L’Agence Adventiste de Développement et de Secours (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale de l’Église Adventiste du Septième jour qui démontre l’amour et la compassion de Dieu. ADRA travaille avec les personnes en situation.
Le service financier SOCIÉTÉ GÉNÉRALE recrute pour ces 02 postes (30 Octobre 2023)
POSTE 1 : Chef adjoint du parti
CONDITIONS PRÉALABLES
Requis
- Maîtrise ou plus en économie, administration des affaires, administration publique, agriculture, développement international ou dans un domaine connexe
- Plus de 7 ans de responsabilités pertinentes et croissantes en matière de gestion et de leadership pour des programmes de développement de la sécurité alimentaire financés par l’USAID ou des donateurs similaires.
- Expérience avérée dans le recrutement, le développement et la gestion du personnel pour une culture de travail positive et engageante
- Expérience dans la gestion d’accords de coopération impliquant la gestion des produits de base
- Capacité démontrée à établir et entretenir des relations avec les gouvernements hôtes, les donateurs, d’autres projets et parties prenantes financés par des donateurs, les organisations locales et les partenaires.
- Expérience dans un environnement international à but non lucratif
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Excellentes compétences informatiques, notamment la suite Microsoft Office
- Langue : français et anglais
Préféré
- Expérience professionnelle dans la prestation de programmes de développement en RDC
- Connaissance des langues locales, dont le Lingala ou le Tshiluba
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Décider et initier une action (1.1) – Prend des décisions rapides et claires qui peuvent impliquer des choix difficiles ou des risques réfléchis.
- Diriger et superviser (1.2) – Fournit aux autres une direction claire ; établit des normes de comportement appropriées.
- Planification et organisation (6.1) – Fixe des objectifs clairement définis ; planifie les activités et les projets longtemps à l’avance et tient compte des éventuels changements de circonstances.
- Persuader et influencer (3.2) – Fait une forte impression personnelle sur les autres ; obtient un accord et un engagement clairs de la part des autres.
RESPONSABILITÉS
- En collaboration avec le chef de projet, assurer une programmation technique de haute qualité grâce à une supervision pratique du personnel et au soutien des partenaires, ancrés dans les objectifs stratégiques du programme et dans le respect des exigences techniques et de reporting attendues.
- Développer et maintenir un environnement sûr qui encourage le partage de problèmes, d’idées et de solutions, et adapter de manière efficiente et efficace les approches pour répondre de manière appropriée aux commentaires tout en respectant et en priorisant les besoins des communautés, en particulier les plus vulnérables.
- Planifier et coordonner les activités de sécurité alimentaire sur le terrain en collaboration avec le personnel, les partenaires techniques et les principales parties prenantes.
-
Participer à la planification et à l’ajustement de la conception du programme pour assurer la réalisation de tous les objectifs stratégiques.
- Veiller à ce que les rapports trimestriels et annuels soient produits et livrés à temps et dans des rapports de haute qualité qui répondent aux exigences des donateurs et des agences de soutien.
- Représenter le programme et ADRA lors des réunions avec les autorités locales, les parties prenantes des secteurs privé et public et les partenaires, comme demandé par la COP.
- Participer aux réunions de l’unité de coordination du projet
- Assumer temporairement des responsabilités de gestion et de leadership du COP en son absence
VOYAGE
Déplacement requis. Doit avoir la capacité de voyager dans un court délai si nécessaire.
POSTE 2 : Responsable Achats & Logistique
CONDITIONS PRÉALABLES
Requis
- Baccalauréat en gestion d’entreprise, en approvisionnement ou en logistique ou combinaison équivalente d’études et d’expérience
- Au moins 5 ans d’expérience en gestion dans la mise en œuvre de projets, la gestion de la logistique et des achats, de préférence en RDC ou dans les pays francophones ; minimum cinq ans de travail dans le développement international.
- Solide compréhension des réglementations et des procédures des donateurs relatives aux acquisitions.
- Expérience avec les systèmes d’achat automatisés.
- Capacité démontrée à effectuer des tâches complexes et à prioriser plusieurs projets.
- Capacité à analyser les postes budgétaires pour vérifier leur conformité aux directives budgétaires.
