À propos du CRS :
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
CRS Mali est engagé dans le travail de lutte contre le paludisme depuis 2015 avec des travaux sur le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-bénéficiaire de leur subvention du Fonds mondial sur le paludisme en charge de la prestation d’activités de chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC) dans 19 districts sanitaires.
CRS a demandé et s’est vu accorder le rôle de bénéficiaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds mondial sur le paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme national de lutte contre le paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme en vue de sa vision à l’avenir de « un Mali sans paludisme ».
Les objectifs spécifiques pour 2024 comprennent la réduction du taux de mortalité due au paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015, la réduction de l’incidence du paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015 et le renforcement des capacités de coordination et de gestion des programmes à tous les niveaux.
Contexte :
Dans le cadre de la mise en œuvre au Mali de la subvention NFM3 /Malaria du Fonds Mondial sur la période 2022- 2024, il est programmé au niveau du module « SGPS : Systèmes de gestion des produits de santé », une activité dont l’intitulé est Outils de gestion pour la dispensation automatique et la gestion des stocks – HMIS. Cette activité a pour objectif : (i) Améliorer la chaine d’approvisionnement du pays à travers un rapportage des données adéquat et disponible à tout moment, (ii) Renforcer la gestion des produits de santé à tous les niveaux de la pyramide sanitaire, (iii) Mettre en place une approche e-LMIS.
Dans la mise en œuvre des activités, CRS est chargée d’appuyer la Direction de le Pharmacie et du Médicament (DPM) dans l’opérationnalisation de l’Unité de Gestion Logistique (UGL). L’UGL a été créée sous la Décision N0 2024 -0000466 -MSDS-SG du 19 mars 2024 du ministre de la Santé et du Développement Social portant création de l’Unité de Gestion Logistique des produits de santé (UGL) au sein de la Direction de la Pharmacie et du Médicament.
Titre du poste 1 : Un (e) Chef d’Unité Suivi et évaluation, Analyste des données de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Type de Contrat : CDD (03 mois Renouvelable)
Département : Programme
Superviseur Direct : Un (e) Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Location : Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 08
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef d’Unité Suivi et évaluation, Analyste des données (UGL)
La date limite de soumission est le 13 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Chef d’unité Suivi-Evaluation UGL ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son Personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordinateur, le Chef d’Unité Suivi et évaluation, Analyste des données sera chargé de la mise en place d’un système de Suivi et évaluation et la mise en œuvre du plan de suivi des performances (PMP) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL). Il travaillera en étroite collaboration avec les autres personnels de l’UGL pour la collecte, l’analyse et la soumission de rapports sur la performance du système logistique. Il sera chargé de superviser les autres analystes des données et le Chargé de bases de données.
Responsabilités du poste :
Collecter, analyser et surveiller les indicateurs clés de performance mensuelle sur la visibilité et la qualité des données, ainsi que sur les activités de correction et les améliorations antérieures ;
Développer des bases de données et des tableurs pour s’assurer que les données sont facilement disponibles ;
Rendre compte des résultats pour éclairer la prise de décision et guider les changements ;
Identifier les éventuelles tensions sur les stocks et communiquer avec les services concernés ;
Traiter et résoudre tout problème lié aux écarts de stock ;
Appuyer et participer à toutes les étapes de la mise en œuvre du dispositif de l’approche e-LMIS du pays ;
Participer à la mission d’évaluation des plateformes existantes au Mali ;
Appuyer l’UGL dans les exercices de triangulation des données HMIS/LMIS.
