À propos du CRS
Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix
CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.
CRS Mali est engagé dans le travail de lutte contre le paludisme depuis 2015 avec des travaux sur le projet ACCESS-SMC, et s’est associé à PSI en 2017 en tant que sous-bénéficiaire de leur subvention du Fonds mondial sur le paludisme en charge de la prestation d’activités de chimio prévention du paludisme saisonnier (SMC) dans 19 districts sanitaires.
CRS a demandé et s’est vu accorder le rôle de bénéficiaire principal pour la subvention NFM3 du Fonds mondial sur le paludisme dont la mise en œuvre est prévue pour 2022-2024. La nouvelle subvention aidera le Programme national de lutte contre le paludisme du Mali à mettre en œuvre sa stratégie de lutte contre le paludisme en vue de sa vision à l’avenir de « un Mali sans paludisme ».
Les objectifs spécifiques pour 2024 comprennent la réduction du taux de mortalité due au paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015, la réduction de l’incidence du paludisme d’au moins 60 % par rapport à 2015 et le renforcement des capacités de coordination et de gestion des programmes à tous les niveaux.
DESCRIPTION DE POSTE
| Titre du poste 1 : Project Officer du Projet Fonds mondial | Superviseur Direct : Coordinateur (rice) Financier (e) du projet Fonds mondial |
| Type de Contrat : CDD (08 mois) | Location : Bamako-Mali |
| Département : Programmes | Bande : 7 |
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Project Officer Projet Fonds Mondial
La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Project Officer NFM3 ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Résumé du poste
Le charge de projet est charge (e) principalement d’appuyer le paiement des activités de distribution des moustiquaires dans les régions du nord et la campagne CPS, et la remontée des pièces justificatives et le suivi des procédures et des politiques du Fonds Mondial en conformité avec les normes de gestion de CRS et du GAAP. Il / elle aura la responsabilité d’effectuer la revue régulière de la documentation et information financière en conformité avec les normes de rapportage de CRS et du Fonds Mondial.
Responsabilités du poste
Responsabilités Principales
Sous la supervision du Coordinateur financier du Projet Paludisme Fonds Mondial, vous aurez à :
- Appuyer le paiement et la remontée des activités de distribution des moustiquaires dans les régions du nord et la Campagne CPS
- Coordonner et recueillir tous les rapports de terrain et s’assurer qu’ils sont reçus en temps opportun lorsqu’ils sont dus.
- Développer et maintenir un solide réseau d’homologues gouvernementaux et d’autres parties prenantes dans la mise en œuvre des activités NFM3 et assurer une bonne gouvernance de toutes les ressources du projet
- Vous soutiendrez tous les travailleurs sur le terrain pour vous assurer que les normes professionnelles de travail sont maintenues et que les projets sont achevés dans les délais et le budget. Tout écart doit être signalé
- Fournir des conseils aux travailleurs sur le terrain et / ou aux bénévoles dans l’exécution de leurs tâches et activités au sein des communautés dans le cadre de la vie du projet NFM3
- Assumer une gamme de tâches administratives et de tâches qui peuvent refléter une variété et une complexité substantielle pendant cette période
- Apporter un soutien dans les paiements et la vérification des pièces justificatives des activités mise en œuvre par les DS et DRS
- Vérifier l’exactitude et la complétude des documents justifiant les transactions financières initiées au niveau des partenaires
- Exécuter toutes autres taches ponctuelles qui lui pourraient être confié par le bureau
Formation, expérience et capacités requises
Études et expériences
- Minimum licence en comptabilité, finances, gestion d’entreprises avec des cours de comptabilité ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de deux ans d’expérience dans un poste avec des responsabilités similaires, de préférence dans une ONG internationale ou une institution financière/bancaire.
- Connaissance des réglementations des bailleurs de fonds publics pertinents souhaitée.
- Bonne maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférences en ligne. Connaissance du système de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de rapports financiers similaire souhaitée.
