L’agence humanitaire Catholic Relief Services (CRS) recrute pour ces 3 postes (06 Juin 2023)

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.

L’International Rescue Committee (IRC) recrute pour ce poste (06 Juin 2023)

Titre du poste 1 : CHARGE(E) DES ACHATS

Résumé du poste :
Vous coordonnerez les activités et processus locaux d’achats pour acquérir les marchandises et services afin d’appuyer la fourniture de programmes de qualité aux personnes pauvres et vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de réussir à coordonner la qualité et l’efficience des activités d’achats et de garantir la gestion vertueuse, l’intégrité, la transparence et la redevabilité.

Responsabilités du poste :
• Coordonner des systèmes d’achats et des procédures opérationnelles pleinement conformes. Évaluer l’efficacité et l’efficience et recommander des améliorations. Contribuer à assurer la conformité avec les principes, normes et politiques des achats de CRS, les réglementations des bailleurs de fonds et les exigences statutaires locales.
• Travailler en coordination avec divers départements pour élaborer et tenir à jour un plan d’achats avec toutes les exigences de quantité, de qualité et de livraison pour les marchandises et les services. Fournir des informations sur les prix pour aider les détenteurs des budgets dans la préparation des budgets.
• Coordonner le processus d’approvisionnement et réaliser des activités diverses pour aider à garantir l’optimisation des ressources : recherche et analyse de marché, estimation des coûts, documents de demande, facilitation du processus d’appel d’offres, identification et recherche des fournisseurs, évaluation de la qualité et de la disponibilité des marchandises, négociation, préparation de contrats/bons de commande et d’autres documents.
• Communiquer avec d’autres employés des achats et diverses unités des programmes et des opérations pour coordonner et suivre la livraison et la réception des marchandises/services et tenir tout le monde au courant de la situation. Collecter des informations pour confirmer que les marchandises/services fournis sont ce qui a été commandé, dans les quantités et selon la qualité demandée, qu’ils arrivent à temps et au bon prix.
• Tenir la correspondance et un contact constant avec les fournisseurs pour suivre l’exécution des modalités contractuelles et gérer les problèmes au besoin. Suivre la performance des fournisseurs et en faire des rapports, en notant les problèmes et/ou les insuffisances réels et/ou potentiels et aider à la modification des contrats ou bons de commande.
• Responsable de la transparence dans le département des achats en garantissant une documentation exacte et à jour de tous les processus d’achats, dossiers des fournisseurs, base de données des achats et de l’inventaire, pour aider au contrôle et à la redevabilité. Préparer les rapports et faciliter la récupération des documents.

Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Licence en administration des entreprises ou autre diplôme pertinent. Une certification professionnelle est un plus.
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, la logistique, l’administration, de préférence dans une organisation internationale.
● Bonnes connaissances des réglementations de divers bailleurs de fonds (par ex. USAID, UE, ONU) pour les achats.
● Connaissance des réglementations internationales et nationales pour les achats et des conditions du marché local.
● Connaissance des termes des contrats ainsi qu’une capacité avérée à bien préparer les bons de commandes conformément aux spécifications.
● Maîtrise des logiciels MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Expérience des systèmes de gestion des bases de données (par ex. MS Access) fortement souhaitée.

Compétences personnelles
• Bonnes compétences en planification et coordination et capacité à prioriser efficacement des priorités concurrentes.
• Bonnes compétences analytiques avec la capacité de porter des jugements indépendants et de prendre des décisions
• Proactif, axé sur les solutions et les services, avec un fort souci de répondre aux besoins des clients
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique
• Bonnes compétences en négociation, communication et gestion des relations.

Langue étrangère exigée : Français
Voyages nécessaires : 5%
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble d’avantages sociaux comprenant une assurance médicale, assurance – vie, une nurserie au bureau, prise en charge des frais de nourrice pendant les déplacements sur le terrain ; vision et la possibilité de travailler dans une culture collaborative, axée sur la mission, qui est résolue à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.

Engagement du candidat par rapport à la politique de protection de CRS
En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les mauvais traitements et l’exploitation.

CRS est un employeur pour l’égalité des chances

 Envoi des candidatures :

Les candidats intéressés doivent faire parvenir leur candidature en ligne à travers le lien ci-dessous au plus tard le 15 juin 2023 : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/f74a240fab67da050d6b98c9

NB : Dans le cadre de notre processus de recrutement, CRS demande à tous les candidats de soumettre leur candidature exclusivement par le biais d’un ordinateur.
Veuillez noter que les candidatures soumises par d’autres moyens ne seront pas prises en considération. Nous vous remercions de votre coopération et de votre compréhension.
Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées

Poste 2 : Un (e) Assistant (e) Logistique MGD/FFE4

La date limite de soumission est le 19 juin 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant : https://launchpadrecruitsapp.com/apply/1cd550792e6736da29807ada

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature.