Responsabilités spécifiques :
Mettre les indicateurs clés de performance à disposition des autres responsables de l’UGL et les partager avec les acteurs de la chaine d’approvisionnement ;
Mettre en place un tableau de bord intégré pour l’ensemble des données du SIGL ;
S’assurer de l’améliorations du e-LMIS intégré et de son utilisation à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement et par tous les acteurs ;
Promouvoir un usage optimal de SAGE X3 de la PPM et sa liaison avec le e-LMIS ;
Améliorer la qualité des données, les fonctionnalités et l’utilisation du e-LMIS, des indicateurs clés de performance à tous les niveaux de la chaine d’approvisionnement ;
Suggérer des améliorations et innovations au Coordinateur de l’UGL et ensuite aux réunions mensuelles, si approuvées ;
Rapporter sur les indicateurs clés de performance au cours des réunions et suggestions de nouvelles activités pour l’amélioration desdits indicateurs ;
Contrôler, améliorer et conduire des formations concernant la qualité des données ;
Communiquer avec les responsables des autres fonctions pour assurer une chaine d’approvisionnement performante ;
Soumettre au Coordinateur les budgets pour les activités planifiées ;
Superviser les activités des chargés d’analyse des données etdu chargé de base de données;
Analyser et valider les rapports d’activités relatives aux données ;
Elaborer des propositions de solutions aux défis rencontrés lors de la mise en œuvre des activités ;
Appuyer les assistants techniques par rapport à l’évaluation des plateformes (réunion, collecte, mission, etc.) ;
Elaborer des exercices de triangulation des données HMIS/LMIS et partager les résultats d’analyse avec les commentaires au Coordinateur et aux parties prenantes ;
Partager de façon mensuelle les rapports d’analyses de stock par niveau à la DPM et aux partenaires ;
Participer aux missions d’inventaire organisées par la PPM et les partenaires ;
Aider la PPM dans les ajustements des données dans SAGE X3 ;
Appuyer le chef d’unité Approvisionnement, Stockage et Distribution, lors des exercices de quantification ;
Effectuer toute autre fonction, selon les besoins.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
Diplôme de Doctorat en pharmacie ou Diplôme en gestion, en statistiques, en suivi et évaluation et en système d’information sanitaire. La gestion post-diplôme est un plus ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences en gestion, en statistiques, en suivi et évaluation et en système d’information sanitaire ;
Avoir au moins 5 ans d’expériences dans l’analyse et l’interprétation des données logistiques ;
Maîtrise de Microsoft Office (Excel, World, Powerpoint et Outlook) ;
Maitrise des logiciels statistiques (SPSS, Stata…).
Compétences personnelles
Disposer d’une capacité à travailler sous pression et une capacité d’adaptation et avoir une bonne facilité de travail en équipe ;
Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
Être proactif, plein de ressources avec une grande capacité de résolutions des défis ;
Être performant pour l’atteinte des résultats ;
Avoir la capacité à diriger une équipe ;
Avoir un bon leadership, une expérience dans l’implication des partenaires et le renforcement des partenariats avec une capacité de gestion démontrés.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 50 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Aucun
Internes : Equipe NFM3, autres divisions de la DPM
Externes : Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites virales (CSLS-TBH), Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID, GHSC/PSM, UNFPA, UNICEF, etc.
Titre du poste 2 : Un (e) Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Type de Contrat : CDD (03 mois Renouvelable)
Département : Programme
Superviseur Direct : Supply Chain Manager du Projet Paludisme Fonds Mondial
Superviseur Technique : Chef de Division Assurance Qualité et Economie du Médicament (DAQEM) de la DPM
Location : Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 09
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
La date limite de soumission est le 13 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Coordinateur (trice) UGL ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Résumé du poste :
Le responsable du poste aura pour mission (i) la mise en œuvre des activités du Comité Technique de Coordination et de Suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels, (ii) le développement et l’optimisation de la chaine d’approvisionnement, (iii) le renforcement des mécanismes de suivi-évaluation des stratégies d’amélioration de la chaine d’approvisionnement, (iv) la mobilisation des ressources pour doter le pays d’une chaîne d’approvisionnement plus performante.
Responsabilités du poste :
Sous la supervision directe du Supply Chain Manager du Projet Paludisme Fonds Mondial et technique de du chef de Division Assurance Qualité et Economie du Médicament (DAQEM) de la Direction de la pharmacie et du médicament (DPM), vous aurez à :
Appuyer la DPM pour rendre opérationnel l’Unité de Gestion Logistique (UGL) ;
Assurer le lead de la quantification des produits de santé conformément aux procédures opératoires standards (POS) validées dans le pays ;
Préparer les éléments de plaidoyer auprès des acteurs nationaux et partenaires de la DPM ;
Apporter la vision stratégique sur la chaîne d’approvisionnement et élaborer le plan de travail annuel des activités de l’UGL ;
Gérer la dynamique de l’équipe et le bien-être des employés. Faire du coaching, adapter stratégiquement les plans individuels de développement et gérer la performance des employés directement supervisés ;
Coordonner à travers la DPM, l’identification et le renforcement de partenariats appropriés pour la recherche de financement des activités de l’UGL ;
Surveiller la bonne implémentation du plan opérationnel issue du plan stratégique de la chaine d’approvisionnement de la DPM et des autres initiatives ;
Suivre les activités de mise en œuvre du dispositif de l’approche e-LMIS du pays.