Compétences personnelles
Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences
- Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail
- Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
- Capacité à travailler en collaboration
Langues étrangères : Français exigé / Capacité de communiquer en Anglais souhaitée.
Supervision : Aucune
Voyages nécessaires : Disponibilité et capacité de voyager dans le pays jusqu’à 15%.
Principales relations de travail :
Interne : Equipe NFM3, Chefs des Bureau(x) CRS, Administration, Finance
Externe : ONG prestataires de service, LFA ; le PNLP, DGS, DRS
| Titre du poste 2 : | Emergency Project Manager, Projet Kisili |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Urgences |
| Superviseur Direct : | Deputy Chief of Party Kisili, |
| Location : | Gao |
| Bande : | 09 |
Ce poste est subordonné à l’obtention du financement et à l’approbation du donateur.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Emergency Project Manager
La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Emergency Project Manager Kisili ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) dénommé « KISILI » financé par l’USAID/BHA, le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Emergency Project Manager ». Le projet Kisili mis en œuvre depuis 2016 dans les régions centre et nord du Mali et dont l’objectif principal est d’assister les personnes vulnérabilisées par un déplacement et/ou une restriction d’accès à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. La 6e phase du projet débutera en mai 2024 et s’étendra jusqu’en en avril 2026. Le projet sera mis en œuvre par les ONGs locales et les services techniques de l’état en en coordination avec OCHA et les acteurs humanitaires. Au cours de cette phase, les ONG locales joueront un rôle plus accru dans la conduite des activités du projet à savoir le suivi et la remontée des alertes, les évaluations rapides multisectorielles des besoins et les réponses rapides multisectorielle (distribution de biens alimentaires et non alimentaires abris d’urgence, les kits WASH et construction de latrines d’urgence).
Résumé du poste
Vous gérerez l’élaboration et la mise en œuvre des interventions Kisili et vous fournirez une supervision technique aux senior Project Officer en veillant que des systèmes et processus efficaces sont en place pour assurer des interventions de qualité qui font progresser le travail de Catholic Relief services (CRS) dans sa mission de servir les personnes pauvres et vulnérables. Il ou elle veillera à la qualité des interventions et sera responsable de la coordination de l’ensembles des activités du projet avec les autres acteurs RRM, les services techniques, OCHA, les clusters et les autres acteurs humanitaire au niveau régional et national. Il ou elle assurera une communication efficace sur le projet avec l’équipe et les parties prenantes. Votre connaissance et vos compétences dans les programmes d’urgence et vos capacités en gestion permettront d’apporter des programmes d’urgence de qualité élevée qui appliquent les meilleures pratiques et travaillent constamment à améliorer l’impact de leurs bénéfices pour ceux que nous servons.
Rôles et principales responsabilités
- En collaboration avec le département des urgences et du programme pays, gérer la planification, la stratégie et la mise en œuvre de toutes les activités de Kisili dans la ligne des normes de qualité de CRS, des exigences des bailleurs de fonds et des normes nationales et internationales.
