Adventist Development and Relief Agency (ADRA) est une organisation humanitaire mondiale dont la devise est Justice, Compassion et Amour.
Le PNUD recrute pour ce poste (12 Octobre 2023)
RESPONSABILITÉS:
L’Agent des Achats et Approvisionnements sera responsable (mais sans s’y limiter) de:
-Exécuter l’approvisionnement conformément aux délais du Plan d’Approvisionnement et aux budgets connexes.
-Travailler en collaboration avec les équipes de Projets pour répondre à leurs besoins d’approvisionnement en fournissant des conseils sous la direction du Coordinateur des Opérations.
-Assurer le respect des Politiques d’Approvisionnement
-Contribuer aux mises à jour des Politiques et Procédures d’Approvisionnement.
-S’assurer que tout le personnel et les parties prenantes sont formés sur les normes organisationnelles, y compris le code d’éthique.
-Exécuter toutes les missions et tâches requises par le Coordinateur des Opérations.
-Suivre et exécuter tous les paiements en souffrance pour assurer l’achèvement des achats en temps opportun.
-Rédiger les documents d’appel d’offres publics, en coordination avec l’équipe technique pour s’assurer que toutes les spécifications requises sont respectées.
-Diriger le processus de passation de marchés en exécutant des contrats pour les fournisseurs recommandés et en s’assurant que les conditions générales sont respectées.
Assister le Coordinateur des Opérations, avec la sollicitation de devis (pro forma) pour les biens et services de la liste des fournisseurs approuvés.
Compiler et vérifier toutes les offres et préparer une analyse des offres.
-Aider le Coordinateur des Opérations à examiner les documents d’approvisionnement pour approbation.
-Effectuer une diligence raisonnable pour les fournisseurs et prestataires de service et identifier et mitiger les risques de conformité dans les processus d’approvisionnement.
-Tenir à jour les dossiers et la documentation des fournisseurs et prestataires de service; s’assurer que les listes de prix sont mises à jour.
-Suivre les fournisseurs, vendeurs et prestataires de services sélectionnés dans leurs soumissions de travail et fait respecter les termes contractuels.
-Soumettre les paiements au service des finances conformément aux politiques d’approvisionnement et de finances.
-Préparer et s’assurer que tous les formulaires d’approvisionnement connexes sont dûment remplis en temps opportun.
Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Profil recherché :
-Minimum de Baccalauréat en administration des affaires, de préférence en approvisionnement ou dans un domaine connexe, avec une expérience probante en administration.
-Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion des achats, de préférence dans les ONGI et ou dans un domaine connexe.
-Solide connaissance des meilleures pratiques en matière d’approvisionnement et d’administration.
-Connaissance des règles et règlements de divers donateurs, y compris le gouvernement américain.
-Compétences exceptionnelles en matière de leadership, d’organisation et de gestion du temps.
-Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
-Excellentes compétences interpersonnelles, organisationnelles et de communication.
-Excellentes compétences en communication verbale/écrite en anglais et en français ; la connaissance du lingala et/ou du swahili est un plus.
-Capacité à hiérarchiser la charge de travail, à bien travailler sous pression et à être proactif.
-Haut niveau d’honnêteté et d’intégrité.
-Très bonnes compétences en informatique ; MS Office (Word, PowerPoint, Excel) – Avancé.
CONTENU DU DOSSIER
Le dossier de candidature doit comprendre une lettre de motivation adressée au Directeur National d’ADRA en RDC;
-Un curriculum vitae détaillé soutenu par les évidences (photocopies des diplômes et attestations des services rendus);
-les cartes de la CNSS (obligatoire pour ceux qui travaillent ou qui ont déjà travaillé), de l’ONEM (obligatoire pour les sans-emploi présentement);
et d’identité (obligatoire pour tous). Le dossier sera envoyé à l’adresse: [email protected] au plus tard le 19 Octobre 2023 à 12h00.