Responsabilités spécifiques :
Appuyer la DPM dans le processus de transfert des staffs nationaux pour le compte de l’UGL ;
Prendre connaissances des défis et challenges de la chaine d’approvisionnement ;
Avoir la visibilité et comprendre l’environnement de mise en œuvre entre les parties prenantes (Programmes, partenaires) et la DPM ;
Planifier et budgétiser les activités de l’UGL ;
Coordonner les activités techniques de toutes les parties prenantes intervenant dans la gestion logistique et faciliter la communication entre elles ;
Mettre en place un dispositif de communication permanent entre les parties prenantes dans l’optique de partager l’information en temps réel ;
Veiller au respect des normes et procédures de gestion logistique définies dans les manuels et guides du Ministère chargé de la Santé ;
Gérer et assumer la responsabilité de l’UGL, des employés et du budget alloué ;
Conduire les réunions périodiques (mensuelles, trimestrielles, etc.) de l’UGL et présenter les indicateurs clés de performance attribuée à l’UGL ;
Participer aux prises de décisions et de leurs bonnes exécutions (lors des réunions mensuelles, trimestrielles ou celles de crise) y compris les réunions du Comité Technique de Coordination et de suivi de la Gestion des Médicaments Essentiels (CTCSGME) ;
Identifier et planifier les besoins de formations en gestion logistique pour le renforcement des capacités individuelles et institutionnelles des membres de l’UGL ;
Evaluer les activités logistiques annuellement et suivre la mise en œuvre des recommandations issues de la revue annuelle ;
Elaborer et vérifier les budgets et requêtes avant leurs exécutions ;
Diligenter la mobilisation des ressources auprès des bailleurs ;
Elaborer des rapports périodiques (semestriels ou annuels) sur le niveau de mise en œuvre des activités de l’UGL et les soumettre à la Direction de la DPM après validation par le chef de la DAGEM. La transmission aux bailleurs se fait sous la responsabilité de la direction ;
Superviser et renforcer les capacités du staff de l’UGL ;
Participer aux réunions externes en lien avec le cahier de charge de l’UGL ;
Maintenir un bon climat de travail au sein de son équipe ;
Veuillez au partage de l’évolution de la mise en œuvre des activités avec les parties prenantes (Programmes, PR, partenaires, DRS) et coordonner une communication des informations de façon fluide selon un calendrier mensuel ;
Suivre toute les difficultés et/ou les lacunes identifiées et en rendre compte à la DPM pour orienter les ajustements aux plans et aux calendriers de mise en œuvre ;
Participer aux réunions de coordination et aux sessions de revue au niveau DRS/Districts ;
Promouvoir la redevabilité, l’apprentissage et la gestion des connaissances dans le cadre de la mise en œuvre des activités de l’UGL ;
Appuyer les assistances techniques mis à la disposition de la DPM en lien avec son cahier de charge ;
Contribuer à apporter à la DPM, plus précisément à la DAQEM l’appui nécessaire dans la planification, réalisation et suivi des activités.
Cette description de tâches n’est pas exhaustive.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
Diplôme de Docteur en pharmacie ou en médecine ;
Diplôme en gestion de la chaine d’approvisionnement des produits de santé ou occupation des postes similaires ;
Diplôme de santé publique et ou de management est un plus ;
Au moins 7 ans d’expériences dans la gestion de la chaine d’approvisionnement des produits de santé, dont 5 ans dans au moins deux domaines fonctionnels de la chaîne d’approvisionnement de la santé (par exemple la quantification, les achats, l’entreposage, etc.) ;
Au moins 5 années d’expériences dans le renforcement des systèmes de santé ou la mise en œuvre de projets de santé ;
Avoir une bonne connaissance du circuit d`approvisionnement et du système de santé au Mali ;
Avoir une bonne compréhension des systèmes d’information et de gestion logistique (SIGL) ainsi que les systèmes d’information sanitaire (SIS) du secteur public dans le contexte du Mali ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle ;
La maîtrise de l’environnement de mise en œuvre des subventions du Fonds mondial serait un atout ;
Maitrise des exigences des bailleurs en termes de supply chain management ;
Bonne capacité d`analyse surtout analyse budget-stock- Achat et triangulation des données ;
Avoir de la rigueur et du sens de vérification élevés ;
Avoir une expérience et une capacité en gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage ;
Bonnes compétences stratégiques, analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir une vue d’ensemble, des jugements sains et de prendre de bonnes décisions ;
Maîtrise de Microsoft Office, notamment Excel, World, Powerpoint et Outlook.
