Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour. Sa mission est de travailler avec les gens pauvres et en détresse pour créer un changement positif et juste à travers le renforcement de partenariat et une action responsable.
La Mission du PNUD recrute un stagiaire pour ce poste (19 Juin 2023)
POSTE 1 : un / une (1) Animateur
Le projet vise spécifiquement à contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation et des services de protection de l’enfance pour les apprenants dans un contexte d’urgence.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du projet éducation en situation d’urgence (EIE), ADRA-Mali recherche un / une (1) Animateur.
Résumé du Profil
ADRA-Mali recherche un Animateur basé à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de mettre en œuvre les activités du projet dans les communes et villages de la région de Ségou en veillant à l’implication effective des bénéficiaires et de toutes les parties prenantes au projet.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Chef de projet, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
-Collaborer étroitement avec l’équipe du projet, les services techniques locaux, les responsables administratifs et politiques, traditionnels de la zone du projet et toutes les parties prenantes du projet.
-Réaliser des activités dans les localité/écoles du projet en fonction de la programmation ;
-Assurer le ciblage des bénéficiaires en fonction des indicateurs et selon l’approche définie ;
-Faire la sensibilisation, l’information des groupes cibles ;
-Identifier les défis sur le terrain liés à la réalisation du projet, suggérer des solutions et rapporter son soutien au chef du projet ;
-Assurer la collecte des informations, des données et leur enregistrement conformément au système de suivi évaluation et capitalisation mise en place ;
-Participer à la capitalisation des bonnes pratiques et leçons apprises du projet ;
-Informer l’équipe du projet de tout dysfonctionnement susceptible de nuire aux activités, à leur qualité et à la performance du projet ;
-Se protéger soi-même, les autres employé, les bénéficiaires et toutes les parties prenantes en exerçant ses fonctions d’employé d’ADRA-Mali, même en dehors des heures de travail.
Profil recherché :
-Profil : Animateur
-Être titulaire d’un diplôme BAC+2 en science sociale éducation ou équivalent.
– Avoir une expérience professionnelle d’au moins 02 ans dans un poste similaire.
– Savoir conduire une moto sur un terrain difficile.
-En plus du français, savoir parler couramment la langue locale Bambara.
-Accepter vivre en milieu rural dans des conditions hostiles (insécurité et autres).
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresses suivante : [email protected] au plus tard le Lundi 26 juin 2023 à 12 heures.
POSTE 2 : CHEF DE PROJET
Le projet vise spécifiquement à contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité de l’éducation et des services de protection de l’enfance pour les apprenants dans un contexte d’urgence.
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du projet éducation en situation d’urgence (EIE), ADRA-Mali recherche un / une (1) Chef de projet.
Résumé du Profil
ADRA-Mali recherche un(e) chef de projet basé à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité la planification, l’organisation, l’exécution et le suivi des activités avec dynamisme et esprit d’initiative vers l’atteinte des objectifs du projet. Il/elle gère l’équipe du projet, le budget, les relations avec les partenaires et rend compte à la direction des programmes avec laquelle il/elle travaille étroitement.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Directeur des Programmes, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
-Écrire les rapports du projet sur les activités pour le bureau et pour le bailleur ;
-Contribuer aux informations pour la communication avec des plateformes pour les programmes ;
-Élaborer des plans de mise en œuvre pour le projet et le programme ;
-Suivre le flux de trésorerie du budget du projet ;
-Coordonner les activités avec les parties prenantes et les partenaires du projet ;
-Participer aux réunions du groupe dans les différents domaines thématiques ;
-Aider à l’élaboration de programmes de pays ;
-Élaborer et mettre en œuvre des stratégies pour le projet ;
-Superviser tout le personnel qui lui rend rapport ;
· Initier et approuver les achats pour le projet ;
-Évaluer le rendement du personnel ;
-Participer au comité du projet ;
-Développer des outils pour la gestion de l’information et des données ;
-Servir de liaisons avec d’autres ONG, gouvernement et donateurs dans son milieu de travail ;
-Élaborer des propositions de projets au besoin ;
-Accomplir d’autres tâches, telles qu’attribuées par le Directeur des programmes/Directeur national ;
Se protéger soi-même, les autres employés, les bénéficiaires et toutes les autres parties prenantes en exerçant ses fonctions d’employé d’ADRA-Mali même en dehors des heures de travail.
Profil recherché :
-Diplômes : Master en gestion de projet ; sociologie de l’éducation et de développement ; socio-économiste ; Ingénieur spécialiste de l’éducation, de la sauvegarde, de la protection de l’enfance et des adultes vulnérables ou diplôme équivalent.
