Catholic Relief Services est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS s’efforce de sauver, de protéger et de transformer des vies dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, de lutte contre le VIH, de santé, d’agriculture, d’éducation, de microfinance et de consolidation de la paix.
Résumé du poste :
Vous gérerez tous les systèmes et processus du programme national pour l’approvisionnement local et international en biens et services afin de faire progresser la prestation de programmes de haute qualité aux pauvres et aux personnes vulnérables. Vos connaissances et votre expérience vous permettront de gérer avec succès la qualité et l’efficacité de toutes les activités d’approvisionnement et d’achat et d’assurer la gérance, l’intégrité, la transparence et la responsabilité.
Rôles et principales responsabilités :
- Gérer les systèmes d’approvisionnement et les procédures d’exploitation entièrement conformes et organiser les fonctions d’approvisionnement. Évaluez l’efficacité et l’efficience et dirigez les améliorations. Assurer la conformité aux principes, aux normes et aux politiques d’approvisionnement de CRS ; la réglementation des donateurs ; et les exigences légales locales.
- Assurer la coordination avec les différents services afin d’aider de manière proactive à l’analyse des flux de biens et de services et de déterminer les modalités, les besoins et les exigences en matière de quantité, de qualité et de livraison des biens, des services et des bons d’achat et de bons d’achat. Maintenez un plan d’approvisionnement à jour. Collaborer avec les responsables du budget pour élaborer des plans budgétaires annuels qui répondent aux besoins en matière d’approvisionnement.
- Gérez et contrôlez le processus de l’analyse au contrat grâce à des solutions d’approvisionnement stratégiques pour garantir le meilleur rapport qualité-prix. Les principales activités comprennent l’évaluation du marché et le suivi des prix, la rédaction de spécifications de biens et de services, la définition des critères d’évaluation des fournisseurs, l’organisation des documents d’appel d’offres, la mise en œuvre de processus d’appel d’offres et de sélection des fournisseurs transparents et cohérents, la préparation des contrats, etc.
- Assurer le plus haut niveau de transparence et d’intégrité au sein du service des achats et prévenir la fraude tout au long du processus d’approvisionnement. Effectuer une évaluation périodique des risques tout au long du processus d’approvisionnement.
- Gérez efficacement les talents et supervisez. Gérer la dynamique d’équipe et le bien-être du personnel. Fournir du coaching, adapter stratégiquement les plans de développement individuels et gérer le rendement des subordonnés directs. Surveiller et évaluer le rendement afin de s’assurer que la capacité est adéquate pour soutenir avec succès des programmes de haute qualité.
- Superviser et surveiller les relations et les transactions avec les fournisseurs et les vendeurs de bons, le rendement des fournisseurs et les obligations contractuelles afin d’assurer l’exécution du contrat conformément aux conditions générales autorisées. Prendre des mesures pour résoudre les problèmes contractuels actuels et/ou potentiels et/ou les inefficacités afin d’atténuer les risques. Donner des conseils sur les modifications de contrat ou de bon de commande, au besoin.
- Surveillez les conditions et les calendriers de paiement grâce à la tenue à jour du rapport sur les commandes ouvertes et supervisez la coordination avec l’équipe financière pour assurer les paiements en temps opportun aux fournisseurs.
- Gérez un système fiable de gestion des documents d’approvisionnement et de base de données pour le contrôle, la responsabilisation et la saisie pour un enregistrement correct des stocks. Assurez-vous que tous les renseignements et dossiers requis sont complets, exacts, à jour et correctement classés. Superviser la préparation des rapports, consolider les rapports et analyser les données pour la prise de décision.
- Superviser l’application d’Insight et la propreté des données pour l’approvisionnement.
- Diriger l’équipe d’approvisionnement du CP pour préparer et répondre rapidement aux audits, tout en collaborant avec d’autres départements fonctionnels (risques et conformité, finances, administration, etc.)
- Autres tâches connexes assignées par le superviseur.
Langues requises – Le candidat doit être capable de communiquer couramment en anglais.
Voyage – Doit être disposé et capable de voyager jusqu’à 25 %.
Connaissances, compétences et aptitudes
- Solides compétences en matière de planification, de coordination, d’établissement des priorités et de gestion du temps
- Solides compétences analytiques avec capacité à faire preuve d’indépendance et à prendre des décisions
- Conduite éthique conforme aux codes de déontologie professionnels et organisationnels reconnus
- Proactif, débrouillard, orienté vers les solutions et les résultats
- Solides compétences en négociation, en communication et en gestion des relations
Qualifications souhaitées
- Maîtrise en administration des affaires ou dans un autre domaine pertinent de préférence. Certifications professionnelles un plus.