Compétences personnelles
Disposer d’une capacité à travailler sous pression, une capacité d’adaptation et avoir une bonne facilité de travail en équipe ;
Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
Être proactif, plein de ressources avec une grande capacité de résolutions des défis ;
Être performant pour l’atteinte des résultats ;
Avoir la capacité à diriger une équipe ;
Avoir un bon leadership, une expérience dans l’implication des partenaires et le renforcement des partenariats avec une capacité de gestion démontrés.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 50 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Chef d’unité Approvisionnement UGL, Chef d’unité Suivi Evaluation UGL, Project Assistant, Chauffeur.
Internes : Equipe NFM3, autres divisions de la DPM
Externes : Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites virales (CSLS-TBH), Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID, GHSC/PSM, UNFPA, UNICEF, etc.
Titre du poste 3 : Un (e) Chef d’Unité Approvisionnement, Stockage et Distribution, chargé (e) de quantification des produits de santé (UGL)
Type de Contrat : CDD (03 mois Renouvelable)
Département : Programme
Superviseur Direct : Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Location : Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 08
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chef d’Unité Approvisionnement, Stockage et Distribution (UGL)
La date limite de soumission est le 13 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Chef d’unité Approvisionnement UGL ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordinateur, le Chef d’Unité Approvisionnement, Stockage et Distribution, chargé de quantification des produits de santé de l’Unité de Gestion Logistique (UGL) sera chargé de quantification des produits de santé et de superviser toutes les activités relative au Chargé des dons de produits, de dispositifs médicaux et des urgences logistiques et au Chargé de suivi des pratiques d’entreposage, de transport/ distribution et de la gestion des produits pharmaceutiques inutilisables.
Responsabilités du poste :
Coordonner et procéder à des quantifications annuelles, en travaillant avec tous les programmes et les autres parties prenantes ;
Élaborer et assurer la revue des stratégies et des outils liés à la quantification ;
Analyser, rapporter, présenter les indicateurs clés de performance mensuelle et faire des recommandations ;
Communiquer avec les responsables des autres fonctions pour assurer une chaine d’approvisionnement performante ;
Analyser et valider les rapports d’activités relatives aux dons de produits, de dispositifs médicaux et des urgences logistiques.
Responsabilités spécifiques :
Collaborer avec les parties prenantes dans la sélection des produits et la définition des hypothèses de quantification ;
Appuyer et coordonner les différents acteurs impliqués dans les activités de quantification des besoins ;
Identifier les besoins non couverts ;
Contribuer à la collecte, l`analyse, la correction et la validation des données nécessaires à la quantification ;
Procéder à une analyse des écarts des produits quantifiés à des fins de mobilisation de ressources ;
Elaborer et gérer les plans d’approvisionnement, coordonner les calendriers des achats et des livraisons ;
Rapporter les indicateurs clés de performance au cours des réunions mensuelles ;
Suggérer des améliorations en matière de quantification, d’approvisionnement, des achats, de planification de l’approvisionnement, d’importation et de dédouanement ;
Formuler des mesures correctives et procéder à la résolution des problèmes ;
Suivre la mise en œuvre des recommandations du processus de quantification et le respect du plan d`approvisionnement ;
Assurer le bon fonctionnement de son unité d’approvisionnement ;
Analyser les budgets disponibles et les couts des produits à acheter ;
Soumettre au Coordinateur les budgets pour les activités planifiées ;
Superviser les activités relatives aux dons de produits, de dispositifs médicaux et des urgences logistiques ;
Superviser les activités des pratiques d’entreposages, de transport et distribution des produits de santé ;
Analyser et valider les rapports d’activités des pratiques d’entreposages, de transport et distribution des produits de santé ;
Analyser et valider de façon trimestrielle les indicateurs clés de performance ;
Conduire les réunions périodiques (mensuelles, trimestrielles, etc.) de l’UGL et présenter les indicateurs clés de performance attribuée à l’UGL ;
Elaborer des propositions de solutions aux défis rencontrés lors de la mise en œuvre des activités de son unité ;
Assurer l`analyse et l’évaluation des risques liés à l’Approvisionnement et proposer des mesures d’atténuations appropriées ;
Maintenir un bon climat de travail au sein de son équipe ;
Partager l’évolution de la mise en œuvre des activités avec le Coordinateur de l’UGL et coordonner une communication des informations de façon fluide selon un calendrier établi ;
Effectuer toute autre fonction, selon les besoins.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
Avoir un Doctorat en pharmacie ou un diplôme de gestion pharmaceutique ;
Avoir au moins 5 années d’expériences dans la gestion de la chaine d’approvisionnement (en particulier dans la quantification, les achats, la planification de la demande, l’entreposage, le transport ou la distribution des produits de santé) ;
Maitrise des outils de quantification : Quantimed, QuantTB, outil CHAI, QAT (Outil d’Analyse de Quantification) ou autres de même type ;
Avoir une capacité d`analyse avérée et de rigueur dans les traitements et vérifications des données ;
Avoir une expérience sur les exigences des donateurs internationaux ;
Avoir une compétence et une analyse axée sur les résultats et sur la performance ;
Avoir une expertise dans la résolution de problèmes et dans la mise en place des innovations ;
Disposer des capacités rédactionnelles et de soumission des rapports à temps ;
Avoir une maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint et Outlook).