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV.

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante [email protected]

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE

Titre du poste: Assistant Logistique MGD/FFE4	Superviseur Direct:  Chargé Principal de la Logistique MGD/FFE4
Type de Contrat: CDD	Location: Bamako – Mali
Département:  Programme	Bande: 4

À propos du CRS

Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États-Unis. CRS travaille à sauver, protéger et transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans considération de race, de religion ou de nationalité. Le travail d’aide et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix

CRS est présent au Mali depuis 1999, et opère actuellement dans toutes les régions du pays. Nous travaillons dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la réponse humanitaire, de l’agriculture/moyens d’existence, de la cohésion sociale, de la consolidation de la paix et du renforcement des capacités des partenaires. CRS travaille avec et à travers des partenaires locaux, y compris les Caritas locales, les ONG locales, et les entités gouvernementales.

Contexte

Catholic Relief Services (CRS) met en œuvre des projets de cantines scolaires au Mali, en collaboration avec des partenaires locaux et le Ministère de L’Education Nationale, depuis 1999. Le projet actuel McGovern Dole Food For Education and Child Nutrition (MGD/FFE) –JIGIYA (2020-2025) va couvrir dans sa 4eme phase, 81.689 élèves dans 267 écoles fondamentales du premier cycle et du second cycle et 2,972 enfants de 43 CDPE. Dans cette nouvelle phase, en plus des activités régulières de cantines et de qualité de l’éducation, le projet mettra un accent particulier sur le renforcement de la pérennisation des acquis ainsi que le transfert progressif des bonnes pratiques vers les communautés, les structures gouvernementales (CNCS, CAP) et les collectivités locales (communes) dans les régions de Mopti, San, Nara et Koulikoro.

Résumé du poste

En tant qu’Assistante Administrative de la logistique du projet, vous fournirez des services contribuant à la réalisation quotidienne des activités administratives réactives, efficaces et efficientes en appui à la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les personnes pauvres et vulnérables. Vous fournirez des services constants et de qualité et contribuerez à la bonne gestion des ressources pour aider à garantir l’efficacité opérationnelle permettant d’appuyer des programmes de qualité élevée. Vous aiderez à assurer l’atténuation des risques dans la gestion d’inventaire par des processus établis de comptabilité et de rapports d’inventaire afin d’appuyer des programmes de qualité servant les personnes pauvres et vulnérables

En tant qu’Assistant Administrative de la logistique, vous serez chargé(e) d’appuyer la saisie dans le système, des données relatives à logistique en provenance des magasiniers et des contrôleurs de vivres, et d’appliquer les procédures de CRS/Mali en matière de gestion du courrier relatif à la logistique, du suivi des Contrats de prestations relatif à la logistique (transport, transit, fumigation, entretien régulier des magasins, inventaire mensuel des stocks de vivres,). Vous participerez activement à la mise en œuvre des activités du projet en apportant le soutien administratif et logistique nécessaire à l’équipe du projet. De ce fait, vous devrez travailler dans un esprit d’équipe et de franche collaboration avec d’autres personnels du programme et les partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet.

Responsabilités du poste

• Faciliter la communication avec toutes les unités de l’organisation et les parties prenantes externes interagissant avec la logistique et du projet en général.
• Travailler en étroite collaboration avec l’Assistante d’Administration du projet pour envoyer/recevoir/enregistrer et distribuer tous les mails/fax/ lettres/documents entrants et sortants.
• Suivre, revoir et examiner les dossiers de gestion d’inventaire et la saisie des données dans le système d’information sur le suivi et la gestion de l’inventaire pour vérifier qu’ils sont complets. Signaler les divergences et les irrégularités dans la gestion.
• Travailler en étroite coordination avec le personnel concerné des programmes et de la chaine d’approvisionnement pour résoudre les problèmes et rapprocher l’inventaire et les dossiers comptables.
• Préparer des documents de transaction en appui à des processus généraux d’opérations et aider à la coordination du traitement des transactions de l’équipe du projet (par ex. demandes de paiement des fournisseurs, etc.)
• Compiler des données, faire la saisie et la vérification de données relatives aux processus administratifs relatifs à la logistique du projet (par ex. diverses listes de contacts des prestataires pour la fumigation, des transitaires, des transporteurs, des services phytosanitaire, etc.)
• Appuyer les dispositions logistiques pour les employés et les visiteurs.
• Aider à la mise en œuvre des processus de gestion des biens, comme la réception et la distribution des biens, l’étiquetage des biens, les comptes physiques, etc.
• En collaboration avec les magasiniers et les contrôleurs de vivres, préparer des rapports mensuels, trimestriels et annuels justes et ponctuels sur la situation des vivres et des bénéficiaires pour les parties prenantes internes et externes du projet.