- Compétences avérées en matière de tenue de dossiers et de gestion de bases de données ; et
- Maîtrise de l’anglais et du français parlé, écrit et lu requise.
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
- Décider et initier une action (1.1) – Prend des décisions rapides et claires qui peuvent impliquer des choix difficiles ou des risques réfléchis.
- Diriger et superviser (1.2) – Fournit aux autres une direction claire ; établit des normes de comportement appropriées.
- Planification et organisation (6.1) – Fixe des objectifs clairement définis ; planifie les activités et les projets longtemps à l’avance et tient compte des éventuels changements de circonstances.
- Persuader et influencer (3.2) – Fait une forte impression personnelle sur les autres ; obtient un accord et un engagement clairs de la part des autres.
RESPONSABILITÉS
Responsabilité financière :
- Établir, diriger et mettre en œuvre les processus d’approvisionnement et la logistique pour soutenir la mise en œuvre des activités du projet, en suivant strictement toutes les règles et réglementations, notamment :
- Politiques et procédures d’approvisionnement
- ADS (Système de Directives Automatisé)
-
FAR (Règlement fédéral sur les acquisitions)
- CFR (Code américain des réglementations fédérales)
- AAPD (Directive Politique d’Acquisition et d’Assistance)
- Loi locale
- Gérer l’équipe d’approvisionnement et de logistique
- Former et encadrer le personnel dans les politiques et processus d’approvisionnement.
- Travailler avec l’équipe technique du projet pour préparer le plan annuel d’approvisionnement du projet afin de maximiser l’efficacité et la coordination dans l’achat de biens et de services.
- Réaliser des études de marché pour chaque type d’approvisionnement et maintenir une base de données des fournisseurs et des articles couramment nécessaires au projet.
- Déterminer le processus d’approvisionnement le plus raisonnable et le plus rapide, conformément aux politiques et procédures d’ADRA et aux réglementations de l’USAID.
- Gérer le processus d’approvisionnement.
- Préparer et publier les documents de sollicitation sur la base de la demande approuvée.
- Fournir des éclaircissements à tous les fournisseurs lorsque nécessaire. De plus, préparez et publiez les modifications à la demande de soumissions, le cas échéant.
- Assurer la confidentialité tout au long du processus d’approvisionnement et de sélection des fournisseurs.
- Faciliter le processus d’évaluation de chaque sollicitation conformément à la politique d’approvisionnement de Creative.
- Diriger les négociations avec les fournisseurs.
- Assurer une documentation appropriée de la sélection des fournisseurs.
-
Terminer le processus de vérification du fournisseur avant l’attribution.
- Gérer le processus d’examen interne des achats et préparer des projets de demandes de correspondance de consentement selon les besoins du client.
- Traiter les demandes d’approvisionnement et les factures conformément aux politiques DRC d’ADRA.
- S’assurer que les formulaires de demande de paiement sont remplis de manière appropriée et cohérente avant d’être soumis au service financier.
- Vérifier que la qualité et la quantité des produits sont livrées conformément aux termes et conditions en coordination avec le projet.
- S’assurer que les dossiers d’approvisionnement sont conformes aux politiques et procédures d’ADRA.
- Préparer les rapports d’approvisionnement.
- Gérer et enregistrer tous les contrats et accords signés au nom de l’Agence. Assurer le respect des réglementations des donateurs et des contraintes budgétaires.
- Superviser l’entretien, l’entretien et la réparation du matériel de bureau du projet : c’est-à-dire les ordinateurs, les imprimantes, les logiciels, les photocopieurs, les radios, les téléphones et le mobilier de bureau.
-
Maintien de la couverture d’assurance nécessaire pour les actifs du projet, les blessures corporelles et la responsabilité générale.
-
Y compris la supervision de l’achat et de la maintenance de l’inventaire des pièces de rechange nécessaires.
- Superviser la mise en œuvre de la politique de gestion de flotte d’ADRA RDC.
- Superviser l’achat, la comptabilité et la tenue des stocks de toutes les fournitures/équipements de bureau nécessaires, y compris la répartition mensuelle des coûts entre les projets et l’administration.
- Superviser et surveiller les gardes ou les services de sécurité pour assurer la protection des biens ou des actifs du projet.
- Effectuer d’autres tâches selon les besoins.
VOYAGE
Quelques déplacements locaux