Compétences personnelles
Disposer d’une capacité à travailler sous pression, une capacité d’adaptation et avoir une bonne facilité de travail en équipe ;
Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
Être proactif, plein de ressources avec une grande capacité de résolutions des défis ;
Être performant pour l’atteinte des résultats ;
Avoir la capacité à diriger une équipe ;
Avoir un bon leadership, une expérience dans l’implication des partenaires et le renforcement des partenariats avec une capacité de gestion démontrées.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager à l’intérieur du pays jusqu’à 50 % de son temps.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Aucun
Internes : Equipe NFM3, les autres chefs d’unité et chargés de l’UGL, autres divisions de la DPM
Externes : Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites (CSLS-TBH), Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID, GHSC/PSM, UNFPA, UNICEF, etc.
Titre du poste 4 : Un (e) Chauffeur pour l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Type de Contrat : CDD (03 mois Renouvelable)
Département : Programme
Superviseur Direct : Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Location : Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 02
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Chauffeur pour l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
La date limite de soumission est le 13 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Chauffeur UGL ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordinateur de l’UGL, le chauffeur sera chargé de la gestion du parc auto et de la conduite des véhicules de l’UGL
Responsabilités du poste :
Assurer le transport des personnes, d’objets de tous types de colis (objets, pièces détachées…) ou de documents (plis, actes originaux,) nécessitant un traitement particulier lié à la valeur, l’urgence, la fragilité ;
Veiller à l’entretient correct et quotidien des véhicules de l’UGL ;
Tenir un cahier de bord pour les déplacements des véhicules de l’UGL ;
Conduire un véhicule léger (voiture,) selon les règles de sécurité et les impératifs de délais ;
Conduire le véhicule en toute sécurité avec le personnel et les visiteurs dans leurs déplacements avec le respect strict du code de la route.
Responsabilités spécifiques :
Adhérer strictement au règlement intérieur de CRS-Mali en matière de gestion de véhicule ;
S’assurer de la présence dans le véhicule des documents nécessaires (assurance, carte grise, visite technique) ;
Effectuer l’inspection et la maintenance de tous les accessoires du véhicule ;
Avoir des connaissances en mécaniques de base ;
Veiller à la sécurité des agents lors des missions (port de ceinture de sécurité, prudence dans la conduite, vitesse maximum 100km/h) ;
Etudier et utiliser l’itinéraire le plus adapté et être en permanence à l’affut des informations sécuritaires ;
Maintenir à jour les fiches de bord du/des véhicules et tenir les véhicules toujours propres ;
S’assurer de garer les véhicules avec le minimum requis de carburant selon les procédures ;
Surveiller les dates d’entretien et de contrôle technique des véhicules ;
Contrôler la consommation du carburant des véhicules et son utilisation à bon escient ;
Contrôler la révision périodique des véhicules ;
Connaitre et respecter la politique des véhicules du CRS notamment en cas d’incident et veiller à ce que toutes les formalités prévues soient accomplies.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
Niveau d’études : minimum DEF ;
Maitrise le français écrit et parlé et avoir une connaissance des langues locales ;
Expérience professionnelle avec un minimum de 3 ans avec les structures reconnues ;
Maitrise du territoire géographique Malien ;
Connaissance de base en mécanique générale ;
Maitriser le code de la route.