- Bonne connaissance et expérience de la programmation CVA et des exigences opérationnelles.
- Maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint). Une expérience des systèmes de gestion de bases de données (par exemple, MS Access) est hautement souhaitable.
Responsabilités de supervision :
Agents d’approvisionnement et spécialiste de l’approvisionnement
Principales relations de travail :
Interne : Le représentant de pays, les représentants de pays adjoints, les responsables des opérations basés à Abuja – RH, comptable des coûts du SC, chefs de bureau, COP et autres gestionnaires de programme, les équipes régionales et de siège, y compris le DRD-Ops ; Siège social Finance et chaîne d’approvisionnement, Bureau du chef du contentieux.
Externe: les partenaires de l’Église, les partenaires de mise en œuvre de la CRS, les partenaires opérationnels et les organisations consœurs ; Administration locale; Comptes; les établissements de banque et d’assurance ; fournisseurs de services et vendeurs.
QUALIFICATIONS
Qualifications de base
- Baccalauréat en gestion de la chaîne d’approvisionnement ou autre diplôme pertinent requis. Un diplôme d’études supérieures en approvisionnement et des certifications pertinentes constitueront un atout supplémentaire.
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans la gestion des achats, de la logistique, de l’administration avec des responsabilités croissantes, de préférence au sein d’une organisation internationale.
- Bonne connaissance des différentes réglementations en matière de marchés publics des bailleurs de fonds (par exemple, l’USAID, le Fonds mondial, l’UE, l’ONU)
- Des études supplémentaires peuvent remplacer une certaine expérience.
- Connaissance des réglementations internationales et nationales en matière d’approvisionnement et des conditions du marché local.
- Solide connaissance des conditions contractuelles et capacité avérée à négocier les conditions et les ententes et à établir et maintenir des réseaux avec les fournisseurs.
- Expérience et capacités de gestion du personnel propices à un environnement d’apprentissage.
Compétences de l’IRD de l’organisme (pour tout le personnel du SRC) :
Les compétences de l’organisme clarifient les comportements et les attitudes attendus de l’ensemble du personnel. Lorsqu’ils sont démontrés, ils créent un milieu de travail stimulant, aident le personnel à donner le meilleur d’eux-mêmes et aident CRS à atteindre les objectifs de l’organisme. Celles-ci sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et sont utilisées par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
- Responsabilité personnelle – Assumer constamment la responsabilité de ses propres actes.
- Agit avec intégrité – Donner l’exemple de valeurs alignées sur les principes directeurs et la mission de CRS. Est considéré comme honnête.
- Établit et maintient la confiance – Fait preuve de cohérence entre les paroles et les actions.
- Collabore avec les autres – Travaille efficacement au sein d’équipes interculturelles et diversifiées.
- Ouvert à l’apprentissage – Rechercher des expériences qui peuvent changer de perspective ou donner l’occasion d’apprendre de nouvelles choses.
Compétences en leadership de l’organisme :
- Diriger le changement – Cherche continuellement des moyens d’améliorer l’agence grâce à une culture d’agilité, d’ouverture et d’innovation.
- Développer et reconnaître les autres – Renforcer la capacité du personnel à atteindre son plein potentiel et à améliorer le rendement de l’équipe et de l’organisme.
- État d’esprit stratégique – Comprendre le rôle de la traduction, de la communication et de la mise en œuvre de la stratégie de l’organisme et des priorités de l’équipe.
Ce que nous offrons
CRS offre un ensemble complet d’avantages sociaux, y compris des soins médicaux, des soins dentaires, une assurance-vie, une optique, un généreux régime d’épargne-retraite et la possibilité de travailler dans une culture collaborative et axée sur la mission qui s’engage à améliorer la vie des pauvres dans le monde entier.
Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services met en œuvre l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les personnes vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin.
Avis de non-responsabilité : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Note: Tous les postes nécessitant une résidence ou des déplacements fréquents à l’extérieur de leur pays d’origine doivent se soumettre à un examen médical préalable à l’embauche et le passer.
CRS’ Les procédures d’acquisition de talents reflètent notre engagement à protéger les droits et la dignité de toutes les personnes, en particulier des enfants et des adultes vulnérables, à vivre à l’abri des abus et des préjudices.
EOE/H/F/D/V – CRS souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi. (Pour tous les postes aux États-Unis et à l’international).
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