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience 

• Bac + 2. Diplôme/certificat professionnel en administration et Secrétariat souhaités ou tout autre diplôme relatif à l’administration.
• Au moins une année d’expérience cumulée de travail de bureau dans un rôle de secrétariat ou chargé d’administration. Une expérience dans une ONG locale ou internationale est un plus.
• Des diplômes supplémentaires en lien avec les exigences du poste peuvent remplacer une partie de l’expérience.
• Expérience en saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne et expérience du travail avec divers équipements de bureau.
• Expérience de MS Office (Excel, Word, PowerPoint) et systèmes de gestion de l’information 

Compétences personnelles

• Bonne gestion du temps et capacité à travailler à des tâches multiples
• Souci du service au client et bonnes compétences en communication et relations interpersonnelles
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats
• Avoir un sens élevé de l’organisation et du rangement
• Consciencieux, précis et minutieux avec une grande attention aux détails
• Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique

Langues étrangères : Français est exigé et anglais sera un plus.

Voyages nécessaires à l’intérieur du pays et à l’extérieur (appui à l’organisation d’atelier et visite conjointes, appui aux partenaires en cas de besoin) : 5%

Principales relations de travail :

Supervision : Non-applicable

Interne : L’équipe de MGD/FFE, les départements Administration, les Ressources Humaines, Finance, Programming, et Logistiques de CRS/Mali

Externe : le CNCS, L’OPAM, Les partenaires et visiteurs de MGD/FFE, fournisseurs/vendeurs (transporteurs des vivres, les transitaires), l’administration publique

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Intégrité
• Redevabilité et gestion rationnelle
• Construire des relations
• Développer les talents
• Amélioration continue et innovation
• Esprit stratégique

Avertissement :

Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Titre du poste 3 : Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme : UN (E) HEAD OF PROGRAMMING

La date limite de soumission est le 10 juin 2023, les candidats intéressés peuvent postuler via le lien suivant :https://launchpadrecruitsapp.com/apply/939efc0c115a7ca3435be24e

Les candidats doivent obligatoirement utiliser un ordinateur portable ou de bureau pour soumettre leur candidature.

La partie pour joindre son CV vient après que vous avez finalisé l’interview vidéo.

C’est la dernière étape avant de finaliser votre candidature. 

Merci de prendre votre temps et suivre attentivement les instructions du site sur comment postuler et joindre son CV. 

En cas de difficultés d’accès vous pouvez contacter le département RH de CRS à l’adresse suivante [email protected]

Aucune candidature ne sera reçue par mail. Prière d’utiliser le lien pour postuler. 

« CRS met un accent particulier sur les valeurs familiales, y compris les congés de maternité et de paternité, les politiques qui favorisent l’allaitement maternel exclusif, la disponibilité d’une crèche au bureau et le travail selon les heures flexibles dans la mesure du possible »

En postulant à cet emploi, je comprends et reconnais que CRS exige de son personnel : qu’il traite toutes les personnes avec dignité et respect et qu’il prévienne activement le harcèlement, la maltraitance, l’exploitation et le trafic d’êtres humains. De plus, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification approfondie des antécédents et que mes références personnelles/ professionnelles seront utilisées pour évaluer mes comportements liés aux sujets susmentionnés relatifs à la protection.

DESCRIPTION DE POSTE 

Job Title: Head of Programming I	Reports to: Country Representative
Job Type:  Regular, Full-Time	Job Location:   Bamako-Mali
Department:  Programs	Salary Grade: 11

Job Summary

As a member of the Country Program (CP) Senior Management Team, you will provide strategic direction, leadership, and management of the CP’s programming to ensure the establishment and successful implementation of high-quality programs serving the poor and vulnerable. Your leadership, management and knowledge will ensure that the CP delivers high-quality programming and continuously works towards improving the impact of its programming. As part of the Senior Management Team you will proactively manage security and mitigate security risks.