Compétences personnelles
Avoir de bonnes relations et communications interpersonnelles ;
Disposer d’une capacité à travailler sous pression, une capacité d’adaptation et avoir une bonne facilité de travail en équipe ;
Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
Être disponible, fiable, ponctuel et discipliné.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Voyages nécessaires : Il sera amené à faire des missions sur le terrain à Bamako et dans les régions du Mali.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Aucun
Internes : Equipe NFM3, et les sections de la Division Assurance Qualité et Economie du Médicament de la DPM.
Externes : Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites virales (CSLS-TBH), Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID, GHSC/PSM, UNFPA, UNICEF, etc.
Titre du poste 5 : Un (e) Project Assistant pour l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Type de Contrat : CDD (03 mois Renouvelable)
Département : Programme
Superviseur Direct : Coordinateur (trice) de l’Unité de Gestion Logistique (UGL)
Location : Bamako – Mali
Disponibilité : Immédiate
Bande : 04
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Project Assistant (UGL)
La date limite de soumission est le 13 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Project Assistant UGL ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Résumé du poste :
Sous la supervision du Coordinateur, le Project Assistant sera chargé de fournir des services dans la réalisation d’activités administratives réactives, efficaces et efficientes de l’UGL. Il fournira des services constants et de qualité et contribuera à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir une gestion efficace.
Responsabilités du poste :
Faciliter la communication avec toutes les unités de l’UGL et la DAQEM ;
Réaliser des transactions et processus administratifs (par ex. traduire, saisir, élaborer et/ ou corriger des documents ; enregistrer et transcrire des comptes-rendus de réunions ; rédiger des messages simples de correspondance) ;
Appuyer l’organisation technique et administrative des activités de l’UGL (réunions, supervisions, formation, etc.).
Responsabilités spécifiques :
Envoyer/recevoir et distribuer tous les mails/ fax/ lettres/ documents entrants et sortants de l’UGL ;
Préparer des documents de transaction et aider à la coordination du traitement des transactions de l’UGL (par ex. demandes de paiement, autorisations de voyage, avances de frais de voyage, ordre de mission, etc.) ;
Veiller au respect strict des procédures de financement des activités de l’état et des bailleurs ;
Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs généraux (par ex. diverses listes de contacts, soldes de congés des employés, rapports de présence des employés, etc.) de l’UGL ;
Fixer et coordonner les rendez-vous du Coordinateur ;
Fournir un appui pour la logistique et la communication des activités de l’UGL ;
Assurer la gestion des matériels et fourniture de bureau (fauteuil, chaise, papier rame, etc.) de l’UGL ;
Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens acquis pour l’UGL, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc. ;
Posséder une capacité d’archivage avérée ;
Cette description de tâches n’est pas exhaustive.
Formation, expérience et capacités requises :
Études et expérience
Avoir un Diplôme de technicien supérieur en secrétariat bureautique ou administration ;
Avoir un Diplôme/certificat professionnel ou cours en administration souhaités ;
Deux ans d’expérience de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou d’administration ;
Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus ;
Expérience en dactylographie/traitement de texte, saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau ;
Avoir une maîtrise de Microsoft Office (Excel, World, Powerpoint et Outlook).
Compétences personnelles
Avoir une bonne gestion du temps et une capacité à travailler à des tâches multiples ;
Avoir un souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles ;
Disposer d’une capacité à travailler sous pression, une capacité d’adaptation et avoir une bonne facilité de travail en équipe ;
Avoir une conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
Être proactif, plein de ressources, axé sur les solutions, les résultats et les performances.
Langue étrangère : Français est exigé et anglais un atout.
Principales relations de travail :
Responsabilité de Supervision : Aucun
Internes : Equipe NFM3, et les sections de la Division Assurance Qualité et Economie du Médicament de la DPM.
Externes : Unité de Mise en œuvre du Renforcement du Système de Santé (UMRSS), Cellule Sectorielle de Lutte contre le VIH sida, la Tuberculose et les Hépatites virales (CSLS-TBH), Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP) : Cellule de Planification de la Statistique (CPS), Direction Générale de la Santé et de l’Hygiène Publique (DGSHP), USAID, GHSC/PSM, UNFPA, UNICEF, etc.
