Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous aiderez à coordonner et contribuerez à la mise en œuvre des politiques et procédures du projet du Fonds mondial conformément aux normes comptables établies par CRS, aux principes comptables généralement reconnus (PCGR), aux règles et réglementations des donateurs et aux exigences légales pour soutenir des programmes de haute qualité au service des pauvres et des personnes vulnérables. Vous effectuerez efficacement des services comptables en documentant les transactions financières du projet ou de la subvention en compilant, analysant et vérifiant les informations sur les comptes, en préparant les écritures comptables et en fournissant des services de rapports financiers tout au long du cycle de vie du projet ou de la subvention.
Remarque : Selon le portefeuille de projets ou de subventions (portée et complexité), le comptable de projet ou de subvention peut être responsable de la prestation des services de comptabilité et de rapports financiers pour les transactions payables ou recevables.
Rôles et responsabilités clés :
- Établir et surveiller des procédures de comptabilité et de rapports financiers solides pour les sous-récipiendaires et les partenaires de projets/subventions conformément aux normes établies. Assurer la mise en place et la maintenance de toutes les données nécessaires au traitement des transactions financières pour les comptes de projet/subvention attribués dans le progiciel de comptabilité financière de SunSystems.
- Examiner et valider les documents justificatifs avant le traitement des transactions financières pour s’assurer que tous les documents requis sont exacts et complets et que les autorisations sont en place.
- Enregistrer les transactions financières conformément aux autorisations appropriées. Examiner et analyser divers comptes pour détecter les irrégularités. Donner des conseils sur les mesures correctives et préparer les écritures et les ajustements correctifs, au besoin.
- Évaluer, évaluer et surveiller les processus de gestion financière des sous-récipiendaires conformément à la politique et renforcer la capacité du partenaire en matière de comptabilité financière et de transactions.
- Surveiller les calendriers de décaissement et de réception, alerter le personnel concerné des projets et des subventions des paiements et liquidations dus et maintenir une communication et un suivi appropriés pour faciliter la gestion des ressources financières et le respect des délais fixés.
- Préparer divers rapports financiers périodiques et ad hoc et effectuer des analyses de variance pour aider le personnel des projets/subventions à prendre des décisions. Aider à maintenir le budget pour une bonne gestion des ressources financières.
- Fournir des informations au personnel des projets/subventions, aux sous-récipiendaires et aux partenaires sur les politiques de comptabilité financière et les questions de conformité aux procédures, et offrir des activités de formation et de renforcement des capacités.
- Effectuer les tâches assignées aux projets de trésorerie/subventions (paiement/encaissement en espèces, prévisions de trésorerie, etc.), tant que la séparation des tâches est assurée.
Langues requises – Anglais
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 50 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Excellentes compétences analytiques avec capacité à détecter et à signaler les incohérences
- Consciencieux, précis et minutieux avec un grand souci du détail
- Conduite éthique conformément aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, ingénieux, orienté vers les solutions et les résultats
- Capacité à travailler en collaboration
Qualifications souhaitées
- Connaissance des réglementations pertinentes des donateurs publics de préférence.
- Maîtrise des packages MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), des applications de conférence Web. Connaissance du progiciel de comptabilité financière Insight ou d’un logiciel de reporting financier similaire de préférence.
Responsabilités de supervision : aucune
Principales relations de travail :
Interne: Chef de partie-GF, responsable des subventions du GF, équipe du programme du GF, représentants adjoints des pays, équipe des finances du pays, personnel des achats et de l’administration.
Externe: Vérificateur(s) externe(s), sous-récipiendaires, LFA et représentant(s) des donateurs.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Baccalauréat en comptabilité, finance, économie, administration des affaires avec cours de comptabilité, ou une qualification en comptabilité (CPA/ACCA ou équivalent).
- Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste à responsabilités similaires, travaillant avec des projets financés par des donateurs (de préférence le Fonds mondial).
Compétences à l’échelle de l’agence (pour tout le personnel de CRS)
Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Intégrité
- Amélioration continue et innovation
- Établit des relations
- Développe les talents
- Mentalité stratégique
- Responsabilité et intendance
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons parmi notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux qui sont dans le besoin.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Note: Tous les postes nécessitant une résidence ou des voyages fréquents à l’extérieur de leur pays d’origine doivent subir et réussir un examen médical préalable à l’emploi.
Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes – en particulier les enfants et les adultes vulnérables – à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
CRS est un employeur souscrivant au principe de l’égalité d’accès à l’emploi.
