Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
POSTE : CONTRAT LOCAL – ASSISTANT.E GESTION DES VERSEMENTS H/F – F/H
Quel sera votre rôle ?
A/ Gestion des concours financiers
Suivi des dossiers de demandes de règlement sur concours :
· Enregistrer les demandes de versement et renseigner toutes les étapes du tableau (de l’arrivée de la DV au règlement de la facture)
· Contrôler des demandes de versement : vérification de 1er niveau en lien avec les chargés de projets et la direction d’agence et s’assurer de la recevabilité du dossier de versement ;
· Instruire la demande de versement dans la base VERSEMENT pour chaque concours en respectant la procédure (convention, cautions, validité des signatures, LCS, marchés, commandes, caisses d’avance, avenants, manuels de procédures…)
· Suivre et informer le chargé de projet du règlement effectif de la demande
· S’assurer de la transmission à date des dossiers de règlements à DCV
· Classer et archiver régulièrement les dossiers de paiements selon la procédure en vigueur (classement et archivage physiques et électroniques).
· Informer le service comptable des besoins en approvisionnement du compte de Trésorerie DIR pour effectuer les règlements locaux.
B/ Middle-office
· Répondre au contrôle de deuxième niveau au siège notamment sur les anomalies relevées et les explications souhaitées ;
· Assurer l’intérim sur les tâches liées au midde-office :
o Transmission et suivi des appels d’échéance sur concours
o Transmission des informations taux aux contreparties
o Transmission à la direction du tableau de suivi des décaissements mensuel
o Tenue du tableau de suivi des FERCs
L’agent versement assurera l’intérim au sein de l’équipe et assurera également d’autres tâches qui pourraient lui être confiées en lien avec les activités du pôle.
Qui recherchons nous ?
1 – Compétences spécifiques et techniques attendues
· Mettre en œuvre les processus, appliquer les procédures et les règles,
· Vérifier et contrôler les données, informations, pièces justificatives, documents et apprécier leur conformité à une règle, procédure ;
· Contrôler la cohérence et fiabilité des données ;
· Mettre en œuvre / contrôler la mise en œuvre des obligations légales et conventionnelles ;
· Construire et gérer la relation avec la DODP ;
· Gérer la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
· Apprécier l’ordre de priorité et hiérarchiser les actions en fonction des sollicitations internes ou externes.
· Avoir des connaissances en suivi de dossiers de paiements, de reporting, de traitement de dossiers LAB/FT et KYC et procédures connexes • Maîtrise des principaux outils bureautiques indispensable (excel, word,outlook,..) ;
· Avoir une connaissance de l’environnement des bailleurs;
2. Qualités humaines / relationnelles
Dôté.e d’une intégrité à toute épreuve, d’une grande rigueur et d’un très bon sens de l’organisation, vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de proactivité dans la gestion de vos dossiers. Vous appréciez la polyvalence et avez une bonne capacité d’adaptation à un contexte multi-culturel et pluridisciplinaire. Vous êtes ouvert.e à certaines évolutions dans le périmètre de votre portefeuille et de vos missions. Ce poste nécessite une forte disponibilité, une capacité à gérer les priorités ainsi qu’une résilience face aux difficultés rencontrées, mais également une implication dans la dynamique interne les différents chantiers internes à l’agence, visant à améliorer à la fois la qualité de vie au travail et le climat social au sein de l’agence.
3. Niveau d’étude / diplôme
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau BAC+2/3 (BTS, Licence en gestion, Fin, compta) ou équivalent.
4. Langues
Une très bonne maîtrise (écrite et orale) du français est nécessaire.
La maîtrise du wolof serait un plus.
Mot de votre futur manager :
L’agence de Dakar est multiculturelle et pluridisciplinaire. S’y engager implique d’avoir d’importantes qualités relationnelles, le sens de l’interculturel et une grande capacité d’écoute et de respect. Le métier d’assistant versement est au cœur de la mise en œuvre des projets avec une position pivot entre l’interne et l’externe, directement lié à l’avancée des projets et à la matérialisation de leurs impacts. »
Présentez le profil recherché, en termes de formation, d’expérience et de compétences techniques et comportementales.
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Le Sénégal fait partie des implantations historiques du groupe. L’en-cours actuel des engagements financiers de l’AFD au Sénégal est de 1,6 Milliards Euros, tous produits financiers et tous secteurs confondus. Les secteurs couverts par l’AFD sont très divers : éducation de base et formation professionnelle, santé, gouvernance, agriculture et développement rural, environnement, eau & assainissement, énergie, transports et développement urbain, secteur privé, numérique, sport, industries créatives et culturelles. Le portefeuille de l’AFD au Sénégal, stricto sensu (i.e. hors projets régionaux suivis depuis Dakar), est constitué à ce jour de 90 projets en cours d’exécution représentant 669 M€ de fonds restant à verser. Le groupe de l’AFD finance des projets ou programmes qui s’insèrent dans les priorités définies par le Gouvernement sénégalais (Plan Sénégal émergent – PSE) reposant sur trois piliers : (i) Accélération de la croissance et transformation structurelle de l’économie, (ii) Capital humain, protection sociale et développement durable, (iii) Gouvernance, institutions, paix et sécurité. Il développe aussi de nombreux partenariats, notamment avec la société civile. L’agence est composée d’une quarantaine d’agents (opérationnels et fonction support), auxquels s’ajoutent certains représentants de la Direction régionale Grand Sahel. L’agence de Dakar couvre 4 pays : Sénégal, Gambie, Guinée-Bissau et Cap Vert. Consultez la fiche pays : https://www.afd.fr/fr/page-region-pays/senegal
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
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