Titre du poste 6 : Executive Coordinator (Coordinateur(trice) Exécutif(ve))
Type de Contrat : CDD 1 an renouvelable
Département : Direction
Superviseur Direct : Représentante Résidente
Location : Bamako
Bande : 8
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Executive Coordinator (Coordinateur(trice) Exécutif(ve))
La date limite de soumission est le 11 octobre 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Exécutive Coordinator ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail.
Résumé du poste
Sous la supervision de la Représentante Pays, le/la coordonnateur/trice exécutif/tive est chargé/e d’optimiser l’efficacité et le fonctionnement du bureau de la représentation. Il/elle assistera également le SMT sur des questions stratégiques et de coordination.
Rôles et principales responsabilités
Travailler étroitement avec la Représentante pour la planification et l’organisation de réunions stratégiques internes et externes, rédiger des projets d’allocutions.
Servir de liaison entre le Bureau Pays, le gouvernement, le clergé malien et autres instances religieuses, les partenaires, etc. Cela comprend l’analyse et la réponse des requêtes avec tact et diplomatie et l’orientation appropriée de suivi.
Organiser et coordonner les visites officielles. Assurer le succès global des missions pour chaque visiteur de CRS Mali.
Aider à élaborer des présentations, des séances d’information pour des interventions internes et externes.
Déterminer la priorité des questions d’attention et faire le suivi avec le SMT sur des échéances corporatives.
Maintenir les systèmes de classement papier et électronique des dossiers stratégiques et informations confidentielles et sensibles.
Assister à certaines réunions de direction, prendre des notes de discussion ; préparer l’ébauche initiale des procès-verbaux et le suivi des points d’action.
Assister le SMT dans le suivi de la Matrice de responsabilités de chaque membre
Faites preuve de discrétion et évaluer les besoins selon les priorités.
Briefer le Directeur de pays avant chaque réunion sur les questions à prendre en considération durant la réunion.
En collaboration avec d’autres unités au sein du bureau, développer des points de discussion, des power points et des documents d’information appropriés afin de mieux préparer le Directeur de Pays pour les réunions avec les ministres, les donateurs et les partenaires externes
Accompagner la Représentante dans des réunions à sa demande et prendre notes des points clefs discutés
Mettre en place un système de suivi des correspondances et s’assurer que les réponses sont opportunes ou que des mesures sont prises dans les délais fixés ; suivre avec les unités concernées.
S’acquitter de toute autre tâche demandée par le superviseur
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
Licence exigée. Master en administration ou dans un domaine pertinent souhaitée.
Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans des postes d’appui administratif relevant directement de la haute direction. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
Solides compétences en gestion du temps et capacité d’organiser et de coordonner plusieurs projets simultanés.
Maîtrise des outils de productivité bureautique et aptitude à apprendre de nouveaux logiciels et systèmes.
Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français et en anglais.
Esprit d’équipe flexible, prêt à s’adapter aux changements et capacités à travailler sous pression.
Qualifications souhaitées
Maîtrise des progiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence Web, des systèmes de gestion de l’information et du budget, des réseaux de partage des connaissances.
Connaissances, compétences et aptitudes
Esprit critique et compétences créatives en résolution de problèmes avec la capacité de faire preuve d’un jugement sûr.
Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec les parties prenantes locales. Capacités de représentation.
Capacité à contribuer à la rédaction de rapports
Proactif, axé sur les résultats et le service
Souci du détail, de l’exactitude et de la rapidité dans l’exécution des responsabilités qui lui sont confiées.
Langues requises: Maitrise du français et de l’anglais écrit et parlé
Déplacements: Doit être disposé et capable de voyager sur le terrain jusqu’à 30 % de son temps.
Principales relations de travail :
Internes : Représentante Résidente, Directeur des Operations, Directeurs des Programmes, Chefs de Projets, Managers, l’ensemble du personnel de CRS Mali, autres programmes pays, WARO, HQ, etc.
Externes : Evêques, responsables religieux, Ministres, Ambassadeurs, USAID, Fonds Mondial, Responsables du système des nations Unies et ONGs, Responsables des Administrations publiques, etc.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
Avertissement :
Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.
Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.
Employeur respectueux de l’égalité des chances
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos activités. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS (Catholic Relief Services) reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux comprenant des soins médicaux, dentaires, une assurance-vie, une vision, un régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture de collaboration axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Les candidatures féminines et celles de personnes vivant avec un handicap sont vivement encouragées et recommandées.
