sur le terrain
- Veiller à ce que toutes les déductions légales et taxes concernant le personnel national soient respectées et assurer la liaison avec les autorités compétentes à cet égard.
- Mettre en place un système de suivi efficace des dons en nature (DIK) afin que tous les éléments reçus du donateur en tant que DIK soient correctement enregistrés, distribués aux bénéficiaires, et qu’un rapprochement garantisse la piste d’audit.
- Aider le directeur de pays à mettre à jour le document de délégation de pouvoir en fonction des changements fondamentaux (nouveau projet / projet clôturé / structure du personnel / intervention d’urgence / etc.)
- Mettre en œuvre la rétroaction relative aux systèmes financiers fournie par le comptable régional ou les vérificateurs internes.
- Aider à l’élaboration et à la mise en œuvre du plan stratégique du pays
- Contribuer à l’élaboration de l’orientation stratégique du pays et à la direction générale du programme de pays
- Toute autre mission liée aux finances
Concerner le code de conduite et les politiques connexes
- Assurer le respect du code de conduite de Concern et des politiques connexes
- S’assurer que le personnel des finances comprend et respecte le Code de conduite et les politiques connexes
Confidentialité
- Assurer la non-divulgation de toute information acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Concern Worldwide, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus
- Assurer une surveillance et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et la limitation de l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement
Responsabilité
Conformément aux engagements de Concern en vertu de la Norme humanitaire fondamentale (CHS) :
- Promouvoir activement une participation et une consultation communautaires significatives à toutes les étapes du cycle du projet (planification, mise en œuvre, S&E);
- Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que le mécanisme de traitement des plaintes et de réponse (CRM) est fonctionnel et accessible, que les commentaires et les plaintes sont les bienvenus et pris en compte;
- Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les informations sur la gestion de la relation client, la protection et le comportement attendu du personnel sont diffusées parmi les participants au programme et les communautés ;
- Travailler avec les collègues concernés pour s’assurer que les paiements aux participants au programme sont exacts et opportuns.
Vos compétences et votre expérience incluront :
- Qualification en comptabilité (p. ex. CPA, ACA, ACCA)
- 3 ans d’expérience post-qualification dans Concern ou une organisation similaire, de préférence en tant que personnel international
- Expérience dans le développement des capacités du personnel sur les aspects techniques et de gestion
- Expérience de la gestion de budgets de programmes importants et multidonateurs (en particulier USAID, ECHO, DFID, etc.)
- Doit être parfaitement à l’aise dans Français avec une bonne connaissance pratique de l’anglais
Nous aimerions également :
- Connaissance des questions et concepts de développement
- Formation universitaire ou solide expérience pratique en matière de politique macro-économique et/ou budgétaire
- Capacité à travailler sous pression pour respecter des délais serrés
- Bon travail d’équipe
- Bonnes compétences en communication et en négociation
- Une bonne compréhension des applications informatiques, c’est-à-dire Microsoft Word, Excel, les systèmes de communication et les compétences de base en dépannage
- Sensibilisation et sensibilité interculturelles
- Empathie avec les objectifs de Concern et engagement envers le renforcement des capacités, la protection et la participation
- Bonnes compétences en communication et en formation / renforcement des capacités
- Compétences avérées en organisation, en planification et en gestion
- Capacité à travailler de sa propre initiative et à diriger des équipes diversifiées
- Flexible et adaptable à un environnement changeant
Pour postuler :
Toutes les candidatures doivent être soumises via notre site Web au https://jobs.concern.net avant la date de clôture. Les CV ne doivent pas dépasser 4 pages.
Les CVs en francais sont les bienvenues
En raison de l’urgence de ce poste, nous pouvons offrir ce poste avant la date de clôture.
Si vous avez des préoccupations concernant notre processus de recrutement et avez besoin d’une assistance particulière – par exemple si vous avez une déficience visuelle ou êtes neurodivergent – veuillez nous en informer et nous ferons de notre mieux pour vous accommoder.
Concern est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et accueille les candidatures de toutes les sections de la communauté
