Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
POSTE : CONTRAT NATIONAL – CHARGE.E DE GESTION – F/H
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Gestion/Finances/RH, le/la chargé.e de gestion contribue au bon fonctionnement de l’agence en assurant tout ou partie de la gestion financière, budgétaire, logistique et administrative.
Il/elle est en charge des missions et tâches suivantes, en lien étroit avec la Plateforme régionale Comptabilité/Budget :
1. Contribuer à la mise en œuvre des activités comptable et financières de l’agence :
– Participer à l’élaboration et au suivi des budgets de fonctionnement et d’investissement
– Participer aux travaux relatifs à la comptabilité et au contrôle de gestion (suivi statistique des consommations et dépenses par poste, des fournisseurs,etc)
– Établir les comptes rendus périodiques des déblocages et encaissements locaux sur prêts
– Assurer la gestion administrative et comptable de fonds gérés
– Tenir la caisse essence
– Collecter et vérifier toutes les demandes de paiement reçues
– Effectuer les contrôles de 1er niveau des pièces justificatives jointes aux demandes de paiement
– Régler les dépenses de fonctionnement et d’investissement réalisées par l’agence, en l’absence de la Responsable de Pôle.
2- Participer à la gestion logistique et des moyens généraux de l’agence
– Gestion des fournisseurs et prestataires
Suivi des contrats de prestation (renouvellement – résiliation – avenants)
Suivi des entretiens (climatisation – incendie – groupes électrogènes)
Suivi des paiements des factures
– Gestion des assurances (en lien avec la DR)
Demande et vérification des offres
Suivi du processus jusqu’à la signature des contrats
3. Appui administratif à l’organisation des missions, formations et événements
– Obtention des documents administratifs: légalisation invitations/visas (ordinaire +volant)
– Évènements: location salle/buffet/matériel sonorisation/décoration/
– Suivi du tableau « missions »et anticipation des besoins en lien avec les chargés opérationnels
Le chargé de gestion est également point focal sécurité.
Qui recherchons nous ?
– Formation en comptabilité/Gestion
– Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Pack Office, bases de données, tableurs)
– Rigueur ; capacités d’organisation et de planification
– Capacité à travailler dans des délais contraints
– Qualités relationnelles ; sens de l’écoute et de la communication
– Autonomie et esprit d’iniative
– Polyvalence
Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Rattachée à la Direction Régionale d’Afrique Centrale, l’agence AFD de Kinshasa a développé depuis sa reprise d’activités en 2004 une activité soutenue en République démocratique du Congo, activité qui s’est diversifiée dans les secteurs de la santé, de l’éducation, de la formation professionnelle, de la ville durable/accès des populations aux services essentiels (énergie, eau, assainissement, lutte contre les inondations), de l’environnement/agriculture durable, de la méso/micro finance, de la gouvernance financière et administrative et enfin du numérique. L’agence compte 19 collaborateurs, regroupés au sein de deux pôles opérationnels et un pôle Gestion/Finances/RH. Consultez la fiche pays : https://www.afd.fr/fr/page-region-pays/republique-democratique-du-congo.
Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.