Roles and Key Responsibilities

• In collaboration with the Country Representative (CR) provide strategic direction for the design of the CP strategic frameworks and plans, including the development of resource mobilization strategies to optimize the impact of programming interventions in line with regional and agency strategic priorities.
• Lead high-quality project design incorporating project management standards and MEAL methods, appropriate to scope, context and technical requirements of projects. Coordinate planning of activities across various projects from different sectors to ensure integration of program interventions and efficiency in implementation.
• Effectively manage talent and supervise. Manage team dynamics and staff well-being. Provide coaching, strategically tailor individual development plans, and complete performance assessment for direct reports. Contribute to developing staffing plans for projects and to the recruitment process of senior project staff.
• Create and maintain proper conditions for learning. Establish a safe environment for sharing of ideas, solutions, and difficulties and the capacity to detect, analyze and respond quickly to deficiencies. Promote accountability, learning and knowledge management overseeing implementation of the MEAL policy, as well as cross-sectoral and cross-department learning.
• Coordinate with CP operations leads to ensure appropriate project budgeting and efficient use and stewardship of project material sources.
• In coordination with resource mobilization staff oversee the business development cycle to ensure quality proposals per agency and donor standards.
• Oversee the identification, assessment and strengthening of appropriate partnerships and the appropriate application of partnership concepts, tools and approaches.
• Ensure technical assistance and capacity strengthening for project teams and partners in project management standards and related MEAL, business development and operational activities. Identify training opportunities, develop training curriculums and deliver trainings.

Basic Qualifications

• Master’s degree in international development, International Relations or relevant field.
• Minimum of five years of relevant field-based program management, at least three years of middle/senior management experience.
• Experience in the development of successful proposals, reports, strategic alliances, project design, project management, and monitoring and evaluation.
• Experience in partner capacity strengthening, staff development, training, and mentoring, as well as in team building and strategic planning initiatives. Experience working with Church partners a plus
• Experience in community development, community mobilization, or similar grassroots, self-help initiatives.
• Experience in project grants management, including project design, budget preparation, expenditure tracking, monitoring and evaluation, reporting, etc., preferably for projects funded by multiple public donors, including USAID.
• Experience with successful business development activities capturing public and/or private donor funding.

Required Languages – French and English fluency required. Working knowledge of Malian languages is a bonus.

Travel -. Could be stated as Must be willing and able to travel up to 20 %.

Knowledge, Skills and Abilities

• Excellent strategic, analytical, systems thinking, and problem-solving skills, with capacity to see the big picture and ability to make sound judgment and decisions.
• Strong relations management abilities. Ability to relate to people at all levels internally and externally. Strategic in how you approach each relationship.
• Team leadership abilities
• Presentation and facilitation skills
• Proactive, resourceful, solutions oriented and results-oriented

Preferred Qualifications

• Excellent English writing skills.
• Staff management experience and abilities that are conducive to a learning environment.
• Experience and abilities in capacity strengthening – developing curricula and facilitating trainings.
• Experience using MS Office packages (Excel, Word, PowerPoint), Web Conferencing Applications, information and budget management systems, and knowledge sharing networks.

Agency REDI Competencies (for all CRS Staff)

Agency competencies clarify expected behaviors and attitudes for all staff. When demonstrated, they create an engaging workplace, help staff achieve their best, and help CRS achieve agency goals. These are rooted in the mission, values, and guiding principles of CRS and used by each staff member to fulfill his or her responsibilities and achieve the desired results.

• Personal Accountability – Consistently takes responsibility for one’s own actions.
• Acts with Integrity – Consistently models values aligned with CRS Guiding Principles and mission. Is considered honest.
• Builds and Maintains Trust – Shows consistency between words and actions.
• Collaborates with Others – Works effectively in intercultural and diverse teams.
• Open to Learn – Seeks out experiences that may change perspective or provide an opportunity to learn new things.

Agency Leadership Competencies:

• Lead Change – Continually looks for ways to improve the agency through a culture of agility, openness, and innovation.
• Develops and Recognizes Others – Builds the capacity of staff to reach their full potential and enhance team and agency performance.
• Strategic Mindset – Understands role in translating, communicating, and implementing agency strategy and team priorities.

Supervisory Responsibilities: Deputy Head of Programs, Global Fund Malaria Director, Global Fund TB Director, Emergency Coordinator, Food for Education COP, Program Quality Manager

Key Working Relationships

Internal: CRS Mali Operations, Programs, and Finance teams; Business Development Specialist; Heads of Office; Communications Manager; Deputy Regional Director for Program Quality; Regional and HQ-based Technical Advisors.

External: Donors including USAID, USDA, Global Fund; Partners including the Caritas network, national NGOs, and government entities including the Ministry of Education and National Malaria Control Program; INGO programming counterparts. 

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