- Assurer au niveau régional la programmation des interventions liées au projet et coordonne la mise en œuvre des activités du projet ;
- Assurer la conduite efficace des évaluations et réponses rapides multisectorielles en collaboration avec les partenaires de mise en œuvre et les services techniques dans le délais requis ;
- Responsable de la rédaction, de la soumission et à la diffusion à temps des rapports d’évaluation rapide ;
- Travailler en collaboration avec les Chargés de MEAL dans la planification et le développement des outils d’évaluation rapide ;
- Responsable de la communication à temps des défis et des problèmes liés à la mise en œuvre du projet au niveau du département des urgences en vue de la recherche d’une solution efficace et appropriée ;
- Assurer la gestion de performance et le leadership des Senior Project Officer- sous sa supervision ;
- Planifier et tenir les réunions statutaires du projet avec l’ensemble des partenaires de mise en œuvre ;
- Assurer le renforcement de capacité les équipes de partenaire de mise en œuvre dans la veille humanitaire, la conduite des évaluations et réponses rapides multisectorielles et le rapportage ;
- Veiller et suivre la soumission des rapports par les partenaires de mise en œuvre ;
- Veiller à l’archivage des documents programmatiques auditables ;
- En collaboration avec le spécialiste communication et ‘Reporting du projet, il/elle soutient l’élaboration et/ou la rédaction des histoires de succès et des leçons apprises du projet ;
- Assurer une communication efficace avec toutes les parties prenantes, y compris les équipes, les sponsors, et les bénéficiaires ;
- Ajuster les plans et les stratégies en fonction de l’évolution des situations d’urgence et des besoins sur le terrain ;
- Surveiller l’avancement du projet, mettre en place des actions correctives si nécessaire et s’assurer du respect des délais et du budget ;
- Représenter Catholic Relief services, travailler en coordination et communiquer régulièrement avec les principaux groupes de travails sectoriels humanitaires, OCHA et les acteurs gouvernementaux local et de la communauté pour se tenir au courant des changements dans les besoins et les possibilités sur le terrain afin de développer des synergies et d’identifier des opportunités de croissance ;
- Prévenir et gérer les conflits au sein de l’équipe et avec les parties prenantes ;
- Identifier, évaluer et atténuer les risques liés au projet pour minimiser les impacts négatifs ;
- Évaluer les résultats du projet, préparer des rapports d’activité et des analyses d’impact.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Master en développement international, relations internationales ou autre domaine pertinent ;
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle sur le terrain dans un poste de gestion des programmes/projets d’une ONG internationale, dont, de préférence, au moins 2-3 ans de travail dans des programmes d’intervention d’urgence.
- Solide connaissance des directives et normes d’urgence.
- Capacité avérée de représenter l’organisation à des réunions de coordination avec les bailleurs de fonds, le gouvernement local, les Nations unies et d’autres ONG internationales.
- Expérience de la conception de documents de projets et de stratégies d’urgence. Bonne connaissance des politiques, procédures et priorités de l’USAID, des agences des Nations unies et de Caritas souhaitée.
- Disposer d’une bonne capacité rédactionnelle ;
- Expérience dans la formation et la motivation d’équipes diverses et compétentes.
- Expérience dans l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de conférence en ligne et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
- Solides compétences stratégiques, analytiques et de résolution de problèmes avec la capacité d’avoir des jugements sains et de prendre de bonnes décisions avec des informations limitées ou incomplètes et d’offrir des solutions innovantes.
- Capacités solides en représentation et en gestion des relations. Capacité à nouer des relations avec des personnes de tous niveaux, à l’interne comme à l’externe.
- Capable de travailler de longues heures dans un environnement dynamique et de travailler avec des priorités multiples.
- Capacité de vivre dans un environnement où les conforts habituels ne sont pas facilement accessibles.
- Capacité à bien fonctionner dans un environnement stressant, à rester concentré et à suffisamment concilier le travail et la vie personnelle avec des options limitées d’activités de loisir.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Une excellente maîtrise de la langue française est requise, et une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est désirée
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 % du temps pour mener les activités de terrain dans les régions Nord et Centre du Mali.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Aucun
Internes : Chief of Party de Kisili, Deputy Chief of party de Kisili, le Gestionnaire MEAL de Kisili, les Emergency PM Kisili, les « Senior Project et Senior MEAL Officer » du Projet Kisili, le Gestionnaire des opérations dans le département, l’équipe de sécurité, l’équipe de procurement, les responsables financiers de CRS, l’assistante, les chefs des sous bureaux de Tombouctou et de Sevaré.
