L’Agence Adventiste de Développement et de Secours (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale de l’Église Adventiste du Septième jour qui démontre l’amour et la compassion de Dieu. ADRA travaille avec les personnes en situation.
SOCIÉTÉ GÉNÉRALE recrute pour ce poste (24 Octobre 2023)
RÉSUMÉ
Basé à Tshikapa, Kasaï, RDC, et relevant du chef du parti, et sous la supervision indirecte du chef du département des finances et des opérations à Kinshasa, la fonction principale du responsable du financement du programme sera d’assurer la conformité financière et le respect des réglementations des donateurs. et les politiques d’ADRA, ainsi que les fonctions et tâches de soutien liées à la gestion financière et administrative du programme Tudienzele. Il/elle supervise l’équipe financière du programme : caissier, comptable du projet, responsable des subventions et assistant financier.
CONDITIONS PRÉALABLES
Requis
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Diplôme (Bac+4-5) en Finance & Comptabilité Gestion
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Plus de 5 ans d’expérience avérée dans un poste financier ou équivalent
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Expérience dans un environnement international à but non lucratif
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Expérience en gestion administrative et/ou de mise en œuvre de projets
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Excellentes compétences en communication écrite et orale
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Capacité à travailler en équipe, à bien communiquer, à respecter les délais et à faire des recommandations de changement.
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Excellentes compétences informatiques, en traitement de texte et en tableurs
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Langue : français et anglais
Préféré
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Master ou équivalent
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Expérience et connaissances en Word et Excel
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Connaissance du logiciel de comptabilité SUN
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES
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Décider et initier une action (1.1) – Prend des décisions rapides et claires qui peuvent impliquer des choix difficiles ou des risques réfléchis.
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Diriger et superviser (1.2) – Fournit aux autres une direction claire ; établit des normes de comportement appropriées.
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Travailler avec les gens (2.1) – Démontre un intérêt et une compréhension des autres ; s’adapte à l’équipe et développe l’esprit d’équipe.
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Planification et organisation (6.1) – Fixe des objectifs clairement définis ; planifie les activités et les projets longtemps à l’avance et tient compte des éventuels changements de circonstances.
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Persuader et influencer (3.2) – Fait une forte impression personnelle sur les autres ; obtient un accord et un engagement clairs de la part des autres.
RESPONSABILITÉS
Responsabilité financière :
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Embaucher, superviser, coacher, motiver et diriger une équipe de professionnels de la finance et de la comptabilité pour organiser et coordonner les services administratifs, comptables, financiers et généraux en accord avec les valeurs de connectivité, de courage et de compassion d’ADRA.
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Suivre et enregistrer avec précision les dépenses du projet
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Examiner les rapprochements bancaires et les rapports de caisse
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Préparer les budgets trimestriels et annuels, en travaillant spécifiquement avec l’équipe technique.
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Préparer les demandes de fonds.
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Développer les outils nécessaires au traitement et au suivi des écritures comptables, des fournisseurs et prestataires de services.
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Valider les allocations budgétaires en collaboration avec l’équipe technique.
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Préparer et suivre le budget du projet sur une base mensuelle, par secteurs et activités.
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Analyser et commenter les écarts entre les prévisions et les chiffres financiers réels avec le service technique.
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Assurer la clôture des comptes recevables/payeurs mensuels et annuels.
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Assurer la disponibilité et l’exactitude des flux de trésorerie du projet
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Superviser et surveiller spécifiquement les rapports et les remboursements des avances de voyage et des avances de fonds d’activité des employés et veiller à ce qu’ils soient réglés le plus rapidement possible.
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Veiller à ce que les fournisseurs et les entrepreneurs du projet soient payés à temps.
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Assurer et observer le respect des règles, procédures et normes d’ADRA RDC ainsi que des réglementations de l’USAID notamment (2CFR200, ADS 303 et 2CFR 228).
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S’assure que les différents contrôles internes sont en place et correctement appliqués.
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Le point focal de l’audit et du contrôle interne supervise la mise en œuvre des recommandations de l’audit interne et externe.
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Prépare la trésorerie mensuelle.
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Prépare les révisions budgétaires annuelles.
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S’assure que les rapports financiers des sous-bénéficiaires sont exacts et opportuns.
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Surveille en permanence la conformité aux règles et réglementations des donateurs.
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Effectue d’autres tâches selon les besoins.
VOYAGE
Quelques déplacements locaux
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