-Niveau minimum : BAC+5 ;
-Minimum de 3 années d’expériences professionnelles de gestion des projets ;
-Très bonne capacité de planification, exécution et suivi-évaluation des activités ;
-Capacité et préférablement expérience dans la gestion des équipes ;
-Très bonne capacité dans la communication et la rédaction de rapports ;
-Bonne connaissance des acteurs dans la zone ainsi que l’administration étatique ;
-Faciliter de contacts au sein des structures de l’Etat et les ONGs sur place.
-Maîtrise du Français (lu, écrit, parlé) et une connaissance de l’anglais et la langue de la zone serait un atout ;
-Maîtrise des logiciels/outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, Internet, etc.) ;
Souhaitable
-Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constitueraient un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresses suivante : [email protected] au plus tard le Lundi 26 juin 2023 à 12 heures.
POSTE 3 : COMPTABLE
Ainsi, dans le cadre de la mise en œuvre du projet éducation en situation d’urgence (EIE), ADRA-Mali recherche un / une (1) Comptable
Résumé du Profil
ADRA-Mali recherche un Comptable basé à Ségou. Le titulaire du poste aura pour responsabilité de gérer toutes les opérations de la petite caisse et assiste le chef de Projet aux acquisitions pour les activités administratives du projet. Ce poste implique des voyages entre le site du projet et le siège à Bamako.
Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Chef de projet, le titulaire du poste aura pour responsabilité de :
-Vérifier quotidiennement et tenir la petite caisse (argent, calcul, reçus) pendant la semaine de travail avant de demander de la refournir.
-S’assurer que tout déboursement d’argent est précédé d’une autorisation écrite des personnes indiquées.
-Accomplir les opérations de banque : retrait, versements, remise de chèque, transfert de fonds en faveurs du personnel ou des fournisseurs, retrait du relevé mensuel, etc.
-Assister le comptable du siège dans les imputations des pièces comptables.
-Assister le comptable dans les enregistrements des transactions dans le système.
-Faire des achats sous approbation du chef de Projet,
-S’assurer que les pièces justificatives des dépenses du projet sont conformes et correctes.
-Tenir le brouillard des dépenses de la petite caisse au niveau du projet pour toutes les petites dépenses ;
-Recevoir les rapports de dépenses des fonds du projet et vérifier l’exactitude des pièces justificatives de dépenses des missions et avance de fonds pour les opérations du projet.
-Travailler avec les Comptables de l’administration sur les rapports financiers.
-Respecter les délais des rapports mensuels de la petite caisse au Comptable de l’Administration
-S’assurer que les salaires mensuels du personnel du projet sont payés.
-Assister le Logisticien dans les achats des biens, services et équipements.
-S’assurer que toutes les transactions en nature sont proprement et entièrement documentées.
-Préparer les paiements par chèques et les demandes de transferts bancaires sur la base des documents requis et approuvés par les systèmes et procédures d’ADRA-Mali ;
-Classer toutes les pièces justificatives des transactions en espèces ou bancaires et maintenir un fichier de reçus et factures qui soit à jour, complet, et sécurisé.
-Maintenir un dossier de tous les contrats de location et bail, et prépare les paiements.
-S’assurer du respect des procédures Finance d’ADRA Mali, du respect des lois de Finance au Mali en matière de paiements des impôts et toute autre taxe.
-Respecter toutes les règles du bailleur de fonds concernant les finances.
-S’assurer que tous les visiteurs sont traités avec respect, politesse et conserver une bonne impression d’ADRA.
-S’assurer de l’existence d’une communication interpersonnelle effective et positive entre les membres de l’équipe.
–
Profil recherché :
-Avoir au minimum un diplôme Bac + 3 en finance comptabilité´ ou tout autre diplôme équivalent ;
-Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la gestion de caisse et/ou comptabilité´ ;
– Accepter vivre en milieu rural dans des conditions hostiles (insécurité et autres)
Souhaitable:
Une bonne connaissance des opérations et Mission d’ADRA constituerait un atout supplémentaire.
Procédure de recrutement: Présélection sur dossier, interview/test pratique. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés par voie appropriée du lieu et de la date des tests (aucun dossier ne sera rendu).
Pièces à fournir: une demande manuscrite; une lettre de motivation; un curriculum vitae détaillé; les copies de diplômes; les attestations de travail; trois références professionnelles.
ADRA-Mali invite tout(e) candidat(e) intéressé(e) à cette présente offre à envoyer son dossier de candidature par e-mail à l’adresses suivante : [email protected] au plus tard le Lundi 26 juin 2023 à 12 heures.
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