Externes : ONGs locales partenaires, Services Technique de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters WASH et Abris, les acteurs RRM et autres ONGs Internationales et Nationales.
| Titre du poste 3 : | Project Manager WASH, Projet Kisili |
| Type de Contrat : | CDD |
| Département : | Urgences |
| Superviseur Direct : | Deputy Chief of Party Kisili, |
| Location : | Mopti |
| Bande : | 09 |
Ce poste est subordonné à l’obtention du financement et à l’approbation du donateur.
Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : Un (e) Project Manager WASH
La date limite de soumission est le 05 avril 2024, les candidats intéressés peuvent postuler en envoyant leur curriculum vitae détaillé (3 pages maximum) incluant les contacts de trois personnes de références y compris celui du dernier emploi, à l’adresse email suivante : [email protected] avec comme objet : « Project Manager WASH Kisili ».
Les candidats doivent obligatoirement spécifier le titre du poste comme objet du mail
Tout (e) candidat (e) qui n’aura pas suivi ces instructions ne sera pas considéré.
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de son projet de « Mécanisme de Réponse Rapide (RRM), dénommé « KISILI » financé par l’USAID/BHA, le Catholic Relief Services (CRS) Mali, recrute 01 « Project Manager WASH. Le projet Kisili mis en œuvre depuis 2016 dans les régions centre et nord du Mali et dont l’objectif principal est d’assister les personnes vulnérabilisées par un déplacement et/ou une restriction d’accès à la suite d’un conflit ou une catastrophe naturelle. La 6e phase du projet débutera en mai 2024 et s’étendra jusqu’en en avril 2026. Le projet sera mis en œuvre par les ONGs locales et les services techniques de l’Etat en en coordination avec OCHA et les acteurs humanitaires. Au cours de cette phase, les ONG locales joueront un rôle plus accru dans la conduite des activités du projet à savoir le suivi et la remontée des alertes, les évaluations rapides multisectorielles des besoins et les réponses rapides multisectorielle (distribution de biens alimentaires et non alimentaires abris d’urgence, les kits WASH et construction de latrines d’urgence).
Résumé du poste
Le PM WASH assurera la mise en œuvre des activités WASH du projet en collaboration avec les équipes des ONG partenaires et les autres parties prenantes du projet. Il ou elle veillera aux respects des normes et standards WASH dans les interventions du projet et pilotera la construction des latrines d’urgence afin d’aider les communautés d’améliorer leur cadre de vie. Il ou elle sera responsable de la coordination des activités WASH du projet avec les autres acteurs RRM, cluster, l’état et les autres acteurs humanitaire. Il ou elle assurera une communication efficace avec le cluster WASH à travers une participation régulière aux rencontres et le partage d’informations. Les compétences du PM en gestion de projets et son expertise dans le domaine WASH permettront au programme pays de fournir des programmes de bonne qualité et de travailler continuellement à améliorer l’impact de ce projet.
Rôles et principales responsabilités
- Planifier et diriger les évaluations de besoins pour cartographier les services WASH et identifier les Gaps ;
- Assurer la planification stratégique à travers le développement des plans clairs en impliquant toutes les parties prenantes et en assurant la faisabilité technique ;
- Gérer la mise en œuvre et la coordination de toutes les activités WASH dans les délais et le budget requis ;
- Établir des priorités claires et gérer efficacement le temps pour atteindre les objectifs du projet.
- S’adapter aux changements et aux imprévus tout en maintenant le cap du projet ;
- Inspirer et motiver l’équipe, et gérer les relations avec les partenaires de mise en œuvre et les acteurs WASH ;
- Assurer la conformité des normes et les standards des activités WASH du projet ;
- S’assurer que l’apprentissage accompagne bien les activités du projet tout au long du cycle du projet conformément à la politique MEAL ;
- Représenter l’organisation auprès des bailleurs de fonds, groupes de travail des ONG internationales, Nations Unies, partenaires locaux pertinents et acteurs pertinents du gouvernement local et de la communauté pour CRS ;
- Assurer une communication efficace au sein de l’équipe et avec les parties prenantes pour faciliter le changement et renforcer l’engagement ;
- Aider à la préparation de rapports d’analyse sur les tendances et diffuser les résultats. Étudier la documentation du projet pour vérifier que le dossier du projet est complet, avec tous les documents demandés et qu’il est classé selon les exigences de l’agence et des bailleurs de fonds.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
- Licence exigée. Un Master en Eau, Assainissement et Hygiène (WASH) ou en Génie civil avec une expérience en gestion des projets d’urgence. Une expérience avérée dans le secteur peut remplacer une partie des études.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des projets dans « L’eau, l’hygiène et l’Assainissement/WASH » et pour une ONG. L’expérience dans la construction des latrines dans un contexte d’urgence est un atout majeur.
- Expérience pratique dans le développement d’une approche communautaire sur la gestion des infrastructures WASH, le genre dans le secteur WASH.
- Avoir une compétence avérée dans le suivi et l’évaluation des indicateurs WASH et une capacité à prioriser les activités pour les accomplir dans le temps imparti ;
- Avoir une bonne maitrise de l’utilisation des outils de collecte, d’analyse et de présentation des données (Outils statistiques, Excel, Word, PowerPoint, …)
- Une expérience pertinente en gestion de subventions, surtout du Gouvernement des États-Unis ou autres bailleurs de fonds publics, est un plus.
- Expérience de travail avec les parties prenantes à divers niveaux et du renforcement des partenariats communautaires.
- La capacité à contribuer à l’élaboration de documents techniques de projets.
- Expérience en analyse de données et en en rapportage.
Compétences personnelles
- Compétences en réflexion critique et en résolution créative des problèmes avec la capacité de porter de bons jugements.
- Solides compétences en gestion des relations et capacité à travailler efficacement avec des parties prenantes locales. Capacités en représentation.
- Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
- Attention au détail, précision et ponctualité dans l’exécution des responsabilités qui vous sont assignées
Langue étrangère exigée/souhaitée :
Une excellente maîtrise de la langue française est requise, et une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé est désirée
Voyages nécessaires : Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 20 % du temps pour mener les activités de terrain dans les régions Nord et Centre du Mali.
Principales relations de travail :
Responsabilités de supervision : Aucun
Internes : Chief of Party de Kisili, Deputy Chief of party de Kisili, le Gestionnaire MEAL de Kisili, les Emergency PM Kisili, les « Senior Project et Senior MEAL Officer » du Projet Kisili, le Gestionnaire des opérations dans le département, l’équipe de sécurité, l’équipe de procurement, , les responsables financiers de CRS, l’assistante, , les chefs des sous bureaux de Tombouctou et de Sevaré.
Externes : ONGs locales partenaires, Services Technique de l’Etat, Représentants Régionaux des Nations Unies, OCHA, les Clusters WASH et Abris, les acteurs RRM et autres ONGs Internationales et Nationales.
Compétences du REDI de l’organisme (pour tout le personnel de CRS) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de tout le personnel. Lorsqu’elles sont démontrées, elles créent un environnement de travail stimulant, aident les membres du personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et permettent à CRS d’atteindre les objectifs de l’organisme.
- Responsabilité personnelle – Assume constamment la responsabilité de ses propres actions.
- Agit avec intégrité – Modélise constamment les valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Instaure et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre ses paroles et ses actes.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diverses.
- Ouvert à l’apprentissage – Recherche des expériences susceptibles de changer la perspective ou d’offrir l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’Organisme :
- Mène le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’organisme grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développe et reconnaît les mérites des autres – Renforce la capacité des membres du personnel pour qu’ils atteignent leur plein potentiel et améliorent les performances de l’équipe et de l’organisme.
- Prédisposition à la stratégie – Comprend le rôle dans la transformation, la communication et la mise en œuvre de la stratégie et des priorités de l’équipe de l’organisme.
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